stenk mer cmpin DWLRQDD O 9ODD QGU Q Q UJXQG GRRU KW 'SDUWPQW LQW YODDQGUQ E UQDWLRQDDO 9ODD QGUQ JLV#LY YODDQG UQ E ristisch e o t d n vergu r rkntoo verhuu WLRQDDO 9ODDQGUQ 9UJXQG GRRU KW 'SDUWPQW LQWUQD LY YODDQGUQ E ORJLV#LY YODDQGUQ E vergund reisbureu 9UJXQG GR RRU K RU K W W ' W 'S 'SD SDUW DUWP UWP P QW LQ QW LQWWUQD LY YODDQG UQDW UQ WLRQD UQ LRQDD UQ E DO 9OD E O 9ODD O DQG QGU UQ Q ORJLV#LY YODDQ GUQ E GUQ E 9ODDQGUQ QDDO QW LQWUQDWLR KW 'SDUWP 9UJXQG GRRU LY YODDQGUQ ELY YODDQGUQ E ULVEXUDXV# 9UJXQG GRRU K W 'SDUWPQW LQ LY YODDQGUQ E WUQDWLRQDDO 9OD DQGUQ ORJLV#LY YODDQ GUQ E de g n u n gs verg iewoni tenk k r p f t j i l me n b r e v vk bs ic k mpe pee err-utto otte errein Q U DQG 9OD DDO WLRQ UQD LQW QW P SDUW W ' U K E GRR XQG UQ E UQ 9UJ DQG ODDQG OD Y LY Y V#LY L J OR v knt cco omfo 9UJXQG GRRU KW GRRU KW ' 'SDUWP SDUWPQW LQWU QW LQWUQ QDWLRQDDOO 9ODDQG QDWLRQDD 9ODDQG LY YODDQGUQ E UQ UQ ORJLV#LY YODDQG LY YODDQG UQ E U UQ E UQ E W L UWPQ 'SD U KW G GRR E E 9UJXQ G UQ DQG GUQ LY YOD YODDQ LY LY # ORJLV prk v v k k n ntie i prk UQ 9ODDQG QDDO WLR QWUQD h eristisc o t d n u verg r rkntoo verhuu 9UJXQG GRRU KW 'SDUWP QW LQWUQDWLRQDDO 9ODDQG LY YODDQGUQ E UQ ORJLV#LY YODDQGUQ E Q ODDQGU DO 9 QDWLRQD QW LQWU SDUWP GRRU KW ' 9UJXQG UQ E UQ E QG LY YODD DXV#LY YODDQG XU VE UL mer k n e d gun verg gst reisbureu verblij fprk UQ QDDO 9ODDQG SDUWPQW LQWUQDWLR 9UJXQG GRRU KW ' LY YODDQGUQ E QGUQ E ULVEXUDXV#LY YODD UQ DQG DO 9OD WLRQD QD W LQWU WPQ SDU KW ' GRRU XQG 9UJ QGUQ E UQ E QG DD DD YO YO LY #LY ORJLV 9UJX QG GR RU KW ' LY YOD DQ SDUW PQ ORJLV GUQ E W LQWU #LY YOD QDWLRQD DQGUQ DO 9OD E DQG UQ Q ODDQGU WLRQDDO 9 QD QW LQWU SDUWP GRRU KW ' 9UJXQG UQ E UQ E QG LY YODD DXV#LY YODDQG ULVEXU rt hotel vkntielo ogi 9UJXQG GRRU KW 'SDUWP QW LQWUQDWLRQDDO 9ODDQG LY YODDQGUQ E UQ ORJLV#LY YODDQGUQ E U gste enkmer s bsic ing pin mp nicm minic QDD O 9OD QGUQ DO 9ODD QDWLRQD QW LQWU SDUWP GRRU KW ' 9UJXQG UQ E QG LY YODD Y YODDQGUQ E #L ORJLV LQWUQ vkntielogie Q g 9UJ LY Y XQG G R OD ORJ DQG RU KW LV# UQ 'S DUW LY Y E P ODDQ QW LQ GU WUQ Q E DWLR DQG UWP QW gstenkmer g hot el tel hote 9U JX LY Y QG GRR OD ORJ DQGU U KW ' LV# Q SDU LY Y E WP ODDQ Q QW LQ GU WUQ Q E DWLR Q QDD ODDQGU O 9OD O 9 QDDO 9 DQG WUQDWLR UQ W LQ Q Q SDUWP GRRU KW ' 9UJXQG UQ E QG LY YODD Y YODDQGUQ E #L ORJLV ielogie s vknti t elo l gie 9UJXQG GRRU K 9UJXQ W 'S 'SD DUWP UWP QW LQ QW LQWWUQD LY YODDQGUQ E UQDWWLRQD LRQDD G GRRU DO 9OD O 9ODD O 9ODDQ DQG QGU GU UQ ORJLV#LY YODDQ KW ' GUQ LY YODD UQ UQ Q E E ODDQG 9ODDQG QW LQWUQDWLRQDDO 9 SDUWSDUWP QGUQ 9UJXQ G GRRU KW ' P Q E E ORJLV W QGUQ LQWUQD UQ E #LY YOD LY YODD WL ORJLV#LY YODDQG RQDDO DQGU 9ODDQG Q E UQ er minicmping m k n gste bsic s cmping 9UJXQG GRRU KW 'SDUWPQW LQWUQDWLRQDDO 9ODDQGUQ LY YODDQGUQ E ORJLV#LY YODDQGUQ E hotel n vergu tiew n k v 9UJXQG GRRU K W 'SDUWPQW LQ LY YODDQGUQ E WUQDWLRQDDO 9OD DQGUQ ORJLV#LY YODDQ GUQ E 9UJXQG GRRU KW ' SDUWPQW LQWUQDWLR LY YODDQGUQ E QDDO 9ODDQGUQ ORJLV#LY YODDQG UQ E et Vlmse Toeristische Logiesdecreet - ct. vkntielogies WPQ SDU KW ' GRRU XQG 9UJ QGUQ E UQ E QG LY YODD #LY YODD V JL OR W L Q GU 9ODDQ QDDO WLR QWUQD +(7 9/$$06( 72(5,67,6&+( /2*,(6'(&5((7 Met het Toeristische Logiesdecreet streeft de Vlmse overheid nr kwliteitsverhoging en kwliteitsgrntie vn het hele toeristische logiesnbod. Elke toerist die in Vlnderen overncht, moet op beide oren kunnen slpen. Zijn hotel, &$7(*25,( 9$.$17,(/2*,(6 cmping, vkntiewoning, gstenkmer, vkntieprk of ndere verblijfsccommodtie biedt minstens bsiskwliteit en voldoet n eisen inzke brndveiligheid. Voor de uitbter schept het decreet eerlijke concurrentie met duidelijke spelregels voor iedereen in het Vlms Gewest. 'SDUWPQW LQWUQDWLRQDDO 9ODDQGUQ W LQWU UWPQ 'SD U KW G GRR 9UJXQ GUQ E UQ E DQ DQG LY YOD #LY YOD V JL OR
Colofon Verntwoordelijke uitgever: Koen Verleckt Deprtement interntionl Vlnderen Contct: Deprtement interntionl Vlnderen Dienst Toeristische Vergunningen Boudewijnln 30 bus 80 1000 Brussel E-mil: logies@iv.vlnderen.be Alg. telefoon: +32 2 553 29 50 Fx: +32 2 553 29 00 http://www.vlnderen.be/int/toeristische-vergunningen versie 2014.1.2 Deze brochure geeft slechts een lgemene beschrijving vn het Toeristische Logiesdecreet. Alleen de teksten vn de regelgeving hebben juridische krcht. 2 et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı Deprtement interntionl Vlnderen
et Vlmse Toeristische Logiesdecreet Eerlijke concurrentie met duidelijke spelregels voor iedereen et toeristisch lndschp is de voorbije decenni sterk vernderd en gevrieerder geworden. et Vlmse Toeristische Logiesdecreet zorgt drom voor één regelgeving voor lle vormen vn verblijfsccommodtie op de toeristische mrkt. et decreet onderscheidt vijf ctegorieën: hotels, openluchtrecretieve terreinen, gstenkmers, vkntiewoningen en vkntielogies. et vervngt het oteldecreet en het decreet over de openluchtrecretieve verblijven. Voor elke ctegorie legt het Toeristische Logiesdecreet bsiskenmerken vst en minimumeisen inzke brndveiligheid, comfort, hygiëne en onderhoud wrn elk logies vn de ctegorie voldoet. et mg dn de beschermde benming(en) vn die ctegorie gebruiken. Op die mnier weet elke exploitnt welke kwliteit de overheid verwcht en is hij zeker dt de concurrentie dezelfde spelregels moet volgen. et decreet geldt immers voor bijn elk logies en beschermt de gngbre benmingen in de sector. Niemnd mg zich nog hotel, cmping, kmpeerutoterrein, gstenkmer, noemen, ls de ccommodtie niet voldoet n de bijhorende voorwrden. Een vergund logies heeft een herkenningsteken vn zijn (sub)ctegorie dt ook de comfortclssifictie (of de sterren) vermeldt (behlve in de ctegorie vkntielogies). Iedereen (personen, bedrijven, orgnisties) die in het Vlms Gewest een toeristisch logies wil verhuren of uitbten, moet dt logies voorf nmelden of lten vergunnen door het Deprtement interntionl Vlnderen (dienst Toeristische Vergunningen). Anbieden op de toeristische mrkt is zeer ruim. Vn zodr men een toeristisch logies in Vlnderen bekend mkt n de buitenwereld, vlt het onder het Toeristische Logiesdecreet. Of dt nu gebeurt vi internet, een dvertentie in een krnt of ledenbldje, het prikbord vn de supermrkt, flyers, speelt geen rol. Deze brochure geeft meer informtie over het Vlmse Toeristische Logiesdecreet, mr dn specifiek voor de vkntielogies. Je leest hoe en in welke gevllen je een vergunning moet nvrgen of het logies moet nmelden, binnen welke termijn en welke voordelen een vergunning jou kn opleveren. et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı ctegorie vkntielogies 3
Inhoudsopgve et Vlmse Toeristische Logiesdecreet voor de ctegorie vkntielogies Deel 1: Informtie op mt vn de logiesuitbter ou er rekening mee dt deze brochure een lgemene beschrijving geeft, enkel de teksten vn de regelgeving hebben juridische krcht. 1 Beschrijving vn de ctegorie vkntielogies 06 1.1. Beschrijving 1.2. Beschermde benmingen 1.3. Openings- en exploittievoorwrden 1.3.1. Algemene voorwrden 1.3.2. Specifieke voorwrden 1.4. Welke informtie moet ter beschikking stn vn toeristen? 1.5. Vergunningsplichtig of meldingsplichtig? 1.5.1. Wnneer is een vkntielogies meldingsplichtig? 1.5.2. Wnneer is een vkntielogies vergunningsplichtig? 1.5.3. Wie is vrijgesteld vn de vergunningsplicht? 1.5.4. Voordelen vn een vergunning? 1.5.5. et herkenningsteken 2 Een logies nmelden 12 2.1. De Dienst Toeristische Vergunningen 2.2. Binnen welke termijn moet de nmelding gebeuren? 3 Een vergunning nvrgen 13 3.1. Onder welke voorwrden? 3.2. Welke documenten voegt men bij de vergunningsnvrg? 3.3. oe verloopt de vergunningsnvrg? 3.3.1. Dossier in orde? 3.3.2. Onvolledig ingevuld nvrgformulier? 3.3.3. Binnen welke termijn moet de vergunning worden ngevrgd? 4 Wt bij wijziging, overnme en stopzetting? 18 4.1. Wijziging vergunning 4.1.1. Wijzigingen doorgeven n de Dienst Toeristische Vergunningen 4.1.2. Wt bij ingebrekestelling? 4.2. Overnme 4.3. Stopzetting 4 et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı Deprtement interntionl Vlnderen
5 Kwliteitsbewking en hndhving 19 5.1. Controle door de dienst Toeristische Vergunningen 5.2. ndhving 6 Contctgegevens en informtiebronnen 20 7 Veelgestelde vrgen 22 Deel 2: Brndveiligheidsnormen 26 Checklist: oe vrg ik een vergunning n? 31 et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı ctegorie vkntielogies 5
Deel 1: Informtie op mt vn de logiesuitbter 1 Beschrijving vn de ctegorie vkntielogies 1.1 Beschrijving Een ccommodtie wr verbleven en overncht kn worden, mr die niet kn worden ingedeeld in één vn de vier ndere ctegorieën vn het Toeristische Logiesdecreet (hotels, openluchtrecretieve terreinen, gstenkmers of vkntiewoningen), kn terecht in de ctegorie vn de vkntielogies. 1.2 Beschermde benmingen Een vkntielogies dt op bsis vn dit Toeristische Logiesdecreet ngemeld of vergund is, mg ngeboden worden op de toeristische mrkt onder de beschermde benming vkntielogies. Zonder nmelding of vergunning in de ctegorie vkntielogies mg geen gebruik gemkt worden vn deze benming, mr ook niet vn fgeleide benmingen, termen, vertlingen of schrijfwijzen ervn die voor verwrring kunnen zorgen. 1.3 Openings-en exploittievoorwrden Een logies in de ctegorie vkntielogies of de exploitnt of de personen belst met het dgelijkse of feitelijke bestuur, moeten n een ntl belngrijke voorwrden voldoen. Ook een ngemeld vkntielogies moet n deze bsisvoorwrden voldoen. Je vindt de Openings- en exploittievoorwrden hiern. 1.3.1. Algemene voorwrden et vkntielogies moet voldoen n de specifieke brndveiligheidsnormen (zie verder). Bij het nvrgen vn de vergunning, voegt u een brndveiligheidsttest toe dt geldig is voor een periode vn zeven jr. Die termijn gt in vnf de dtum vn flevering (vermeld op het ttest). Brndveiligheidsttesten fgeleverd op grond vn het opgeheven 6 et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı Deprtement interntionl Vlnderen
oteldecreet blijven geldig tot de vervldg (vijf jr n de dtum vn flevering), ls er in het vkntielogies sinds de fgifte ervn geen wijzigingen zijn gebeurd. De exploitnt moet een verzekering hebben tot dekking vn de burgerlijke nsprkelijkheid voor lle schde, berokkend door hemzelf of door de personen die de exploitnt heeft ngesteld (zie verder). et logies voldoet n de exploittievoorwrden met betrekking tot de uitrusting, de hygiëne, het onderhoud en de specifieke veiligheidsspecten. g Zie punt 1.3.2. Specifieke voorwrden et vkntielogies beschikt over: Ofwel een stedenbouwkundige vergunning of ttest of uittreksel of document (zowel voor de constructie ls de functie) wruit blijkt dt het toeristisch logies werd opgericht in overeenstemming met de wetgeving inzke de ruimtelijke ordening. Ofwel een document wruit blijkt dt voor het toeristisch logies geen stedenbouwkundige vergunning vereist is. Deze voorwrde is niet vn toepssing voor een vkntielogies met minder dn 9 kmers en voor minder dn 33 logerende toeristen dt werd ngemeld of wrvoor een uitbtingsvergunning werd ngevrgd voor eind 2012. Enkel de exploitnt, zijn echtgenote of smenwonende prtner, zijn fmilie tot en met de derde grd vn verwntschp en de personen en hun gezin die werken in het kder vn de exploittie vn het vkntielogies, hebben hun hoofdverblijfplts of zijn gedomicilieerd op het logies. De dienst Toeristische Vergunningen kn op elk moment een bewijs vn goed zedelijk gedrg, bestemd voor een openbr bestuur opvrgen, dt uitgereikt is op nm vn de exploitnt of vn de persoon die belst is met het dgelijkse of feitelijke bestuur vn het logies. et vkntielogies wordt wrheids- en reliteitsgetrouw op de toeristische mrkt ngeboden. 1.3.2. Specifieke voorwrden et slpgedeelte vn iedere ruimte voldoet n de volgende voorwrden: g Er is minstens ntuurlijke verlichting, l dn niet rechtstreeks, vi een doorzichtig rm. g De rmen beschikken over ondoorschijnende overgordijnen of een vergelijkbre voorziening. g Er kn een rm of rooster worden geopend of er is een luchtverversingssysteem. g Er is voldoende lgemene elektrische verlichting en minstens één verlichtingsschkelr. g Er is minstens één vrij stopcontct nwezig. et volgende meubilir is nwezig in ieder vkntielogies: g Eén of meer bedden, nrgelng het ntl slppltsen, met een mtrs, een kussen en een deken. Een divnbed, een stpelbed, een onroerend opklpbed, een bedkst of een vergelijkbre voorziening worden ook ls bed beschouwd. g Een voorziening om kleding op te bergen. De logerende toeristen kunnen in het vkntielogies minstens gebruik mken vn de volgende snitire voorzieningen: g Een bd of een douchte met voortdurend beschikbr wrm stromend drinkbr wter en een voorziening tegen het uitglijden. et bd heeft een fvoerstop of iets vergelijkbrs. g Een toilet met toiletbril, wterspoeling en een toiletemmer met deksel. g Een wstfel met voortdurend beschikbr wrm en koud stromend wter. g Een wstfelspiegel. Bij de wstfelspiegel bevindt zich minstens één vrij stopcontct. et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı ctegorie vkntielogies 7
Elke bd- en toiletgelegenheid vn het vkntielogies heeft voldoende lgemene elektrische verlichting en kn ook verlucht worden. Als de ruimte vn de bdgelegenheid een rm heeft, moet er ook een voorziening zijn om inkijk te voorkomen. De ruimten vn het vkntielogies die toegnkelijk zijn voor toeristen beschikken over voldoende lgemene elektrische verlichting en kunnen verlucht worden. De ruimten vn het vkntielogies die toegnkelijk zijn voor toeristen, verkeren in een goede stt vn onderhoud en worden proper ngeboden. 1.4 Welke informtie moet ter beschikking stn vn toeristen? De exploitnt vn een vkntielogies en/of de persoon die het dgelijkse of feitelijke bestuur op zich neemt, is verplicht om: minstens de volgende gegevens ter beschikking te stellen vn toeristen: g De nm en contctgegevens vn de exploitnt. Als de exploitnt een rechtspersoon is, ook de nm en contctgegevens vn de persoon die belst is met het dgelijkse of feitelijke bestuur vn het vkntielogies. g De nm en contctgegevens vn elke beroepsvereniging en belngenvereniging ctief in de toeristische logiessector wrbij de exploitnt of de ngestelde persoon is ngesloten. g De sluitingsperioden vn het vkntielogies (ls die er zijn). g De verkoopsvoorwrden. g De contctgegevens vn het Deprtement interntionl Vlnderen met de vermelding dt de dienst Toeristische Vergunningen de bevoegde instntie is die de vergunning heeft toegekend. Drn wordt toegevoegd dt toeristen bij de dienst Toeristische Vergunningen meer informtie kunnen opvrgen over de reglementering en eventueel een klcht kunnen indienen. in het vkntielogies de volgende gegevens ter beschikking te stellen: g Instructies in gevl vn brnd, minstens opgesteld in het Nederlnds, Frns, Duits en Engels (op http://www.vlnderen.be/int/logies vindt u een model hiervoor). Als er liften nwezig zijn in het vkntielogies, vermelden de instructies ook het verbod tot gebruik vn de liften in gevl vn brnd. g Een inrichtingspln vn het vkntielogies wrop de evcutiewegen, de brndvoorzieningen en de nooduitgngen zijn ngegeven. g et interntionle noodnummer 112. g De contctgegevens vn de exploitnt of de dgelijkse beheerder die voor de logerende toeristen gedurende hun verblijf permnent bereikbr is. 1.5 Vergunningsplichtig of meldingsplichtig? Zonder voorfgnde nmelding of schriftelijke vergunning mg een vkntielogies in het Vlms Gewest niet worden geëxploiteerd. et mg zeker niet worden ngeboden op de toeristische mrkt op zo n mnier dt het de indruk wekt dt het vkntielogies wel zou ngemeld of vergund zijn. Voor éénzelfde (fysische) ccommodtie, kn mr één nmelding worden gedn of één vergunning worden fgeleverd. Bied je in éénzelfde exploittie verschillende ctegorieën of subctegorieën uit het nieuwe Toeristische Logiesdecreet n met een beschermde benming? Dn moet je voor elke fzonderlijke ctegorie of subctegorie een fzonderlijke vergunning of nmelding hebben. 8 et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı Deprtement interntionl Vlnderen
1.5.1. Wnneer is een vkntielogies meldingsplichtig? Een vkntielogies met mximum twee kmers en voor mximum cht toeristen dt zich nbiedt op de toeristische mrkt, moet voorf ngemeld worden bij de dienst Toeristische Vergunningen. Vnf drie kmers is sowieso, ongecht het ntl toeristen, een vergunning vereist en omgekeerd is vnf negen toeristen sowieso, ongecht het ntl kmers, een vergunning vereist. De meldingsplicht betekent dt het vkntielogies moet ngemeld worden bij de dienst Toeristische Vergunningen vi het nmeldingsformulier. Men hoeft geen dministrtief dossier te bezorgen n de dienst Toeristische Vergunningen. Uitbters horen zich wel goed te informeren over de bsisnormen inzke brndveiligheid, kwliteit en comfort voor de (sub)ctegorie vn hun logies. Zij verklren immers bij de nmelding op eer dt hun logies n die bsisvoorwrden voldoet (die je kn nlezen in deze brochure onder prgrf 1.3 Openings- en exploittievoorwrden: Algemene en specifieke voorwrden). De dienst Toeristische Vergunningen kn op elk moment ter controle de nodige documenten, ttesten en keuringsbewijzen opvrgen. en keuringsbewijzen opvrgen. g Meer informtie over hoe je een logies correct nmeldt, vind je in hoofdstuk 2 vn deze brochure. Voor een meldingsplichtig vkntielogies kn ook vrijwillig een vergunning ngevrgd worden bij de dienst Toeristische Vergunningen. et logies geniet dn vn de voordelen vn vergunde logies (zie verder). Een meldingsplichtige exploittie wrvoor meteen een vergunning wordt ngevrgd, hoef niet eerst ngemeld te worden. g zie: 1.5.4. vn deze brochure: Voordelen vn een vergunning 1.5.2. Wnneer is een vkntielogies vergunningsplichtig? Een vkntielogies met minstens drie kmers of voor minstens negen toeristen dt zich op de toeristische mrkt nbiedt, is vergunningsplichtig. Vnf drie kmers is sowieso, ongecht het ntl toeristen, een vergunning vereist en omgekeerd is vnf negen toeristen sowieso, ongecht het ntl kmers, een vergunning vereist. g Meer informtie over hoe je correct een vergunning kn nvrgen, vind je in hoofdstuk 3 vn deze brochure. meldingsplichtig vergunningsplichtig vkntielogies mximum twee kmers en voor mximum cht toeristen minstens drie kmers of voor minstens negen toeristen et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı ctegorie vkntielogies 9
1.5.3. Wie is vrijgesteld vn de vergunningsplicht en meldingsplicht? g Een toeristisch logies dt in het kder vn het decreet vn 18 juli 2003 erkend is omdt het een werking uitoefent onder Toerisme voor Allen. g Occsionele verblijven zols bijvoorbeeld in jeugdhuizen of nr nleiding vn evenementen. g Een terrein voor openluchtrecretieve verblijven wrop gedurende mximum 75 klenderdgen per jr wordt gekmpeerd in het kder vn een evenement of door georgniseerde groepen kmpeerders die onder toezicht vn één of meer begeleiders stn. De eigenr of exploitnt dient de burgemeester voorf schriftelijk op de hoogte te brengen wnneer het terrein in gebruik wordt genomen. g Een bivkzone die is ngeduid in een toegnkelijkheidsregeling conform en ter uitvoering vn het Bosdecreet. Op zulke bivkzones mogen mximum drie tenten voor smen mximum tien personen worden gepltst. Elke tent mg mximum 48 uur blijven stn in dezelfde bivkzone. Bivkzones mogen niet bereikbr zijn voor gemotoriseerde voertuigen en ze mogen niet liggen in een strl vn één kilometer tot een terrein voor openluchtrecretieve verblijven. g Een inrichting die gebruikt wordt voor de werking vn een door de gemeente of door de provincie erkend jeugdwerkinititief. Georgniseerde jeugdgroepen verblijven er of kmperen ernst (mximum 60 dgen per jr) onder toezicht vn begeleider(s). g De exploitnt vn een vkntielogies dt in het Brussels oofdstedelijk Gewest ligt. et vlt onder de wetgeving vn het Brussels oofdstedelijk Gewest. Voor deze vkntielogies kn op grond vn het Vlmse Toeristische Logiesdecreet wel vrijwillig een vergunning worden ngevrgd bij de dienst Toeristische Vergunningen. Deze vergunde vkntielogies worden dn opgenomen in de promotie vn Toerisme Vlnderen. 1.5.4. Voordelen vn een vergunning Een vergund vkntielogies ontvngt een herkenningsteken. Voor een vergund vkntielogies is er momenteel geen comfortclssifictie. Veel diensten vn toerisme vn de provincies, steden en gemeenten enggeren zich om enkel nog vergunde logies te promoten. Vnf 2013 voert Toerisme Vlnderen echter lleen nog promotie voor vergunde logies met comfortclssifictie (hotels, gstenkmers, vktiewoningen en openluchtrecretieve terreinen). Vergunde vkntielogies worden bijgevolg niet opgenomen in deze promotie. Ook de brochure Logeren in Vlnderen Vkntielnd of de buitenlndbrochures vn Toerisme Vlnderen stn enkel open voor vergunde logies met comfortclssifictie. 1.5.5. et herkenningsteken et herkenningsteken moet op zichtbre wijze bij de toegngsdeur vn het vkntielogies worden ngebrcht. et teken zelf blijft eigendom vn de dienst Toeristische Vergunningen en moet bij stopzetting vn de exploittie of op verzoek vn de dienst Toeristische Vergunningen, binnen de 10 werkdgen worden terugbezorgd. Verlies vn het herkenningsteken moet de exploitnt bij de politie ngeven. 10 et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı Deprtement interntionl Vlnderen
Smengevt g Vergunning verplicht Een logies in de ctegorie vkntielogies met minstens drie kmers of voor minstens negen toeristen, dt op de toeristische mrkt wordt ngeboden, mg zonder vergunning niet worden geëxploiteerd. Vnf drie pltsen is sowieso, ongecht het ntl toeristen, een vergunning vereist en omgekeerd is vnf negen toeristen sowieso, ongecht het ntl pltsen, een vergunning vereist. g Anmelding verplicht Een logies in de ctegorie vkntielogies met mximum twee kmers en voor mximum cht toeristen, dt op de toeristische mrkt wordt ngeboden, mg zonder nmelding niet worden geëxploiteerd. De uitbter vn een ngemeld logies hoort zich goed te informeren over de bsisnormen inzke brndveiligheid, kwliteit en comfort voor de (sub)ctegorie vn zijn logies. ij verklrt immers bij de nmelding op eer dt zijn logies n die bsisvoorwrden voldoet. Bij de nmelding zelf komt er niet onmiddellijk een inspecteur op bezoek, mr de dienst Toeristische Vergunningen kn op elk moment ter controle de nodige documenten, ttesten en keuringsbewijzen opvrgen. g Vrijwillige vergunning Voor een meldingsplichtig vkntielogies kn ook vrijwillig een vergunning worden ngevrgd. Dn geniet ze ook vn de voordelen vn een vergund logies en ontvngt een herkenningsteken. De procedure is dezelfde ls voor vergunningsplichtige gstenkmerexploitties. Vnf 2013 voert Toerisme Vlnderen echter lleen nog promotie voor vergunde logies met comfortclssifictie (hotels, gstenkmers, vktiewoningen en openluchtrecretieve terreinen). Vergunde vkntielogies worden bijgevolg niet opgenomen in deze promotie. et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı ctegorie vkntielogies 11
2 Een logies nmelden 2.1. De dienst Toeristische Vergunningen Als exploitnt (of gemchtigde) kn je eenvoudig je toeristische logies nmelden vi het digil loket vn het Vlms Logies Informtiesysteem (VLIS). Je kn vi het VLIS ook je dossier steeds rdplegen en updten. Surf voor een online nmelding nr https://vlis.vlnderen.be. De gebruikershndleiding vn het VLIS vind je chter de elp-knop op de strtpgin vn de VLIS-website. Je toeristisch logies online nmelden kn vi https://vlis.vlnderen.be Wnneer je liever je nmelding op ppier doet, bezorg het ingevulde nmeldingsformulier n de dienst Toeristische Vergunningen per mil nr logies@iv.vlnderen.be per fx nr 02 553 29 00, of per ngetekende post nr Deprtement interntionl Vlnderen Dienst Toeristische Vergunningen Boudewijnln 30 bus 80-1000 Brussel et ppieren nmeldingsformulier kn je downloden vi http://www.vlnderen.be/int/logies of nvrgen bij logies@iv.vlnderen.be Als je nmelding volledig in orde is, bezorgt de dienst Toeristische Vergunningen je binnen de tien werkdgen een ontvngstmelding. De dtum vn die ontvngstmelding is de dtum vn de officiële nmelding in het register. Als je nmelding onvolledig is, brengt de dienst Toeristische Vergunningen je binnen de tien werkdgen op de hoogte vn de ontbrekende gegevens die je nog moet bezorgen. et register vn ngemelde toeristische logies kn je terugvinden vi http://www.vlnderen.be/int/logies. Stel dt je vrijwillig een vergunning hebt ngevrgd, dn vervlt ook de nmelding ls de dienst Toeristische Vergunningen de vergunning (of de vergunningsnvrg) weigert, schorst of intrekt. Je hoeft je niet n te melden ls je meteen vrijwillig een vergunning nvrgt. Je kn ls exploitnt ook een gemchtigde nstellen. Als het vkntielogies bijvoorbeeld (mee) wordt beheerd door een verhuurkntoor, dn kn de medewerker vn dt verhuurkntoor ook de nmelding doen ls gemchtigde. Als exploitnt/eigenr vn het vkntielogies geef je volmcht door middel vn het mchtigingsformulier dt de dienst Toeristische Vergunningen vi http://www.vlnderen.be/int/logies ter beschikking stelt. 12 et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı Deprtement interntionl Vlnderen
2.2. Binnen welke termijn moet de nmelding gebeuren? Een toeristisch logies dt zich nbiedt op de toeristische mrkt, kn niet worden geëxploiteerd zonder nmelding of vergunning. Dit betekent dt er voor de opening een nmelding of vergunning moet zijn. 3 Een vergunning nvrgen 3.1. Onder welke voorwrden? Een vkntielogies of de exploitnt of de personen belst met het dgelijkse of feitelijke bestuur, moeten n een ntl belngrijke voorwrden voldoen. Ook een ngemeld vkntielogies moet n deze bsisvoorwrden voldoen. Je vindt de Openings- en exploittievoorwrden in hoofdstuk 1 vn deze brochure. 3.2. Welke documenten voegt men bij de vergunningsnvrg? 1 et nvrgformulier et nvrgformulier kn je downloden vi http://www.vlnderen.be/int/logies of nvrgen bij logies@ iv.vlnderen.be 2 Wnneer de exploitnt een rechtspersoon is, heb je de sttuten vn die rechtspersoon nodig en het bewijs vn de nstelling vn de ntuurlijke persoon die belst is met het dgelijkse of feitelijke bestuur vn het toeristisch logies. Een kopie vn de notriële kte of een uittreksel uit het Belgisch Sttsbld volstt hiervoor. g Zie veelgestelde vrgen: - Wie is de exploitnt? - Wie is de dgelijkse beheerder? - Wt is een sttuut? 3 Een geldige brndverzekering (brndpolis) voor het toeristische logies (nmelijk voor het gebouw/de delen vn het gebouw, die ls logies worden geëxploiteerd), inclusief voor wt betreft de inboedel vn het toeristische logies. Deze polis dient ook de wrborg BA-gebouw te bevtten, met dekking vn zowel de contrctuele ls de extrcontrctuele nsprkelijkheid én een geldige BA-uitbtingspolis. De bovenstnde polissen kunnen inhoudelijk verschillen (smengevoegd of gecombineerd worden), fhnkelijk vn de verzekeringsmtschppij en de ctegorie vn het toeristische logies. Een brndpolis voor het pnd wrin het toeristische logies wordt uitgebt, wordt nvrd ls brndpolis ls ze voldoet n bovenstnde voorwrden. et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı ctegorie vkntielogies 13
et volstt ook om het modelttest (te downloden vi http://www.vlnderen.be/int/logies) te lten invullen door je verzekeringsmtschppij of -mkelr en dit toe te voegen n de vergunningsnvrg. 4 Een brndveiligheidsttest. Afhnkelijk vn de cpciteit en het type vn het vkntielogies worden er ndere voorwrden opgelegd. Meer informtie over de specifieke brndveiligheidsnormen, vind je terug in hoofdstuk 2 vn deze brochure. Een brndveiligheidsttest wordt fgeleverd door de burgemeester vn de gemeente wr het logies gelegen is. Afhnkelijk vn de cpciteit vn het vkntielogies vrgt men een brndveiligheidsttest n bij, ofwel de officieel erkende keuringsinstntie AIB-Vinçotte Interntionl NV., ofwel bij de burgemeester vn de gemeente wr het logies gelegen is: - bij de officieel erkende keuringsinstntie AIB-Vinçotte Interntionl NV.: wnneer het vkntielogies moet voldoen n de normen in bijlge 2 vn het brndveiligheidsbesluit (zie hoofdstuk 2 vn deze brochure) Contctgegevens: Bollebergen 2 bus 12 9052 Zwijnrde E-mil: brndttest@vincotte.be Fx: 09 244 77 15 - bij de burgemeester vn de gemeente wr het logies gelegen is: wnneer het vkntielogiesmoet voldoen n de normen in bijlge 3, 4 of 5 vn het brndveiligheidsbesluit (zie hoofdstuk 2 vn deze brochure) et nvrgformulier voor een brndveiligheidsttest kn je downloden vi http://www.vlnderen.be/int/logies of nvrgen bij logies@iv.vlnderen.be. Bij het nvrgen vn de vergunning voeg je een brndveiligheidsttest toe dt geldig is voor een periode vn zeven jr. Die termijn gt in vnf de dtum vn flevering (vermeld op het ttest). Brndveiligheidsttesten die werden fgeleverd op grond vn het opgeheven oteldecreet blijven geldig tot de vervldg (vijf jr n de dtum vn flevering), ls er sinds de fgifte geen wijzigingen zijn gebeurd n het vkntielogies. Een verblijfsccommodtie met een erkenning in het kder vn Toerisme voor Allen volgt de brndveiligheidsnormen uit het decreet Toerisme voor Allen. 5 Een plttegrond op schl vn het toeristische logies in viervoud g Zie veelgestelde vrgen: - Wt is een plttegrond op schl? - Welke plttegrond op schl moet men indienen in de ctegorie vkntielogies? Op de volgende pgin vind je de gegevens die je minstens op een plttegrond moet vermelden. 6 Een uittreksel uit de kdstrle legger wrop de ligging vn het toeristisch logies is ngegeven. Kdstrle inlichtingen of uittreksels kn je bekomen bij de gewestelijke directie vn het kdster, bevoegd voor het gebied wr het betrokken onroerend goed ligt. De dressenlijst vn het kdster vind je op http://fiscus.fgov.be. 14 et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı Deprtement interntionl Vlnderen
g Een nvrgformulier voor een uittreksel uit de kdstrle legger kn je dowloden vi http://www.vlnderen. be/int/logies g Zie veelgestelde vrgen: - Wt is een kdstrle legger? 7 Een eigendomsttest of een huurovereenkomst ls de exploitnt niet de eigenr is vn het toeristisch logies of een gedeelte vn het toeristisch logies (vrg een kopie vn de kte n je notris of neem een kopie vn de huurovereenkomst). 8 Een stedenbouwkundige vergunning of ttest of uittreksel of document (zowel voor de constructie ls de functie) wruit blijkt dt het toeristisch logies werd opgericht in overeenstemming met de wetgeving inzke de ruimtelijke ordening (te verkrijgen bij de dienst Stedenbouw vn de gemeente wr het logies ligt). OF Is er voor je toeristisch logies geen stedenbouwkundige vergunning vereist? Dn dien je een document in wruit dit blijkt.. Je kn hiervoor ook een modelttest downloden vi http://www.vlnderen.be/int/logies en dit lten invullen door de lokle stedenbouwkundige dienst. Dit document is niet verplicht voor een vkntielogies met minder dn 9 kmers en voor minder dn 33 logerende toeristen dt werd ngemeld of wrvoor een uitbtingsvergunning werd ngevrgd voor eind 2012. g Zie veelgestelde vrgen: - Wt is een stedenbouwkundig ttest? 3.3. oe verloopt de vergunningsnvrg? et nvrgformulier kn je downloden vi http://www.vlnderen.be/int/logies of nvrgen bij logies@iv.vlnderen.be Bezorg het ingevulde nvrgformulier en de gevrgde documenten n de dienst Toeristische Vergunningen per mil nr logies@iv.vlnderen.be, per fx nr 02 553 29 00 of per ngetekende post nr: Deprtement interntionl Vlnderen Dienst Toeristische Vergunningen Boudewijnln 30 bus 80-1000 Brussel et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı ctegorie vkntielogies 15
Plttegrond op schl ctegorie vkntielogies Minimle vereisten pln 1) indien voorkomend in het vkntielogies: - de trppen - de evcutiewegen - de nooduitgngen 2) indien voorkomend in het vkntielogies: - de pltsen wr de brndvoorzieningen zijn opgesteld 3) indien voorkomend in het vkntielogies: - de stookpltsen en de centrleverwrmingsinstllties 4) de situering vn - iedere ruimte met slpgelegenheid en de snitire voorzieningen TIP! 1) mk, indien mogelijk, gebruik vn kleuren 2) gebruik een legende 16 et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı Deprtement interntionl Vlnderen
Je kn ls exploitnt een gemchtigde nstellen. Als je vkntielogies bijvoorbeeld wordt beheerd door een verhuurkntoor, dn kn de medewerker vn dt verhuurkntoor ook de nmelding doen ls gemchtigde. Als exploitnt/eigenr vn het vkntielogies geef je volmcht vi het mchtigingsformulier dt de dienst Toeristische Vergunningen vi http://www.vlnderen.be/int/logies ter beschikking stelt. Je kn je vergunningsnvrg ook indienen vi het digitl loket vn het Vlms Logies Informtiesysteem (VLIS): https:// vlis.vlnderen.be Vi het VLIS bezorg je de vergunningsnvrg en de bijhorende documenten vi elektronische weg n de dienst Toeristische Vergunningen. Op die mnier wordt de nvrg sneller ontvngen en bespr je jezelf om een ppieren dossier te moeten opsturen. De opgelden documenten bij de vergunningsnvrg blijven ook rdpleegbr voor de gebuiker. Vi het VLIS kn je ook de sttus vn je nvrg opvolgen (ingediend, onvolledig, volledig, toegekend, enz.) De gebruikershndleiding vn het VLIS vind je chter de elp-knop op de strtpgin vn de VLIS-website. 3.3.1. Dossier in orde? Binnen de 10 werkdgen ndt de dienst Toeristische Vergunningen je vergunningsnvrg heeft ontvngen, zl je een ontvngstmelding krijgen. Drop lees je of je nvrg volledig is dn wel of er nog informtie of documenten ontbreken. Als je dossier volledig is zl de dienst Toeristische Vergunningen n telefonisch contct het vkntielogies ter pltse inspecteren. Bij de inspectie wordt gecontroleerd of het logies bentwoordt n de normen vn bsiscomfort, veiligheid en hygiëne (zie openings- en exploittievoorwrden). Binnen 30 werkdgen n de dtum vn de ontvngstmelding brengt de dienst Toeristische Vergunningen de exploitnt op de hoogte vn de beslissing tot toekenning of weigering vn de vergunning. De exploitnt ontvngt een besluit vn de vergunning. De burgemeester vn de gemeente wr het logies gelegen is, ontvngt een fschrift. Bij gebrek n kennisgeving binnen de termijn vn 30 werkdgen n de ontvngstmelding, wordt de vergunning gecht te zijn toegekend in de ngevrgde ctegorie of subctegorie. 3.3.2. Onvolledig ingevuld nvrgformulier? De dienst Toeristische Vergunningen brengt je binnen de 10 werkdgen n ontvngst schriftelijk op de hoogte. De ontvngstmelding vermeldt welke gegevens en documenten ontbreken en de gevolgen voor de termijn. Wnneer je meer dn 60 klenderdgen n het ltste schriftelijke verzoek vn de dienst Toeristische Vergunningen je dossier nog niet hebt vervolledigd, vervlt je vergunningsnvrg vn rechtswege. Enkel n een gemotiveerde nvrg tot verlenging kn de dienst Toeristische Vergunningen dit eventueel toestn. De dienst Toeristische Vergunningen kn de vergunning weigeren, schorsen of intrekken ls één of meer verplichtingen of voorwrden in dit decreet of in de uitvoeringsbesluiten, niet of niet meer worden ngeleefd. g Zie veelgestelde vrgen: - Wt bij schorsing of intrekking vn de vergunning door de dienst Toeristische Vergunningen? 3.3.3. Binnen welke termijn moet de vergunning worden ngevrgd? Een vkntielogies dt zich nbiedt op de toeristische mrkt, kn niet worden geëxploiteerd zonder nmelding of vergunning. Dit betekent dt er vóór de opening een nmelding of vergunning moet zijn. et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı ctegorie vkntielogies 17
4 Wt bij wijziging, overnme en stopzetting? 4.1. Wijziging vergunning 4.1.1. Wijzigingen doorgeven n de dienst Toeristische Vergunningen Binnen een termijn vn 30 klenderdgen dien je ls vergunningshouder (of diens gemchtigde) lle wijzigingen die zich voordeden n je logies, mee te delen n de dienst Toeristische Vergunningen. Dit geldt zowel voor nmeldingen ls voor vergunningen. Zo n wijzigingen kunnen bijvoorbeeld zijn: uitbreiding, nmsverndering, er wordt een ndere dgelijkse beheerder ngesteld, Ndt de dienst Toeristische Vergunningen kennis heeft genomen vn de wijziging, brengt het de vergunninghouder binnen de 15 werkdgen op de hoogte vn welke documenten vereist zijn (op strffe vn schorsing of intrekking vn de vergunning). Als de dienst Toeristische Vergunningen binnen deze opgegeven termijn niet ntwoordt, wordt de wijziging gecht te zijn toegekend. De exploitnt krijgt minstens 15 werkdgen om de gevrgde documenten n de dienst Toeristische Vergunningen te bezorgen. Er kn ook een lngere termijn worden gegeven. De dienst Toeristische Vergunningen kn ook beslissen om de vergunningsprocedure opnieuw op te strten. Bij de uiteindelijke beslissing tot wijziging vn de vergunning, brengt de dienst Toeristische Vergunningen de vergunninghouder en de burgemeester (vn de gemeente wr het logies is gelegen) schriftelijk op de hoogte. 4.1.2. Wt bij ingebrekestelling? Wt gebeurt er wnneer tekortkomingen worden vstgesteld tegen de voorwrden vn het Toeristische Logiesdecreet? De logiesuitbter ontvngt bij tekortkomingen een ingebrekestelling. iervoor moet de dienst Toeristische Vergunningen zich eerst wenden tot het dviescomité. De logiesuitbter heeft het recht om tijdens de procedure gehoord te worden door zowel de dienst Toeristische Vergunningen, ls door het dviescomité. 4.2. Overnme Binnen 30 klenderdgen n overnme vrgt de overnemer een vergunning n bij de dienst Toeristische Vergunningen. Dit gebeurt op dezelfde mnier ls voor het nvrgen vn een nieuwe vergunning. Dit geldt ook voor een nmelding. Binnen de 15 werkdgen lt de dienst Toeristische Vergunningen de vergunninghouder weten welke documenten hij opnieuw moet indienen (zelfde procedure zols bij wijziging). 4.3. Stopzetting De stopzetting vn de exploittie vn een vergund vkntielogies dient onmiddellijk te worden meegedeeld n de dienst Toeristische Vergunningen. et herkenningsteken wordt teruggestuurd nr de dienst Toeristische Vergunningen. Ook de stopzetting vn een ngemeld logies moet de exploitnt n de dienst Toeristische Vergunningen meedelen. 18 et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı Deprtement interntionl Vlnderen
5 Kwliteitsbewking en hndhving 5.1. Controle door de dienst Toeristische Vergunningen Door een nmelding of een vergunningsnvrg in te dienen geeft men toestemming n de dienst Toeristische Vergunningen om het vkntielogies ter pltse te bezoeken. De inspecteurs vn de dienst Toeristische Vergunningen mogen tussen 5 uur s ochtends en 21 uur s vonds het logies onderzoeken. Een onderzoek buiten deze uren, kn enkel voor de voorwrden en normen die omwille vn prktische redenen enkel dn kunnen worden gecontroleerd. Gedurende het onderzoek wordt de werking vn het logies niet gehinderd en worden de gsten niet gestoord. De inspecteurs vn de dienst Toeristische Vergunningen kunnen zich steeds legitimeren vi hun legitimtiekrt. Niettemin mogen ze enkel die pltsen onderzoeken die relevnt zijn in het kder vn de exploittie vn het toeristisch logies. 5.2. ndhving Logies uitbten zonder over de nodige vergunning of nmelding te beschikken, meer kmers of logies uitbten dn wrvoor je vergund of ngemeld bent, een herkenningsteken tonen terwijl je eigenlijk heleml niet vergund bent, gebruikmken vn een beschermde benming, enz et zijn situties die nleiding kunnen geven tot een dministrtieve geldboete en in het slechtste gevl de verzegeling en sluiting vn de exploittie of logies. Nst de Dienst Toeristische Vergunningen werd voor deze hndhving vn het Toeristische Logiesdecreet binnen het Deprtement interntionl Vlnderen een fzonderlijke cel ndhving opgericht. Deze cel ndhving spoort overtredingen op en legt ze vst n de hnd vn processen-verbl. De inspecteurs vn de cel ndhving mogen bij de uitoefening vn hun mbt ltijd, zonder voorfgnde toestemming, elke ruimte vrij betreden. Tot de bewoonde loklen hebben ze echter lleen toegng mits toestemming vn de bewoner of mchtiging door de rechter in de politierechtbnk. Indien nodig kunnen ze ook de hulp vn de lokle en federle politie inroepen. Tegen beplde overtredingen op het Toeristische Logiesdecreet kn er een dministrtieve snctie worden opgelegd: enerzijds een dministrtieve geldboete mr er kn ook een stopzetting vn de logiesexploitrtie worden bevolen. Een dministrtieve geldboete vn 250 tot 25 000 euro kn opgelegd worden voor: een niet-ngemeld (meldingsplichtig) toeristisch logies in exploittie; een niet-vergund (vergunningsplichtig) toeristisch logies in exploittie; een ngemeld toeristisch logies dt niet voldoet n de minimle uitbtingsvoorwrden; het gebruiken vn de onjuiste sterren- of comfortclssifictie in de promotie (zonder ls dusdnig vergund te zijn); het gebruiken vn een beschermde benming (bv. hotel, B&B cmping, enz.) zonder ls dusdnig ngemeld of vergund te zijn. Tegen een niet-ngemeld (meldingsplichtig) toeristisch logies in exploittie; een niet-vergund (vergunningsplichtig) toeristisch logies in exploittie; een ngemeld toeristisch logies dt niet voldoet n de minimle uitbtingsvoorwrden; kn de cel ndhving zelfs overgn tot een bevel tot stopzetting vn de logiesctiviteiten. Een vkntielogies dt men nbiedt op de toeristische mrkt zonder dt ze werd ngemeld of zonder dt ervoor een uitbtingsvergunning werd bekomen, kn dministrtief beboet worden en zelfs worden stopgezet. et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı ctegorie vkntielogies 19
6 Contctgegevens en informtiebronnen Online je toeristisch logies nmelden kn vi: https://vlis.vlnderen.be Vergunningsnvrgen indienen bij: Deprtement interntionl Vlnderen Dienst Toeristische Vergunningen Boudewijnln 30 bus 80-1000 Brussel Fx 02 553 29 00 logies@iv.vlnderen.be OF vi https://vlis.vlnderen.be Voor meer informtie: logies@iv.vlnderen.be Alg Tel 02 553 29 50 Op http://www.vlnderen.be/int/logies vind je ook informtie over het Vlmse Toeristische Logiesdecreet, smen met een ntl nuttige documenten en formulieren. Je vindt er ook de integrle regelgeving terug. Wil je op de hoogte blijven vn de werking vn de dienst Toeristische Vergunningen of wijzigingen n de toeristische logiesregelgeving? Schrijf je dn in voor de Nieuwsflsh @ toeristische ondernemers vi http://www.vlnderen.be/int/logies et officieel ngesteld keuringsorgn voor de controle vn bijlge 2 vn de brndveiligheidsnormen: AIB-Vinçotte Interntionl NV Bollebergen 2 bus 12 9052 Zwijnrde brndttest@vincotte.be 20 et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı Deprtement interntionl Vlnderen
7 Veelgestelde vrgen Wt is een toerist? Elke persoon die zich met het oog op vrijetijdsbesteding, ontspnning, persoonlijke ontwikkeling, beroepsuitoefening of zkelijk contct, begeeft nr of verblijft in een ndere dn zijn lledgse leefomgeving. Wt is een toeristisch logies? Elke inrichting die of elk terrein dt n één of meer toeristen de mogelijkheid tot verblijf biedt voor één of meer nchten en wordt ngeboden n de toeristische mrkt. De toeristische logiesvormen worden onderverdeeld in vijf ctegorieën: g otels g Openluchtrecretieve terreinen g Gstenkmers g Vkntiewoningen g Vkntielogies Wt betekent nbieden op de toeristische mrkt? et nbieden vn het toeristisch logies in eender welke vorm, vi bemiddeling of op zelfstndige bsis. Onder deze definitie vllen onder meer nplkking en nbieding vn het logies vi gedrukte of elektronische vorm. Met de bepling vi bemiddeling wordt de nbieding vn het logies vi een verhuurkntoor bedoeld. Met nbieden op zelfstndige bsis wordt de rechtstreekse nbieding n de toerist, zonder bemiddeling, bedoeld. et lten gebruiken of zelfs verhuren vn het toeristische logies n fmilie, kennissen of vrienden, zonder het n te bieden n de toeristische mrkt zols bovenstnd bedoeld, impliceert dt het logies niet onderworpen is n het Vlmse Toeristische Logiesdecreet. Wie is de exploitnt? Elke ntuurlijke persoon of rechtspersoon die een toeristisch logies exploiteert of voor zijn rekening lt exploiteren. De exploitnt is de vergunninghouder die over een vergunning beschikt. Wnneer de exploitnt een ntuurlijk persoon is, kn hij ook de dgelijkse beheerder zijn. Wie is de dgelijkse beheerder? De dgelijkse beheerder is de persoon die permnent in het toeristisch logies nwezig is ten dienste vn de toeristen. ij is ook de nspreek- en contctpersoon voor het logies. Wt is een sttuut? Sttuten zijn regels of beplingen die n de grondslg liggen vn beplde rechtspersonen, zols bijvoorbeeld een nmloze vennootschp, een besloten vennootschp, een vereniging en een stichting. Ze worden zo ook vermeld in de notrieel verleden kte vn oprichting. et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı ctegorie vkntielogies 21
De sttuten moeten met de oprichtingskte worden ingeschreven in het hndelsregister zodt nderen er kennis vn kunnen nemen. Een uthentiek fschrift vn deze kte vn oprichting moet er worden gedeponeerd. Wt is een stedenbouwkundig ttest? et stedenbouwkundig ttest is een document dt wordt fgeleverd door het college vn burgemeester en schepenen. Op bsis vn een pln geeft het n of het overwogen project en de modliteiten er vn in nmerking komen voor een stedenbouwkundige vergunning. et geeft de principiële goedkeuring over de bestemming vn een bepld goed en over de belngrijkste krijtlijnen voor een project voor dt goed. et toont n onder welke voorwrden een vergunning kn worden toegestn. Als de vergunningsnvrg lter bentwoordt n die voorwrden, is geen openbr onderzoek meer nodig. et ttest wordt verleend op bsis vn een schetsontwerp. Om een stedenbouwkundig ttest n te vrgen heb je geen rchitect nodig. Je hoeft ook geen eigenr vn de betrokken grond te zijn. De nvrg wordt, indien het decreet met betrekking tot de orgnistie vn de ruimtelijke ordening dit vereist, voor dvies overgemkt n het provincil gentschp Ruimtelijke Ordening. N dvies neemt het schepencollege een beslissing. Als het vkntielogies in een grrisch gebied ligt, dient ook een functiewijziging te worden ngevrgd bij dezelfde dienst Stedenbouw en op dezelfde mnier ls hierboven beschreven. Nst een stedenbouwkundige vergunning of ttest volstt voor sommige logies een stedenbouwkundig uittreksel of document dt ook bij de dienst Stedenbouw vn de gemeente kn worden ngevrgd. ierbij moet een officieel bewijs door stedenbouw worden geleverd dt het logies in een zone ligt die een toeristisch verblijf toelt. Wt is een plttegrond op schl? Een plttegrond is een schemtische fbeelding vn een ruimtelijk gebied of object op een plt vlk in een verkleinde schl. Een plttegrond geeft een plts n en is over het lgemeen ls bovennzicht gepresenteerd, mr soms ook in vogelperspectief. Welke plttegrond op schl moet men indienen in de ctegorie vkntielogies? De plttegrond beschrijft minstens de volgende gegevens (indien vn toepssing): - de trppen, evcutiewegen en nooduitgngen; - de pltsen wr de brndvoorzieningen zijn opgesteld; - de stookpltsen en de centrle verwrmingsinstllties (indien vn toepssing); - de situering vn iedere slpgelegenheid en de snitire voorzieningen. Wt is een kdstrle legger? De kdstrle legger geeft een omschrijving vn de percelen per kdstrle gemeente of kdstrle fdeling vn een gemeente. et is een register met fiches (rtikelen) wrbij de percelen per gemeente of kdstrle fdeling vn een gemeente, gegroepeerd zijn onder de nm, voornm, eventueel zkelijk recht, dres, vn een eigenr of een groep personen die gezmenlijk een eigendomsrecht uitoefenen. Kdstrle inlichtingen of uittreksels kunnen worden opgevrgd bij de gewestelijke directie vn het kdster, bevoegd voor het gebied wr het betrokken goed ligt. De dressenlijst vn het kdster vind je op http://fiscus.fgov.be Op de volgende pgin vindt u een voorbeeld vn een uittreksel uit de kdstrle legger. Wt bij schorsing of intrekking vn de vergunning? De beslissing tot schorsing of intrekking vn de vergunning wordt steeds voorfgegn door een ingebrekestelling vnwege de dienst Toeristische Vergunningen. Drin wordt de vergunninghouder ingelicht over de reden vn de schorsing of intrekking. Binnen een termijn vn 10 werkdgen vnf de ontvngst vn de ingebrekestelling, bezorgt de vergunninghouder zijn opmerkingen n de dienst Toeristische Vergunningen. Binnen diezelfde termijn kn de vergunninghouder schriftelijk vrgen om gehoord te worden door de dienst Toeristische Vergunningen. Tien werkdgen voor de vstgestelde dtum vn de hoorzitting, wordt de vergunninghouder hierover ingelicht. ij kn zich lten bijstn of lten vertegenwoordigen. Vn de hoorzitting wordt een verslg 22 et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı Deprtement interntionl Vlnderen
gemkt. Binnen een termijn vn 60 klenderdgen n de dtum vn de ontvngstmelding vn de ingebrekestelling, brengt de dienst Toeristische Vergunningen de vergunninghouder op de hoogte vn de beslissing. In gevl vn schorsing of intrekking vn de vergunning wordt een fschrift vn de beslissing bezorgd n de burgemeester vn de gemeente wr het toeristische logies ligt. De vergunning kn ps geschorst of ingetrokken worden ndt de dienst Toeristische Vergunningen het dvies heeft ingewonnen vn een dviescomité. Die procedure voorziet het recht om gehoord te worden. Bij gebrek n kennisgeving binnen de termijn, wordt de dienst Toeristische Vergunningen gecht f te zien vn de schorsing of intrekking vn de vergunning. De beslissing tot schorsing of intrekking vn de vergunning is definitief op de klenderdg ndt de termijn verstreken is om het beroep in te stellen. oe kn ik beroep ntekenen tegen een beslissing tot weigering, schorsing of intrekking vn de vergunning of verkregen comfortclssifictie? De vergunningsnvrger of -houder kn tegen zo n beslissing beroep ntekenen bij de Vlmse minister die bevoegd is voor toerisme. et dres vn de Vlmse minister vn Toerisme: Geert Bourgeois, Arenbergstrt 7-1000 Brussel (e-mil: kbinet.bourgeois@vlnderen.be). et beroep tegen de beslissing tot schorsing of intrekking vn de vergunning is opschortend, tenzij de beslissing gebseerd is op het vststellen vn een gebrek n hygiëne, onderhoud, brndveiligheid of een veroordeling voor een misdrijf. et beroep moet op strffe vn vervl binnen een termijn vn 15 werkdgen vnf de ontvngst vn de bestreden beslissing schriftelijk worden ingediend. Binnen 10 werkdgen n de ontvngst vn het beroep krijgt de indiener een ontvngstmelding vn de minister. Die ontvngstmelding vermeldt minstens de termijn vn 40 werkdgen en de vermelding dt bij gebrek n kennisgeving binnen die termijn, het beroep wordt gecht te zijn ingewilligd. Een beroepscommissie brengt dvies uit bij de minister. Bij gebrek n schriftelijke kennisgeving vn de beslissing n de vergunningshouder of -nvrger binnen de termijn vn 40 werkdgen wordt het beroep gecht te zijn ingewilligd. Een fschrift vn de beslissing wordt bezorgd n de dienst Toeristische Vergunningen en n de burgemeester vn de gemeente wr het toeristische logies ligt. et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı ctegorie vkntielogies 23
24 et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı Deprtement interntionl Vlnderen
Deel 2: Brndveiligheidsnormen Brndveiligheidsnormen De overheid legde brndveiligheidsnormen vst die rekening houden met de ctegorie, het type en de omvng vn het logies. Ze stn beschreven in de bijlgen vn het brndveiligheidsbesluit (n te lezen vi http://www.vlnderen.be/int/ logies). Ook logies die zich moeten nmelden, moeten hiern voldoen. Afhnkelijk vn de cpciteit en het type vn het vkntielogies worden er ndere voorwrden opgelegd. Er bestn vijf indelingen vn het brndbesluit gnde vn klein tot groot. Voor de toepssing vn de brndveiligheidsnormen wordt een onderscheid gemkt tussen de brndtechnische types ééngezinswoning, meergezinswoning en kmers: 1 Type ééngezinswoning Omschrijving: - et gedeelte vn de woning dt wordt verhuurd, beschikt over een individuele en buiten gelegen eerste evcutiemogelijkheid. Dit verhuurgedeelte kn deel uitmken vn een groter bouwgeheel, mr op voorwrde dt het geheel niet meer dn drie bovengrondse bouwlgen bezit (evcutieniveu inbegrepen). Elke ndere woon- verhuur- of verblijfsruimte beschikt over een l dn niet gemeenschppelijk en buiten gelegen evcutieweg. - De verhuurgedeeltes worden vn elkr fgescheiden door wnden en vloeren met brndwerendheid EI 30 of door wnden en vloeren vervrdigd uit metselwerk of beton zonder openingen. Wnneer de verhuurgedeeltes op minstens vier meter vn elkr gelegen zijn en er geen brndbre elementen nwezig zijn in de vrije ruimte, dn is dit een uitzondering op deze voorwrde. - De ngrenzende verhuurgedeeltes mogen in verbinding stn met elkr vi een deur met een brndwerendheid EI 30. Voor de brndveiligheidsnormen worden de ngrenzende verhuurgedeeltes die met elkr in verbinding stn, dn beschouwd ls één geheel. Overeenstemmende brndbijlgen: - Bijlge 2 uit het brndveiligheidsbesluit geldt voor vkntielogies met mximum vijf kmers en voor mximum tien personen (per logies). g Let op: De inspectie gebeurt niet door de brndweer, mr door een officieel keuringsorgn (zie verder). - Bijlge 3 uit het brndveiligheidsbesluit geldt voor vkntielogies vnf zes kmers of voor meer dn tien personen met een mximum vn 15 kmers en voor mximum 32 personen (per logies). - Bijlge 5 uit het brndveiligheidsbesluit geldt voor vkntielogies vnf 16 kmers of voor meer dn 32 personen (per logies). 2 Type meergezinswoning - et gedeelte dt wordt verhuurd, mkt volledig deel uit vn een groter bouwgeheel dt bestt uit ndere woon-, verhuur- of verblijfruimtes. Er is een gemeenschppelijk, mr niet buiten gelegen eerste vluchtmogelijkheid. - et gedeelte dt wordt verhuurd, is vn de gemeenschppelijke evcutieweg en ook vn de ndere delen vn het gebouw fgescheiden door wnden en vloeren met een brndwerendheid EI 60 of door wnden en et Vlmse Toeristische Logiesdecreet ı ctegorie vkntielogies 25