Gefeliciteerd! Je studentenleven is officieel voorbij. Vanaf nu heb jij ook een arbeidersleven wat betekent dat je je huidige patroon van laat opstaan, de hele dag om je heen kijken, veel sporten, veel socializen, veel borrelen en stappen en laat naar bed, zal moeten aanpassen naar een leven waarbij je vroeg op staat, je de hele dag drie maal in de rondte werkt, thuis nog diep in de boeken moet duiken, laat naar bed gaat vanwege het studeren en weer vroeg op staat. Dit klinkt natuurlijk allemaal verschrikkelijk, maar de co-schappen zijn eigenlijk de leukste tijd van je studie. Het is een periode waarbij je ongegeneerd overal kan meekijken, vrijwel geen verantwoordelijkheden hebt (los van zorgen dat je voldoende kennis hebt) en eindelijk eens een keer het beroep waar je voor gekozen hebt in de praktijk ziet. Omdat de stap van student naar co-assistent een flinke stap is hebben we besloten een handleiding te maken waarmee we je een aantal handvatten willen geven. Veel plezier! Hoofdstuk 1. Voorbereiding op je co-schappen 1.1 White coat ceremony Voordat je mag starten met je coschappen wordt je geacht aanwezig te zijn bij de White Coat Ceremony. Dit is een festiviteit waarbij er op officiële wijze een witte jas wordt uitgereikt aan alle aankomende coassistenten. De ceremonie is de wereld in geroepen om aankomende coassistenten bewuster te maken van de verantwoordelijkheden die bij deze witte jas horen. 1.2 Mantoux en Hepatitis B Aan het begin van elk nieuw co-schap kan een ziekenhuis aan je vragen het inentingsbewijs voor hepatitis B en een geldige mantoux verklaring te overhandigen. Zorg dus dat je het inentingsbewijs voor hepatitis B, dat je in je eerste jaar hebt gehad, klaar hebt liggen om te laten zien. Heb je dit bewijs niet meer, neem dan contact op met de screeningsunit van het Erasmus MC. Een mantouxtest heeft een geldigheidsduur van een half jaar. Het is dus van belang dat je zelf in de gaten houdt dat je een geldige mantoux hebt aan het begin van elk co-schap. Een mantoux kan je gratis laten zetten bij de screeningsunit van het Erasmus MC onder de vermelding dat je co-assistent bent. Houd er echter rekening mee dat als je belt voor een afspraak, het nog minimaal 1 tot 2 weken kan duren voordat je de mantoux kan laten zetten! De screeningsunit van het Erasmus MC is dagelijks van 8.30 tot 12.00 uur telefonisch te bereiken op 010-7034426. De screeningsunit bevindt zich in het Nieuw Hoboken gebouw, rochussenstraat 125, kamer NH817 1.3 Skillsplaza certificaten Voordat je aan je coschappen mag beginnen moet je de drie SkillsPlaza modules (knopen&hechten, blaascatheterisatie en venapunctie) succesvol hebben doorlopen. Het secretariaat van SkillsPlaza deelt alle co-assistenten in voor de klassikale lessen en toetsen, deze data worden per mail verstuurd. Houd er rekening mee dat deze dagen vallen vóór je officiële startdatum!
Tussen de klassikale les en de toets moet je de vaardigheden nog op minimaal 3 verschillende momenten oefenen. Het intekenen voor deze oefensessies kan tijdens de klassikale les. Mochten de data waarop je bent ingedeeld nu echt niet uitkomen dan moet je zo spoedig mogelijk contact opnemen met het secretariaat van Skillsplaza (skillsplaza@erasmusmc.nl)! Je bent zelf verantwoordelijk voor het behalen van je certificaten. Onthoud dat als je de drie certificaten niet hebt behaald voor de ICK week van interne, je problemen kunt krijgen met het continueren van je co-schappen! Hoofdstuk 2. Benodigde literatuur Op de website van de Co-Raad staat onder praktische tips/naslagwerken per co-schap een lijst met boeken die handig zijn per co-schap. Dit is een lijst van boeken die je al in je boekenkast zou moeten hebben staan en aanvullingen daarop. Vergeet niet om ook je feedbackzakboekjes te kopen bij ReMedI. Tevens bestaat er de mogelijkheid om je boeken via de website van ReMedI te bestellen (http://1617300.mijnwinkel.nl/welkom), handig voor als je tijdens je co-schappen niet in het ErasmusMC zit. Om geld te besparen is het altijd handig om boeken te lenen. Bv van vrienden die verder zijn in hun coschappen, maar ook van de bibliotheek van het ziekenhuis waar je het coschap volbrengt. Daarnaast zou je officieel al een groot assortiment aan boeken tot je beschikking moeten hebben. Verder circuleren er altijd al vele digitale boeken, dus vraag dit even na bij de arts assistenten / co-assistenten om je heen. Hoofdstuk 3. Indeling van de coschappen Volgens de hieronder genoemde volgorde zullen de coschappen plaatsvinden. BT = 1 week beeldvormende technieken oftewel radiologie Interne = 1 week ICK (IntroductieCursus Kliniek) en 9 weken coschap Heelkunde = 1 week ICK en 9 weken coschap Kindergeneeskunde = 1 week ICK en 5 weken coschap Psychiatrie = 1 week ICK en 5 weken coschap Neurologie = 1 week ICK en 5 weken coschap Gynaecologie = 1 week ICK en 5 weken coschap Dermatologie = ICK week gezamenlijk met KNO/oog, 3 weken coschap KNO = ICK week gezamenlijk met derma/oog, 3 weken coschap Oogheelkunde = ICK week gezamenlijk met derma/kno, 3 weken coschap Huisartsgeneeskunde = 5 weken Sociale geneeskunde = 2 weken Revalidatie arts = 1 week Keuze coschap = 6 weken (of 2 x 3 weken) naar eigen keuze in te vullen Oudste coschap = 12 weken naar eigen keuze in te vullen Hoofdstuk 4. Start van de Coschappen 4.1 Verdelen van de locaties Wanneer je van het DCO een plekje en dus een startdatum toegewezen hebt gekregen, komt het coschap lopen pas echt dichterbij. Je zult bericht krijgen wanneer je geacht wordt de verschillende SkillsPlaza modules te volgen. Hier maak je kennis met de rest van je cogroepje, je beste maatjes voor de komende twee jaar. De beschikbare locaties voor jouw cogroepje met betrekking tot de eerste 3 coschappen zullen bekend gemaakt worden. Hierna kan je deze onderling (eerlijk) verdelen. Vergeet niet zo snel mogelijk ook je huisvesting te regelen wanneer je in bijvoorbeeld Breda, Tilburg of Zeeland zit. Hoe, waar en bij wie dat moet kan je terug vinden op onze website (http://www.coraadrotterdam.nl/praktische-tips/in-de-praktijk/huisvesting).
4.2 Doktersjas Tijdens je radiologieweek zul je voor het eerst de legendarische witte jas aantrekken. Maar om deze aan te kunnen trekken moet je hem eerst nog halen (die bij de White Coat Ceremony moet aan het eind helaas weer ingeleverd worden). Allereerst moet je eerst naar de kas. Deze is te vinden in het Z-gebouw (Z-308) en is elke werkdag geopend van 9.00 tot 13.00 uur en van 14.30 tot 16.00 uur. Tegen 25,- borg krijg je een kwitantie waarmee je naar de textielbeheer kan gaan om een witte jas op te halen. Textielbeheer vind je in de kelder (Ga-044) van het ziekenhuis en is elke dag geopend van 7.00 tot 9.00 en van 14.00-15.30 uur Hoofdstuk 5. Beeldvormende technieken Iedereen loopt de stage beeldvormende technieken in het Erasmus. Van de afdeling krijgt iedereen een persoonlijk rooster waarbij je alle ochtenden met een andere radioloog mee loopt. In de middag krijg je met je co-groep interactief onderwijs. Je sluit elke dag af met een e-learning module waarbij je anatomische kennis wordt getest. 5.1 Allereerste dag De eerste dag moet je je melden om 8.00 uur bij het Secretariaat Radiologie (Hs-224). Vergeet niet je ErasmusMC pas mee te nemen, deze heb je nodig om het Hs- gebouw in te komen. 5.2 Radiologietoets Op maandag krijg je een anatomietoets van ongeveer 10 minuten. Voor deze toets kan je 15 punten halen, waarvan je er minimaal 10 punten moet behalen om voor de toets te slagen. Op vrijdag krijg je een tweede toets waarbij je opnieuw 15 punten kan halen. Van de twee toetsen moet je minimaal 20 punten (van de 30) behaald hebben om je co-schap succesvol af te sluiten. Om je goed voor te kunnen bereiden op de radiologie toets staat er op blackboard onder info per co-schap/ AKTE fase / AKTE beeldvormende technieken enkele voorbereidende powerpoint presentaties. Hoofdstuk 6. Interne co-schap 6.1 ICK interne Voordat je aan de slag gaat op de interne afdeling wordt je hiervoor klaargestoomd met de zogenaamde Introductie Cursus Kliniek. Een week lang onderwijs en kennis herhalen die wellicht alweer diep weggezakt is. Het rooster voor deze ICK week zal spoedig op blackboard te vinden zijn. Aan het eind van de ICK week zal een digitale master kennistoets plaats vinden. Aan de hand van deze toets kan je kijken of je voldoende op niveau bent en waar de eventuele hiaten in je kennis zitten. Er zijn geen consequenties verbonden aan deze toets. 6.2 Eindbeoordeling interne In tijden dat er nog geen goed beoordelingssysteem was, heeft de afdeling interne geneeskunde het voortouw genomen en hier een systeem voor ontwikkeld. Zo gebruiken de interne afdelingen niet het ErasmusMC feedbackzakboekje, maar hebben zij een eigen blauw boekje. Hierin worden zowel feedback als beoordelingen in verzameld. Daarnaast zal ook een mondeling plaatsvinden over 5 van de opgegeven 120 ziektebeelden. Om dit zo onafhankelijk mogelijk te doen, vindt dit mondeling plaats in de laatste week van je co-schap in een ander ziekenhuis dan dat je je stage loopt. Dit cijfer, samen met de beoordelingen uit je boekje en de eindbeoordeling door de coassistentenbegeleider/beoordelaar uit het ziekenhuis waar je 10 weken volbrengt, vormen je eindcijfer voor het co-schap interne geneeskunde.
Hoofdstuk 7. Overige Coschappen 7.1 ICK week Er bestaan 7 ICK weken. Hierin zal je voor het desbetreffende specialisme klaargemaakt worden. Zo krijg je hier bijvoorbeeld farmacie onderwijs en ook SCOPE onderwijs (Samenwerkenwerken in de Coschappen, Ontwikkeling en Persoonlijke Evaluatue) volgen. Elke ICK week bestaat uit 2 sessies van dit SCOPE onderwijs. De eerste sessie blikt terug op het voorafgaande coschap, de tweede sessie bereid je juist voor op het komende coschap. 7.2 Beoordeling volgens Geef me de vijf Het beoordelingssysteem kijkt naar de verschillende losse aspecten van de CanMeds (voor uitleg zie ook de achterflap van je feedbackboekje of de RPG les). Met uitzondering van het co-schap interne geneeskunde (zie hierboven), zal je voortaan bij alle coschappen beoordeeld worden op basis van de volgende vijf punten. - observatie moment patiëntencontact 1 - observatie moment patiëntencontact 2 - digitale masterkennistoets - vragen en verwerken van feedback - algemeen functioneren Deze 5 verschillende aspecten kán je door verschillende artsen laten beoordelen, zodat het een zo eerlijk mogelijk beeld geeft. Natuurlijk zal de coassistenten begeleider het beslissende woord hebben en een eindcijfer geven. Indien deze het nodig vindt, kan mondeling nog extra getoetst worden op je kennisniveau! 7.3 epass epass (Electronic Portfolio ASsessment System) is ontwikkeld om studenten, AIOS en opleiders te ondersteunen bij de praktische uitvoering van werkplekbeoordelingen, voortgangsgesprekkenen gebruik van portfolio in een competentiegericht opleidingsprogramma. Ook in de masterfase is dit systeem ingevoerd voor de beoordeling van het functioneren van coassistenten in de praktijk. epass biedt een online portfolio waarin een systeem voor werkplekbeoordeling (web-gebaseerd) is geïntegreerd. Het epass systeem zul je gebruiken voor je vijf beoordelingen. Je ontvangt een inlogcode voor het systeem op je studenten e-mail (bewaar deze e-mail goed!) waarmee je kunt inloggen op de website (http://portfolio.epass-maastricht.nl/basiserasmus/). Je kunt ook via de link op SIN-Online inloggen met je gewone ERNA-account. -schappen toevoegen aan je portfolio. Zorg dat periode, ziekenhuis en specialisme goed zijn ingevuld. Voordat je een beoordeling krijgt, is het de bedoeling dat je een formulier klaarzet voor de beoordelaar. Dit kan je doen door op het icoontje ( ) nieuw te klikken. Degene die jou beoordeelt, moet ook een epass account hebben. Samen kunnen jullie het invullen en je beoordelaar kan het formulier dan valideren met zijn/haar wachtwoord of door (eventueel op een later tijdstip) in te loggen via het eigen account. Let wel: zodra een formulier is aangemaakt, kan je het formulier niet meer aanpassen, alleen verwijderen als er iets niet klopt. Een ingevuld en gevalideerd formulier kan niet meer worden aangepast, (dit kan alleen door contact op te nemen via de applicatiebeheerder). Op basis van de MAK-toets en de deelbeoordelingen, geeft het systeem een voorstel voor een eindcijfer dat je volgens het systeem zou moeten krijgen voor het co-schap. Dit is een richtlijn en de beoordelaar kan hier van afwijken. Er is een handleiding beschikbaar, waarin je meer details over epass kan vinden: http://www.erasmusmc.nl/geneeskunde/master/coschappen/beoordeling/ Hoofdstuk 8. Hulp voor de co 8,1 Studieadviseur Er zijn twee mogelijkheden voor een gesprek; open spreekuur (ca 10 min.) of een gesprek op afspraak (ca 20 min.). De open spreekuren worden gehouden op: maandag 10.00-11.00 uur, dinsdag 13.30-14.30 uur, donderdag 12.00-13.00 uur, vrijdag 13.30-14.30 uur. Een gesprek op afspraak kan gemaakt worden via de balie van het DienstenCentrum Onderwijs (DCO) of
per telefoon: 010-70 43 524. De locatie van de studieadviseurs is Gk 6-52. Als je niet in de gelegenheid bent om op gesprek te komen, kan je een e-mail sturen naar studieadviseur.gnk@erasmusmc.nl met daarin het verzoek tot een telefonisch overleg. 8.2 Vertrouwenspersoon Er is 1 vertrouwenspersoon voor studenten. Haar naam is Mia Verstraeten. Ze is op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag van 09.00 tot 17.00 te bereiken via email (verstraeten@oos.eur.nl) en per telefoon (06 2379 2496) voor zaken als (seksuele) intimidatie, aggressie en/of geweld, pesten, discriminatie, stalking, ongelijke behandeling. 8.3 Studentpsycholoog Er zijn 4 studentpsychologen. Zij verlenen hulp aan studenten, bij studieproblematiek en problemen van psychische, sociale en/of emotionele aard, wanneer deze de voortgang van de studie belemmeren. Het eerste, oriënterend gesprek met een van de psychologen heeft tot doel klachten of problemen te verhelderen. Gekeken wordt naar het verband tussen de problemen en de studie. Een afspraak is te maken via het ESSC: hal E-gebouw, online via het aanmeldformulier: http://www.eur.nl/essc/adviesbegeleiding/persoonlijkebegeleiding/psychologen/maak_online_ een_afspraak/voor_de_intake_invullen/ of telefonisch 010-4082323. Mochten er na het lezen van deze handleiding nog vragen/opmerkingen zijn, schroom dan niet om ons te mailen: co-raad@erasmusmc.nl