Stichting Sizanani Amsterdam

Transcriptie

1 Stichting Sizanani Amsterdam Rapport jaarrekening 1 maart februari 2014 Adres: Willem Pijperstraat CP s-gravenhage KvK no.:

2 JAARVERSLAG INHOUD Paginanummer 1. Bestuur rapport 1.1 Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm Omschrijving van de doelstelling Hoofdlijnen van de uitvoering van het beleid in het verslagjaar Samenstelling bestuur Kascontrole 4 2. Jaarrekening Balans per 28 februari Staat van baten en lasten Kasstroom overzicht Toelichting op de balans Toelichting op de resultaten rekening en kasstroom overzicht 9 3. Uitgaven en inkomsten in Z. Afrika 9 4. Begroting

3 1. Bestuur rapport 1.1 Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm De Stichting is in het handelsregister van de Kamer van Koophandel Amsterdam ingeschreven onder nummer De statutaire naam van de Stichting luidt: Stichting Sizanani en is statutair gevestigd te Amsterdam. De rechtsvorm is de vorm van een stichting. De stichting is opgericht op 10 mei De laatste wijziging van de statuten was op 21 oktober Omschrijving van de doelstelling Stichting Sizanani heeft als doelstelling vanuit een christelijke levensovertuiging medische, pedagogische, onderwijskundige en sociale zorg te verlenen alsmede het helpen bij het opzetten en exploiteren van kleine bedrijven op het gebied van kippenfokken, naaiwerk en agrarische voorzieningen in het district Nqutu te Kwazulu-Natal (Zuid-Afrika). 1.3 Hoofdlijnen van de uitvoering van het beleid in het verslagjaar. Het beleid is er ook dit jaar op gericht geweest om zoveel mogelijk het werk in het Nqutu district in Z. Afrika financieel te ondersteunen. Door het promoten van het werk bij zowel de kerken die ons steunen als bij nieuwe en bestaande donateurs, zijn we de uitdaging aangegaan fondsen te werven die nodig zijn om de toezegging het werk ook in het boekjaar weer te steunen, waar te kunnen maken. We hebben er in de begroting van de inkomsten naar gestreefd om aan de verzoeken van Sizanani South Africa (SISA) en Sizanani Education Trust (SET) om noodzakelijke steun, tegemoet te komen. Die noodzakelijke steun kon pas worden vastgesteld nadat er zeer kritisch naar de te verwachte uitgaven was gekeken; niettemin was de te verwachte stijging, mede door de inflatie in Z. Afrika, 10 %. Dit betekende wel een verhoging van de inkomsten met 15 % om niet opnieuw met een tekort te eindigen. Met die opdracht zijn we het jaar ingegaan en hebben via de bestaande kanalen onze donateurs en de bijdragende kerken benaderd om ons extra te steunen.. Twee nieuwsbrieven naar de donateurs en een drietal digitale kwartaalberichten voor in de kerkbladen zijn verzonden. De aanpak van fondswerving via het aanbieden van het direct ondersteunen van projecten is ook weer gepromoot, maar mocht niet tot uitbreiding van de steun aan projecten leiden. De begrote inkomsten werden helaas niet gehaald, maar toch zijn de werkelijke inkomsten met 4,6 % gestegen t.o.v. het jaar ervoor. Giften van particulieren stegen met 6,6 % en van de kerken kregen we 1,4 % meer. Doordat de koers van Z. Afrikaanse Rand zich voor ons gunstig ontwikkelde, kon de gevraagde steun in lokale valuta worden gerealiseerd met een lagere uitgave in Euro s. Dit had een overschot van de inkomsten t.o.v. de uitgaven tot gevolg. De samenwerking met Tear verliep voorspoedig; aan het eind van het boekjaar zijn, conform de overeenkomst afspraken gemaakt om deze samenwerking te continueren. Met een gebed om steun van God op de lippen en met vereende krachten gaan we vol goede moed verder om zodanige fondsen te werven dat het werk in Zuid Afrika zo veel mogelijk voortgang kan vinden. 3

4 1.4 Samenstelling bestuur Voorzitter : de heer P.J. Rietkerk Secretaris : de heer I. Janse Penningmeester : de heer W. Jansen Lid : mevrouw O.M. Zwarts - Ros Lid : mevrouw L.H. Langeraar - Vermij Lid : de heer M.C. Herlaar De bestuursleden zijn onbezoldigd. 1.5 Kascontrole Ik heb de jaarstukken 2013/2014 van Stichting Sizanani beoordeeld en geen onjuistheden geconstateerd. Drs. M.C. Koster, controller Stichting Tear Fund Nederland 4

5 2.1 Balans per 28 februari ACTIVA EUR EUR Banksaldi ABN AMRO Bank Banksaldi in Zuid Afrika Te ontvangen bedragen Totaal activa PASSIVA Vermogen en reserves Kapitaal Resultaat boekjaar Vermogen per 28 februari Bestemmingsreserve Te betalen bedragen Totaal passiva Namens het bestuur: P.J. Rietkerk (voorzitter) W. Jansen (penningmeester) 5

6 Realisatie Begroot Realisatie Baten EUR EUR EUR Giften particulieren Giften kerken Rentebaten Project toekenning Tear Totaal baten Lasten Projectbestedingen Sizanani South Africa Sizanani Education Trust Kosten bezoek uit Z. Afrika Totaal projectbestedingen Uitvoeringskosten Kosten eigen fondsenwerving Bestuurs-en administratiekosten Totaal uitvoeringskosten Totaal lasten Netto resultaat Namens het bestuur: P.J. Rietkerk (voorzitter) W. Jansen (penningmeester) 6

7 2.3. Kasstroomoverzicht EUR EUR 2.1 Liquiditeiten per 1 maart Ontvangen baten Ontvangen rente Betaalde project bestedingen Betaalde uitvoeringskosten Liquiditeiten per 28 februari

8 2.4 Toelichting op de balans Banksaldi ABN AMRO Bank (bedragen tussen haakjes zijn die van vorig jaar) De Stichting heeft 2 bankrekeningen, n.l. een beheerrekening, saldo EUR (EUR ) en een bestuur spaarrekening, saldo EUR (EUR ) Banksaldi in Zuid Afrika (bedragen tussen haakjes zijn die van vorig jaar) Dit betreft restant bedragen die vooraf naar Zuid-Afrika overgeboekt zijn en per jaar einde op de balansen van SiSA EUR -224 (EUR ) en SET EUR (EUR 83) staan. SiSA heeft van een grote Z. Afrikaanse donateur een bedrag ad ZAR (EUR ) ontvangen. Hierop gelden echter strikte besteding condities, zodat per 28 februari dit bedrag nog niet besteed was. Hiervoor wordt een besteding reserve aangehouden. Er is echter wel een bedrag ad ZAR (EUR 224) geleend voor dagelijkse bestedingen. Dit bedrag staat negatief op de balans Te ontvangen bedragen Dit betreft een te ontvangen incasso batch en de project vergoeding van Tear Resultaat boekjaar Dit is het saldo van de resultaten rekening van dit boekjaar en wordt volgend jaar naar de kapitaal rekening geboekt Bestemming reserve De bestemming reserve ad EUR (EUR particulieren en EUR kerken) is in het boekjaar vrijgevallen waardoor de getoonde donaties op EUR komen. Er is een nieuwe bestemming reserve ad EUR opgenomen i.v.m. een verwacht bezoek vanuit Z. Afrika over 2 jaar Te betalen bedragen Dit zijn verplichtingen die gedurende het boekjaar aangegaan zijn, maar in het nieuwe boekjaar voldaan worden. In dit geval betreft het de te betalen administratie fee aan Tear. 8

9 2.5 Toelichting op de resultaten rekening en het kasstroom overzicht EUR EUR EUR bezoek uit 2.2.4/3.5/3.6 Project bestedingen SiSA SET Z. Afrika Opening balans Betalingen Eind balans Totaal volgens resultaten rekening Inkomsten en uitgaven in Z. Afrika Realisatie Begroting Realisatie ZAR ZAR ZAR Sizanani S.A. 3.1 Uitgaven in Z. Afrika 3.10 Ontwikkelingswerk/ projecten Aids programma Totaal uitgaven Inkomsten SiSA in Z. Afrika Saldo van inkomsten en uitgaven Idem in EUR Sizanani Education Trust ZAR ZAR ZAR 3.12 Uitgaven in Z. Afrika 3.13 Studiebeurzen Schoolbegeleiding Organisatie kosten Totaal uitgaven Inkomsten SET in Z. Afrika Saldo van inkomsten en uitgaven Idem in EUR Koers ZAR/EUR 13,31 11,77 10,29 9

10 4 Begroting Baten EUR Giften particulieren Giften kerken Rentebaten Project toekenning Tear Totaal baten Lasten EUR Projectbestedingen Sizanani South Africa Sizanani Education Trust Kosten bezoek uit Z.Afrika Totaal project bestedingen Uitvoeringskosten Kosten eigen fondsenwerving Bestuurs-en administratiekosten Administratie fee Tear 9000 Totaal uitvoeringskosten Totaal lasten

11 3. Uitgaven en inkomsten in Z. Afrika 3.1 Sizanani S.A. ZAR Ontwikkelingswerk/ projecten Aids programma Totaal uitgaven Inkomsten SiSA in Z. Afrika Saldo van inkomsten en uitgaven Idem in EUR Sizanani Education Trust ZAR Studiebeurzen Schoolbegeleiding Organisatie kosten Totaal uitgaven Inkomsten SET in Z. Afrika Saldo van inkomsten en uitgaven Idem in EUR Koers ZAR/EUR 14,80 11

12 12