VACATURE DESKUNDIGE OPLEIDING

Transcriptie

1 Wie wordt je werkgever? VACATURE DESKUNDIGE OPLEIDING Het OCMW Leuven zorgt voor het welzijn van iedere burger. Met zijn 1000 personeelsleden biedt het OCMW tal van diensten, zoals maatschappelijk werk, thuiszorg en residentiële ouderenzorg. Momenteel is er een boeiende vacature deskundige Opleiding (m/v). Wat houdt je functie in?? De deskundige Opleiding maakt deel uit van de loopbaancel en werkt nauw samen met de arbeidspsycholoog, de loopbaanconsulent en de administratief medewerkers. Je rapporteert aan de directeur Personeel & Organisatie. Als deskundige Opleiding speel je, in samenspraak met de departementen en het beleid, een cruciale rol in het ontwikkelen van het potentieel in de organisatie door het organiseren en faciliteren van vormingsprocessen en door het ondersteunen van diverse HR-projecten in de organisatie. Je overlegt nauw met de verschillende departementen om de opleidingsnoden te kennen en je verkent de markt om interessante opleidingsinitiatieven onder de aandacht van de directeurs van de departementen te kunnen brengen. Op basis van de verkregen informatie maak je aanbestedingsopdrachten op die je nauwgezet opvolgt. Je bewaakt het beschikbare budget en je stuurt het bij waar nodig. De praktische organisatie van de vormingen neem je ook voor je rekening, gaande van het contact met de opleiders tot het klaarzetten van de gereserveerde zaal. Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1 Welk profiel zoeken we? Je bent sterk in plannen en organiseren, je bent cijfermatig en werkt nauwkeurig. Je staat sterk in je schoenen en weet overtuigend te communiceren. Je hebt een bachelordiploma (of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs) Wat bieden we je aan? 1. Loon en contract Contractuele betrekking Werk je nog niet bij OCMW Leuven, of werk je bij OCMW Leuven in contractueel verband, dan kom je contractueel in dienst. Werk je bij OCMW Leuven in statutair verband, dan behoud je je statuut. Indien je slaagt voor de selectieproef, word je opgenomen in een wervingsreserve, geldig tot 31 december 2016 (mogelijks verlengbaar). Bij een aanbod van betrekking worden de kandidaten aangesteld in volgorde van hun rangschikking. Je ontvangt een aanvangswedde van minimum 2318,78 euro bruto per maand (bij 0 jaar anciënniteit). Je loon is afhankelijk van over te nemen anciënniteit in de publieke sector en max. 10 jaar relevante privéanciënniteit. Bij 10 jaar relevante privéanciënniteit ontvang je een wedde van minimum 2653,86 euro bruto per maand) (weddeschaal B1-B2-B3).

2 2. Aanvullende voordelen Maaltijdcheques van 8, met een eigen bijdrage van 1,14 Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk Gunstige verlofregeling 35 werkdagen betaalde vakantie bij voltijdse tewerkstelling, 14 feestdagen en vrij op de maandag van Leuven Kermis! Glijdende werkuren Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden Gratis hospitalisatieverzekering, interessante aansluitingstarieven voor je gezinsleden Samenaankoopdienst KUL, vb. kortingen bij pretparken, handelaars, Wat zijn de vereisten? 3. Toelatingsvoorwaarden a) Bij de indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. b) De burgerlijke en politieke rechten genieten c) Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Voor indiensttreding vindt er een medisch onderzoek plaats. 4. Aanwervingvoorwaarden: a) Beschikken over: bachelordiploma of een diploma hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgestelde studie diploma nog niet behaald? Zie bijlage 2 buitenlands diploma? Zie bijlage 2 b) Slagen voor een vergelijkende selectieproef. c) Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot uiterlijk 4 mei Solliciteren kan online via de link op onze website (klik daarna op hier en klik door naar de vacature). Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie: Nederlandstalige motivatiebrief Uitgebreid Nederlandstalig Cv Kopie van het vereiste diploma Minimum bachelordiploma (of een diploma hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgestelde studie)

3 Bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Lukt het je niet om online te solliciteren? Neem dan even contact op met de dienst Werving & Onthaal van OCMW Leuven per telefoon Tijdens de selectie zal je telkens via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure Programma selectieproef a) Schriftelijke proef (26 mei 2016) Deze fase test jouw inzicht en de vaardigheden voor de functie aan de hand van praktijkgerichte vragen. Bij meer dan 40 kandidaten wordt een deel van deze proef beschouwd als een eliminerende preselectie. Behaal je hier minstens 60%, dan wordt ook de rest van de schriftelijke proef verbeterd. Je behaalt minstens 60% (30/50) op de schriftelijke proef om in deze ronde te slagen. Enkel de 16 best scorende geslaagde kandidaten op deze fase gaan door naar het jurygesprek. b) Mondelinge proef (week van 13 juni 2016) In een interview met de jury wordt je werkervaring besproken en wordt er verder gepeild naar zowel inzicht in het functioneel domein als criteria die specifiek zijn voor deze functie zoals in de functiebeschrijving vermeld. Jouw motivatie komt hier uitgebreid aan bod alsook de samenwerkingsstijl en werkaanpak. Een consultant neemt deel aan de jurygesprekken en zit de jury voor die verder is samengesteld uit 1 externe deskundige en 1 intern jurylid. Voorafgaandelijk aan de mondelinge proef vul je een persoonlijkheidsvragenlijst online in. Deze informatie wordt adviserend gebruikt tijdens het interview met de jury. De mondelinge proef is eliminerend. Voor de mondelinge proef dien je ten minste 60% (30/50) te behalen om te slagen. Enkel de 8 best scorende geslaagde kandidaten op het mondelinge gedeelte gaan door naar het assessment center. c) Assessment center (week van 20 juni 2016) Het assessment center bestaat uit verschillende onderdelen. Elk van deze onderdelen stelt de consultant in staat door, aan de hand van zijn specifieke testeigenschappen, een diepgaand beeld te krijgen van de vooropgestelde persoonsgebonden competenties. Om deze competenties in kaart te brengen zal er gebruik gemaakt worden van verschillende interactieve oefeningen. De bevindingen van alle onderdelen van het assessment center, worden door de consultant in beschouwing genomen en geïntegreerd in een totaal beoordeling.

4 Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling niet geschikt 25/50, geschikt 30/50 of zeer geschikt 35/50. Voor het assessment center dient men de beoordeling geschikt te krijgen om te slagen. Eindrangschikking De schriftelijke, de mondelinge proef en het assessment center worden elk gequoteerd op 50 punten. Een kandidaat kan pas tot het assessment center doorstromen indien hij/zij minimum 60% behaalt op de schriftelijke proef en minimum 60% behaalt op de mondelinge proef. Kandidaten dienen minstens een beoordeling geschikt (30/50) te behalen op het assessment center om geslaagd te zijn voor de procedure. De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge proef, de schriftelijke proef en het assessment center. Bijkomende informatie Jobbeurs Op 03/05/2016 wordt er vrijblijvend een JOBBEURS georganiseerd. Tijdens deze jobbeurs zal er meer informatie gegeven worden over de sollicitatieprocedure en over de huidige openstaande functies. Er is de mogelijkheid om specifieke vragen te stellen aan werknemers uit het HR departement. Waar? Wanneer? Inschrijven? Woonzorgcentrum Edouard Remy, zaal De Lampet, A. Vesaliusstraat 10, 3000 Leuven 03/05/2016 van 15u30 19u30 Stuur een mail met vermelding van je naam en contactgegevens naar (vrijblijvend)

5 Contactgegevens Wens je meer informatie over de selectieprocedure of de functie-inhoud, neemt dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal van OCMW Leuven per telefoon Nuttige informatie Eventuele adreswijzigingen, wijzigingen van het adres, telefoonnummer, enz na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Selectie zodat de kandidaat kan bereikt worden. Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve. Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.

6 Bijlage 1: functiekaart deskundige opleiding 1. Functiedoel: Je speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van het potentieel in de organisatie door het organiseren en faciliteren van vormingsprocessen en door het ondersteunen van diverse HR-processen in de organisatie, in samenspraak met de departementen en het beleid. Je maakt deel uit van de loopbaancel en werkt nauw samen met de arbeidspsycholoog, de loopbaanconsulent en de administratief medewerkers. Je volgt mee de verschillende loopbaantrajecten op en gaat op zoek naar ontwikkelingskansen voor medewerkers. Je staat mee in voor de resultaten van de loopbaancel. Je integreert de visie van de dienst staf en ondersteuning met de ideeën van je team tot een consistent geheel. Je zorgt voor een efficiënte en klantgerichte dienstverlening naar personeelsleden. 2. Opdrachten: 2.1 Inrichten van kwaliteitsvolle leersituaties: identificeren en analyseren van de opleidingsnoden, per departement en overkoepelend van de organisatie begeleiden van de verwezenlijking van opleidingsacties evalueren van de resultaten en effecten van de opleidingen adviseren van het management over leer- en ontwikkelingstrajecten in de organisatie 2.2 Plannen, coördineren, organiseren en opvolgen van de opleidingen: ondersteunen van de uitbouw van het vormingsbeleid opstellen van jaarlijkse vormingsplannen in samenspraak met de leidinggevenden van de departementen bewaken van het doelgericht karakter van opleidingen coördineren van de concrete organisatie en uitvoering van opleidingsprogramma s evalueren van de coherentie tussen de diverse vormingsinitiatieven opstellen van rapporten over de vormingsactiviteiten en de opleidingsprestaties 2.3 Toezien op het administratief en financieel beheer: toezien op het opslaan en het beheer van opleidingsgegevens van cursisten toezien op het prijs -en kwaliteitbewust inkopen van opleidingen, binnen de wetgeving van de overheidsopdrachten toezien op individuele vormingsprestaties en vormingsdossiers opstellen en opvolgen van de opleidingsbudgetten gekoppeld aan de opleidingsplannen van de departementen 2.4 Toezien op de link tussen vormingsvereisten in de sectoren Ouderenzorg en Thuiszorg en de stand van effectief gevolgde vorming: opvolgen van de effectief gepresteerde uren superviseren elektronische verwerking van de vormingsprestaties overdragen van relevante gegevens van de vorming voor Personeel verwerven en bijhouden van informatica knowhow rond vormingsregistratie

7 2.5 Projectmatig uitwerken van HR-veranderingsprojecten en -processen in de organisatie: onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers loopbaan- en diversiteitsbeleid 2.6 Verwerven van kennis en informatie over relevante topics in verband met vormingsthema s en initiatieven: zich op de hoogte stellen van de sectorale akkoorden deelname aan externe overleg -en werkgroepen rond vormingsbeleid benchmarken met ocmw s van centrumsteden opvolgen van nieuwe tendensen 2.7 Aansturen en coachen van de administratief medewerker Vorming met betrekking tot de (elektronische) verwerking van de vormingsprestaties, inschrijvingen, facturen en operationele taken bij opleidingen inhouse. 2.8 Deelnemen aan zelfsturing binnen het team van de Loopbaancel: samen coördineren van de verschillende taken binnen de loopbaancel op een klantgerichte en efficiënte manier mee verantwoordelijk zijn voor de projecten binnen de loopbaancel (vormingstrajecten, loopbaan- en diversiteitsplan, leeftijdsbewust personeelsbeleid, aanwezigheidsbeleid) in samenspraak met de arbeidspsycholoog, de loopbaanconsulent en de administratief medewerkers nastreven van de laagdrempeligheid van de loopbaancel o.a. door consultmomenten in te plannen op de werkvloer bewaken van communicatie naar de leidinggevenden en de departementen toe met betrekking tot activiteiten van de loopbaancel 2.9 Andere specifieke taken: actief deelnemen aan interne/interdepartementale/externe overlegmomenten actief deelnemen aan P&O-gerelateerde werkgroepen op projectbasis overleggen over relevante informatie binnen P&O en andere departementen bijdragen tot een positief imago van het departement P&O en OCMW Leuven in het algemeen 3. Vereiste competenties: Integriteit C: heeft oog voor verschillende belangen en houdt hiermee rekening zonder afbreuk te doen aan de deontologische code neemt preventief maatregelen om belangenconflicten te voorkomen Samenwerken B: uit zich positief over prestaties van anderen steunt voorstellen van anderen, bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk doel Klantgerichtheid B: overtuigt zich van de bedoeling van een verzoek, verkent de vraagstelling adequaat schetst mogelijke oplossingen en hun beperkingen, helpt de klant kiezen in functie van specifieke behoeften past indien mogelijk de modaliteiten aan in functie van de vraag

8 Organisatieloyaliteit C: zetelt in de nodige externe vergaderingen en verenigingen ten einde de organisatie te vertegenwoordigen en doelstellingen te verdedigen functioneert als ambassadeur, woordvoerder en behartigt de belangen ook bij weerstand of teleurstelling Plannen en organiseren C: Bewaakt het beschikbare middelenbudget en anticipeert op afwijkingen. Controleert de voortgang en grijpt gepast in bij onverwachte ontwikkelingen. Kan gefaseerd werken aan doelstellingen op langere termijn. Nauwkeurigheid B: Blijft onder tijdsdruk en grote hoeveelheden werk vasthouden aan de zorg voor juistheid en aandacht voor details Werkt systematisch om niets te vergeten of over het hoofd te zien Doet aan zelfcontrole Initiatief A: Participeert aan een nieuw plan of nieuwe oplossingen Verzamelt de nodige documentatie en informatie Is actief in woord en gedrag Integriteit Samenwerken Klantgerichtheid Organisatieloyaliteit Plannen en organiseren Nauwkeurigheid Initiatief C B B C C B A

9 BIJLAGE 2: diploma De functies bij OCMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en C heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en statutaire - selectieprocedures bij OCMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet: niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens, dan moet je bij jouw kandidatuurstelling een attest van je school toevoegen waaruit blijkt dat je in het laatste jaar van je studies zit. Op dit attest moet de datum of termijn staan waarop verwacht wordt dat je jouw diploma, nodig voor de functie waarvoor je solliciteert, zal behalen. Je moet jouw diploma kunnen indienen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit: Attest van de school opladen bij jouw kandidatuurstelling Diploma inleveren voor de indiensttreding Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARIC-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald: Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARIC mee opladen bij jouw kandidatuur Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARIC, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling