JAARVERSLAG 2014 STICHTING VRIENDEN VAN HET JEUGD- EN JONGERENCENTRUM DON BOSCO APELDOORN. Inhoudsopgave. Inhoudsopgave... blz. 2. Voorwoord... blz.

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2014

2 JAARVERSLAG 2014 STICHTING VRIENDEN VAN HET JEUGD- EN JONGERENCENTRUM DON BOSCO APELDOORN Inhoudsopgave Inhoudsopgave... blz. 2 Voorwoord... blz. 3 Jaarverslag... blz. 4 Ondernomen activiteiten in blz. 5 Vooruitblik voor blz. 5 Beleidsplan blz. 6 Financieel jaarverslag... blz. 7 Staat van baten en lasten... blz. 8 Balans... blz. 9 2

3 Apeldoorn, 28 april 2015 Geachte vriend(in) van Don Bosco Apeldoorn, Postbus EN Apeldoorn ABN AMRO KvK In dit jaarverslag leest u wat er in het afgelopen jaar is ondernomen en gedaan ten behoeve van de stichting. Wij hopen dat dit jaarverslag u inzicht geeft in de werkzaamheden en activiteiten van de stichting. Ook in 2014 is het duidelijk dat de huidige financiële crises zijn weerslag heeft gekregen in de bijdrage aan de Vrienden van Don Bosco. Wanneer uw belangstelling verder gaat dan alleen het lezen van dit jaarverslag dan kunt u bij een van de bestuursleden terecht!! De stichting heeft als doel het jeugd- en jongerenwerk van Don Bosco Apeldoorn financieel en materieel te ondersteunen. Dit wordt steeds belangrijker want de bezuinigingen bij de Gemeente Apeldoorn leiden tot een daling van hun bijdrage in het jeugd- en jongerenwerk dat Don Bosco Apeldoorn in de stad Apeldoorn levert. Tot slot wil ik u bedanken voor uw belangstelling en uw financiële bijdrage aan de stichting Vrienden van het Jeugd- en Jongerencentrum Don Bosco Apeldoorn. Het blijft van belang het Don Bosco jeugd- en jongerenwerk in Apeldoorn, in zowel Zevenhuizen als in De Maten, financieel te blijven steunen. Ik wens u plezier en inspiratie toe bij het lezen van het jaarverslag Met vriendelijke Don Bosco groet, Gijs de Boer Secretaris 3

4 Jaarverslag 2014 Stichting vrienden van het jeugd en jongerencentrum Don Bosco Apeldoorn Inleiding: De stichting Vrienden van het Jeugd- en Jongerencentrum Don Bosco Apeldoorn is op 7 maart 2005 opgericht. Op die datum is de stichting, na het tekenen van de oprichtingsakte en de inschrijving bij de kamer van Koophandel (onder nummer ) in Apeldoorn officieel gestart. De visie van de stichting is: het beheren van geldelijke middelen die door middel van schenking zijn verkregen. Daarop kan Don Bosco Apeldoorn een beroep doen door kleine investeringsaanvragen in te dienen. De stichting heeft als doel: het Jeugd- en Jongerencentrum Don Bosco Apeldoorn financieel en materieel te ondersteunen het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn Samenstelling bestuur. Vincent Rietvelt heeft per 31 december 2014 het bestuur verlaten, vanwege het aflopen van de termijn zoals vermeld staat in de statuten. Vincent is actief betrokken geweest bij de oprichting van de stichting en heeft sindsdien de functie van voorzitter vervuld. Het bestuur is Vincent zeer erkentelijk voor de inzet van bijna 10 jaar voor de Vrienden van Don Bosco Apeldoorn. Totdat er een nieuwe voorzitter is gevonden, vervuld André Olsthoorn de functie van voorzitter. Het bestuur bestaat op 31 december 2014 uit de volgende personen: de heer André Olsthoorn Voorzitter ad interim de heer Gijs de Boer Secretaris de heer René Olsthoorn Penningmeester vacature Lid vacature Lid 4

5 Ondernomen activiteiten in 2014 vanuit het bestuur van de Stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn: Het bestuur van de stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn is het afgelopen jaar acht maal bij elkaar gekomen. Tevens is er in het voorjaar 2014 een maal een overleg geweest met het bestuur van de stichting Don Bosco Apeldoorn. De gemeente stelt minder geld beschikbaar en er moet meer in de wijk worden gedaan. DBA wil het Gallische dorp worden in jeugd- en jongeren werk. Sinds 1/4/2013 is er sprake van een wijkteam voor jeugd- en jongeren werk in Apeldoorn Noord-Oost (Zevenhuizen, Zuidbroek, Ossenveld, Woudhuis). DBA zit in dit wijkteam. Deze nieuwe organisatie vraagt om meer vrijwilligers. Ontwikkelingen betreffende de financiële ondersteuning van de gemeente Apeldoorn nauwlettend in de gaten worden gehouden. Het project mentorbegeleiding is in 2012 van start gegaan en is in 2014 voortgezet. Hiervoor is door de Stichting Vrienden een garantie afgegeven. Garantie stelling is eind december 2014 overgemaakt, na goedkeuring van de verantwoording. De volgende andere zaken/activiteiten zijn ondersteund in 2014: o Don Bosco Zevenhuizen: spelmateriaal voor de inloopactiviteiten; jamsessies; kerstvakantieactiviteiten; Sinterklaasactiviteit. o Don Bosco De Maten Meidenproject. In 2014 is er eenmaal een nieuwsbrief verzorgd. Het werven van nieuwe bestuursleden is niet eenvoudig. Op 31 december 2014 is Vincent Rietvelt (voorzitter) afgetreden, na het verlopen van zijn termijn. André Olsthoorn blijft voorlopig aan, omdat er minimaal 3 bestuursleden volgens de statuten dienen te zijn. Laatste vergadering in december is bijgewoond door potentieel bestuurslid, Dennis van Iersel. Ook dit jaar is er weer een acceptgiro actie georganiseerd. Beleidsplan afgerond. Vooruitblik voor 2015 Het bestuur heeft zich de volgende doelen gesteld voor 2015: Vervanging bestuur; Criteria voor bijdrage VVDBA aan DBA; Uitbreiding van de acceptgiro-actie blijft onze aandacht vragen; Opbouwen database donateurs met adressen; Contacten onderhouden met Don Bosco, haar bestuur en medewerkers; Ondersteuning van projecten DBA waar nodig. 5

6 Beleidsplan Visie: Voor een goede toekomst van jeugd en jongeren in Apeldoorn is het belangrijk dat er plekken zijn waar zij de mogelijkheid vinden om zich onder deskundige en professionele begeleiding te ontwikkelen tot volwaardige deelnemers aan de samenleving. De werkwijze en pedagogie van Don Bosco, die gericht is op preventie, is daarvoor zeer geschikt. De centra van Don Bosco Apeldoorn (in Zevenhuizen en De Maten) bieden de goede omgeving en de Don Bosco werkers zorgen voor de benodigde begeleiding. Dit wordt primair betaald door de gemeente Apeldoorn. Voor de uitvoering van activiteiten en projecten zijn echter nog meer middelen nodig. Daarom ziet de stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn het als taak om, daar waar mogelijk, voor aanvullende middelen/financiering zorg te dragen. Missie: Financiële middelen verwerven om de activiteiten en het werk van het Jeugd- en Jongerencentra Don Bosco Apeldoorn te kunnen continueren en faciliteren. Doelstelling: De Jeugd- en Jongerencentra Don Bosco Apeldoorn financieel en materieel ondersteunen. De financiële middelen worden op basis van projectaanvragen beschikbaar gesteld voor bijvoorbeeld materiele zaken of voor de organisatie van activiteiten welke betrekking hebben op jeugd en jongeren in de centra of de wijken in Apeldoorn waarin de centra zijn gelegen. Hierbij betreft het investeringen of uitgaven die niet gesubsidieerd worden door de gemeente Apeldoorn en/of geen of onvoldoende bijdrage ontvangen van fondsen. Doelgroep: De doelgroepen die de stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn wil benaderen om een financiële bijdrage voor het werk van de stichting Don Bosco Apeldoorn kunnen de volgende zijn: volwassen bezoekers, oudere jongeren, leden van koren, buurt- en wijkbewoners, kerkgemeenschappen, bedrijven waarmee zaken gedaan worden, leden van bijv. de Rotary, ouders van de jeugd die het centrum bezoekt, enz. Activiteiten: Jaarlijks de acceptgiroactie Vrienden van Don Bosco Apeldoorn organiseren en uitvoeren. Het doel is het aantal contribuanten, dat aan deze actie meedoen, te vergroten van 65 in 2012 naar 100 in Samen met de Stichting Don Bosco Apeldoorn, die hierbij leidend is, lokale bedrijven in staat te stellen een bijdrage aan het jeugd- en jongerenwerk in Apeldoorn te leveren in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het is ons doel om tenminste drie bedrijven daarvoor te werven. Beheren van de gelden die de Stichting Don Bosco Apeldoorn middels legaten of schenkingen verkrijgt. De opbrengst van de beheerde gelden worden besteed aan projecten van de centra van Don Bosco Apeldoorn. Het maken van een bestand met mailadressen om meerdere keren per jaar de donateurs en begunstigers van De Vrienden Van Don Bosco Apeldoorn, middels een digitale nieuwsbrief informatie over de centra toe te zenden. Het doel is 75% van het mailingbestand via de digitale weg te bereiken. 6

7 Financiën In 2014 heeft de stichting gelden ingezameld door het organiseren van de jaarlijkse acceptgiro-actie. Tevens zijn bijdragen ontvangen van onze donateurs. In totaal hebben 77 vrienden en vriendinnen een bijdrage geleverd. Het in 2014 ontvangen bedrag kwam uit op In 2014 bleef de rente van onze spaarrekeningen laag. In 2014 is een bedrag van gedoneerd aan de Stichting Don Bosco Apeldoorn ter financiering van diverse projecten en overige kosten. Hiervoor was in voorgaande jaren al een bedrag van voor het project Mentorbegeleiding gereserveerd. Over 2014 is sprake van een negatief exploitatiesaldo van 619 dat in mindering is gebracht op de algemene reserve voor toekomstige projecten. Aanvragen voor nieuwe projecten zijn nog niet ontvangen. Aangezien de gemeentelijke bezuinigingen in de komende jaren voelbaar zullen worden, verwachten wij niettemin dat er vraag naar extra financiële steun actueel zal worden. Aangezien alle bestuursleden wederom hun vrijwilligersvergoeding hebben teruggegeven zijn de uitgaven beperkt gebleven tot strikt noodzakelijke kosten van de activiteiten van onze stichting. 7

8 Staat van baten en lasten Bedragen in Baten Lasten Restant acceptgiro-actie vorig verslagjaar Bankkosten Opbrengst acceptgiro-actie en donaties Kosten acceptgiro-actie Opbrengst collectes - 8 Cadeau vertrekkend bestuurslid - 50 Ontvangen rente Vergader en kopieerkosten Terugontvangen onkostenvergoeding Kosten Kamer van Koophandel 30 - Vrijval voorziening voor projecten Kosten voor projecten Onkostenvergoeding bestuursleden Totaal baten Totaal lasten Verschil baten en lasten

9 Balans per 31 december 2014 Bedragen in Activa Passiva Saldo betaalrekening Algemene Reserve Saldo spaarrekening - - Schenking uit erfenis (in beheer) Saldo ASN Voorziening voor projecten Te betalen kosten Totaal: Totaal De vergelijkende cijfers over 2013 zijn aangepast in verband met een wijziging van de verantwoording van de rentebaten. Als gevolg van deze wijziging is: a. het saldo van baten en lasten over 2013 verlaagd van naar en b. het eigen vermogen per 31 december 2013 verlaagd van naar