Vrijwilligersbeleid SWOC

Transcriptie

1 Vrijwilligersbeleid SWOC

2 Colofon Dit vrijwilligersbeleid is in 2013 samengesteld door de werkgroep vrijwilligersbeleid. De werkgroep bestond uit: Jan Pleunis (voorzitter SWOC) Ton Kwant (bestuurslid SWOC) Ida Thijssen (coördinator sector vrijwilligers SWOC) Jim Remmel (ouderenwerker Radius / SWOC) Ulla Becker (ouderenwerker Radius / SWOC) Redactioneel is de werkgroep ondersteund door: Theo Bens (voorzitter KBO Haps en bestuurslid SWOC) Monique Stax (secretarieel medewerker Radius) Op de vrijwilligersochtend 2013 is aan de aanwezige vrijwilligers een enquêteformulier uitgedeeld om zicht te krijgen op hun bevindingen ten aanzien van het vrijwilligersbeleid van de SWOC. De resultaten zijn verwerkt in dit document. SWOC Zwaanstraat BP Cuijk Tel swoc@radius-lvc.nl

3 Inhoud Colofon... 2 Voorwoord... 4 Inleiding Beleidsvisie... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2. Vrijwilligersbeleid... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3. Huisregels... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 4. Functieprofielen vrijwilligers... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 5. Vrijwilligersovereenkomst... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 6. Aanbod diensten SWOC... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 7. Intake, inwerken, evaluatie en vertrek van vrijwilligers Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 8. Scholing en deskundigheidsbevordering... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 9. Beleidscyclus en evaluatie... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 10. Verzekering... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 11. Financiën... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. De hoofdstukken 6, 8, 9, 10 en 11 hebben geen bijlagen. Bijlage 1a Statuten 29 Bijlage 1b Huishoudelijk reglement 30 Bijlage 2a Vrijwilligersreglement... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.7 Bijlage 3 privacyrelement... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.9 Bijlage 4a Competentieprofielen en vrijwilligersfuncties 42 Bijlage 4b 20 Tips voor het werven en behouden van vrijwilligers...45 Bijlage 5a Vrijwilligersovereenkomst... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.47 Bijlage 7a Aanmeldingsformulier...49 Bijlage 7b Het intake gesprek... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Bijlage 7c Exitformulier... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Bijlage 12a Onkostenregeling 54 Bijlage 12b Cadeauregeling 55

4 Voorwoord De werkzaamheden van de SWOC (Stichting Welzijn Ouderen Cuijk) zijn gericht op de ondersteuning van ouderen in de samenleving waarbij het accent ligt op de kwetsbare ouderen. De SWOC kan als stichting deze werkzaamheden alleen uitvoeren door de inzet van vele vrijwilligers. Het is dan ook van belang om er als bestuur voor te zorgen dat de spelregels voor iedere vrijwilliger helder en transparant zijn. We hebben dit gedaan door deze vast te leggen in een vrijwilligersbeleid. We gaan er vanuit dat we hiermede duidelijk hebben aangegeven wat de rechten en de verwachtingen zijn ten aanzien van de inzet van de vrijwilligers die noodzakelijk is om het certificaat GOED GEREGELD te verkrijgen. Het certificaat op ons vrijwilligersbeleid is ook belangrijk voor de ouderen die gebruikmaken van de diensten van de SWOC. Zij kunnen er dan van op aan dat inzet van de vrijwilligers GOED GEREGELD is. Tevens geven wij richting onze subsidieverstrekker aan, de gemeente Cuijk, dat wij op een goede en verantwoorde wijze omgaan met de door hun verstrekte middelen. Het vrijwilligersbeleid en de daarin vastgelegde spelregels zijn niet als een bureaucratische verplichting opgesteld, maar duidelijk bedoeld als richtlijn om de vrijwilligers duidelijkheid en richting te geven. Het is zeker niet de bedoeling om vrijwilligers, die soms al jarenlang, werkzaam zijn binnen de SWOC, zaken op te leggen, maar het is een ingroeitraject voor nieuwe vrijwilligers en de mogelijkheid voor bestaande vrijwilligers om hier aan deel te nemen. Heeft u als vrijwilliger vragen of opmerkingen over ons vrijwilligersbeleid, dan vernemen wij dat graag van u. Met vriendelijke groet, Jan W. Pleunis voorzitter SWOC

5 Inleiding Voor u ligt de nota nieuw vrijwilligersbeleid van de Stichting Welzijn Ouderen Cuijk (SWOC). In 2005 heeft de SWOC voor het eerst een raamwerk voor de vrijwilligers ontworpen door een vrijwilligersbeleid inclusief het vrijwilligers regelement op te stellen. Dit document uit 2005, vindt u hoofdstuk 2 en vormt de basis van dit document. In de werkgroep vrijwilligersbeleid hebben wij het basisdocument uitgediept en verbreed met onderwerpen zoals het functieprofiel, scholing en deskundigheidsbevordering, gedragsregels, vrijwilligersovereenkomst enz. Deze nieuwe onderwerpen zijn terug te vinden in de hoofdstukken 3 t/m 12. Als leidraad voor deze herziening hebben wij gebruik gemaakt van de zelfevaluatie instrumenten van de NOV (vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk). Deze nota vrijwilligersbeleid geeft weer hoe de SWOC invulling geeft aan het werken met vrijwilligers. De SWOC hecht grote waarde aan de vrijwilligers en de ondersteunende professionals. Zij zorgen met hun vrijwilligerswerk ervoor dat ouderen langer prettig en zelfstandig thuis kunnen wonen in de gemeente Cuijk 1. Zonder vrijwilligers was er geen SWOC. En zonder de SWOC was het leven voor veel ouderen minder aangenaam. In dit document worden alle relevante onderwerpen behandeld. Van de beleidsvisie tot de financiële regelingen. Ieder hoofdstuk behandelt een onderwerp van het vrijwilligersbeleid. Het kan als losstaand onderdeel worden gezien en wordt vanaf 2014 periodiek herzien om het document actueel te houden. Het doel van het formuleren van een nieuwe nota vrijwilligersbeleid is tweeledig. Ten eerste wil de SWOC de positie, de functie, rechten en plichten enz. van vrijwilligers bondig met alle onderwerpen die betrekking hebben op vrijwilligersbeleid in één document beschrijven en samenvatten en dus zorgen voor meer structuur en transparantie. Ten tweede wil de SWOC daarmee het kwaliteitskeurmerk GOED GEREGELD van de NOV verwerven om hiermee duidelijk te maken aan de vrijwilligers en samenwerkende partners dat de SWOC staat voor vrijwilligerswerk met kwaliteit. Wij wensen u veel leesplezier en inspiratie De werkgroep vrijwilligersbeleid. 1 De gemeente Cuijk bestaat uit Cuijk en de omliggende dorpen St. Agatha, Beers, Linden, Haps, Katwijk en Vianen

6