Informatieblad co-assistenten Sint Franciscus Gasthuis

Transcriptie

1 Informatieblad co-assistenten Sint Franciscus Gasthuis Juli 2014

2 Hartelijk welkom in het SFG! Hierbij willen wij je van harte welkom heten in het Sint Franciscus Gasthuis (SFG). Wij hopen dat je een leerzaam coschap in ons ziekenhuis tegemoet gaat in een prettige en stimulerende leeromgeving. In samenspraak met de co-assistenten opleiders, willen wij, als Leerhuis er alles aan doen om jouw coschap tot een succes te maken. En dat lukt meestal ook, gezien de goede beoordelingen van jullie voorgangers. Maar wij zijn continu op zoek naar verbeteringen. Daartoe hebben wij jullie feedback nodig. Vul derhalve evaluatieformulieren in en kom naar de co-lunches om zaken ter verbetering aan te geven. Helaas kan het eens voorkomen dat de kwaliteit niet voldoet aan de afgesproken normen. Schroom dan niet om contact te zoeken met een medewerker van het Leerhuis of ondergetekende. Ook voor opmerkingen over vakoverstijgende zaken (zoals patiëntveiligheid, ethische dilemma s, bejegening) kun je bij ons terecht. Samen kunnen we het coschap maken tot een van de indrukwekkendste stages tijdens jouw studie. Rest ons om je een leuke en leerzame tijd in het SFG toe te wensen! Namens alle medewerkers van het Leerhuis, Dr. N.G. Hartwig, kinderarts Affiliatiecoördinator co-assistenten

3 Informatieblad coassistenten In dit informatieblad staat nuttige informatie voor je coschap(pen) in het SFG. Indien je naar aanleiding van dit informatieblad nog vragen hebt, kan je contact opnemen met het secretariaat Leerhuis of ( (6352). 1. Begin en einde coschap Op je eerste dag in het SFG meld je op de aangegeven locatie zoals vermeld op de volgende bladzijde. Alle co-assistenten met uitzondering van Dermatologie en Oogheelkunde melden zich om 09:00 uur in de medische bibliotheek (kamernummer 02D25 op de 2 e verdieping, zie ook bewegwijzering bij het liftenblok). Hier krijg je algemene informatie over het ziekenhuis, je coschap, en vul je het inschrijfformulier in dat voor je klaarligt. Ook dien je hier je identiteitskaart of paspoort te tonen (een rijbewijs voldoet niet), vergeet dus niet deze mee te nemen. Met een kopie van het inschrijfformulier meld je je vervolgens bij het Servicebureau van het Facilitair Bedrijf (op de 2 e etage bij het liftenblok) voor het maken van een foto, voor een personeelspas en het passen van kleding. Hierna haal je je kleding op bij de KIA/KUA op de begane grond, waarna je terug komt in de Bibliotheek. Toegang in het SFG In het kader van het beveiligingsbeleid is het SFG ingedeeld in compartimenten. Groene compartimenten, bijvoorbeeld de centrale hal, zijn zonder toestemming te betreden. Oranje compartimenten zijn voorzien van kaartlezers waar alle medewerkers met hun SFG-pas altijd toegang kunnen krijgen. Voor rode zones dient autorisatie aangevraagd te worden. Voor co-assistenten is vooraf voor een aantal rode zones collectief toestemming verleend. Het gaat om de Operatiekamers, Centrale Sterilisatie Afdeling, Spoed Eisende Hulp, Radiologie en Klinisch Chemisch Hematologisch Lab. Einde coschap Aan het einde van de laatste dag van het coschap wordt de personeelspas voor alle toegangen en overig gebruik geblokkeerd en dient deze pas met alle overige faciliteiten ingeleverd te worden bij het Servicebureau. Wanneer dit niet gebeurt, dan zal het SFG een factuur van de kosten voor de faciliteiten naar je huisadres sturen. Let op: Als je je personeelspas hebt ingeleverd kun je s middags niet meer de personeelsfietsenstalling in of uit. We raden je daarom aan om je fiets op je laatste dag in de fietsenstalling voor bezoekers neer te zetten.

4 Informatie eerste dag per afdeling Interne Geneeskunde Contactpersonen/artsen 1 e dag melden om uur bij balie 176 op de 1 e etage. De reguliere co-assistenten worden begeleid door dr. E.J. Libourel om uur op kamer 11 E38, Secretariaat maatschap/opleidingssecretariaat. De oudste en keuze co-assistenten worden begeleid door dr. Y.C. Schrama. Keuze co-assistenten Intensive Care melden zich op de Intensive care om uur; 1 e etage. Contactpersoon A.J.B.W. Brouwers, internistintensivist Voor co-assistenten die alleen voor het Examen aan het einde van het coschap zijn ingedeeld in het SFG: melden op de 1 e etage, balie 176 Heelkunde Contactpersonen/artsen Dr. B. Kerver 1 e dag melden om uur bij de overdrachtskamer heelkunde (kamernummer: 04J11). Let er op dat je 20 euro borg bij je hebt. Deze borg dien je bij het secretariaat Chirurgie(naast balie 126) te betalen in verband met een kluisje. Kindergeneeskunde Contactpersonen/artsen Dr. A. Hoffman Haringsma Neurologie Contactpersonen/artsen Mw. L.H. Penning de Vries-Bos Vrouwenziekten Contactpersonen/artsen Dr. R.M.F. van der Weiden Dermatologie Contactpersonen/artsen Dr. M.C.G. van Praag Oogheelkunde Contactpersonen/artsen Dr. I. Gan 1 e dag melden om uur bij de afdeling neonatologie op de 10 e etage. Overdrachtsruimte (kamernummer: 10E06) 1 e dag melden Om 9.00 uur melden bij de medische bibliotheek (kamernummer 02D25 op de 2e verdieping). Daarna melden bij de polikliniek neurologie, balie e dag melden om uur bij de overdracht op de artsassistentenkamer gynaecologie op de 10 e etage (ruimtenummer:10e82) 1 e dag melden om uur bij de polikliniek dermatologie op de 3 e etage, balie e dag melden om uur

5 (voor belangrijke informatie zie handleiding Oogheelkunde). KNO Contactpersonen/artsen Dr. R.M. Teeuw 1 e dag melden om uur bij de polikliniek kno op de 3 e etage, balie 308 Overige specialismen Contactpersonen/artsen Zie informatiebrief 1 e dag melden Zie informatiebrief Volgens afspraak met opleider 2. Computer en gebruik van Chipsoft EZIS en het leerplein Voor de toegang tot het netwerk kan je gebruik maken van je eigen account. Daarna kan je Chipsoft EZIS opstart worden via je persoonlijke account. Verdere informatie over het inloggen in Chipsoft EZIS ontvang je op je eerste werkdag. Voor de periode van je coschap in het SFG heb je autorisatie gekregen om te werken met Chipsoft EZIS, het Ziekenhuis Informatiesysteem (ZIS) dat in het SFG gebruikt wordt. Voordat je in Chipsoft gaat werken is het belangrijk om je te realiseren dat in dit systeem zorg- en behandelrelevante informatie is vastgelegd en dat vanuit dit systeem tevens de facturatie plaatsvindt. Voor een goede kwaliteit van zorg en een juiste afhandeling naar zorgverzekeraars is het extra belangrijk dat de geregistreerde gegevens kloppen! Mocht je twijfelen aan wat of hoe je moet registreren in het ZIS dan wordt je dringend geadviseerd om dit na te vragen bij de specialist of de arts-assistent die je begeleidt! Voor alle co-assistenten staat op het Leerplein de E- learning module Venapunctie klaar. Deze module dient door alle co-assistenten binnen 10 werkdagen na start van het co schap afgesloten te zijn. Instructies over inloggen op het leerplein ontvang je bij je Welkom in het SFG mail van het Leerhuis. 3. Zaken m.b.t. de opleiding Evaluatieformulieren Om de kwaliteit van het leerklimaat te kunnen meten en waar nodig te kunnen verbeteren, is het noodzakelijk dat je na ieder coschap een evaluatieformulier inlevert. Dit formulier wordt digitaal aan je toegestuurd door het EMC. We willen je vragen of je dit formulier dan zo spoedig mogelijk wilt invullen en te retourneren. Beoordelingsformulieren Na ieder coschap wordt door de co-assistentenopleider digitaal een beoordelingsformulier ingevuld. Hij of zij stuurt dit formulier naar het Erasmus MC. Mocht je een uitdraai van dit formulier willen, dan kun je hierover contact opnemen met de co-assistentenopleider.

6 4. Activiteiten co-assistenten Naast de reguliere onderwijsmomenten, zijn er een aantal algemene bijeenkomsten waarop we je graag willen wijzen: Co-lunch Iedere maand organiseert het Leerhuis speciaal voor alle co-assistenten de zogenaamde co-lunch. Tijdens deze lunch ( uur) worden in aanwezigheid van de Affiliatiecoördinator van het Leerhuis en de Co-raad actuele zaken en verbeterpunten m.b.t. de opleiding in het SFG besproken in een informele ambiance. Tevens wordt ernaar gestreefd altijd een inhoudelijk te koppelen aan de co-lunch. Alle co-assistenten krijgen twee weken voorafgaand aan de co-lunch automatisch een uitnodiging toegestuurd via hun erasmusmc mailaccount.

7 Data januari juli februari augustus maart oktober april september 2014 (Co borrel) 12 mei oktober juni november december 2014 Wetenschappelijk café Het SFG organiseert regelmatig bijeenkomsten onder de naam Wetenschappelijk café, waarin opleiden centraal staat en medisch inhoudelijke onderwerpen besproken worden. Het wetenschappelijk café wordt georganiseerd en voorbereid door een afvaardiging uit de opleidingscommissie. De data van het wetenschappelijk café 2013 zijn: 5 maart juni oktober 2014 Deze bijeenkomsten zijn voor co-assistenten (en arts-assistenten) verplicht. Wetenschapsdag Eén keer per jaar wordt in het SFG de Wetenschapsdag gehouden. Tijdens deze dag presenteren arts-assistenten hun wetenschappelijk onderzoek die zij in het SFG hebben uitgevoerd. Net als het wetenschappelijk café wordt de Wetenschapsdag georganiseerd en voorbereid door de opleidingscommissie.

8 5. Informatie over het SFG Topklinisch opleidingsziekenhuis Sinds 8 februari 2008 is het SFG lid van de vereniging Samenwerkende Topklinische opleidingsziekenhuizen (STZ). Tot deze vereniging behoren de grote opleidingsziekenhuizen. Deze ziekenhuizen leveren naast standaardzorg ook hooggespecialiseerde medische zorg op specifieke gebieden. Bij STZ-ziekenhuizen is veel aandacht voor opleiden, onderwijs en onderzoek in een stimulerend leerklimaat. In Rotterdam behoren het SFG en het Maasstadziekenhuis tot deze groep. Vertrouwenspersoon Arts-assistenten en co-assistenten in het SFG kunnen, indien nodig, een beroep doen op een onafhankelijk vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon is het aanspreekpunt voor zaken die de assistent niet met zijn eigen opleider kan of wil bespreken. Alle zaken die besproken worden, worden vertrouwelijk behandeld en alleen met uitdrukkelijke toestemming van de assistent besproken met andere betrokkenen! In het SFG is Regina van der Linden (P&O-adviseur) aangesteld als vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon is te bereiken via of [email protected]. Het Leerhuis In het SFG zijn alle activiteiten die gerelateerd zijn aan onderwijs, opleiding of wetenschappelijk onderzoek gebundeld in het Leerhuis. Het Leerhuis bestaat uit de volgende onderdelen: Medische opleidingen Beroeps- en vervolgopleidingen Bedrijfsopleidingen Bibliotheek Wetenschapbureau Stagebureau Secretariaat Skillslab Bibliotheek De Bibliotheek is te vinden in ruimte 02D25, op de 2 e etage en is geopend tijdens kantooruren (zie voor actuele openingstijden de informatie in de bibliotheek). Als co-assistent ben je automatisch geautoriseerd en heb je met je personeelspas 24 uur per dag toegang tot de Bibliotheek, dus ook buiten de openingstijden. Voor meer informatie: zie de flyer Bibliotheek.

9 Wetenschapbureau Om beroepsbeoefenaren in het SFG te adviseren en te ondersteunen bij de opzet, uitvoering en interpretatie van alle aspecten van wetenschappelijk onderzoek, beschikt het SFG over een Wetenschapsbureau. Het Wetenschapsbureau is er voor alle beroepsbeoefenaren in het SFG, die participeren in (medisch) wetenschappelijk onderzoek. Voor meer informatie: zie de flyer Wetenschapsbureau. 6. Facultaire richtlijnen Wellicht ten overvloede vermelden we hieronder nog de verantwoordelijkheden van de co-assistent en de richtlijnen m.b.t. maaltijdvergoeding tijdens diensten zoals ook vermeld in de facultaire richtlijnen voor de regeling en de positie van co-assistenten. Verantwoordelijkheden van de co-assistent Van de co-assistent wordt verwacht dat deze: zich inspant om op adequate wijze de onderwijsdoelen van het coassistentschap te bereiken; zich inspant om zich de zeven rollen uit het CanMEDS model eigen te maken; initiatief neemt tot het vragen van feedback en actief gebruik maakt van het feedbackzakboekje; in overleg met of in opdracht van de co-assistentenopleider of artsassistent de gegevens van patiënten bijhoudt (uitsluitend voor zover dit ten dienste staat van het leerproces van de co-assistent); de professionele aspecten bij de uitvoering van het co-assistentschap respecteert en deze zo nodig met de coassistentenopleider of artsassistent bespreekt; zich professioneel gedraagt, dat wil zeggen: o zich gedraagt volgens de Erasmus code en de regels voor patiëntgebonden vaardigheden en patiëntcontacten. Voor een overzicht van de regels zie de onderwijswebsite o een correcte en professionele houding heeft in het contact met patiënten en hun familieleden, verpleegkundigen, co-assistenten, artsen, psychologen, paramedici en andere medewerkers; o meewerkt aan de door het Erasmus MC of de gezondheidsinstelling georganiseerde programma-evaluatie van het coassistentschap; o zich houdt aan de regels van het infectiepreventieprotocol (zie bevenstaande link en klik verder op screenings-en vaccinatieprogramma).

10 7. Maaltijdvergoeding co-assistenten Tijdens een ingeroosterde aanwezigheidsdienst in de avond heeft men recht op één maaltijd en tijdens een weekenddienst op drie maaltijden per dag. Na afloop van het coschap kan een door de supervisor getekend declaratieformulier ingeleverd worden bij het secretariaat Leerhuis 8. Tot slot Op SFG-net (=intranet) vind je meer informatie over Medische Opleidingen en de verschillende activiteiten. In I-documents zijn de meeste SFG-protocollen terug te vinden. Neem hier eens een kijkje!

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20 Coassistentschap verloskunde & gynaecologie in het Sint Franciscus Gasthuis praktische zaken Elke co-assistent staat per dag ingedeeld op OK, poli, VK (kraamsuites / verloskamers), consulten, gecho, BCC. Dit rooster kunt u op de polikliniek vinden op het prikbord. Op de polikliniek vindt u kluisjes vinden waarin u persoonlijke zaken kunt opbergen. 1 e dag - Bijwonen overdracht om uur (arts-assistentenkamer, 10 e etage). - Algemeen welkomsprogramma voor coassistenten. - Rondleiding afdeling, VK, poli, OK, bibliotheek en secratariaat (postvak voor coassistenten). Weekrooster Ieder dag overdracht in overdrachtsruimte, indien je OK hebt; omgekleed op OK zijn. Tijd Wat Waar Maandag Zwangeren-bespreking met de kinderartsen Overdrachtsruimte Oncologiebespreking (1x/6 weken) De Oppert Dinsdag Presentatie na overdracht/complicatie bespreking Overdrachtsruimte Presentatie co-assistent (laatste week) incl Overdrachtsruimte LUNCH Woensdag Fertiliteitsbespreking Overdrachtsruimte Urogynaecologiebespreking (1x/6 weken) De oppert Donderdag Onderwijs na overdracht Overdrachtsruimte OK bespreking, wordt voorbereid door de Overdrachtsruimte coassistenten Vrijdag Overdrachtsruimte Dagelijks wordt na afloop van de ochtend overdracht een overzicht gegeven van de activiteiten van de (rest van de) week. Dienst Dienst op de verloskamers duurt van tot Zorg dan voor witte broek van het ziekenhuis en oude schoenen. Het is mogelijk om een nachtdienst mee te draaien, hierbij moet u rekening houden met de verloskunde studenten. Het rooster van de student verloskundigen hangt op de verpleegpost bij de kraamsuites. De diensten worden gecompenseerd.

21 Specifieke taken - OK indicatie bespreking voorbereiden aan de hand het EPD (Chipsoft). De OK bespreking wordt vastgelegd op de O-schijf GYN coassistenten OK besprekingen OK U kunt gastklompen gebruiken, in de kleedkamers zijn kluisjes aanwezig. OK 8, 9 en 10 bevinden zich achter de uitslaapkamer. Restaurant In het restaurant betaalt u bij voorkeur met de SFG-pas. U kunt deze opladen bij de automaten bij de ingang van het restaurant. Eindbeoordeling Met behulp van het digitaal portfolio. Eindbeoordeling en het eindgesprek worden meestal met dr. R.M.F. van der Weiden afgesproken. Op de laatste dinsdag van uw coschap houdt u een presentatie (PICO/CAT). Voorbeelden van eerdere presentaties staan op de O-schijf (gyn) onder de map coassistenten referaten. Op je laatste dag van het coschap moet u de SFG-pas weer inleveren (tot bij het Servicebureau facilitair bedrijf). Vergeet ook niet de kleding weer in te leveren bij de kledingautomaat. Belangrijke ruimtes - Restaurant: begane grond - Kledingautomaat: begane grond - P en O: begane grond (in buurt van restaurant) - OK: 1 e etage - Dagbehandeling: 1 e etage - Bibliotheek: 2 e etage (zijn 4 computers aanwezig) - Servicebureau facilitair bedrijf: 2 e etage - Polikliniek: 4 e etage - Afdeling: 3 e etage - Overdrachtsruimte/multifunctionele ruimte: 10 e etage (aan linkerkant van bali) - Verloskamers/kraamsuites: 10 e etage - De Oppert: 12 e etage Wij wensen u een goed en leerzaam coschap gynaecologie toe.