Vertrouwelijk Pagina 1 17-5-2015 ` Notulen Algemene Leden Vergadering, 23 februari 2015 20.00 uur, t Trefpunt, Deurne Aanwezig: 50 leden incl. bestuur Afwezig met kennisgeving: dhr. Piet v.d. Oever, dhr. Sjaak Eijsbouts, dhr. Johnny Vrijnsen, mevr. Emilie Koolen, dhr. Johan v. Dijnen, dhr. Bas Roefs, dhr. Ed v.d. Kerkhof, mevr. Door Klomp, dhr. Hans v. Hoek, dhr. Pierre en mevr. Joseé v.d. Loo, mevr. Marie-José Sluijsmans, mevr. Riky Adriaans, Fam. Flipsen, dhr. Theo v.d. Mortel, mevr. Emmie Berkers, mevr. Mieke Evers, mevr. Door Albers, mevr. Toos Heinsbergen, mevr. Zwiebel, mevr. C. Mutsaerts. 1. Opening en welkomstwoord door de voorzitter De voorzitter heet een ieder van harte welkom. Er wordt een moment stilte gehouden om degenen te gedenken die ons dit jaar zijn ontvallen. Vervolgens blikt de voorzitter terug op het afgelopen jaar. Tentoonstelling Er zijn mooie tentoonstellingen georganiseerd. Een hoogtepunt was de opening van de tentoonstelling 70 jaar bevrijd, verzorgd door Jeremy Foster in bijzijn van de familie Ogg. Elektriciteitshuisje Dankzij een kleine initiatiefgroep is het huisje mooi aangekleed. Er wordt bekeken of dit ook op andere gebouwen toegepast kan worden. Lezingen Er was weer een mooi programma samengesteld en de lezingen waren druk bezocht. De toekomstige lezingen zullen voortaan plaatsvinden in het Parochiecentrum. Tijdlijn Op initiatief van Museum de Wieger is dit uitgegroeid tot een groot succes. Momenteel is de tweede tijdlijn in ontwikkeling. Excursies Bij de grote excursie is de fiere stad Breda bezocht. Een prachtige dag met onder andere een rondleiding op de KMA, stadswandeling met een gids en een rondleiding in de Grote Kerk. De kleine excursie is geweest naar het EDAH museum. Dank aan de organisatoren die elke keer weer voor een mooi programma zorgen. 1
Vertrouwelijk Pagina 2 17-5-2015 Filmavond De filmavond was druk bezocht en stond in het teken van 70 jaar bevrijd. Onder deskundig oog van Hans van Hoek is met name beeld- en fotomateriaal bekeken over de bevrijding. Historische quiz Na een periode van vijf jaar zijn we erg blij dat de quiz weer is opgepakt. Het was een succesvolle editie en Hans Timmers kwam als winnaar uit de bus. Giften Afgelopen jaar hebben we weer diverse giften mogen ontvangen, waarvoor dank. Kelder De restauratie van de kelder is in gang gezet. Bakelse Beemden Antoon Vissers en Louis Litjens hebben hun medewerking verleend aan de werkzaamheden. Er is onder andere een oude penning gevonden. Schietberg Afgelopen jaar is de restauratie van de Schietberg deels afgerond. Nu de financiering voor de afwerking hiervan inmiddels bijna rond is kan worden begonnen met de laatste werkzaamheden. Vrijwilliger van het jaar Leny Hendriks is uitgeroepen tot vrijwilliger van het jaar. De voorzitter bedankt haar voor haar tijd en inzet voor de Heemkundekring. Beugeltoernooi Het was een mooie dag en uit een select deelnemersveld kwam Klaas Hendriks als winnaar naar voren. Groot Kasteel De vereniging is in afwachting van een 2 e haalbaarheidsonderzoek betreffende de restauratie van het Kasteel. Inmiddels is er ook een groep mensen bereid gevonden om ons hierin te ondersteunen en de mogelijkheden voor exploitatie te bekijken. Doornehof Wegens omstandigheden van de familie Hohmann- van Doorne zijn er geen nieuwe ontwikkelingen. De opslagruimte mogen we nog steeds gebruiken. Brabants Heem Deze schittert door afwezigheid van dhr. Harrie Boot, die eigenlijk een draagpenning en oorkonde zou komen uitreiken. 2. Vaststellen van de agenda Er zijn geen aanvullende punten. 2
Vertrouwelijk Pagina 3 17-5-2015 3. Goedkeuring notulen van de ledenvergadering van 24 februari 2014 - Pagina 2, punt 4: Beppie van de Berk-Vogels moet zijn Beppie van den Berk-Vogels. - Pagina 2, punt 4 : met 'vrouw van Pieter' wordt bedoeld: Emilie Koolen in haar functie als webmaster. De notulen worden goedgekeurd met dank aan de samensteller Dick van Hooff. 4. Presentatie van de jaarverslagen van de werkgroepen en het bestuur Een actiepunt naar aanleiding van de afgelopen ledenvergadering was dat er uniformiteit aangebracht moest worden in alle verslagen. De kwaliteiten van Nelly van Rijt hebben eraan bijgedragen dat dit is gelukt. De voorzitter dankt haar voor haar inzet. De leesbaarheid is op deze manier verbeterd. Tevens heeft Antoon Vissers aangegeven het graf van Ouwerling te blijven verzorgen. 5. Financiële stukken De financiële stukken hebben op 17 februari 2015 ter inzage gelegen in het Heemhuis, waarbij de penningmeester aanwezig was om eventuele vragen te beantwoorden. De voorzitter geeft de vergadering de mogelijkheid om alsnog vragen te stellen aan de penningmeester. - Pieter Koolen: komt er een beknopt financieel overzicht op de website? de voorzitter geeft aan dat het beknopt financieel overzicht na goedkeuring door de ALV van de jaarstukken op de site komt onder de ANBI gegevens. 6. Verslag van de kascommissie 2014 Namens de kascommissie doet Cor Slaats het woord. Hij geeft een uiteenzetting van de controle die op 3 februari 2015 heeft plaatsgevonden. Conclusie: de penningmeester heeft alles naar tevredenheid beantwoord en heeft laten zien een zorgvuldig, maar ook kritisch boekhouder te zijn. De kascommissie stelt voor om de penningmeester en het bestuur de dechargeren de ALV gaat akkoord met een applaus. Tevens wordt Sjaak Obers, lid van de kascommissie, bedankt. 7. Verkiezing nieuwe kascommissie 2015 Gezien dhr. Cor Slaats al tweemaal zitting heeft gehad in de kascommissie vraagt de voorzitter de vergadering om akkoord voor een derde zitting akkoord met applaus. De kascommissie zal derhalve bestaan uit Theo Sluijsmans en Cor Slaats. Reserve is Nico Doctors van Leeuwen. 8. Bestuursmededelingen Restauratie Heemhuis Theo van Daele geeft aan dat er nog veel werk te verzetten is, waaronder de kelder, beugelbaan, dakpannen en klein onderhoud. Alle hulp is welkom. Tijdlijn 2 In eerste instantie was het niet de bedoeling om te participeren in Tijdlijn 2. De medewerking aan het project is na nader overleg, op verzoek van de project groep, hervat. Theo Vosmeer zal namens de Heemkundekring medewerking verlenen. Het thema is: het verenigingsleven. 3
Vertrouwelijk Pagina 4 17-5-2015 Webmaster Nelly van Rijt heeft inmiddels de taak van webmaster van Emilie Koolen overgenomen. Zij zal ervoor zorgen dat alle nieuwtjes, berichten, etc. op de website worden vermeld. Leny Hendriks blijft namens het bestuur verantwoordelijk. Verdubbeling aantal leden Het afgelopen jaar hebben we weer enkele nieuwe leden mogen verwelkomen. De voorzitter roept een ieder op om nieuwe leden te blijven werven. Vriendenkring Inmiddels heeft de vereniging 15 vrienden. Voor een bedrag van 100,- kan men vriend worden en komt er een vermelding op onze site met, indien van toepassing, een link naar de website van de Vriend. Rabo Clubkas Campagne Afgelopen jaar is er veel aandacht besteed aan de clubkascampagne. Dit heeft geresulteerd in een 5 e plaats met een bedrag van 2.980,-. Ook dit jaar zal er weer tijdig gestart worden met de PR om dit bedrag te evenaren en het liefst te verbeteren. Vóór 1 juli lid worden van de Rabobank betekent dat er 2x een stem uitgebracht kan worden op de heemkundekring. Enkele data o Vrijwilligersdag op 6 september 2015 o Grote excursie naar Leuven op 4 juli 2015 o Kleine excursie naar het Openlucht museum te Nederweert op 30 augustus 2015 10. Uytbeyndel De voorzitter oppert de suggestie om in de toekomst D n Uytbeyndel via e-mail te versturen. Dit bespaart de vereniging nogal wat drukkosten en dan kan D n Uytbeyndel ook in kleur worden verstuurd. De vergadering geeft tijdens stemming aan om D n Uytbeyndel zo te laten zoals deze nu is. De voorzitter geeft aan dat de opties binnen de werkgroep PR nogmaals worden bekeken. 11. Bestuurssamenstelling Dick van Hooff, Theo van Daele en Leny Hendriks zijn aftredend en herkiesbaar. De voorzitter vraagt akkoord aan de vergadering bevestigd met applaus. Henk v.d. Straaten en Nico Vosmeer hebben hun functies als secretaris respectievelijk penningmeester neergelegd. Zij blijven lid van het bestuur. De voorzitter stelt twee nieuwe leden voor aan de vergadering: Karin Akkers Voormalig secretaris van Deurne-Leszno, mogelijk opvolgend secretaris. Hierbij wordt Gerard van Houdt 2 e secretaris. Jan Adriaans Voormalig boekhouder, mogelijk opvolgend penningmeester. 4
Vertrouwelijk Pagina 5 17-5-2015 In het kader van de statuten is het toegestaan om 9 bestuursleden te hebben. Bij benoeming van bovenstaande personen zal het bestuur uit 10 personen bestaan. - De voorzitter vraagt akkoord aan de vergadering voor de verandering van het aantal bestuursleden akkoord met applaus. - De voorzitter vraagt akkoord aan de vergadering om bovenstaande personen aan te nemen in genoemde functie en als lid van het bestuur akkoord met applaus. 12. Sluiting Voordat de vergadering wordt gesloten worden Henk v.d. Straaten en Nico Vosmeer door de voorzitter in het zonnetje gezet voor hun jarenlange werk en inzet voor de heemkundekring. Leny Hendriks overhandigt een bloemetje onder applaus van de vergadering. De voorzitter sluit de vergadering om 21.10 uur. 13. Pauze Roggebrood met zult verzorgd door Anneke van Ooij en Zus Jacobs-Koppens. 14. Presentatie Erik Vink Na de pauze geeft Erik Vink een presentatie met achtergrondinformatie over de totstandkoming van zijn boek Het Dorp. Hierin wordt hij muzikaal ondersteund door Gonnie Feddema. De voorzitter bedankt beiden voor het prachtige verhaal en de muziek. 15. Rondvraag Niet op de agenda geplaatst, maar wel door de voorzitter aan de orde gebracht. - Klaas Hendriks Hoe kunnen we als Heemkundekring meer aandacht genereren om jeugdleden te trekken. Wellicht iets aan de naam veranderen? 5