VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN DONDERDAG 27 FEBRUARI 2014.

VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN DONDERDAG 27 FEBRUARI 2014. Aanwezig: Julie Asselman, Voorzitter; Anne Del Piero, Jos Cools, Jeannine Van de Vreken, Lucienne François, Ann Tambour, Erik Crombé, Goedele Heyvaert, Lieven Stassijns, Jean De Block, Joke De Backer, Raadsleden; Petra Wynants, Secretaris De raad vergadert te 20 uur. OPENBARE VERGADERING Goedkeuring verslag 1 Verslag van de vergadering van 30 januari 2014: goedkeuring. Het verslag van de vergadering van 30 januari 2014 wordt goedgekeurd. Overheidsopdrachten 2 Uitbreiding WZC Ter Stelten: goedkeuring proces-verbaal van voorlopige oplevering lot 1: Ruwbouwwerken - afwerking - technieken firma SOGIAF nv. De raad hecht zijn goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de werken voor het Uitbreiden van het Woonzorgcentrum Ter Stelten met 14 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem: Lot 1 Ruwbouwwerken, afwerking en technieken waarbij door architect Eric Biesemans bevestigd wordt dat de werken zijn uitgevoerd overeenkomstig de regels der kunst en dat ze evenals de aangevoerde en gekeurde bouwstoffen voldoen aan de bepalingen en voorwaarden van het aanbestedingsdossier van 11 mei 2012 kenmerk 11500/PRO.085/10397. De overname gebeurt onder voorbehoud van de uitvoering van de opmerkingen vervat in het document 140205 ADDENDUM Lijst Opmerkingen. 3 Overheidsopdracht Huur en was personeelskledij, huur en was plat linnen en was bewonerskledij voor twaalf woonzorgcentra met OCMW Opwijk als opdrachtencentrale: Kennisneming bestek en gunningsvoorwaarden. Gelet op Het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 17 2-1 a. (vanaf 1 juli 2013: wet van 15 juni 2006 van toepassing); Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid de artikel 120 en 121 (vanaf 1 juli 2013: KB Plaatsing van 15 juli 2011); Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 3 2 (vanaf 1 juli 2013: KB Uitvoering 14 januari 2014); Zitting van 27 februari 2014 Pag. 1

Gelet op raadsbeslissing van 20 december 2012 houdende de toewijzing van de opdracht inzake huur en onderhoud van het bedlinnen en personeelskledij voor het woonzorgcentrum Ter Stelten aan de firma Initial Textiles nv uit Lokeren voor het jaar 2013; Gelet op de beslissing van de raad van 20 juni 2013 en de beslissing van het vast bureau van 17 oktober 2013 inzake de de plaatsing van een gezamenlijke overheidsopdracht hieromtrent met 12 woonzorgcentra uit Vlaams-Brabant en de aanduiding van OCMW Opwijk als opdrachtencentrale; Gelet op de raadsbeslissing van OCMW Opwijk van 23 december 2013 houdende de goedkeuring van het bestek en de gunningsvoorwaarden betreffende huur en was personeelslinnen, was bewonerskledij en huur en was plat linnen; Overwegende dat door een dergelijke gezamenlijke overheidsopdracht te realiseren, door de toegewezen firma één uniforme prijs aangerekend zal moeten worden voor alle deelnemende woonzorgcentra. De overtuiging hierbij is dat de huur- en wasprijs en dus de jaarlijkse kostprijs voor deze uitbestede dienstverlening gedrukt kan worden en betere voorwaarden (service) bedongen kunnen worden. Overwegende dat bijgevolg het voorstel is om met de openbare woonzorgcentra uit de regio een gezamenlijke overheidsopdracht voor de huur en onderhoud van personeelskledij, plat linnen en bewonerskledij te realiseren. Deze opdracht zal opgesplitst worden in verschillende loten: 1. huur en was personeelskledij 2. huur en was plat linnen 3. was bewonerskledij; waarbij elk OCMW kan deelnemen in één, twee of drie loten naargelang de specifieke situatie van het deelnemende woonzorgcentrum; Overwegende dat enkel de procedure van overheidsopdracht gezamenlijk zal verlopen. Na gunning van de opdracht staat elk woonzorgcentrum autonoom in voor de bestellingen, opvolging, contacten met de firma en dergelijke; Overwegende dat de termijnen van de huidige opdracht voor huur en was van het linnen in een eerste stap parallel worden gemaakt door de deelnemende OCMW s. Opdrachten die binnenkort ten einde lopen, kunnen door de betreffende OCMW s verlengd worden tot en met 31 maart 2014 (plat linnen, bewonerslinnen) of tot en met 30 juni 2014 (personeelskledij), de vermoedelijke startdata van de nieuwe overheidsopdracht. Voor sommige woonzorgcentra kan er tevens een latere instapdatum in de nieuwe overheidsopdracht voorzien worden (bijvoorbeeld 1 januari 2015); BESLIST: Enig artikel: De raad neemt kennis van het bestek voor de opdracht betreffende huur en was personeelslinnen, was bewonerskledij en huur en was plat linnen voor twaalf openbare woonzorgcentra opgemaakt door OCMW Opwijk, aangeduid als opdrachtencentrale. 4 Kennisneming gunningsbeslissing gezamenlijke overheidsopdracht levering papier met gemeente Merchtem (dienstjaar 2014). Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet bereikt); Zitting van 27 februari 2014 Pag. 2

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 13 december 2013 van gemeente Merchtem om als aankoopcentrale te fungeren voor de overheidsopdracht van het Leveren van papier gedurende de periode van 01/01/2014 t.e.m. 31/12/2014 voor de gemeentelijke administratie, het OCMW en de scholen om aldus prijsgunstigere voorwaarden te kunnen bedingen; Gelet op het bijzonder bestek nr. TD/OL/PAPIER/2013/49 voor de aankoop van papier gedurende de periode van 01/01/2014 t.e.m. 31/12/2014, opgemaakt door de gemeentelijke dienst infrastructuur; Gelet op de raadsbeslissing van 30 januari 2014 houdende de goedkeuring van het bestek nr. TD/OL/PAPIER/2013/49, de wijze van gunnen en de machtiging aan de gemeente Merchtem om in naam van het OCMW Merchtem de opdracht voor de aankoop van papier gedurende de periode van 01/01/2014 t.e.m. 31/12/2014 te realiseren; Overwegende dat 5 offertes werden ontvangen; Gelet op de gunningsbeslissing van het schepencollege van gemeente Merchtem van 20 februari 2014 houdende de toewijzing van de opdracht aan de firma Lyreco Belgium nv uit 2600 Berchem; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 85.000,00 euro excl. BTW; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het OCMW-budget 2014; BESLUIT: met algemene stemmen. Enig artikel: De raad neemt kennis van de gunningsbeslissing van 20 februari 2014 opgemaakt door de gemeente Merchtem om de opdracht levering van papier gedurende de periode van 01/01/2014 t.e.m. 31/12/2014 voor de gemeentelijke administratie, het OCMW en de scholen te gunnen aan de economisch meest voordelige inschrijver, zijnde Lyreco Belgium NV, Berchemstadionstraat 72 uit 2600 Berchem. Financiën 5 Indexatie tarieven voor maaltijden sociaal restaurant. De Raad neemt kennis van de beslissing van het Comité Sociale Dienst en Beheer Woonzorgcentrum van 03 december 2013 houdende de indexatie van de tarieven voor de maaltijden van het sociaal restaurant: Volgende tarieven worden met ingang van 01 januari 2014 toegepast: 7,23 euro (prijs 2013) x 140,86 (index oktober 2013) = 7,28 euro 139,97 (index oktober 2012) Zitting van 27 februari 2014 Pag. 3

6 Indexatie tarieven warme maaltijden. De Raad neemt kennis van de beslissing van het Comité Sociale Dienst en Beheer Woonzorgcentrum van 03 december 2013 houdende de indexatie van de tarieven voor de dienst thuisbezorgde maaltijden. Volgende tarieven worden met ingang van 01 januari 2014 toegepast: Volgende indexaanpassing van de tarieven thuisbedeelde maaltijden wordt doorgevoerd aan de hand van volgende formule: 6,81 euro (prijs 2013) x 140,86 (index oktober 2013) = 6,85 euro 139,97 (index oktober 2012) 7,23 euro (prijs 2013) x 140,86 (index oktober 2013) = 7,28 euro 139,97 (index oktober 2012) 7,74 euro (prijs 2013) x 140,86 (index oktober 2013) = 7,78 euro 139,97 (index oktober 2012) Met ingang van 01 januari 2014 wordt de persoonlijke bijdrage van de gebruikers van de dienst thuisbedeelde maaltijden aangepast als volgt: alleenstaande met voorkeurtarief (WIGW) inkomen tot 1.500 euro/mnd inkomen boven 1.500 euro/mnd gezin met voorkeurtarief (WIGW) inkomen tot 1.800 euro/mnd inkomen boven 1.800 euro/mnd 6,85 euro 7,28 euro 7,78 euro 6,85 euro 7,28 euro 7,78 euro WoonZorgCentrum 7 Aanvraag verlenging erkenning Woonzorgcentrum en Kortverblijf Ter Stelten. Gelet op artikel 51 van het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gelet op het decreet van 29 april 1997 inzake kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen, en latere wijzigingen; Overwegende dat het woonzorgcentrum Ter Stelten, Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem uitgebaat door het OCMW van Merchtem erkend werd onder het nummer CE 770 tot en met 31 augustus 2014 voor 90 woongelegenheden; Gelet op de raadsbeslissing van 30 januari 2014 houdende de aanvraag tot erkenning voor de capaciteitsuitbreiding met 13 woongelegenheden voor de voornoemde voorziening; Overwegende dat de verlenging van de erkenning uiterlijk zes maanden voor het verstrijken van de lopende erkenning moet worden aangevraagd aan het Vlaams Ministerie van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, Agentschap Zorg en Gezondheid; Beslist: met algemene stemmen. Zitting van 27 februari 2014 Pag. 4

Enig artikel: De verlenging van de erkenning voor het woonzorgcentrum Ter Stelten, Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem, uitgebaat door het OCMW van Merchtem wordt aangevraagd voor 103 woongelegenheden bij het Vlaams Ministerie van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid. Sociale dienstverlening 8 Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Merchtem en Landelijk Dienstencoöperatief cvba in het kader van dienstencheques. Gelet op artikel 51 het OCMW-decreet van 19 december 2008 houdende de organisatie van de OCMW s; Gelet op artikel 61 van de OCMW wet van 8 juli 1976; Gelet op het overleg met de gemeente van 11 oktober 2013 en 14 januari 2014 betreffende het afbouwen van de poetsdienst met dienstencheques omwille van financiële redenen; Overwegende dat OCMW Merchtem uitvoerige marktverkenning heeft gedaan en met een aantal partners gesprekken heeft gevoerd inzake een mogelijke samenwerking; Overwegende dat Landelijk Dienstencoöperatief op 2 april 2013 schriftelijk een voorstel heeft gedaan om samen te werken met het OCMW in het kader van de dienstencheques; Overwegende dat uit het vooronderzoek blijkt dat Landelijk Dienstencoöperatief cvba, met een regiokantoor in Opwijk, het meest overeenstemt met de doelstellingen en de dienstverlening inzake de poetsdienst met dienstencheques van het OCMW; Landelijk Dienstencoöperatief is een erkend dienstenchequebedrijf dat huishoudhulp en strijkhulp via dienstencheques organiseert. Landelijk Dienstencoöperatief ondersteunt gezinnen in een betere combinatie tussen arbeid en gezin. Vanuit de oorspronkelijke erkenning als invoegbedrijf willen ze kansen op tewerkstelling en ontplooiing bieden aan vrouwen (en mannen) die om bepaalde redenen zoals kinderen, mobiliteitsproblemen, leeftijd, opleiding,moeilijk een plaats vinden op de reguliere arbeidsmarkt. Overwegende dat de gebruikers van de dienstenchequewerking van het OCMW voornamelijk senioren en zorgbehoevenden zijn, worden de vragen van klanten die doorverwezen worden door (de sociale dienst) van het OCMW prioritair behandeld; Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Merchtem en Landelijk Dienstencoöperatief cvba dat werd besproken op 2 juli 2013,19 november 2013 en 13 februari 2014; Gelet op de adviezen van het Vast Bureau van 19 september 2013, het Bijzonder comité voor de Sociale Dienst en beheer Woonzorgcentrum van 19 november 2013; de adviezen van het managementteam van 27 september en 7 november 2013; Beslist: met algemene stemmen. Artikel 1: De onderhavige samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Merchtem en Landelijk Dienstencoöperatief cvba, betreffende de poetsdienst met dienstencheques aan huis, wordt goedgekeurd. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN OCMW MERCHTEM EN LANDELIJK DIENSTENCOOPERATIEF CVBA in het kader van DIENSTENCHEQUES Het OCMW Merchtem wenst de activiteiten van haar dienstenchequebedrijf vanaf 01/01/14 af te bouwen. Landelijk Dienstencoöperatief engageert zich om - tewerkstellingskansen te bieden aan medewerkers van het OCMW of medewerkers die door het OCMW worden aangebracht - de verdere dienstverlening aan bestaande en potentiële klanten te garanderen. Zitting van 27 februari 2014 Pag. 5

Wie zijn we? Landelijk Dienstencoöperatief is een erkend dienstenchequebedrijf dat huishoudhulp en strijkhulp via dienstencheques organiseert. Wij zijn actief over heel Vlaanderen en werken vanuit 20 kantoren, verspreid over de verschillende provincies. Momenteel hebben we meer dan 2400 huishoudhulpen in dienst en ongeveer 100 medewerkers omkadering. We poetsen bij meer dan 13000 klanten en hebben een 30-tal strijkateliers en 76 kleinschalige strijkpunten. Landelijk Dienstencoöperatief ondersteunt gezinnen in een betere combinatie tussen arbeid en gezin. Vanuit de oorspronkelijke erkenning als invoegbedrijf willen we kansen op tewerkstelling en ontplooiing bieden aan vrouwen (en mannen) die om bepaalde redenen zoals kinderen, mobiliteitsproblemen, leeftijd, opleiding, moeilijk een plaats vinden op de reguliere arbeidsmarkt. Waarom kiezen voor een samenwerking met Landelijk Dienstencoöperatief? - Landelijk Dienstencoöperatief heeft jarenlange ervaring in het bieden van zowel huishoudhulp aan huis als strijkwerk. Het is een financieel gezonde organisatie en een betrouwbare partner. Met tal van openbare besturen is er een goede samenwerking. - Onze organisatie voert haar opdracht uit binnen het voorziene wettelijke kader d.w.z. alle verplichtingen m.b.t. opleiding, contracten, de 1/1 maatregel, de 60%-regel, werkkledij, worden nageleefd. - Vanuit haar oorspronkelijke erkenning als invoegbedrijf heeft Landelijk Dienstencoöperatief ruime ervaring in de begeleiding van laaggeschoolde medewerkers. Meer dan de helft van de medewerkers behoren tot kansengroepen: kortgeschoolden, oudere werknemers, invoegwerknemers, allochtonen, - Voor alle werknemers wordt intensieve begeleiding en opleiding tijdens de tewerkstelling voorzien. De organisatie besteedt bijzondere aandacht aan de zorg voor de huishoudhulp: o Alle nieuwe huishoudhulpen krijgen een basisopleiding van 3 halve dagen (schoonmaaktechnieken, productkennis, ergonomie en veiligheid, werkorganisatie). Er is een specifieke opleiding voor anderstaligen. Naast deze opleidingen worden ook meeloopdagen georganiseerd. o Elke medewerker krijgt jaarlijks 4u permanente vorming (diverse thema s: EHBO, omgang met senioren, klantvriendelijkheid, ) o Er is een degelijk uitgewerkt HR-beleid. We zorgen voor begeleiding, waardering en bijsturing waar nodig. Elke huishoudhulp krijgt jaarlijks een functioneringsgesprek. Daarnaast zijn er startersgesprekken, opvolggesprekken, bijsturingsgesprekken, We werken aan een goed aanwezigheidsbeleid door het bieden van goede arbeidsvoorwaarden en omstandigheden, een gerichte opvolging van kort en lang verzuim en door duidelijke procedures mbt ziektemelding. o Elke huishoudhulp heeft een vaste coördinator (planning en organisatie, begeleiding en opvolging) en een vaste personeelswerker (personeelsadministratie). - Landelijk Dienstencoöperatief engageert zich tot de verderzetting en, indien mogelijk, uitbreiding van de tewerkstelling in de regio en van de dienstverlening aan de inwoners van Merchtem en omstreken. Huishoudhulpen die eventueel overstappen van het dienstenchequebedrijf van het OCMW naar Landelijk Dienstencoöperatief mogen hun klanten overnemen. - Landelijk Dienstencoöperatief rekent geen extra kosten aan de klanten aan. Klanten betalen met dienstencheques voor de geleverde prestaties. Er zijn geen andere kosten. Zitting van 27 februari 2014 Pag. 6

Verderzetting van de dienstverlening naar klanten toe Wanneer het OCMW Merchtem haar activiteiten afbouwt, kunnen bestaande klanten/gebruikers overstappen naar de dienstverlening van Landelijk Dienstencoöperatief. Algemene afspraken: - Er wordt voornamelijk in blokken van 4u gewerkt. Afwijkingen tot 3u of 2u (bv. in serviceflats) zijn mogelijk. - Frequentie is af te spreken: wekelijks, tweewekelijks, meer indien nodig - Klanten betalen geen extra kosten. - Klanten kunnen zowel met papieren als elektronische dienstencheques betalen. - Elke gebruiker ontvangt een klantencontract. Dit contract wordt door één van de kantoormedewerkers telefonisch, of persoonlijk, waar nodig/gewenst aan de klant toegelicht. - Klanten kunnen eveneens een geschenkcheque van 25 ontvangen per aangebrachte huishoudhulp of klant. Gebruikersgroep van het OCMW: Vermits de gebruikers van de dienstenchequewerking van het OCMW voornamelijk senioren en zorgbehoevenden zijn, worden volgende afspraken gemaakt: - De vragen van klanten die doorverwezen worden door (de sociale dienst) van het OCMW krijgen een prioritaire behandeling. De dienstverlening zal zo vlug mogelijk opgestart worden. - De nodige aandacht bij het opstarten van de dienstverlening zal besteed worden aan de juiste match tussen de klant en de huishoudhulp. - Er zal een nauwe samenwerking zijn tussen de sociale dienst van het OCMW en de coördinatoren van het kantoor Opwijk. De sociale dienst verstrekt, op basis van het gevoerde huisbezoek, de nodige informatie aan Landelijk Dienstencoöperatief opdat een aanbod op maat kan aangeboden worden. De medewerkers van Landelijk Dienstencoöperatief zullen de nodige feedback (bv. over aanvullende zorgvragen) bezorgen aan het OCMW. - Landelijk Dienstencoöperatief is bereid om, indien de klant dit wenst, huisbezoeken bij opstart of ter evaluatie van de dienstverlening, te doen. - Klanten hoeven niet naar het kantoor in Opwijk te komen. De medewerkers zijn telefonisch bereikbaar. Bovendien kunnen, door het organiseren van zitdagen in de gebouwen van het OCMW Merchtem ook daar vragen van klanten beantwoord worden. - Nieuwe klanten (alle gebruikers, niet enkel senioren en zorgbehoevenden) kunnen ook gebruik maken van de dienstverlening van Landelijk Dienstencoöperatief. Deze nieuwe vragen zullen bij voorkeur via mail doorgegeven worden aan het kantoor van Opwijk. Communicatie aan klanten promo en bekendmaking Indien de communicatie naar alle inwoners van Merchtem gericht is, zal Landelijk Dienstencoöperatief zelf de nodige bekendmaking doen. Dit kan aan de hand van flyeracties, affiches, geschenkencheques, Dit materiaal is het standaard promomateriaal van de organisatie. M.b.t. de samenwerking met het OCMW wordt enkel de bereikbaarheid van onze medewerkers in de gebouwen van het OCMW vermeld. De communicatie naar de groep van senioren en zorgbehoevenden (huidige gebruikers en potentiële klanten) zal verder door het OCMW Merchtem gebeuren. Hierin zal wel de samenwerking met het Landelijk Dienstencoöperatief vermeld worden. Aan de gebruikers zal de garantie op een kwaliteitsvolle behandeling van elke dienstverleningsvraag gegeven worden. Mogelijkheid voor huishoudhulpen tot overgang van tewerkstelling bij het OCMW Merchtem naar tewerkstelling bij Landelijk Dienstencoöperatief Zitting van 27 februari 2014 Pag. 7

Hoewel het OCMW Merchtem zijn activiteiten niet stopzet, maar geleidelijk zal afbouwen, hebben huishoudhulpen wel de kans om op vrijwillige basis over te stappen naar een tewerkstelling bij Landelijk Dienstencoöperatief. Deze huishoudhulpen kunnen onmiddellijk in een contract bij onze organisatie instappen: - Brutoloon rekening houdend met opgedane ervaring (max. trap 3, zie verder loon- en arbeidsvoorwaarden) - Met behoud van klanten (indien gewenst). Voor elke klant die de huishoudhulp overbrengt, ontvangt hij/zij een geschenkcheque van 25 (voorwaarde: 3 maand klant zijn). - Huishoudhulpen hoeven voor de administratie of gesprekken niet noodzakelijk de verplaatsing naar het kantoor van Opwijk te maken. De kantoormedewerkers komen naar de huishoudhulpen. Bij voorkeur wordt binnen de gebouwen van het OCMW een wekelijkse of tweewekelijkse zitdag georganiseerd. Contactgegevens OCMW Merchtem, Thuisdiensten, Gasthuisstraat 17, 1785 Merchtem, tel. 052/38 18 00 Landelijk Dienstencoöperatief cvba, Regiokantoor Opwijk, Stationsstraat 2, 1745 Opwijk, tel. 052/36 95 00 Artikel 2: Voorzitter en secretaris worden gemachtigd om namens het OCMW Merchtem de nieuwe samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. Varia 9 Varia. De voorzitter deelt mee dat: - De vergadering van de raad van 27 maart 2014 zal starten om 19 u. Na de raad is er een receptie voor de gepensioneerde personeelsleden in de cafetaria van het WZC Ter Stelten. - De vergadering van de raad van 26 juni 2014 wordt verplaatst naar maandag 30 juni 2014 om 20 u. De secretaris bevestigd dat op het Vast Bureau van 23 januari 2014 2 verpleegkundigen met de Portugese nationaliteit werden aangesteld met een contract voor 1 jaar. Deze mensen werden begeleid door de firma Moving People. Jean De Block deelt mee dat op de gemeenteraad van januari 2014 er beslist werd een extra belasting op leegstand te heffen, waarvan de opbrengst naar de 4 e wereld zou gaan. Hij vraagt de voorzitter waar dit geld zal worden aan besteed. De voorzitter deelt mee dat hierover nog niets is beslist. Joke De Backer vraagt of in het kader van de gezondheidspreventie het project van Logo Zenneland: Gezond binnen Klein beginnen kan worden uitgevoerd. De voorzitter deelt mee dat in het kader van de doelstelling gezondheidspreventie, opgenomen in het meerjarenplan, samen met de gemeente het thema Fit in je hoofd werd gekozen waaraan reeds verschillende acties zijn gekoppeld voor de komende twee jaar. Deze acties zijn gericht naar alle doelgroepen binnen de gemeente: burgers algemeen, jeugd, senioren, kansengroepen. Het voorstel zal zeker worden meegenomen, wanneer nieuwe acties worden gepland in het kader van een volgend thema. De raadsleden van CD&V delen mee dat de communicatie over de wijzigingen in de dienstverlening van het OCMW niet altijd duidelijk is. De voorzitter deelt mee dat het OCMW op 1 april 2014 in de raadzaal van het gemeentehuis een info-avond organiseert voor de seniorenraad over de dienstverlening en de recente wijzigingen. Hierdoor zullen ook al heel wat verkeerde geruchten worden verduidelijkt. Zitting van 27 februari 2014 Pag. 8

De voorzitter deelt mee dat er een persartikel zal worden opgemaakt over de beslissing die vandaag werd genomen inzake de samenwerkingsovereenkomst met Landelijk Dienstencoöperatief in het kader van de poetsdienst met dienstencheques. Hierin zal ook duidelijk worden vermeld dat er geen personeelsleden worden ontslagen door de afbouw van de poetsdienst. Toegevoegde punten 10 Aanstelling vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van het Sociaal Verhuurkantoor Webra: bekrachtiging van de beslissing van het Vast Bureau van 20 februari 2014. Gelet op artikel 51 en 52 van het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op de raadsbeslissing van 30 mei 2013 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen het Sociaal Verhuurkantoor (SVK) Webra en het OCMW van Merchtem; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2012 houdende de bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale verhuurkantoren; Overwegende dat het OCMW-Merchtem recht heeft op één vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van SVK Webra vzw; Overwegende dat gezien de eerste algemene vergadering doorgaat op 11 maart 2014 er vóór 24 februari 2014 een vertegenwoordiger moet worden aangeduid; Overwegende dat Jeannine Van de Vreken, door de meerderheid wordt voorgedragen; Overwegende dat deze beslissing ter bekrachtiging aan de Raad zal worden voorgelegd; Besluit: met algemene stemmen. Enig artikel: Jeannine Van de Vreken, Terlinden 26 te 1785 Merchtem, wordt aangeduid om het OCMW-Merchtem te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van het Sociaal Verhuurkantoor Webra vzw, Brusselsesteenweg 191 te 1730 Asse. Aldus beslist in bovenvermelde vergadering. Petra Wynants Secretaris Julie Asselman Voorzitter Zitting van 27 februari 2014 Pag. 9