Onderwerp : Release-notes TIC v2.5.0 Nieuwe / gewijzigde functionaliteit TIC - In prijslijsten (en kortingsgroepen) wordt nu ook negatieve korting ondersteund. Echter, het kan wenselijk zijn om de artikelprijs wel mee te laten wegen in de prijsbepaling. Hiervoor is er een pakketinstelling bij gekomen ('ARTIKELEN' - 'Artikel verkoopprijs meenemen in prijsbepaling indien er prijslijsten zijn', standaard aan). Indien u negatieve korting wilt gebruiken zal deze pakketinstelling uitgezet moeten worden. - Het besteladvies kan door de pakketinstelling ( ORDERS Besteladvies tonen voor concept order, standaard uit) aan te zetten nu ook voor concept orders getoond worden. - Bij het afsluiten van TIC wordt weer gevraagd of de gebruiker wel daadwerkelijk wil afsluiten. Verder wordt het afsluiten van TIC Rapporten bij het afsluiten van TIC nu eerder gedaan. - De valuta functionaliteit is doorgevoerd in de productcatalogus, ten behoeve van de productcatalogusimport. Dit op basis van de valuta van de relatie die gedefinieerd staat in de productcatalogusimportlocatie. - Door middel van twee pakketinstellingen is af te dwingen dat het BTW nummer bij klant en / of leverancier ingevuld moet worden. ( RELATIES 'BTW-nummer debiteur verplicht', standaard uit); ( RELATIES - BTW-nummer leverancier verplicht, standaard uit) - Ten behoeven van een correcte aansturing van het magazijn: o Een vervallen order kan niet meer als gepicked worden afgemeld. o Een order met één of meerdere leveringen kan niet meer op vervallen worden gezet. - Bij het afdrukken van een conceptfactuur kan er, indien er één factuur is geselecteerd, nu ook voor afdrukvoorbeeld gekozen worden. - De punt van het numerieke toetsenbord wordt bij invoer in TIC doorgaans als decimaalteken gebruikt. Hiervoor is de daadwerkelijke afhandeling hiervan in TIC omgezet in het in Windows ingestelde decimaalteken - Orderpicking: er is een kolom toegevoegd dit het ordernummer zonder het leveringnummer weergeeft. Dit ten behoeve van het sorteren op ordernummer - Bij het kopiëren van een order of orderartikelen wordt voor elk BTW type gecheckt er een nieuwe BTW-code van toepassing is. (Dat wil zeggen, niet vervallen en een latere ingangsdatum die al wel gepasseerd is van hetzelfde type). Indien dit het geval is wordt de BTW-code voor de orderartikelen met een oudere BTW-code omgezet naar de nieuwe. TiC Business Software 2012 Pagina: 1
- Het is niet meer toegestaan om van één BTW type (bijvoorbeeld hoog ) twee percentages in één order (bijvoorbeeld 19% gecombineerd met 21%) of in één factuur (bijvoorbeeld door middel van verzamelfacturering combineren van twee orders met twee verschillende percentages) te gebruiken. - TIC is nu uitgerust met database re-connect functionaliteit voor gevallen waarbij de hoofdverbinding met de database wegvalt (bijvoorbeeld na standby gaan van de computer). TIC zal tot maximaal 10 keer proberen de verbinding te herstellen en daarvan ook de voortgang weergeven. - De prijsopgavefunctionaliteit is ook omgezet naar TIC2012 (werking is gelijk gebleven). - De outlookplugin detectie is toegevoegd aan TIC2012, indien de outlookplugin niet up-to-date is, maar wel gebruikt wordt, wordt er een knop in het ribbon toegevoegd en standaard direct bij het opstarten getoond. - De analyse-functionaliteit zoals beschikbaar in v1.6 is beschikbaar gemaakt in TIC2012 (functionaliteit en weergave is gelijk gebleven). - De logging (historie) is uitgebreid zodat bij wijzigingen van ongelimiteerde velden (zoals bijvoorbeeld projecttekst in orders) nu ook opgeslagen wordt dat deze door een persoon gewijzigd is. In dit geval worden de oude en nieuwe waarde niet opgeslagen, aangezien de analyse hiervan niet zinvol is en om geen onnodige ruimte in te nemen. Verder kon het voorkomen dat een wijziging waarbij de oude en nieuwe waarde gelijk waren toch als wijziging opgeslagen werd, de controle hierop is aangepast. - Het filteren van het opgehaalde zoekresultaat is aangepast, zodat bij het opslaan van bijvoorbeeld een nieuwe order de filtering van het zoekresultaat afgehaald wordt. Op deze manier kan direct het nieuwe gegeven getoond worden (bijvoorbeeld de nieuwe order). - Bij opstarten wordt een voortgangsscherm getoond, zodat TIC sneller zichtbaar wordt bij het opstarten. - Ten aanzien van tekstregels in orders is de bestaande functionaliteit gehandhaafd. Dit houdt in dat er wel met aantal 0 ingevoerd, maar niet uitgeleverd kan worden. Hiervoor is een aantal ongelijk aan 0 vereist. Verder kan er op het afdrukrapport geconfigureerd worden in welk geval de aantallen en prijzen verborgen worden en wanneer juist getoond. (Waarschijnlijk volstaat het om in het geval van een tekstregel alleen aantallen en prijzen te tonen in het geval er bedragen of prijzen ongelijk aan 0 zijn.) TiC Business Software 2012 Pagina: 2
TIC rapporten - De indeling van de ontwerpweergave is gewijzigd, zodat er eenvoudiger aan rapporten gewerkt kan worden op breedbeeld schermen. - De data-velden in de ontwerpweergave worden nu alfabetisch getoond. - Via een extra menuoptie is de opgehaalde data inzichtelijk te maken, om te kunnen bepalen of de data correct is en welke velden bepaalde gegevens bevatten. - Bij artikel zijn de volgende velden beschikbaar gemaakt: foldertekst, extra info, brand TICcmd - De parameter /productcatalogusexport is hernoemd naar /prijslijstalsproductcatalogusexport - Alle producten kunnen nu geëxporteerd worden als productcatalogus middels de parameter: /productexport /relatie=[relatiecode] /articles_to=[pad definitie] [/stock_to=[pad definitie]] [/add_percentage_to_price=[kommagetal]] - Voorgestelde wijzigingen die naar aanleiding van de aangeleverde bestanden eenzelfde nieuwe waarde als de oude waarde voorstellen worden bij het opslaan van de wijzigingen verwijderd. TTMS - In de instellingen.ini kan worden aangegeven dat er een maatwerkexport.dll gebruikt moet worden. (Dit is in te stellen na één keer opstarten) Indien er niets wordt ingesteld wordt de standaard dll gebruikt. Hierdoor kan de maatwerk.dll gewoon met de update mee geïnstalleerd worden. - Bij het starten van TTMS wordt de eerste keer een regel in de instellingen.ini toegevoegd waarin wordt vermeld welke dll er gebruikt moet worden voor export van uren naar TIC. Dit kan gewijzigd worden in de maatwerk.dll die nu standaard meegeleverd gaat worden. TiC Business Software 2012 Pagina: 3
Bekende problemen TIC - Er kunnen mogelijk nog bestellingen zijn waarvan de status niet op besteld staat maar waarvan reeds alles is geleverd. Dit kan alleen opgetreden zijn na het aanpassen van een besteld aantal. Mocht dit zich voordoen dan kan dit handmatig in de database gecorrigeerd worden. Dit is te herkennen door bestelregels die in magazijnontvangsten blijven staan, ondanks dat het bestelde aantal ontvangen is. De oorzaak van dit probleem is in deze release opgelost. (zie hierboven). We verwachten niet dat zich dit in bestaande installaties voordoet. Fixes TIC: - Indien er bij een order een alternatief afleveradres was ingevuld en vervolgens weer voor een bestaand adres werd gekozen, werden de velden van het alternatieve adres niet leeg gemaakt. Hierdoor werden deze waardes ook overgenomen in de factuur, waardoor op het rapport het alternatieve adres werd getoond. Dit is nu aangepast. Voor bestaande facturen met een onterecht alternatief adres zal er een handmatige aanpassing in de database gedaan moeten worden indien dit gecorrigeerd moet worden. Voor bestaande orders waar dit het geval is volstaat het om het afleveradres-scherm te openen en op OK te klikken - Bij een nieuw en nog niet opgeslagen orderartikel gaf de knop 'ttms data' een foutmelding. - Besteladvies: indien er meerdere voorraadregels (lokaties) voor een artikel waren dan kon het verkeerde aantal weergegeven bij 'aantal'. - Het importeren of vervangen van een licentie gaf een foutmelding. - Mailmerge kon een foutmelding geven als het ophalen van het tijdelijke pad mislukte. - In een bestelling kan het aantal (naar beneden) worden aangepast. Indien echter het aantal werd aangepast naar het aantal dat reeds was geleverd bleef deze bestelling echter nog steeds in magazijnontvangsten staan en bleef de status van de bestelling 'besteld'. Dit is aangepast. Het aantal kan niet meer worden aangepast naar minder dan er reeds is geleverd, verder krijgt de bestelling de juiste status indien alles is geleverd ('ontvangen') en verdwijnt daardoor de regel uit magazijnontvangsten indien volledig binnen geboekt. - Bestellingen, tabblad te bestellen gaf soms ten onrechte een melding dat er tussentijds is gewijzigd, waarbij de getoonde gebruikersnaam soms foutief getoond werd. - Het herberekenen van backorders die reeds vóór de overgang naar TIC 2012 gefactureerd waren werden de bedragen op basis van de orderaantallen berekend in plaats van de leveraantallen. Dit is nu verholpen, bij verkeerd herberekende facturen volstaat het om de nogmaals te herberekenen. TiC Business Software 2012 Pagina: 4
- bij het opslaan van orderrechten voor gebruikers kon 'in backorder' niet worden opgeslagen. - Bij inkoopfacturen stond standaard het vinkje 'bedragen inclusief BTW' uit, echter werden de bedragen standaard wel inclusief BTW getoond. - Indien een product werd toegevoegd als artikel waarbij het artikel al bestond, (met EAN en fabrikant produktnummer) dan werd dit niet altijd gemeld en werd er opnieuw een artikel aangemaakt. - In orderbeoordeling bleef soms de indicatie i voor een projecttekst staan terwijl de projecttekst was verwijderd. - De relaties in prijslijsten worden niet meer gelimiteerd, waardoor altijd alle relaties getoond worden. - De database-integriteit is gecontroleerd en herstelt voor facturen en factuurregels. - Bij artikelen waarbij serienummer registratie gebruikt wordt kon er geen voorraad correctie gedaan worden. Dit resulteerde in een lock. Dit is verholpen en hiermee is mogelijk de locking-problematiek in TIC opgelost. - Voorheen werd, indien er bij een land in de stamgegevens geen postcode-opmaak was ingevuld de standaard opmaak gepakt. (namelijk de nederlandse) Dit is gewijzigd naar geen opmaak. - Het factuur- en afleveradres in de order worden niet correct overgenomen na wijzigen of automatische bepaling. Ook de contactpersoon voor de factuur wordt niet altijd de juiste ingesteld. - Het wijzigen van factuur- en afleveradres zorgt er niet voor dat de order weet dat er wijzigingen zijn. - Dubbelklikken in relatie, tabblad prijslijst resulteert in een error. - Bij het verwijderen van een artikelgroep waaraan gegevens zijn gekoppeld resulteert in een error. TIC Rapporten - Bij het vertalen van de algemene voorwaarde, geldigheidsduur offerte en garantietekst werd de omschrijving vertaald in plaats van de volledige tekst. TTMS - Indien de naam van een relatie specifieke speciale tekens bevatte, kon bij het invoeren in TTMS een foutmelding veroorzaken. Dit is opgelost. TiC Business Software 2012 Pagina: 5