VRIJWILLIGERSBELEID RIETVELD LYCEUM Vastgesteld in het schoolleidersoverleg d.d. 30 augustus 2010 Inleiding Vrijwilligerswerk op het Rietveld Lyceum is ontstaan vanuit een dringende behoefte aan extra toezichthouders en surveillanten, als aanvulling op de beroepsmatige activiteiten in het onderwijs. Daarnaast was er een sterke wens van de Ouderraad en het Rietveld Lyceum om de ouderparticipatie te bevorderen. Bovendien is er een groep ouders, verzorgers die tijd en capaciteit ter beschikking wil stellen. Definitie van vrijwilligerswerk Vrijwilligerswerk is werk, dat onbetaald, onverplicht, niet vrijblijvend, in enig georganiseerd verband, wordt verricht ten behoeve van anderen en/of de samenleving (definitie van de Interdepartementale Commissie Vrijwilligersbeleid). Vrijwilligerswerk: is vrijwillig is onbetaald wordt gedaan voor anderen of voor de samenleving wordt uitgevoerd in georganiseerd verband wordt met enige regelmaat uitgevoerd is een aanvulling op en geen vervanging van een beroepskracht is niet vrijblijvend. Het vrijwillige karakter van vrijwilligerswerk Het begrip vrijwillig houdt verband met de vrije en bewuste keuze die iemand maakt als hij of zij zich voor vrijwilligerswerk beschikbaar stelt. De uitoefening van de werkzaamheden is juridisch niet afdwingbaar. Het onbetaalde karakter van vrijwilligerswerk Vrijwilligerswerk is onbetaald werk. Voor de tijdsinvestering die nodig is voor het verrichten van vrijwilligerswerk wordt geen loon of salaris ontvangen. Bij vrijwilligerswerk kan het slechts gaan om het eventueel vergoeden van gemaakte (reis-)kosten. Vrijwilligerswerk in enig georganiseerd verband Het gaat om werkzaamheden van enige duur. Daarnaast is er sprake van coordinatie in organisatie, uitvoering en begeleiding van het vrijwilligerswerk (zie hiervoor ook de vrijwilligersovereenkomst). Vrijwilligerswerk op het Rietveld Lyceum Vrijwilligerswerk op het Rietveld Lyceum is aanvullend aan het professioneel geboden onderwijs en de begeleiding en levert een meerwaarde op voor de organisatie. Coördinator vrijwilligers De coördinator vrijwilligers Rietveld Lyceum bemiddelt en coördineert het vrijwilligerswerk op vraag van een afdeling of stafdienst. De facilitair manager vervult vooralsnog deze coördinerende taak. Naar gelang de groei van het aantal vrijwilligers op het Rietveld Lyceum zal dit worden heroverwogen. De coördinator vrijwilligers draagt zorg voor de uitvoering van regelingen en afspraken rond vrijwilligerswerk en ziet er op toe dat anderen overeenkomstig de regels en afspraken het vrijwilligerswerk hanteren.
Een vacature voor een vrijwilliger kan neergelegd worden bij de coördinator vrijwilligers. Deze probeert een geschikte vrijwilliger te vinden in het bestaande vrijwilligersbestand of door middel van het uitzetten van een vacature. Aspirant vrijwilligers worden door de coördinator uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. De coördinator vrijwilligers draagt zorg voor het aanbieden van begeleiding voor en direct na de eerste inzet van een vrijwilliger. Samen met de begeleider neemt de coördinator een besluit over het na afloop van de proefperiode aangaan van een vrijwilligersovereenkomst. Daarnaast draagt de coördinator zorg voor regelmatige evaluatiegesprekken, informatievoorziening van alle vrijwilligers en de schriftelijke registratie van gegevens en afspraken. Vrijwillige taken Het Rietveld Lyceum kent de onderstaande vrijwillige taken: medewerker mediatheek medewerker keuken toezichthouder surveillant toetsweken medewerker onderhoud. Deskundigheid ten aanzien van de taken Vrijwilligerswerk kan meestal zonder specifieke scholing, met goede begeleiding en snel aan te leren vaardigheden worden gedaan. De grenzen van vrijwilligerswerk liggen daar waar door opleiding en aansluitende ervaring verkregen deskundigheid nodig is. Dit houdt in dat als er sprake is van een situatie of werkzaamheden waarbij geheel of gedeeltelijk specifieke deskundigheid vereist is, dit niet door vrijwilligers kan/mag worden uitgevoerd. Verantwoordelijkheden van de opdrachtgever Het Rietveld Lyceum draagt zorg voor de faciliteiten die nodig zijn voor een adequate invulling van de door de vrijwilliger te verrichten werkzaamheden. De eindverantwoordelijkheid van de aan de vrijwilliger opgedragen taken ligt altijd bij het Rietveld Lyceum. Verantwoordelijkheden van de vrijwilliger De vrijwilliger: onderschrijft de Rietveld-waarden gaat op een respectvolle manier met leerlingen en medewerkers om voert geen taken uit waar specifieke deskundigheid voor vereist wordt en waar niet aan kan worden voldaan meldt aan de begeleider gebeurtenissen of situaties, die kunnen leiden tot een schadelijk gevolg voor leerlingen, medewerkers, vrijwilligers, de organisatie of anderszins weigert aangeboden schenkingen of geldelijke beloningen buiten de vrijwilligersvergoeding van het Rietveld Lyceum houdt geheim wat uit hoofde van de werkzaamheden hem ter kennis komt, tenzij het verstrekken van informatie in het dringend belang is van de cliënt; deze verplichting geldt ook na beëindiging van de werkzaamheden als vrijwilliger meldt zich bij verhindering zo tijdig mogelijk af bij de begeleider geeft wijzigingen van adres of telefoonnummer door aan de begeleider in verband met bereikbaarheid en toezending van post
levert eens per maand de declaratie onkostenvergoeding vrijwilliger voorzien van een handtekening in bij de begeleider verstrekt het Rietveld Lyceum een "Bewijs van goed gedrag" dat wordt afgegeven door de gemeente waar de vrijwilliger staat ingeschreven. Wat kan de vrijwilliger verwachten De vrijwilliger kan het volgende verwachten: een adequate afstemming tussen de vraag van het Rietveld Lyceum en het aanbod van de vrijwilliger open communicatie in een prettige werksfeer begeleiding en ondersteuning: een jaarlijks evaluatiegesprek met de coördinator en begeleider een werkrooster een rondleiding door de school voorstellen aan medewerkers en leerlingen alle informatie die nodig is om als vrijwilliger goed te kunnen functioneren een zorgvuldige afhandeling van administratieve aangelegenheden: een vrijwilligersovereenkomst urendeclaratieformulieren personeelspas e-mailaccount inschrijving in de personeelsadministratie van Magister Werving van vrijwilligers Voor de werving van vrijwilligers wordt de site van het Rietveld Lyceum en het Rietveld Nieuws gebruikt. Hier worden specifieke vrijwilligersvacatures gepubliceerd. Tevens kunnen aspirant vrijwilligers zich ter oriëntatie melden bij de vacaturebank vrijwilligers. Selectie van vrijwilligers Aspirant vrijwilligers worden, na het indienen van een motivatiebrief, door de coördinator vrijwilligers uitgenodigd voor een eerste gesprek. In dit eerste gesprek probeert de coördinator, naast het verstrekken van informatie over het Rietveld Lyceum, het vrijwilligerswerk en de wederzijdse verwachtingen, zich een beeld te vormen van de geschiktheid van de aspirant vrijwilliger. Op basis van dit gesprek nemen school en vrijwilliger een besluit over het vervolg. Indien een positief besluit wordt genomen volgt een wederzijdse proefperiode van een maand. In een evaluatiegesprek na afloop van deze periode valt het besluit over de continuïteit van de overeenkomst. Bovenstaande procedure wordt alleen gehanteerd als er sprake is van structurele (meer dan 1 dag of dagdeel) inzet van de vrijwilliger. Van een vrijwilliger wordt gevraagd: affiniteit met het werkveld geschiktheid ten aanzien van de gevraagde werkzaamheden om kunnen gaan en respect hebben voor leerlingen en medewerkers kunnen uitgaan van de vraag van de organisatie
overleg kunnen hebben met medewerkers m o t i v a t i e beschikbare tijd geheimhoudingsplicht (wet op de privacy) een recent afgegeven verklaring omtrent het gedrag. De vrijwilligersovereenkomst Om een goede gang van zaken te blijven waarborgen worden wederzijdse afspraken gemaakt en vastgelegd in een zogenaamde vrijwilligersovereenkomst. Hierin komen de volgende onderwerpen in ieder geval aan de orde: de voor het werk noodzakelijke gegevens i n g a n g s d a t u m een wederzijdse proefperiode van een maand een globale omschrijving van de werkzaamheden verzekeringen afspraken over de onkostenvergoeding afspraken over begeleiding en ondersteuning bewijs van goed gedrag: de vrijwilliger dient in het bezit te zijn van een recent afgeven "bewijs van goed gedrag"; zonder dit bewijs kan men geen vrijwilligerswerk verrichten bij het Rietveld Lyceum geheimhouding: de vrijwilliger is verplicht tot geheimhouding van hetgeen uit hoofde van de werkzaamheden ter kennis komt voor zover die verplichting uit de aard van de situatie volgt of nadrukkelijk is opgelegd; deze verplichting geldt ook na het beëindigen van de vrijwilligerswerkzaamheden. Vergoedingen Voor de vergoeding van vrijwillige taken op het Rietveld Lyceum zijn de onderstaande afspraken gemaakt: - in natura: - mediatheek - bijdragen aan ZAP - begeleiding Stijlprojecten - begeleiding excursies - begeleiding werkweken - ondersteuning brugklaskampen - financiele vergoeding van 7,50 per uur met een maximum van 1500,00 per jaar: - medewerker keuken - toezichthouder - surveillant toetsweken - medewerker onderhoud - voor alle andere vrijwillige taken wordt per taak een vergoeding vastgesteld. Bijzondere gebeurtenissen Rietveld Lyceum Voor bijzondere gebeurtenissen op het Rietveld Lyceum, waarvoor medewerkers worden uitgenodigd, worden vrijwilligers eveneens uitgenodigd. De coördinator vrijwilligers draagt hier zorg voor. Bijeenkomsten voor vrijwilligers Indien er vanuit de organisatie of de vrijwilligers behoefte aan is, vinden er bijeenkomsten
voor vrijwilligers plaats, waar men ervaringen kan uitwisselen, problemen kan bespreken of thema's aan de orde kan stellen. Dit kan centraal, maar ook per locatie worden geregeld. Verstrekken van informatie Het toesturen van informatie over het Rietveld Lyceum aan alle vrijwilligers wordt door de coördinator vrijwilligers verzorgd. Iedere vrijwilliger kan tevens gebruik maken van intranet. Verzekeringen Alle (geregistreerde) vrijwilligers van het Rietveld Lyceum zijn verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid. De WA-verzekering dekt de persoonlijke aansprakelijkheid voor schade aan derden toegebracht in de uitoefening van het vrijwilligerswerk. Een en ander behoudens de gevallen dat de schade het gevolg is van opzet, nalatigheid, roekeloosheid of grove schuld van de vrijwilliger. De vrijwilliger is verder niet verzekerd, ook niet tegen ziektekosten of arbeidsongeschiktheid. Arbo De werkingssfeer van de Arbeidsomstandighedenwet 1998 wordt bepaald door de begrippen werkgever en werknemer. Werkgever is degene ten opzichte van wie een ander (de werknemer) verplicht is arbeid te verrichten. Deze verplichting komt voort uit een arbeidsovereenkomst of een publiekrechtelijke aanstelling. Ook stagiaires, thuiswerkers en vrijwilligers vallen onder het begrip werknemer. Bijlagen: Declaratieformulier onkosten vrijwilligers (ook op intranet) Vrijwilligersovereenkomst (ook op intranet)