edatenq is een toepassing die de ondernemingen de mogelijkheid biedt om hun statistische aangiften in te vullen en door te sturen via internet.

Transcriptie

1 Inleiding edatenq is een toepssing die de ondernemingen de mogelijkheid iedt om hun sttistishe ngiften in te vullen en door te sturen vi internet. Het etreft een door de FOD Eonomie volledig eveiligde internettoepssing. De geruikersrehten kunnen zowel door de onderneming zelf ls door de FOD worden eheerd. Een toekomstige versie zl eveneens een toegng voorzien vi de elektronishe identiteitskrt eid. De voordelen zijn velerlei. Bijvooreeld: 1. Inloggen Eenzelfde identifitie en pswoord voor meerdere enquêtes. Vershillende geruikers kunnen de sttistishe ngifte vn een onderneming invullen. De sttistishe ngifte kn in meerdere keren worden ingevuld en ewrd. Zodr de ngifte volledig is, kn ze definitief worden overgemkt. De doorgestuurde gegevens worden diret geontroleerd door het systeem. Er is onmiddellijk feedk. De ngifte geeurt vi edatenq op volgend eveiligd internet dres: Het sherm Inloggen geeft u toegng tot de toepssing edatenq. Om in te loggen heeft u een identifitie en een pswoord nodig. Uw identifitie en pswoord worden u met de post toegestuurd. 1/7

2 2. Je e mildres ls geruiker invoeren Bij het eerste geruik vershijnt volgend sherm wrij u uw geruikers e mildres kunt invoeren. Dit dient overeen te stemmen met het e mildres vn de verntwoordelijke of vn de persoon die de ngifte invoert in edatenq. Dit e mildres wordt geruikt voor: de verzending vn de wijziging vn het pswoord de verzending vn een ontvngstevestiging en een kopie vn de ngifte (zie punt 8) het exporteren vn ingevoerde enquêteformulieren nr een sv formt. An elke geruiker is een vst e mildres gekoppeld. Dit is wt wij het geruikers e mildres noemen. Eenml ingelogd, is dit e mildres ngeduid in de hoofding vn lle shermen (). Om dit geruikers e mil dres te vereteren, dient u zih te wenden tot onze tehnishe helpdesk wrvn de gegevens ondern elk sherm voorkomen. Bij ontt vermeldt u steeds uw ondernemingsnummer en de nm vn de verntwoordelijke of de geruiker vn edatenq lsook het geruikers e mildres. 3. Een enquête seleteren De toepssing seleteert utomtish de enquête die gekoppeld is n uw identifitie en zl onmiddellijk overgn nr het volgende sherm Enquêtedoument seleteren (zie punt 4). 4. Een ngifte seleteren Het sherm Enquêtedoument seleteren lt u toe het doument te seleteren dt u wenst in te vullen of te vereteren. Beplde kders kunnen utomtish geminimliseerd zijn ij het openen vn het sherm. In dt gevl is een eenvoudige klik op de titel >> voldoende om u de inhoud vn het kder te tonen. 2/7

3 . Een ngever seleteren in het kder Angever Het kder Angever is stndrd geminimliseerd. Klik gewoon op Angever >> om deze f te eelden. In dit kder is de oomstrutuur vn de ngever voorgesteld en zijn identifitiegegevens. Deze strutuur stelt volgende niveus voor : Ondernemingsnummer/Vestigingsnummer. Een ngever wordt ltijd epld door deze 2 niveus.. De onttgegevens wijzigen in het vk Contten In dit vk kunt u de gegevens vn de onttpersoon toevoegen of wijzigen. De onttpersoon is de persoon die het formulier invult en die ons ndien meer informtie kn ezorgen omtrent de ingediende ngifte. Opgelet: de e mildressen in dit kder heen niet hetzelfde doel ls het geruikers emildres (fgeeeld in de rehterovenhoek, zie punt 2). Zij dienen voornmelijk om u te ontteren in vernd met de ngifte, indien nodig. Om onttgegevens toe te voegen of te vereteren volstt het om de tekst in de overeenkomstige vkken te typen en te klikken op de knop Bewren. Het invoeren vn de velden Strt, Nr., Postode en Gemeente dient te geeuren door te klikken op het ikoon (e). U kunt hier de informtie seleteren op sis vn de offiiële lijst vn strten en gemeenten.. Een doument seleteren in het vk Doumentenlijst. Men seleteert een doument door op de lijn te klikken die overeenstemt met het gewenste doument. Elk doument heeft een sttuut. De sttuten Niet ingevuld en Gedeeltelijk ingevuld lten de toegng tot het enquêtedoument toe met funtie Wijzigen (= rdplegen/invoeren/ wijzigen). De sttuten Ingevuld en Beheerd door ADSEI geven n dt de ngifte vergrendeld is en uitsluitend toegnkelijk is voor de funtie Lezen (= rdplegen). Om wijzigingen n te rengen n de ngiften met dit sttuut, kunt u tereht ij de ondern vermelde onttpersoon (Helpdesk ). d. Doumenten importeren (Deze funtie is niet vn toepssing voor deze enquête) e d 3/7

4 5. Een doument invoeren Deze shermen geven de geruiker de mogelijkheid om in vershillende opeenvolgende stppen een enquêtedoument te rdplegen, in te voeren of te wijzigen. Vul in de vkken () de gegevens in voor de ngifteperiode. Zodr het eerste kder is ingevuld, klikt u op de toets Volgende stp () om verder te gn met het invullen vn de ndere kders. De gegevens die worden fgeeeld in het groen () dienen ls referentie. Het gt hier nmelijk over de gegevens vn de vorige (gevlideerde) ngifte. U kunt uw ngifte in vershillende keren invullen. Om de gegevens die u reeds heeft ingevuld, niet te verliezen, moet u verpliht op de knop Tijdelijk ewren (d) te klikken. U dient dn de volgende stppen niet te doorlopen mr de toepssing te verlten vi de link Uitloggen (zie punt 9). Op het moment dt u uw ngifte definitief invult, dient u geruik te mken vn de knop Volgende stp (zie punt 6). Opgelet: De ngifte opsln vi de knop Tijdelijk ewren is niet voldoende. Men moet ndien verpliht de ngifte definitief ewren opdt deze ls zijnde ingevuld zou kunnen worden eshouwd. d 4/7

5 6. De ngifte definitief verzenden Als u n het eind vn het doument ent gekomen (men moet verpliht lle onderdelen vn het doument doorlopen lvorens het formulier te kunnen versturen), zl een diloogvenster u erop wijzen dt u n de ltste stp ent gekomen. U kunt nu de verzending vn de ngifte evestigen door op de knop OK te klikken. N het klikken op de knop OK kunnen twee gevllen zih voordoen: De ngifte evt fwijkingen (= mogelijke fouten): u zl doorgestuurd worden nr het invoersherm (t Commentr op fwijkingen). Lees punt 7. De ngifte is orret: U zl worden doorgestuurd nr het sherm Doument drukken. G dn door nr punt De ngifte vereteren en ze definitief doorsturen Tijdens de verzendingsproedure wordt de ingevulde ngifte geontroleerd. Als er fwijkingen (mogelijke fouten) zijn gedeteteerd, dn wordt u doorgestuurd nr de t Commentr op fwijkingen (). Deze t geeft de lijst weer vn lle fwijkingen die nog nwezig zijn in de ngifte en u het er de mogelijkheid om een verklrende tekst te noteren (). d De tel ovenn het sherm getiteld!er zijn fwijkingen in uw ngifte gevonden () geeft dezelfde fwijkingen weer. U kunt deze fwijkingen onmiddellijk vereteren door geruik te mken vn de knoppen Vorige stp en Volgende stp (d). 5/7

6 e Als de ngifte vereterd is of indien u een oodshp heeft vermeld ij het Commentr op fwijkingen kunt u ze definitief verzenden door te klikken op Volgende stp (e). Er kunnen zih 2 mogelijkheden voordoen : Indien u gegevens heeft gewijzigd in de ngiften, dient u de stppen te hernemen vnf punt 6; Indien u geen gegevens heeft gewijzigd, zl volgende oodshp vershijnen met de vrg om de verzending vn het doument te evestigen. U kunt nu de definitief verzending vn de ngifte evestigen door op de knop OK te klikken. 8. De ngifte fdrukken Zodr de ngifte verzonden is, komt u tereht op een sherm dt u inlihtingen geeft over het verloop vn de verzending (). Op dit sherm kunt u de verzonden ngifte visuliseren, fdrukken of ewren door te klikken op de knop Pdf versie (). Bovendien wordt de pdf versie vn de ingevoerde ngifte utomtish verzonden vi e mil nr de geruiker, wrvn het e mil dres voorkomt in de hoofding (). 6/7

7 9. Uitloggen N geruik vn edatenq vrgen we u om deze toepssing te willen verlten door te klikken op Uitloggen. Deze link evindt zih rehts ovenn het sherm. 7/7