Stichting Wilskracht Werkt

Transcriptie

1 Stichting Wilskracht Werkt 1 VISIE Erbij horen, zich welkom voelen, meedoen en bijdragen aan de samenleving moet voor iedereen vanzelfsprekend zijn. Toch dreigt een grote groep mensen de binding met de samenleving te verliezen en bevindt zich in een geïsoleerde positie. Betrokkenheid bij de huidige complexe samenleving vereist competenties die voor velen niet of nauwelijks zijn op t brengen. Belemmeringen kunnen zijn: langdurige werkloosheid, gebrekkige opleiding, taalproblemen, fysieke of psychische belemmeringen (en) of het zijn van een mantelzorger. 2 DOEL Het primaire doel van STICHTING WILSKRACHT WERKT is deze kwetsbare groep mensen kansen te bieden die gericht zijn op: -toenemende betrokkenheid/participatie bij de samenleving, -het versterken van de sociale weerbaarheid waarmee per definitie de leefbaarheid en sociale cohesie toeneemt, - werken aan het versterken van het zelfvertrouwen en sociale vaardigheden om sociale competenties te ontwikkelen of te verbeteren. -het verrijken van de samenleving doordat zowel op individueel als collectief niveau wordt ingestoken. 3 WERKWIJZE Het vraagt een procesmatige aanpak om deelnemers vanuit hun sociaal isolement te activeren en ze te laten ervaren hoe zinvol vrijwilligerswerk is en nieuwe contacten op te doen. Een proces van meegaan meedoen meewerken. De eerste stap in het proces biedt STICHTING WIKLSKRACHT WERKT door incidenteel bij een activiteit als vrijwilliger mee te doen. Daarin ervaren zij hoe meedoen bijdraagt aan het versterken van het zelfvertrouwen. Een volgende stap in het proces van meedoen, is mee te werken op projectmatige basis bij ander (en eventueel moeilijker) vrijwilligerswerk. Vervolgstappen in het doorgaande proces zijn gericht op vast vrijwilligerswerk dan wel een mogelijke uitstroom naar betaald werk. Vrijwilligersbeleid STICHTING WILSKRACHT WERKT Pagina 1

2 Het individuele activeringsproces wordt versterkt door structureel in groepsverband ervaringen en informatie uit te wisselen, hetgeen bijdraagt aan wederzijdse voorbeeldwerking en een verbreding van de persoonlijke horizon. Daadwerkelijk meedoen als vrijwilliger versterkt het zelfvertrouwen en de trots op het bereikte resultaat. Het vergroot ook het persoonlijke arsenaal aan kennis van activiteiten en vaardigheden om mee te doen en versterkt het sociale netwerk door toenemende persoonlijke contacten. STICHTING WILSKRACHT WERKT is daarom voor iedere vrijwilliger een aantrekkelijke plek om aan de slag te gaan, omdat iedereen wordt geaccepteerd hoe hij/zij is. De focus ligt op persoonlijke kwaliteiten, niet op de beperkingen, iedereen doet mee, ongeacht leeftijd en achtergrond. 4 MISSIE STICHTING WILSKRACHT WERKT heeft als missie de kwetsbare groep mensen in de samenleving een kans te bieden. In onder andere de vorm van toenemende betrokkenheid/participatie bij de samenleving, het versterken van de sociale weerbaarheid, werken aan het versterken van het zelfvertrouwen en sociale vaardigheden. Daarmee kunnen zij sociale competenties ontwikkelen of verbeteren en verrijken van de samenleving, doordat zowel op individueel, als gezamenlijk niveau wordt ingestoken. 5 WAAROM EEN VRIJWILLIGERSBELEID? Dit vrijwilligersbeleid dient om de taken en bevoegdheden van de vrijwilliger, de stagiaire en de beroepskracht duidelijk te omschrijven en om de gemaakte afspraken vast te leggen Dit betekend dus automatisch dat een ieder, beroepskracht, stagiaire of vrijwilliger, elkaar op basis van deze afspraken kunnen aanspreken, alsmede op het nakomen van deze afspraken. Vrijwilligersbeleid STICHTING WILSKRACHT WERKT Pagina 2

3 6 ORGANISATIE BESTUUR Uitvoerend DIRECTEUR ADMINISTRATIEVE KRACHTEN teamleiders STUDENTEN Supervrijwilligers & VRIJWILLIGERS De positie van de organisatie wordt bepaald door het vrijwilligersbeleid, de uitwerking van dit beleid en de vrijwilligersovereenkomst. Binnen deze kaders kunnen we de vrijwilligers inzetten voor STICHTING WILSKRACHT WERKT. De directeur (Wil Roode) is verantwoordelijk voor het vrijwilligersbeleid. 7 TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN VRIJWILLIGERS Het inzetten van een vrijwilliger gebeurt op basis van zijn of haar competenties, ervaring en wensen. Per activiteit worden de taken besproken en vastgelegd. Het is aan Stichting Wilskracht Werkt om te bewaken dat de vrijwilliger geen activiteiten verricht die niet zijn afgesproken of wat hij niet aankan. De vrijwilliger is weliswaar verantwoordelijk voor eigen handelen, maar de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de werkzaamheden ligt bij Stichting Wilskracht Werkt. Vrijwilligersbeleid STICHTING WILSKRACHT WERKT Pagina 3

4 8 TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN STAGIAIRES De positie van de stagiaires kan heel variërend zijn. De stagiaire kunnen de volgende taken uitvoeren; -sociale kaart maken en bijhouden -boodschappen aannemen/uitvoeren -leveren van een bijdrage aan de organisatie van een evenement. (als het om de inzet van de vrijwilligers gaat) -intake gesprekken voeren -vrijwilligers bellen voor een activiteit -cliëntenregistratie - organiseren van het jaarlijks vrijwilligersuitje -als begeleider/coach functioneren -meedenken met het beleid -deelnemen aan het teamoverleg/vergaderingen Een stagiaire werkt onder begeleiding van de directeur. De directeur is eindverantwoordelijk. Zie verder het handboek studenten. 9 WERVEN VAN VRIJWILLIGERS Vrijwilligers werven kan op verschillende manieren. STICHTING WILSKRACHT WERKT doet dat op de volgende wijze; -via folders die worden uitgedeeld tijdens de activiteiten/ evenementen waar we aan deelnemen. -tijdens presentaties bij organisaties/instanties -vrijwilligers worden doorverwezen via organisaties en instanties -aanmeldingen via onze website -mond tot mond reclame. -voorlichting tijdens bijeenkomsten -wijkkrant en andere media Vrijwilligersbeleid STICHTING WILSKRACHT WERKT Pagina 4

5 10 CRITERIA DIE AAN VRIJWILLIGERS WORDEN GESTELD Van de vrijwilliger wordt verwacht dat hij: -zich met de doelstellingen van STICHTING WILSKRACHT WERKT kan verenigen -bereid is om kleding van STICHTING WILSKRACHT WERKT te dragen -enthousiast is voor het werk -geestelijk en fysiek in staat is zijn om bepaalde werkzaamheden uit te voeren -Huishoudregels accepteert - minimaal om 4 uur max 20 uur per week beschikbaar is -bereid is om in teamverband te werken -bereid is om zich te laten coachen 11 BEGELEIDING VAN VRIJWILLIGERS 1. De toekomstige vrijwilliger wordt uitgenodigd voor een intakegesprek op 1 van de 7 kantoren. Stichting Wilskracht Werkt verteld over haar doel en werkwijze van de Stichting. De toekomstige vrijwilliger wordt gevraagd waar zijn belangstelling naar uitgaat. 2. Bij wederzijds goedvinden wordt er een vrijwilligersovereenkomst getekend. 3. Voordat de vrijwilliger naar een activiteit gaat wordt er informatie gegeven over de; -werkzaamheden -wat er verwacht wordt van de vrijwilligers -werktijden, Deze informatie wordt meestal verstrekt in de vorm van een brief, telefonisch, mondeling en of Er vindt tijdens en na de afloop van elke activiteit/evenement een evaluatie plaats keer per maand vindt er een groepsgesprek plaats in de vorm van een vrijwilligersbijeenkomst keer per jaar een stedelijk vrijwilligersfeest en een uitje met het team van Stichting Wilskracht Werkt Vrijwilligersbeleid STICHTING WILSKRACHT WERKT Pagina 5

6 12 WAARDERING De vrijwilligers krijgen waardering voor het werk wat ze verrichten en voor hun inzet en enthousiasme tijdens de activiteiten/evenementen. Dit kan op basis van afspraken die Stichting Wilskracht Werkt maakt met de bemiddelde of aanvragende organisaties 1 x per jaar is er een feestelijke bijeenkomst/ jaarlijks uitstapje voor deelnemers van Stichting Wilskracht Werkt. De vrijwilligers krijgen tijdens een langdurige activiteit/evenement, op basis van afspraken die Stichting Wilskracht Werkt maakt met de aanvragende organisatie, voldoende drinken. vrijwilligers die langere tijd actief zijn voor STICHTING WILKSKRACHT WERKT krijgen de kans om projectmatig of op projectbasis bij een andere organisatie via Stichting wilskracht werkervaring op te doen. Dit kan het zelfvertrouwen vergroten. *13 ONKOSTENVERGOEDING Onder onkosten vallen ook eventuele kosten die de vrijwilliger maakt, tijdens hun inzet voor STICHTING WILSKRACHT WERKT, deze onkosten worden dan vergoed door STICHTING WILSKRACHT WERKT, wel proberen we de onkosten zoveel mogelijk te beperken. De kosten kunnen bestaan uit het volgende; -Ov-chipkaart met 5,00 opstart. - onkosten tijdens de inzet voor Stichting Wilskracht Werkt. De vrijwilligers moeten dan het bon laten zien, zodat de stichting ze dat geld wat ze kwijt zijn weer terug kan geven. -eventuele een kilometervergoeding ( 0,19 cent per kilometer). -Overige kosten in overleg (vooraf) 14 DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING De vrijwilligers krijgen afhankelijk van de activiteit/evenement waar zij ondersteuning bieden deskundigheidsbevordering in de praktijk eventueel (indien nodig) aangevuld van een andere professionele organisatie. Vrijwilligers komen in aanmerking voor deskundigheidsbevordering wanneer het nodig is voor de uit te voeren werkzaamheden of wanneer het vanuit Wilskracht Werkt gewenst is. Vrijwilligersbeleid STICHTING WILSKRACHT WERKT Pagina 6

7 15 RECHTEN & PLICHTEN De rechten en plichten van de vrijwilliger zijn; Rechten Goed geïnformeerd zijn over de aard, de taken, de gemaakte afspraken, de vorm van waardering en de verwachten tijdsinzet van de uit te voeren activiteit. Een goede begeleiding, zowel individueel als in groepsverband. Plichten vrijwilligers dienen zich aan de huisregels te houden vrijwilligers dragen tijdens de uitvoering van het werk indien gevraagd kleding van Stichting Wilskracht Werkt. Vrijwilligers zijn verzekerd voor ongevallen en wettelijke aansprakelijkheid Vrijwilligers krijgen scholing ten behoeve van het goed en veilig uitvoeren van de werkzaamheden. Vrijwilligers die dat willen, kunnen via SWW werkervaring opdoen bij andere organisaties. Vergoeding voor daadwerkelijk gemaakte onkosten. Een goede klachtenbehandeling Een vrijwilligersuitje. 16 KLACHTEN BEHANDELING De STICHTING WILSKRACHT WERKT probeert klachten te voorkomen, maar mocht het zo zijn dat er toch een klacht is dan hebben wij daar een klachtenafhandeling voor. Voor de vrijwilligers geldt het volgende; Als de vrijwilligers een klacht heeft over de stagiaire van STICHTING WILSKRACHT WERKT tevens ook de coach/begeleider van de vrijwilligers, dan kunnen ze terecht bij de directeur (Wil Roode). Die probeert dat dan op te lossen door met beide partijen een gesprek aan te gaan. Het kan ook zijn dat een vrijwilliger of een stagiaire een klacht heeft over de directeur. Dan kunnen ze een afspraak maken met de secretaris van het bestuur. Heeft de coördinator van de activiteit/evenement een klacht over een ingezette vrijwilliger dan kan hij dit direct met de begeleider bespreken of daarna schriftelijk bij de directeur, deze neemt het dan mee in de evaluatie in het teamgesprek. Dit vrijwilligersbeleid is geëvalueerd, aangepast mei 2018 Vrijwilligersbeleid STICHTING WILSKRACHT WERKT Pagina 7

8 Vrijwilligersbeleid STICHTING WILSKRACHT WERKT Pagina 8