VACATURE COÔRDINATOR ICT M/V

Transcriptie

1 Rekrutering & Selectie VAATURE OÔRDINATOR IT M/V Je bent in bezit van een master diploma en hebt reeds ervaring in IT of je bent een schoolverlater met ambitie, gedreven door het bedenken van oplossingen en voorzien van inzicht en feeling voor hardware en software. Je stuurt een klein team aan en ondersteunt de diensten in de uitbreiding en implementatie van informaticatoepassingen, communiceert op verstaanbare wijze over technische problemen en bedenkt oplossingen hiervoor. Voor meer informatie kan je de functiekaart in de bijlage raadplegen. Aanbod De kandidaten die slagen voor de selectieproef en die aan al de gestelde voorwaarden voldoen, worden opgenomen in een wervingsreserve (contractueel), geldig voor de duur van drie jaar (wordt mogelijk verlengd met twee jaar). ij een aanbod van betrekking worden de kandidaten in volgorde van hun rangschikking gecontacteerd. Weddenschaal Je ontvangt een aanvangswedde van min euro bruto per maand. Je loon is afhankelijk van over te nemen anciënniteit in de publieke sector en max. 10 jaar privéanciënniteit (weddeschaal A1a-A2a-A3a). Een persoonlijke loonsimulatie kan je aanvragen via of via OMW Leuven biedt je een job met werkzekerheid en tal van voordelen: ruime opleidingskansen, maaltijdcheques, gunstige verlofregeling, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, een gratis hospitalisatieverzekering en samenaankoopdienst KUL. Voorwaarden 1. Toelatingsvoorwaarden: - Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie - De burgerlijke en politieke rechten genieten - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie 2. Aanwervingsvoorwaarden: - eschikken over een masterdiploma, een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs. - Kennis hebben van informaticasystemen en hun toepassingsgebieden binnen een organisatie De kandidaten die buitenlandse diploma s voorleggen moeten ten laatste 10 kalenderdagen vòòr de selectieproef het bewijs leveren dat ze de gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk vòòr de aanstelling moeten ze het gelijkwaardigheidsbewijs voorleggen, zoniet worden ze uit de reserve geschrapt. Laatstejaarsscholieren en studenten die voor hun eindexamens staan, moeten het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen, vóór de aanstelling ingediend hebben. Indien zij dan niet aan de diplomavereiste voldoen, worden ze geschrapt uit de reserve. - Slagen voor een vergelijkende selectieproef. rochure coördinator IT 1/5

2 - Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot uiterlijk 3 juni Stuur je motivatiebrief met uitgebreid V of een inlichtingenformulier ( samen met een kopie van het vereiste diploma aan OMW Leuven, dienst HRM, Andreas Vesaliusstraat 47, 3000 Leuven of via mail naar [email protected]. ij een onvolledige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. ij de indiensttreding bezorg je ons een een recent uittreksel uit het strafregister en ga je op medisch onderzoek. Programma selectieproef Deel I: Motivatiegesprekken Alle geldige kandidaten worden uitgenodigd voor een motivatiegesprek. De externe consultant bevraagt de motivatie van de kandidaten naar OMW Leuven en de concrete functie toe. Verder wordt aan de hand van een competentiegericht interview ingezoomd op een beperkt aantal cruciale competenties. Om te slagen op het motivatiegesprek dienen de kandidaten minstens 60% te behalen (30 punten op 50). Het motivatiegesprek is eliminerend. Aan de kandidaten die uitgenodigd worden voor het mondelinge gedeelte wordt een persoonlijkheidsvragenlijst via online testing aangeboden op hun persoonlijk adres. De resultaten hiervan worden in het hierop volgende mondelinge gedeelte besproken. De persoonlijkheidsvragenlijst is adviserend voor de jury. Deel II: Mondelinge gedeelte Het mondelinge gedeelte bestaat uit een jurygesprek met case. Hier gebeurt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en professionele verwachtingen. De kandidaten worden geïnterviewd door een jury die samengesteld is uit twee externe deskundigen, actief in het werkveld en een externe consultant. De consultant treedt op als voorzitter van de jury. De kandidaat krijgt voorbereidingstijd voor de case en licht deze vervolgens tijdens het jurygesprek toe. Met de case wordt o.a. gepeild naar visie, klantgerichtheid en vaktechnische kennis. Dit wordt beoordeeld door de jury. Om te slagen op het mondelinge gedeelte dienen de kandidaten minstens 60% te behalen (30 punten op 50). Het mondelinge gedeelte is eliminerend. Eindrangschikking De eindrangschikking van geslaagde kandidaten wordt opgemaakt op basis van de resultaten van de motivatiegesprekken en het mondelinge gedeelte. Kandidaten die worden opgenomen in de eindrangschikking van geslaagde kandidaten dienen minstens 30 punten op 50 te behalen op het motivatiegesprek en minstens 30 punten op 50 op het mondelinge gedeelte. De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende op het motivatiegesprek en het mondelinge gedeelte samen. rochure coördinator IT 2/5

3 Nuttige informatie Eventuele adreswijzigingen, wijzigingen van het adres, telefoonnummer, enz na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk schriftelijk medegedeeld worden aan de dienst rekrutering & selectie zodat de kandidaat kan bereikt worden. Een kandidaat dient zijn antwoord op een aanbod van betrekking schriftelijk of via bekend te maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve. Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen. ijkomende inlichtingen kunnen bekomen worden op de dienst rekrutering & selectie van OMW Leuven, Andreas Vesaliusstraat 47, 3000 Leuven (2de verdieping), per telefoon of via [email protected]. Koen Wuyts secretaris Erik Vanderheiden voorzitter rochure coördinator IT 3/5

4 ijlage 1 : Functiekaart Functiedoel: De oördinator IT stuurt het IT-team aan. Hij/zij is verantwoordelijk voor het beleid, het dagelijkse beheer en de algemene werking en installatie van de IT-systemen. Op die manier zorgt hij/zij ervoor dat de organisatie beschikt over de nodige en performante apparatuur en softwaretoepassingen voor gegevensverwerking, -beheer en informatieuitwisseling. Hij/zij heeft oog voor vernieuwing en neemt de leiding in de modernisering en optimalisering van de bestaande informaticasystemen. Hij/zij ondersteunt departementen in de uitbreiding van informaticatoepassingen, communiceert op verstaanbare wijze over technische problemen en bedenkt oplossingen hiervoor. Hij/zij kan op een vlotte manier noden van onze organisatie vertalen naar technische specificaties (vb in een bestek) en werkt constructief samen met partners en leveranciers in het kader van verdere IT-ontwikkelingen. Opdrachten: 1. Organiseert, leidt en beheert de totale werking van de IT-afdeling en haar personeel: oördineert de dagelijkse werkverdeling en dienstverlening, de voortgang, de kwaliteit en de resultaten van het werk van de afdeling. Zorgt voor een optimale taakverdeling voor de uitvoering en opvolging van projecten. Stelt de procedures en de richtlijnen rond IT samen en zorgt voor het informeren van de gebruikers. Stimuleert de medewerkers van de IT-afdeling om creatief mee te denken over het beleid. Zorgt ervoor dat de medewerkers de nodige opleiding krijgen, zodat zij up to date blijven met de laatste IT-ontwikkelingen. 2. Het voorbereiden van en het (laten) vaststellen van het IT-beleid van de organisatie: Stelt informatiseringsplannen samen voor de organisatie als geheel en voor onderdelen. Formuleert beleidsadviezen en voorstellen voor verbeteringen en voor het aanschaffen van apparatuur en toepassingen. Stelt jaarlijks de uitvoeringsplanning en begroting van de dienst op aan de hand van een apparatuurplan, het beheerplan en het activiteitenplan voor het technisch beheer van de netwerken en de IT-infrastructuur, uitbreidingen en vervangingen. 3. eheert de informaticaprojecten van de organisatie: ereidt aankoopdossiers voor ism de aankoopdienst. Zorgt voor de uitvoering en opvolging van IT-projecten. Zorgt voor de opleiding en het instrueren van de gebruikers over specifieke toepassingen ism de vormingscoördinator. 4. eheren en optimaliseren van de hardware en software architectuur van de organisatie, van het gegevensbeheer en de beveiliging ervan: Zorgt dat de back-up en beveiliging van de computergegevens van de diensten op punt blijft. Is verantwoordelijk voor de toekenning van de toegangsrechten en het beheer ervan. Is verantwoordelijk voor het naleven van procedures en veiligheidsvoorschriften mbt computergebruik in de organisatie. rochure coördinator IT 4/5

5 Zorgt voor een actueel overzicht van de diverse informatiesystemen die in de organisatie aanwezig zijn. Zorgt voor de upgrading van software en het vlot verlopen van de installatie ervan en de conversie van gegevens ism de diensten. Zorgt dat de beschikbaarheid en performance van de verschillende informatiesystemen bewaard blijft. Zorgt voor een optimale uitwisseling van elektronische gegevens tussen de diensten. 5. Is verantwoordelijk voor het uitvoeren of doen uitvoeren van alle werkzaamheden mbt de ITdienstverlening: Adviseert bij de aanschaf van specifieke apparatuur en programmatuur. oördineert en adviseert bij het opzetten van nieuwe centrale netwerken, toepassingen en apparatuur. Zorgt voor accurate technische implementatie en ondersteuning van de informatietechnologie in de departementen. Verleent mee bijstand aan de gebruikers m.b.t. tot het (kunnen) werken met software en hardware en bij het oplossen van storingen. 6. Opvolging van de marktevolutie op het vlak van IT: Volgt de technologische evoluties op. Toetst op regelmatige basis af of de bestaande systemen voldoen aan de vereisten. Neemt deel aan specifieke opleidingen. 7. Intern en extern overleg en informatie-uitwisseling: Deelname aan overleg voor de aankoop en implementatie van nieuwe hardware en software. Deelname aan werkgroepen en adviesverlening. Onderhoudt contacten met leveranciers en externe relaties en bewaakt hierbij de noden van onze organisatie. Vereiste competenties: Integriteit Samenwerken Klantgerichtheid Organisatieloyaliteit Planning en organiseren Initiatief Delegeren Visie rochure coördinator IT 5/5