*** KWALITEITSDOCUMENT STICHTING ONDERSTEUNING KINDERWERK ***

Transcriptie

1 Titel: *** KWALITEITSDOCUMENT STICHTING ONDERSTEUNING KINDERWERK *** Document code: 5.38 Soort document: Protocol Vrijwilligersbeleid Aantal pagina s: 7 Aantal bijlagen: 2 Status: Vastgesteld Actie: Vervang vorige versie Datum: September 2014 Eigenaar: Kwaliteitscommissie Evaluatie & actualisatie datum: September 2016 Waarom dit beleid? Mensen die vrijwillig, uit een persoonlijke motivatie, iets willen doen voor een ander, vaardigheden willen opdoen of een zinvolle tijdsbesteding zoeken kunnen vrijwilligerswerk doen bij Snoopy. In dit vrijwilligersbeleid willen wij duidelijkheid scheppen omtrent de positie van de vrijwilliger bij Snoopy. Het beschrijft welke taken zij verrichten, wat de positie van de vrijwilliger is en welke rechten en plichten daaruit voortvloeien. Een vrijwilliger heeft geen arbeidscontract bij Snoopy maar een vrijwilligersovereenkomst bij Stichting Ondersteuning Kinderwerk (SOK) (zie bijlage 1 en 2). Rechten, taken, verantwoordelijkheden en plichten van een vrijwilliger? De vrijwilliger heeft recht op een goede behandeling, op goede werkafspraken en op duidelijkheid. De vrijwilliger heeft geen inspraakrecht. De vrijwilliger kan verschillende functies hebben binnen Snoopy: De vrijwilliger kan worden ingezet op de groep: in dat geval assisteert hij/zij de pedagogische medewerkers. Zoals; assisteren bij in- en externe activiteiten, assisteren bij uitstapjes, eten en drinken klaarzetten, begeleiden bij spelen. De vrijwilliger is bevoegd om alleen kinderen op te halen van of te brengen naar school of (sport)clubjes De vrijwilliger is overblijfkracht: in dat geval begeleidt hij/zij kinderen tijdens het overblijven op school. De vrijwilliger voert alleen de taken uit die hem/haar worden opgedragen, de eindverantwoording voor de taken ligt bij de leidinggevende van de vrijwilliger. Het aantal kinderen dat een vrijwilliger krijgt toebedeeld wordt bepaald door het locatiehoofd / Hoofd BSO. De vrijwilliger is verplicht zich aan gemaakte afspraken te houden, bijv. de regels voor veilig en gezond werken, maar ook de geldende regels die voortkomen uit de kwaliteitsdocumenten. Zie de betreffende kwaliteitsdocumenten zoals vastgesteld in de inhoudsopgave van het kwaliteitshandboek. De vrijwilliger mag geen beloning in geld, goederen of diensten aanvaarden van klanten. 1

2 Aanname procedure Er wordt vanuit Snoopy al dan niet actief beleid gevoerd om vrijwilligers te werven. Wanneer iemand zich aanmeldt als vrijwilliger voor de TSO dan wordt degene doorverwezen naar de TSO coördinator. Vrijwilligers voor andere werkzaamheden dan de TSO worden doorverwezen naar Personeelszaken. De vrijwilliger wordt uitgenodigd voor een gesprek. In dit gesprek wordt de motivatie voor het vrijwilligerswerk besproken en gevraagd naar specifieke kwaliteiten die voor Snoopy meerwaarde hebben om degene als vrijwilliger aan te nemen. Er wordt verteld wat Snoopy van een vrijwilliger verwacht. De vrijwilliger wordt gevraagd een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen alvorens er verder wordt gegaan met de aanname van de vrijwilliger. De kosten kunnen dmv het declaratieformulier worden teruggevraagd. Zie kwaliteitsdocument 5.24 Declaraties. De vrijwilliger dient tevens de vrijwilligersovereenkomst en de gedragscode getekend in te leveren. Inwerken De vrijwilliger krijgt een inwerkprogramma dat in overleg met de leidinggevende wordt vastgesteld. Opleiding / bijscholing TSO vrijwilligers Eenmaal per jaar ( in het najaar) krijgen de vrijwilligers van de TSO een training aangeboden. Deze training is verplicht. Per wet ( wet op primaire basisonderwijs) is Snoopy verplicht dat 70 % van de vrijwilligers één keer per jaar worden geschoold. De vrijwilligers krijgen hiervoor geen uren vergoed. De kosten van de training komen voor rekening van Snoopy. Onkostenvergoeding Voor de tijd en energie die de vrijwilliger aan Snoopy besteedt kan een vrijwilligersvergoeding worden uitbetaald van maximaal 1.500,- per jaar. Met het inroosteren van de vrijwilliger wordt er rekening mee gehouden dat deze de maximaal fiscaal toegestane bedragen niet zal overschrijden. Indien de maximale bedragen overschreden worden dan is de vergoeding belast voor loon- en inkomstenbelasting. Indien de vrijwilliger onkosten maakt in het kader van zijn/haar werkzaamheden voor Snoopy dan worden deze vergoedt indien er vooraf overleg is geweest en toestemming is gegeven. Schaderegeling De vrijwilliger heeft een verzekering afgesloten voor wettelijke aansprakelijkheid. Ook heeft Snoopy voor de vrijwilligers een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Begeleiding en ondersteuning De TSO vrijwilliger wordt vanuit de organisatie begeleid/ondersteund door de TSO coördinator en/of het Hoofd TSO. De andere vrijwilligers worden begeleidt door hun leidinggevende. Twee keer per jaar vindt een bijeenkomst plaats voor alle TSO vrijwilligers van één school. 2

3 Indien noodzakelijk vinden er individuele gesprekken plaats tussen vrijwilligers en de coördinator eventueel in het bijzijn van de Hoofd TSO. Deze gesprekken kunnen door beide partijen worden aangevraagd. Wanneer de vrijwilliger zijn werkzaamheden beëindigt volgt een exitgesprek. Op verzoek ontvangt de vrijwilliger een getuigschrift. Informatieplicht De vrijwilliger ontvangt alle voor hem relevante informatie met betrekking tot de organisatie en zijn werkzaamheden per . Klacht Wanneer er bij de vrijwilliger gevoelens van onvrede of ongenoegen ontstaan kan hij deze kenbaar maken bij de leidinggevende. Bescherming persoonsgegevens De gegevens van de vrijwilliger die bekend zijn bij de organisatie worden vertrouwelijk behandeld en beheert bij Hoofd TSO / Personeelszaken. Deze gegevens kunnen onder meer betreffen de personalia en soort van uitgevoerde werkzaamheden, alsmede de wijze van uitoefening van werkzaamheden. 3

4 Vrijwilligersovereenkomst TSO Bijlage 1 De directie van.(naam school). te (woonplaats), vertegenwoordigd door Stichting Ondersteuning Kinderwerk, hierna te noemen SOK en Mevrouw/De heer., wonende.(adres).,.(postcode) te.(woonplaats), hierna te noemen vrijwilliger, verklaren een vrijwilligersovereenkomst te zijn aangegaan onder de navolgende voorwaarden; Artikel 1 De vrijwilliger vangt aan met de werkzaamheden met ingang van (datum invullen)... Artikel 2 De vrijwilliger verricht zijn werkzaamheden vanuit basisschool (naam invullen)., gevestigd aan (adres)., (postcode) te (woonplaats). Artikel 3 De vrijwilliger verricht -in overleg- een of meerdere uren per week de volgende taken: toezicht houden tijdens het overblijven, toezicht houden op het naleven van de huisregels/overblijfreglement, begeleiden van leerlingen tijdens het overblijven, overleg met andere vrijwilligers en TSO coördinator. Artikel 4 De tijden zijn als volgt bepaald: op.,., en. tussen uur exclusief teamoverleg en ouderavonden. Artikel 5 De vrijwilligersovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Artikel 6 De vrijwilliger ontvangt geen loon. De vrijwilliger ontvangt een onkostenvergoeding van maximaal 1500,- per jaar. Artikel 7 Op deze vrijwilligersovereenkomst zijn de volgende regelingen en afspraken van toepassing: De vrijwilliger onderschrijft de doelstellingen van de organisatie en is op de hoogte van de gedragscode/huisregels/het overblijfreglement/vrijwilligersbeleid; De vrijwilliger handelt in de omgang met de kinderen conform de in het pedagogisch beleid omschreven richtlijnen; Als de vrijwilliger niet kan komen licht zij zo snel mogelijk, maar minimaal 3 uur van te voren, de coördinator in. De vrijwilliger regelt zelf een invaller en brengt hiervan de coördinator op de hoogte De vrijwilliger neemt op verzoek van de coördinator deel aan overlegmomenten. De vrijwilliger ontvangt alle voor hem relevante informatie met betrekking tot de organisatie en zijn werkzaamheden. 4

5 Artikel 8 Er is met betrekking tot deze overeenkomst geen opzegtermijn. Wel worden beide partijen verzocht om beëindiging van de taken minimaal twee weken van te voren schriftelijk door te geven aan de coördinator. Artikel 9 De vrijwilliger wordt verplicht een training/scholing te volgen aangaande het vrijwilligerswerk. De kosten van deze scholing worden door SOK vergoed. De uren komen voor rekening van de vrijwilliger. Artikel 10 De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de taken die hij/zij op zich heeft genomen. Artikel 11 De gegevens van de vrijwilliger die bekend zijn bij de organisatie worden vertrouwelijk behandeld. Deze gegevens kunnen onder meer betreffen de personalia en soort van uitgevoerde werkzaamheden, alsmede de wijze van uitoefening van werkzaamheden. Artikel 12 De vrijwilliger heeft een verzekering afgesloten voor wettelijke aansprakelijkheid. SOK heeft voor de vrijwilligers een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend op.(datum).; SOK: Vrijwilliger: Mw. Vons naam. 5

6 Vrijwilligersovereenkomst Bijlage 2 Stichting Ondersteuning Kinderwerk bv, hierna te noemen SOK en Mevrouw/De heer., wonende.(adres).,.(postcode) te.(woonplaats), hierna te noemen vrijwilliger, verklaren een vrijwilligersovereenkomst te zijn aangegaan onder de navolgende voorwaarden; Artikel 1 De vrijwilliger vangt aan met de werkzaamheden met ingang van (datum invullen)... Artikel 2 De vrijwilliger verricht zijn werkzaamheden vanuit locatie., gevestigd aan adres., postcode te woonplaats. Artikel 3 De vrijwilliger verricht -in overleg- een of meerdere uren per week de volgende taken: De vrijwilliger kan worden ingezet op de groep: in dat geval assisteert hij/zij de pedagogische medewerkers. Zoals; assisteren bij in- en externe activiteiten, assisteren bij uitstapjes, eten en drinken klaarzetten, begeleiden bij spelen. De vrijwilliger is bevoegd om alleen kinderen op te halen van of te brengen naar school of (sport)clubjes. Artikel 4 Dagen en tijden worden met de leidinggevende nader overeengekomen. Vrijwillig betekent echter niet vrijblijvend. We rekenen op de aanwezigheid van de vrijwilliger zoals met elkaar afgesproken. Artikel 5 De vrijwilligersovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Artikel 6 OPTIE: De vrijwilliger ontvangt geen loon. De vrijwilliger ontvangt een onkostenvergoeding van maximaal 1500,- per jaar. Artikel 7 Op deze vrijwilligersovereenkomst zijn de volgende regelingen en afspraken van toepassing: De vrijwilliger onderschrijft de doelstellingen van de organisatie en is op de hoogte van de gedragscode/huisregels/vrijwilligersbeleid; De vrijwilliger handelt in de omgang met de kinderen conform de in het pedagogisch beleid omschreven richtlijnen; Als de vrijwilliger niet kan komen licht zij zo snel mogelijk, maar minimaal 3 uur van te voren, de leidinggevende in. De vrijwilliger neemt op verzoek van de leidinggevende deel aan overlegmomenten. De vrijwilliger ontvangt alle voor hem relevante informatie met betrekking tot de organisatie en zijn werkzaamheden. 6

7 Artikel 8 Er is met betrekking tot deze overeenkomst geen opzegtermijn. Wel worden beide partijen verzocht om beëindiging van de taken minimaal twee weken van te voren schriftelijk door te geven aan de leidinggevende. Artikel 9 De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de taken die hij/zij op zich heeft genomen. Artikel 11 De gegevens van de vrijwilliger die bekend zijn bij SOK worden vertrouwelijk behandeld. Deze gegevens kunnen onder meer betreffen de personalia en soort van uitgevoerde werkzaamheden, alsmede de wijze van uitoefening van werkzaamheden. Artikel 12 De vrijwilliger heeft een verzekering afgesloten voor wettelijke aansprakelijkheid. SOK heeft voor de vrijwilligers een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend op.(datum).; SOK: Vrijwilliger: J. van Tol naam. 7