adressering Betreft: Vrijwilligersovereenkomst Datum: Kenmerk: Geachte.,

Transcriptie

1 adressering Betreft: Vrijwilligersovereenkomst Datum: Kenmerk: Geachte., Wij zijn verheugd u te verwelkomen als vrijwilliger! Voor de goede orde en prettige samenwerking is het verstandig een aantal zaken schriftelijk af te spreken met elkaar. Daarom leggen wij u deze vrijwilligersovereenkomst voor. Zoals besproken met. gaat u vanaf. activiteiten bij het Regionaal Archief Rivierenland met ons uitvoeren. Bijgaand treft u de overeenkomst in tweevoud aan. Wij verzoeken u beide exemplaren te ondertekenen en één ondertekend exemplaar te retourneren aan Ellie Borsboom, medewerker bedrijfsvoering. Een antwoordenvelop hebben we voor uw gemak bijgevoegd. Wij wensen u veel plezier en succes toe als vrijwilliger bij het RAR. Met vriendelijke groet, Ella Kok-Majewska directeur Bijlagen: vrijwilligersovereenkomst in tweevoud huishoudelijk reglement vrijwilligers antwoordenvelop

2 VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST Het dagelijkse bestuur van het Regionaal Archief Rivierenland, ten deze vertegenwoordigd door de directeur van het Regionaal Archief Rivierenland Ella Kok-Majewska, hierna te noemen: het RAR en naam: adres: geboortedatum: hierna te noemen: vrijwilliger komen het navolgende overeen: Artikel 1 Aard van het vrijwilligerswerk a. De vrijwilliger zal, ten behoeve van het RAR, op vrijwillige basis activiteiten verrichten, zonder dat de vrijwilliger hieraan op enigerlei wijze aanspraak op beloning kan ontlenen. Beide partijen gaan er daarbij vanuit dat deze overeenkomst geen arbeidsovereenkomst is in de zin van het Burgerlijk Wetboek, noch dat er sprake is van een arbeidsverhouding. b. De vrijwilliger verricht uitsluitend aanvullende werkzaamheden, welke niet of nauwelijks worden of werden verricht door beroepskrachten. c. Omdat de vrijwilliger uitsluitend aanvullende werkzaamheden verricht, worden aan de vrijwilliger geen diploma-eisen gesteld. Artikel 2 - Activiteiten a. De vrijwilliger zal de volgende werkzaamheden verrichten: scanwerkzaamheden beschrijvingswerkzaamheden indexeringswerk facilitaire werkzaamheden begeleiden bijeenkomsten b. De vrijwilliger zal zich bij de uitvoering van de overeengekomen activiteiten houden aan de daaromtrent gegeven aanwijzingen en dienstvoorschriften, waaronder de bij het RAR van kracht zijnde huishoudelijke regels. Deit huishoudelijk reglement is als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd. Artikel 3 - Duur De overeenkomst gaat in op 1 mei 2017 en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd/ voor de duur van het project met een proefperiode van 2 maanden. Artikel 4 - Locatie De vrijwilligersactiviteiten worden verricht bij het Regionaal Archief Rivierenland te Tiel of 2

3 vanuit een privé-locatie met internettoegang. Artikel 5 - Werktijden De overeengekomen werktijden zijn in principe als volgt: Maandag: uur Dinsdag: uur Woensdag: uur Donderdag: uur Vrijdag: uur Artikel 6 - Contactpersoon Namens het RAR zal als contactpersoon optreden naam projectleider, dan wel een door haar aan te wijzen medewerker, hierna te noemen: de contactpersoon. De vrijwilliger richt zich tot de contactpersoon voor alle zaken die de uitvoering van de overeengekomen activiteiten betreffen. Voor algemene zaken en planningszaken kan de vrijwilliger terecht bij de vrijwilligers-coördinator Harriëtte van Doremaele. Artikel 7 - Ziekte of verhindering Indien de vrijwilliger activiteiten verricht ten kantore van het RAR op bepaalde afgesproken tijdstippen, doch daar niet aanwezig kan zijn, brengt hij de contactpersoon hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte: indien mogelijk uiterlijk voor 9:00 uur. Artikel 8 - Faciliteiten De contactpersoon draagt er zorg voor dat de vrijwilliger, indien de activiteiten ten kantore van het RAR worden verricht, over de benodigde ruimte en overige faciliteiten kan beschikken, die nodig zijn voor het verrichten van de overeengekomen activiteiten. Onder overige faciliteiten worden in ieder geval begrepen: deskundige begeleiding en de mogelijkheid om, indien een goede uitoefening van de overeengekomen activiteiten dit nodig maakt, de deskundigheid te vergroten. Artikel 9 Tegemoetkoming of vergoeding voor gemaakte kosten a. Reiskosten voor woon-werkverkeer worden bij gebruik van de eigen auto vergoed tot 30 km enkele reis à 0,19/km met een maximum van 75 euro per maand. Bij gebruik van het OV worden de werkelijke kosten (o.b.v. 2 e klasse) van het woon-werkverkeer vergoed ook met een maximum van 30 km enkele reis en 75 euro per maand. b. De door de vrijwilliger werkelijk gemaakte onkosten, welke direct voortvloeien uit het uitoefenen van de overeengekomen activiteiten, worden door het RAR vergoed, mits de contactpersoon vooraf schriftelijk akkoord is gegaan met het maken van die onkosten. Artikel 10 - Aansprakelijkheid Het RAR zal de vrijwilliger niet aanspreken voor de door hem tengevolge van de uitoefening van de overeengekomen activiteiten aan de dienst dan wel derden toegebrachte schade, tenzij er sprake is van grove schuld of nalatigheid dan wel opzet van de vrijwilliger. De vrijwilliger is verplicht de contactpersoon over vorenbedoelde schade in te lichten, direct na het ontstaan daarvan. Artikel 11 - Voorziening geleden schade 3

4 Het RAR zal aan de vrijwilliger de schade aan hem toebehorende kleding en uitrusting, geen motorrijtuig in de zin van de Wet Aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen zijnde, vergoeden welke hij buiten zijn schuld of nalatigheid lijdt ten gevolge van het verrichten van de overeengekomen activiteiten, voor zover die schade niet bestaat uit de normale slijtage der goederen. Artikel 12 - Opzegging en opzegtermijn a. De overeenkomst wordt beëindigt door schriftelijke opzegging door een van de partijen. b. De vrijwilliger is bevoegd deze overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een termijn van één maand. Het RAR is bevoegd de overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een termijn van één maand. Artikel 13 - Ontbinding Indien door de ene partij zodanig ernstige handelingen ten opzichte van de andere partij zijn verricht, dat van de andere partij in redelijkheid niet verlangd kan worden dat deze de overeenkomst laat voortduren, is deze bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. Artikel 14 - Auteursrecht Het auteursrecht van de door de vrijwilliger verrichte activiteiten en geproduceerde (digitale) documenten zoals bedoeld in artikel 2, berust bij het RAR. Het is de vrijwilliger toegestaan een duplicaat van het door hem vervaardigde bestand te houden, echter uitsluitend voor eigen gebruik. Verspreiding van het door hem vervaardigde bestand is niet toegestaan, dan na verkregen schriftelijke toestemming van de directeur van het RAR. Artikel 15 - Geheimhouding De vrijwilliger verklaart hiermee geheimhouding te bewaren omtrent alle gegevens die hem/haar bekend worden gedurende de periode genoemd in artikel 3 van deze overeenkomst en waarvan hij redelijkerwijze kan en moet vermoeden, dat bekendmaking daarvan het RAR schade kan toebrengen. Artikel 16 - Getuigschrift Op verzoek van de vrijwilliger wordt hem bij afloop van de overeenkomst of tussentijds t.b.v. een instantie een getuigschrift uitgereikt, waarin in ieder geval vermeld staat welke activiteiten zijn verricht en gedurende welke periode de vrijwilliger die activiteiten heeft verricht. Artikel 17 Huishoudelijk reglement en interne regels a. De vrijwilliger is gebonden aan de huisregels van het RAR evenals aan de overige interne regelingen van de organisatie. b. De vrijwilliger verklaart geen bezwaar te hebben tegen het opnemen van zijn/haar naam- en adresgegevens in een overzicht voor gezamenlijk intern gebruik. Artikel 18 - Verzekering Er is een collectieve ongevallen en wa-verzekering van toepassing op de vrijwilliger (VNG/gemeente Tiel bij Centraal Beheer /Achmea). 4

5 Ondertekening: Tiel, d.d... Namens het dagelijks bestuur, Ella Kok-Majewska directeur «Voornaam voorvoegsel achternaam» vrijwilliger 5