Regeling streaming media in het MBO projectplan Albeda College 10 februari 2007 1 / 7 Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Projectplan Streaming video voor het simulatie-leerbedrijf Dit project wordt uitgevoerd met financiering van Kennisnet in het kader van de regeling Ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO. Auteur(s) Versienummer Datum Albeda College 1.0 10 februari 2007
Regeling streaming media in het MBO projectplan Albeda College 10 februari 2007 2 / 7 1a NAW-gegevens van de aanvragende onderwijsinstelling Naam onderwijsinstelling: Contactpersoon: Functie: E-mailadres: Herman Klop Branchedirecteur Business Services h.klop@albeda.nl Bezoekadres: Stolwijkstraat 8 Postcode: Plaats: 3079 DN Rotterdam Postadres: Stolwijkstraat 8 Postcode: Plaats: 3079 DN Rotterdam Telefoon: (010) 2929029 Mobiel: (06) 51088489 Projectleider E-mailadres: Bezoekadres en telefoon: Reggy Smit smitzone@gmail.com Zie hierboven Mobiel: (06) 12505254 2. Titel en korte beschrijving van de projectaanvraag 3. Criterium A (30 punten) Titel: Streaming video voor het simulatie-leerbedrijf Beschrijving: Streaming video, voor en door studenten van de ICT-opleiding van niveau 2, wordt ingezet om het leerproces van de studenten te ondersteunen. Het ontwikkelde materiaal wordt onder andere gebruikt binnen het op te zetten simulatie-leerbedrijf. Doelen Het ontwikkelen van videoclips ten bate van het individuele onderwijs, zodat effectiever met contacttijd kan worden omgegaan. Het realiseren van aanschouwelijk leren èn tijd- en plaatsonafhankelijke inzet met behulp van streaming video. Het koppelen van streaming video aan vaardigheden, attitude, kennis en competenties binnen het competentiegerichte curriculum ten behoeve van de ICT-opleidingen op niveau 2. Het aanleggen van een beeldbibliotheek voor een simulatie-leerbedrijf met: -videoclips over hardwarecomponenten van computers. -videoclips die de montage van hardwarecomponenten laten zien. -videoclips die diverse klant- en contactsituaties laten zien.
Regeling streaming media in het MBO projectplan Albeda College 10 februari 2007 3 / 7 Het doel van de beeldbibliotheek is: - Het ondersteunen van de deelnemers van de ICT-opleiding (niveau 2) bij hun werkzaamheden voor het simulatie-leerbedrijf of op de stageplaats. Bij het oplossen van storingen worden clips uit de beeldbibliotheek geraadpleegd. Eveneens bij het inbouwen van computeronderdelen. Wij denken dat het niet nodig zal zijn om het gebruik hiervan extra te stimuleren, omdat onze leerlingen over het algemeen zeer visueel zijn ingesteld. Het lezen van handleidingen wordt door veel leerlingen als lastig ervaren. - De bibliotheek maakt het mogelijk dat de clips op afstand gebruikt worden. - Bij het oplossen van computerstoringen kunnen de videoclips uit de beeldbibliotheek worden geraadpleegd. Producten Filmpjes Er worden 20 videoclips opgeleverd. Inhoud: - 7 videoclips over hardwarecomponenten van computers. - 8 videoclips die de montage van hardwarecomponenten laten zien. - 5 videoclips die diverse klant- en contactsituaties laten zien. Toepassing: - De videoclips worden in een beeldbibliotheek opgenomen. Bestemd voor: - circa 200 deelnemers van de opleiding Servicemedewerker ICT (niveau 2). Door wie: - ontwikkeld door circa 25 studenten van de opleiding Servicemedewerker ICT. Deze deelnemers zijn doeners en kunnen over het algemeen goed omgaan met nieuwe media. Voor een goede begeleiding tijdens het project is gezorgd, zodat het niveau van het ontwikkelde videoclips voldoende is om te komen tot goed en herbruikbaar materiaal. Eindrapportage Er zal een evaluatie opgeleverd worden volgens een door Kennisnet beschikbaar te stellen format. Bijdrage weblog Het project levert een bijdrage aan de weblog in de vorm van een artikel geschreven door één van de studenten, vergezeld van een korte videoclip waarin de studenten zich voorstellen. Overige in de aanvraag beschreven producten. Per videoclip wordt een draaiboek opgeleverd. Dit betekent dat er 20 draaiboeken worden gemaakt. De opdrachten om te komen tot de draaiboeken worden opgeleverd. De videoclips worden op het Kennisnet Video Portal geplaatst. Via Blackboard worden de clips vanuit de Video Portal gelinkt. Op deze wijze ontstaat een gestructureerde beeldbibliotheek. De clips worden in Blackboard in de volgende categorieën ingedeeld: - categorie informatie over hardwarecomponenten - categorie montage van hardwarecomponenten - categorie klant- en contactsituaties
Regeling streaming media in het MBO projectplan Albeda College 10 februari 2007 4 / 7 4. Criterium B (40 punten): Randvoorwaarden Aan de ingangseisen voor pc s en netwerk voldoet de locatie Stolwijkstraat. Wat betreft de aanvullende eisen, kan bij de meeste punten een positief antwoord gegeven worden. Op dit ogenblik zijn er nog technische en procedurele belemmeringen waardoor de netwerkinstellingen (firewalls etc) nog niet zijn ingesteld volgens bijlage II van de projectaanvraag. Zowel de systeembeheerder van de locatie, als het Shared Service Center ( SSC, verantwoordelijk voor het systeembeheer binnen het Albeda College) zijn bereid de netwerkinstellingen te wijzigen, zodat er geen belemmeringen zullen zijn bij de uitvoering van het project. Bovendien steunen zij deze projectaanvraag en zien zij de uitkomst ervan als belangrijke informatie voor toekomstig netwerkbeheer. Er zal gebruik gemaakt worden van het Kennisnet Video Portal, zodat er voor de gebruikers entree accounts nodig zijn. De entreebeheerder van het Albeda College, heeft zijn medewerking toegezegd. Zie verder de checklist van de projectaanvraag. Activiteiten Technische en organisatorische activiteiten: Datum Activiteit Bijzonderheden 17/01 Aanstellen van projectleider en projectdocent Door branchedirecteur i.s.m. teammanagement 14/02 Indienen projectplan Door branchedirecteur i.s.m. teammanagement 01/02-31/07 Uitwerken technische knelpunten (zie projectaanvraag) Door projectorganisatie i.s.m systeembeheer van de locatie en Shared Service Center 01/03-15/03 Aanschaf middelen Door projectleider, systeembeheer van de locatie en Shared Service Center 15/03- Installatie software en middelen Door systeembeheer van de locatie i.s.m. Shared Service Center 01/03-15/03 Aanvragen entree accounts Door projectleider via entreebeheerder. 01/04- Maken opdrachten om te Door projectleider en projectdocent komen tot draaiboeken 01/03-15/03 Benaderen studenten, Door projectleider en projectdocent indeling projectgroepen 01/04- Studenten aan de slag: Ontwikkelen draaiboeken, Door projectdocent met ondersteuning van projectleider reviewen, filmen, editen 01/04- Evaluatie van de producten, waardoor dit Door projectdocent met ondersteuning van projectleider als extra leerervaring kan dienen. 01/04-01/07 Opleveren videoclips Uploaden naar Kennisnet Video Portal i.v.m. beschikbaarstelling (door projectdocent) 01/04- Blackboard-kring inrichten als beeldbibliotheek. Via Video Portal de clips linken. Door projectdocent met ondersteuning van projectleider
Regeling streaming media in het MBO projectplan Albeda College 10 februari 2007 5 / 7-31/7 Bijdrage weblog Door student(en) i.s.m projectdocent en projectleider. Bijdrage wordt geleverd na verzoek van Kennisnet. 31/07 Indienen eindrapportage Door branchedirecteur i.s.m. projectorganisatie Deelname aan bijeenkomsten: Datum Wat? Wie? 24/01 Startbijeenkomst Projectleider 13/02 en Twee Masterclasses Teammanagement en projectleider 12/03 Niet bekend Training Systeembeheerder Niet bekend Training Projectdocent en studenten 19/04 Expertbijeenkomst Projectleider 2 e week juni Afsluitende bijeenkomst Teammanagement, projectleider en projectdocent Risico s De korte looptijd van het project vraagt om een strakke organisatie. Onvoorziene technische problemen vormen een risico, maar ook onwetendheid bij de betrokkenen over wat er allemaal komt kijken bij het ontwikkelen en beschikbaar maken van streaming video. De projectorganisatie houdt de risico s aanvaardbaar door regelmatig bijeen te komen en de activiteiten die hierboven vermeld zijn langs te lopen, zodat er snel bijgestuurd kan worden indien dit noodzakelijk is. Projectorganisatie In de projectorganisatie hebben zitting: Functie Naam Branchedirecteur Herman Klop Teammanagement onderwijsteam Gerard Kreuninger / Stolwijkstraat Rob van der Kraan Systeembeheer Stolwijkstraat Robert van der Nol / Henk van Holten Projectleider Reggy Smit Projectdocent Rob van Leeuwen De projectorganisatie komt maandelijks bijeen. De projectleider en de teamleiding hebben wekelijks overleg over de voortgang van het project. Binnen het management zal gestuurd worden op de inbedding van het materiaal binnen de leeractiviteiten van de opleiding. Indien het opgeleverde videomateriaal aan de verwachtingen voldoet, zal het blijvend deel gaan uitmaken van de opleiding. Wellicht dat de clips met bijvoorbeeld klant- en contactsituaties ook bij andere (niet ICT-) opleidingen gebruikt kunnen worden. Projectgroepen en klankbordgroep Er worden projectgroepen met deelnemers gestart. De projectleider zet in samenwerking met de projectdocent de opdrachten voor de videoclips uit bij de projectgroepen. De projectgroepen werken de opdrachten in draaiboeken verder uit, waarna de draaiboeken door de deelnemers verfilmd worden. Dit alles gebeurt onder begeleiding van de projectdocent. De projectleider zal samen met de klankbordgroep, waarin de projectdocent en ook deelnemers zitten, de producten beoordelen en indien gewenst zullen bijstellingen volgen. De evaluatie wordt schriftelijk vastgelegd en zonodig beschikbaar gesteld aan andere leerinstellingen.
Regeling streaming media in het MBO projectplan Albeda College 10 februari 2007 6 / 7 5. Criterium C (30 punten): Hergebruik Aan de pilot wordt deelgenomen door circa 25 deelnemers van de niveau 2 opleiding Servicemedewerker ICT. Dit gebeurt onder andere binnen een simulatie-leerbedrijf. In het simulatie-leerbedrijf worden leertaken verricht en zal onder andere met streaming video ondersteuning worden geboden bij het leren. Voor de andere 200 deelnemers binnen de opleiding zullen de videoclips zeer bruikbaar blijken te zijn als leerbron. De deelnemers in het simulatie-leerbedrijf kunnen wellicht ondersteunen als digi-hulp in instellingen en zorgtehuizen bij de facilitaire dienst. Zij hebben te maken met bijvoorbeeld ouderen en de videoclips kunnen hen helpen bij het leren omgaan met deze doelgroep Bij het oplossen van computerstoringen worden videoclips uit de beeldbibliotheek geraadpleegd. Eveneens bij het inbouwen van computeronderdelen. Wij denken dat het niet nodig zal zijn om het gebruik hiervan extra te stimuleren, omdat onze leerlingen over het algemeen zeer visueel zijn ingesteld. Het lezen van handleidingen wordt door veel leerlingen als lastig ervaren. Dankzij plaatsing via Blackboard op het Kennisnet Video Portal kan het bekijken van de videoclips tijd- en plaatsonafhankelijk gebeuren. Interne communicatie Via de interne communicatie binnen het Albeda College, het intranet en het personeelsblad, zal het project ROC-breed onder de aandacht worden gebracht. Op termijn zullen de ervaringen gebruikt worden voor een project voor internationalisering. Tijdens een bijeenkomst over Kennisnet voor het management van de branche en de ondersteunende diensten (georganiseerd door MBO-sector van Kennisnet i.s.m. de branchedirecteur) zal de projectleider over het project uitleg geven. Externe communicatie De projectgroep zal medewerking verlenen aan activiteiten die vanuit Kennisnet georganiseerd worden. Ook zullen (indien Kennisnet dit wenst) redactionele bijdragen geleverd worden aan de website mbostudio.kennisnet.nl, e-zines en MBOIndruk van Kennisnet.
Regeling streaming media in het MBO projectplan Albeda College 10 februari 2007 7 / 7 6. Planning en begroting Begroting Aanschaf middelen: 1x Canon XM-2 3CCD mini-dv Digitale Camcorder 2.300,- 3x Canon MVX460 Digitale Camcorder 1.800,- 4x Grootformaat statief 240,- 1x Luxmeter 100,- 1x imac 24 inch 2.000,- - 2,16-GHz Intel Core Duo 2-1 GB 667 MHz DDR2 SDRAM - 2x512 MB - NVIDIA GeForce 7600 GT met 256 MB SDRAM - 250 GB Serial ATA-schijf - Toetsenbord (Nederlands) - Mighty Mouse - Mac OS X (Nederlands) - 24-inch TFT-beeldscherm - SuperDrive met 8-voudige snelheid en double-layer-ondersteuning - AirPort Extreme - Bluetooth 2.0 + EDR 1x Final Cut Studio (intel-mac) 900,- 6x Adobe Premiere Elements (pc) 600,- Diversen (o.a. verzekering, verbruiksmateriaal) 500,- Subtotaal 8.440,- Personele inzet: Projectleider (25 weken à 4 uur per week) 5.000,- Projectdocent (25 weken à 4 uur per week) 5.000,- Kosten deelname projectleider aan expertbijeenkomst 50,- Kosten deelname aan training voor projectdocent en studenten 500,- Kosten deelname teammanagement en projectleider aan 200,- masterclasses Kosten deelname teammanagement, projectleider en 150,- projectdocent aan slotbijeenkomst Kosten systeembeheerder / netwerkbeheerder/ aanpassen 1.750,- infrastructuur / voorbereiden Pc s / begeleidingsuren / trainingsbijeenkomst Subtotaal 12.650,- Overige kosten: Kosten ten behoeve van opnames bij externen 1.500,- Kosten ten behoeve van communicatie en kennisdeling 2.500,- Onvoorzien 500,- Subtotaal 4.500,- Totaal 25.590,-