Werving & Selectie VACATURE DESKUNDIGE PERSONEEL M/V 18.06.2015 Als deskundige Personeel ben je het aanspreekpunt van je collega dossierbeheerders van de dienst Personeel. Je verdiept je in de relevante wetgeving en brengt je kennis over aan je collega s. Je onderhoudt een goed contact met zowel onze personeelsleden als externe organisaties. Voor meer informatie kan je de functiekaart in de bijlage raadplegen. Aanbod De kandidaten die slagen voor de selectieproef en die aan al de gestelde voorwaarden voldoen, worden opgenomen in een wervingsreserve (contractueel), geldig tot en met 31 december 2015 Bij een aanbod van betrekking worden de kandidaten in volgorde van hun rangschikking gecontacteerd. Weddenschaal Je ontvangt een aanvangswedde van min. 2.476,93 euro bruto per maand (o.b.v. 3 jaar anciënniteit). Je loon is afhankelijk van over te nemen anciënniteit in de publieke sector en max. 10 jaar relevante privéanciënniteit (weddeschaal B1-B2-B3). Een persoonlijke loonsimulatie kan je aanvragen via jobs@ocmw-leuven.be of via 016 24 82 66. OCMW Leuven biedt je een job met werkzekerheid en tal van voordelen: ruime opleidingskansen, maaltijdcheques, gunstige verlofregeling, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, een gratis hospitalisatieverzekering en samenaankoopdienst KUL. Voorwaarden 1. Toelatingsvoorwaarden: - Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie - De burgerlijke en politieke rechten genieten - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie 2. Aanwervingsvoorwaarden: a. Diploma en ervaring: - ofwel een bachelordiploma ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs - en minstens 3 jaar werkervaring met sociale wetgeving Laatstejaarsscholieren en studenten die voor hun eindexamens staan, moeten het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen, vóór de aanstelling ingediend hebben. Bij hun kandidatuurstelling voegen zij een attest van de school, waaruit blijkt dat zij in het laatste jaar van hun studies zitten en met vermelding van de datum of termijn waarop verwacht wordt dat zij hun diploma, nodig voor de functie waarvoor zij solliciteren, zullen behalen. De kandidaten die buitenlandse diploma s voorleggen moeten ten laatste bij kandidaatstelling of ten laatste één werkdag vóór het vaststellen van de agendering van de vaststelling van de kandidaturen door de aanstellende overheid het bewijs leveren dat ze de homologatie van het diploma hebben aangevraagd. Onder homologatie wordt verstaan een gelijkwaardigheidsbewijs of een niveaubepaling.
Het effectieve bewijs van de homologatie moet binnengeleverd zijn ten laatste één werkdag voor het vaststellen van de agendering van de aanstellingsbeslissing aan de aanstellende overheid. - Slagen voor een vergelijkende selectieproef. - Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan uiterlijk tot en met 1 juli 2015. Stuur volgende documenten via mail naar jobs@ocmwleuven.be of via de post naar OCMW Leuven, dienst HRM, Andreas Vesaliusstraat 47, 3000 Leuven: - Nederlandstalige motivatiebrief waarin je duidelijk aantoont dat je over de gevraagde ervaring beschikt (zie aanwervingsvoorwaarden) - uitgebreid Nederlandstalig CV of een inlichtingenformulier (www.ocmwleuven.be/vacatures) - kopie van het vereiste diploma Bij een onvolledige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Bij de indiensttreding bezorg je ons een een recent uittreksel uit het strafregister en ga je op medisch onderzoek. SELECTIEPROGRAMMA STAP 1: SCHRIFTELIJKE PROEF (op 10/7/2015): Bij meer dan 40 kandidaten wordt er een preselectie georganiseerd. De préselectie en de schriftelijke proef worden opgesteld en beoordeeld door een interne en een externe deskundige, actief in het werkveld, in samenwerking met het selectiekantoor. De jury beoordeelt het relevante inzicht en de vaardigheden, o.a. aan de hand van praktijkgerichte vragen. De preselectieproef is eliminerend. Voor de preselectieproef dient men ten minste 60% te behalen om te slagen. Als je minstens 60% haalt, wordt ook de schriftelijke proef verbeterd. De schriftelijke proef is eliminerend. Voor de schriftelijk proef dient men ten minste 60% (30/50) te behalen om te slagen. Enkel de 16 best scorende geslaagde kandidaten op het schriftelijk gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte. STAP 2: MONDELINGE PROEF (op 13/8/2015 en/of 17/8/2015 namiddag en/of 18/8/2015 voormiddag): In een interview met de jury wordt onder andere de werkervaring besproken en gepeild naar kennis van het vakdomein. Een consultant van Katena neemt deel aan de jurygesprekken en zit de jury voor die verder is samengesteld uit 1 externe deskundige en 1 intern jurylid. Voorafgaandelijk aan de mondelinge proef vullen de kandidaten een persoonlijkheidsvragenlijst online in. Deze informatie wordt adviserend gebruikt tijdens het interview met de jury. De mondelinge proef is eliminerend. Voor de mondelinge proef dient men ten minste 60% (30/50) te behalen om te slagen. Enkel de 8 best scorende geslaagde kandidaten op het mondelinge gedeelte gaan door naar het assessment center. STAP 3: ASSESSMENT CENTER (week van 17 en/of 24/8/2015):
In dit programma wordt een diversiteit aan instrumenten aangewend om de verschillende competenties te meten die essentieel zijn voor de vermelde functie. Dezelfde competenties worden door verschillende instrumenten gemeten zodat hierdoor de validiteit en voorspellende waarde van de screening verhoogd. Uitgebreide plannings- en organisatieoefening (postbak) Interview Vaardigheidstest Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling: niet geschikt 25/50, geschikt 30/50 of zeer geschikt 35/50. Om te slagen voor het assessment center moet een kandidaat minstens een geschikte beoordeling bekomen (minstens 30/50). Eindrangschikking De schriftelijke en de mondelinge proef worden beiden gequoteerd op 50 punten. Een kandidaat kan pas tot het assessment center doorstromen indien hij/zij minimum 60% behaalt op de schriftelijke proef en minimum 60% behaalt op de mondelinge proef. Kandidaten dienen minstens een beoordeling geschikt te behalen op het assessment center om geslaagd te zijn voor de procedure. De kandidaat met het hoogste eindresultaat op 100 punten wordt als eerste gerangschikt. Nuttige informatie Eventuele adreswijzigingen, wijzigingen van het e-mailadres, telefoonnummer, enz na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk schriftelijk medegedeeld worden aan de dienst rekrutering & selectie zodat de kandidaat kan bereikt worden. Een kandidaat dient zijn antwoord op een aanbod van betrekking schriftelijk of via e-mail bekend te maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve. Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen. Bijkomende inlichtingen kunnen bekomen worden op de dienst rekrutering & selectie van OCMW Leuven, Andreas Vesaliusstraat 47, 3000 Leuven (2de verdieping), per telefoon 016 24 82 82 of via e- mail: jobs@ocmw-leuven.be. Koen Wuyts secretaris Herwig Beckers voorzitter
Functiekaart deskundige Personeel 1. Functiedoel: Bijstaan bij de organisatie, de planning en de voortgang van de administratieve werkzaamheden en resultaten van de dienst Personeel zodat de kwantiteit en de kwaliteit van de dienstverlening naar personeelsleden, bestuur (Raad, Vaste Bureaus en Comités) en andere externe instanties gegarandeerd wordt rekening houdend met de reglementaire en wettelijke voorschriften. 2. Opdrachten: 2.1 Mee begeleiden van de maandelijkse loonberekening: zorgen dat duidelijke en accurate informatie beschikbaar is zodat een correcte loonberekening mogelijk is begeleiden van medewerkers bij de berekening van de maandelijkse lonen oplossen van mogelijke probleemstellingen mee bewaken dat de vereiste sociale documenten worden opgevraagd en tijdig bezorgd bij de diverse instanties 2.2 Begeleiden van het dossierbeheer ingevolge nieuwe indiensttreding en diverse loopbaanincidenten: assisteren bij de samenstelling en input nieuwe dossiers begeleiden van medewerkers bij het aanmaken van verlofkaarten, werkbladen, weddenvaststellingen, inlichtingsfiche, medecontrole invoer gegevens in het loonprogramma medecontrole bij vervollediging van personeelsdossier 2.3 Verantwoordelijk zijn voor een aantal specifieke taken binnen de dienst Personeel: opmaken pensioendossier en bezorgen aan de pensioendienst opmaken en doorsturen van de aanvraag tot raming van pensioenbedrag berekenen netto pensioenbedrag adhv opgevraagde en ontvangen gegevens van de pensioendienst ramen van de jaarlijkse beroepsinkomsten van personeelsleden die ook van een overlevingspensioen genieten zodat voorwaarden voor een cumulatie van overlevingspensioen met beroepsinkomsten gerespecteerd worden opstellen individueel opleidingsplan voor nieuwe medewerkers van de dienst Personeel 2.4 Begeleiden van uit te voeren opdrachten binnen de dienst Personeel: begeleiden van loonsimulatie en individuele vragen van personeelsleden, leidinggevenden en externen conform de toepasselijke wetgeving (geldelijk en administratief statuut, sociale wetgeving, ) berekenen van een totale loonkost berekenen en begeleiden van berekening van vakantiegeld, eindejaarstoelage, vakantiegeld uit dienst en berekening van vakantieattest vorige werkgever assisteren bij de opmaak van diverse sociale documenten (C4, mutualiteitformulieren, attesten naar diverse instanties, vakantieattesten, formulieren beroepsziekten, arbeidsongevallen en tijdelijke werkloosheid) 2.5 Bewaken en opvolgen van relevante wet- en regelgeving eigen aan de specifieke opdrachten en van de correcte toepassing. 2.6 Coördineren van en ondersteunen bij de opmaak van het personeelsbudget en de bijhorende rapportering.
3. Vereiste competenties: Integriteit B: handelt op een correcte wijze zonder daarbij de belangen van de verschillende partijen uit het oog te verliezen neemt duidelijke stelling in een acuut belangenconflict Samenwerken B: uit zich positief over prestaties van anderen steunt voorstellen van anderen, bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk doel Klantgerichtheid B: overtuigt zich van de bedoeling van een verzoek, verkent de vraagstelling adequaat schetst mogelijke oplossingen en hun beperkingen, helpt de klant kiezen in functie van specifieke behoeften past indien mogelijk de modaliteiten aan in functie van de vraag Organisatieloyaliteit A: handelt naar derden steeds conform de belangen van de organisatie laat blijken dat het organisatiebelang primeert op het individuele belang Delegeren A: geeft de juiste middelen en een mogelijke werkwijze mee omschrijft een duidelijke opdracht Nauwkeurigheid B: blijft onder tijdsdruk en grote hoeveelheden werk vasthouden aan de zorg voor juistheid en aandacht voor details werkt systematisch om niets te vergeten of over het hoofd te zien doet aan zelfcontrole Leervermogen C: heeft een plan voor eigen ontwikkeling doet systematisch aan research heeft eigen netwerken en methoden vertaalt informatie voor toepassing in de afdeling Brochure deskundige Werving 5/5