Vrijwilligersstatuut

Transcriptie

1 Vrijwilligersstatuut van de Christelijke Gymnastiek - en Sportvereniging KRACHT EN VLUGHEID Zaandam

2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE K&V EN ZIJN VRIJWILLIGERS WAT IS EEN VRIJWILLIGERSSTATUUT? WAAROM EEN VRIJWILLIGERSSTATUUT? WAT IS VRIJWILLIGERSWERK? TAKEN VOOR DE VRIJWILLIGERS BESTUUR - COMMISSIE EN LEIDING VRIJWILLIGERSTAKEN BIJ K&V Clubblad drukken - foto s bewerken - distributie Wedstrijdorganisatie Grote schoonmaak Algemeen onderhoud Tuin onderhoud AANMELDEN VOOR VRIJWILLIGERSWERK ONDERHOUD VRIJWILLIGERSWERK HUISREGELS RECHTEN EN PLICHTEN INFORMATIE INSPRAAK KLACHTEN VERBODEN HANDELINGEN BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS BEËINDIGEN VAN HET VRIJWILLIGERSWERK VERZEKERINGEN... 7 Blad 1

3 1. K&V en zijn vrijwilligers. 1.1 Wat is een vrijwilligersstatuut? Een vrijwilligersstatuut is een lijst van afspraken die de vereniging en de vrijwilliger met elkaar maken. Deze afspraken komen in een eerste kennismakingsgesprek met de vrijwilliger aan de orde. Uiteraard gaat het om een afsprakenlijst die mensen niet moet afschrikken, maar juist moet uitnodigen om vrijwilligerswerk te gaan doen. Er moet aan het statuut dus niet meer zwaarte worden gegeven dan noodzakelijk. 1.2 Waarom een vrijwilligersstatuut? Een vrijwilligersstatuut heeft voordelen voor de vrijwilliger en de vereniging. De vrijwilliger weet precies aan welke voorwaarden en afspraken hij/zij zich moet houden en aan welke voorwaarden en afspraken de vereniging zich dient te houden. De vereniging weet dat de vrijwilliger de afspraken die zijn gemaakt moet nakomen. Het bestuur en de leden van de vereniging weten dat wanneer er een statuut wordt gehanteerd, er aan bepaalde kwaliteitseisen wordt voldaan. De leden kunnen erop vertrouwen dat er goede afspraken zijn gemaakt en dat de vrijwilliger voldoende gesteund en begeleid wordt. 1.3 Wat is vrijwilligerswerk? Vrijwilligerswerk is werk dat in enig georganiseerd verband onverplicht en onbetaald wordt verricht ten behoeve van anderen en/of de samenleving of vereniging. Vrijwilligerswerk heeft een niet verplichtend karakter, maar; Vrijwilligerswerk is niet vrijblijvend. Vrijwilligers kunnen verplichtingen op zich nemen, waarover afspraken worden gemaakt en verwacht wordt dat de verplichtingen nagekomen worden. Het verschil met beroepskrachten is, dat aan professioneel geschoolde en betaalde krachten werkzaamheden opgedragen kunnen worden. vrijwilligerswerk is onbetaald Veel mensen doen iets voor een ander zonder dat daar iets tegenover staat. Voor de werkzaamheden van de vrijwilliger wordt in principe geen vergoeding betaald; anders is er geen sprake meer van vrijwilligerswerk, maar van betaalde arbeid. Wel kan er sprake zijn van vergoeding van voor het werk gemaakte kosten. Alleen de belangrijkste rechten en plichten zijn in dit document opgenomen. Blad 2

4 2. Taken voor de vrijwilligers. 2.1 Bestuur, commissie en leiding De vereniging bestaat uit een dagelijks bestuur (DB) en bestuursleden. Deze leden vormen samen het bestuur van de vereniging. Naast het bestuur doen diverse commissies afgesproken werkzaamheden. De bestuur- en commissietaken worden in dit statuut niet verder behandeld, omdat deze in andere documenten beschreven zijn. Bovengenoemde taken / werkzaamheden vallen wel onder het vrijwilligerswerk zoals bedoeld in dit statuut. De leiding van de gymlessen zijn professionele en betaalde krachten en worden daarom niet als vrijwilligers aangemerkt. 2.2 Vrijwilligerstaken bij K&V Clubblad drukken - foto s bewerken - distributie Clubblad drukken Het drukken van het clubblad De Brug met de daarbij behoorde subactiviteiten zoals o.m. het sorteren op postcode, plakken, etiketteren en lijmen. Duur ca 3 tot 4 dagen per kwartaal en nog enige dagen voor onvoorziene gebeurtenissen, op een afgesproken opleverdatum. Foto s bewerking Foto (jpg-files) geschikt maken voor afdrukken in het clubblad. Advertenties geschikt maken voor opname in het clubblad. Duur ca 2 tot 3 dagen per jaar, op een afgesproken opleverdatum. Clubblad bezorgen Huis aan huis bezorgen van het clubblad naar de leden van de vereniging. Duur viermaal per jaar. Aantal adressen afhankelijk van indeling. Blad 3

5 2.2.2 Wedstrijdorganisatie De wedstrijdorganisatie coördineert bij onderlinge - en bondswedstrijden de volgende activiteiten: Wedstrijdleiding. Telcommissie - muziek - inrichting sporthal. Het voorhanden hebben van de benodigde PC s, printers, geluidsapparatuur en actuele deelnemerslijsten en een functionerend Excel telprogramma. Toestelploeg voor inrichting sporthal. Innen entree gelden. Catering voor medewerkers, jury, leiding, enz. (niet voor de deelnemers). Indeling kleedkamers. Duur ca 8 dagen per jaar Grote schoonmaak Deelnemen aan de jaarlijkse grote schoonmaak in de maand augustus. Duur ca 2 dagen Algemeen onderhoud Algemene onderhoudswerkzaamheden van huishoudelijke aard. Schroefje hier, lampje daar, schilderwerk, kraantje lekt, enz. Duur ca 12 x per jaar een dag of dagdelen Tuin onderhoud Onderhoud van de tuin aan de spoorkant van de gymzaal. Duur voornamelijk in het voorjaar en zomer gedurende ca 10 dagen of dagdelen. Blad 4

6 2.3 Aanmelden voor vrijwilligerswerk. Vrijwilligers melden zich aan bij de vrijwilligerscoördinator of een commissielid. Vrijwilligers kunnen ook door het bestuur of een commissie aangezocht worden omdat zij eigenschappen, vaardigheden bezitten welke binnen bepaalde (tijdelijke) werkzaamheden passen. 2.4 Onderhoud vrijwilligerswerk. Op jaarlijkse basis worden de werkzaamheden door de vrijwilligerscoördinator en de vrijwilligers geëvalueerd om mogelijke problemen te verhelpen of te voorkomen. De volgende overwegingen worden in een informeel gesprek aan de orde gesteld. Welke taken worden uitgevoerd? Welke taken kunnen worden uitgevoerd en worden nu niet uitgevoerd. Tegen welke problemen lopen vrijwilligers aan? Welke veranderingen hebben zich de afgelopen jaren voorgedaan m.b.t. vrijwilligerswerk in de organisatie. Hoe groot is het verloop en wat zijn de redenen.. Blad 5

7 3. Huisregels De vereniging houdt een (eenvoudige) registratie bij van alle vrijwilligers. De samenwerking tussen de vereniging en de vrijwilliger heeft een informeel karakter en wordt doorgaans niet bekrachtigd door middel van een overeenkomst. Elke nieuwe vrijwilliger krijgt een begeleider aangewezen. Deze begeleider werkt de vrijwilliger in. De vrijwilligerscoördinator houdt toezicht op de naleving en uitvoering van het vrijwilligersbeleid. In overleg kunnen onvermijdelijke onkosten voor de vrijwilliger vergoed worden. De vrijwilliger mag geen financiële transactie(s) met derden aangaan zonder uitdrukkelijke toestemming vooraf van een DB lid. De vereniging attendeert de vrijwilliger op de consequenties welke vrijwilligerswerk kan hebben voor een sociale uitkering. Wanneer het voor de vrijwilliger niet mogelijk is zijn werkzaamheden te verrichten wegens ziekte/ vakantie informeert hij de vrijwilligerscoördinator of commissielid zo spoedig mogelijk, zodat voor vervanging kan worden gezorgd. Voor vitale werkzaamheden, zoals b.v. het drukken van het clubblad, is het streven naar een dubbele bezetting van vrijwilligers. Het vrijwilligersbeleid van de vereniging staat op schrift. De vereniging laat op attente wijze en op gepaste momenten haar waardering blijken voor de inzet van elke vrijwilliger. Eén maal per jaar organiseert de vereniging een gezellige vrijwilligersavond, waarbij de vrijwilligers onthaald worden op entertainment, diverse dranken, lekkere hapjes en een buffet. Blad 6

8 4. Rechten en plichten 4.1 Informatie De vrijwilliger ontvangt alle voor hem relevante informatie met betrekking tot de vereniging en zijn werkzaamheden. 4.2 Inspraak De vrijwilliger wordt in staat gesteld zijn mening weer te geven. De begeleider is de eerst aangewezen persoon. 4.3 Klachten Wanneer er bij de vrijwilliger gevoelens van onvrede of ongenoegen ontstaan kan hij deze in de vorm van een klacht kenbaar maken bij zijn begeleider, vrijwilligerscoördinator of een bestuurslid. 4.4 Verboden handelingen Het is verboden voor vrijwilligers zakelijke en seksuele handelingen te verrichten met degene(n) die aan de zorg van de vrijwilliger is of zijn toevertrouwd. De vrijwilliger mag geen beloning in geld, goederen of diensten aanvaarden. 4.5 Bescherming persoonsgegevens De gegevens van de vrijwilliger die bekend zijn bij de vereniging worden vertrouwelijk behandeld. Deze gegevens kunnen onder meer betreffen de personalia en soort van uitgevoerde werkzaamheden, alsmede de wijze van uitoefening van werkzaamheden. 4.6 Beëindigen van het vrijwilligerswerk Bij het beëindigden van de samenwerkingsrelatie wordt door beide partijen in principe een periode van één maand in acht genomen. 4.8 Verzekeringen Via de KNGU geldt voor alle leden van de vereniging een ongevallenverzekering. Blad 7