LEIDRAAD VOORT- GANGSRAPPORTAGE 2017 LANDELIJK GEORGANISEERDE JEUGDVERENIGINGEN

Vergelijkbare documenten
LEIDRAAD VOORT- GANGSRAPPORTAGE 2018 LANDELIJK GEORGANISEERDE JEUGDVERENIGINGEN

LEIDRAAD VOORT- GANGSRAPPORTAGE 2016 LANDELIJK GEORGANISEERDE JEUGDVERENIGINGEN

LEIDRAAD VOORT- GANGSRAPPORTAGE 2016 CULTUUREDUCATIEVE VERENIGINGEN

LEIDRAAD VOORT- GANGSRAPPORTAGE 2018 CULTUUREDUCATIEVE VERENIGINGEN

LEIDRAAD VOORT- GANGSRAPPORTAGE 2016 VERENIGINGEN INFORMATIE EN PARTICIPATIE

LEIDRAAD VOORT- GANGSRAPPORTAGE 2018 VERENIGINGEN INFORMATIE EN PARTICIPATIE

Infosessie werkingsverslag

Leidraad voor het opmaken van het werkingsverslag van een landelijk georganiseerde jeugdvereniging

LEIDRAAD ERKENNINGSAANVRAAG

Leidraad voor het aantonen van de modules als cultuureducatieve vereniging

Leidraad voor het aantonen van de modules als cultuureducatieve vereniging

LEIDRAAD ERKENNINGSAANVRAAG

LEIDRAAD ERKENNINGSAANVRAAG

LEIDRAAD ERKENNINGSAANVRAAG

Leidraad voor het indienen van een aanvraag voor structurele subsidiëring of erkenning als landelijk georganiseerde jeugdvereniging

Tekst aangenomen door de plenaire vergadering. van het voorstel van decreet

Safira CMS Handleiding

Excel 2010 NL. Stap voor Stap formulier maken. Een formulier maken in Excel 2010 NL aan stap voor stap beschreven. Blad kopiëren en Afdrukken.

Verloop beoordeling opmaak overeenkomst

Officieus gecoördineerde versie: oorspronkelijke tekst met opname van alle wijzigingen versie van kracht op DE VLAAMSE REGERING,

Geert Kraeye. Pas de grootte van de kolommen aan aan de plaats die men nodig zal hebben voor de vragen, de antwoorden, de evaluatie en de punten.

15. Tabellen. 1. wat rijen, kolommen en cellen zijn; 2. rijen en kolommen invoegen; 3. een tabel invoegen en weer verwijderen;

Informatie op de productpagina en de meer info-pagina

Basisvaardigheden Microsoft Excel

Handleiding: hoe plaats ik een evenement?

I) Wat? II) Google documenten. Deel 2 documenten

10. Voorbeeld berekeningen maken met Excel

Een grafiek maken in Excel

Beknopte handleiding LE/KB en draaitabellen 3 november 2015

Excel. Inleiding. Het meest gebruikte spreadsheet programma is Excel.

Open kenniskring jongvolwassenen

Basisvaardigheden Microsoft Excel

Excel : de basis. Wat is Excel?

HANDLEIDING POWERPOINT 2010

Ledenlijsten + etiketten maken

Een toekomst voor ieder kind.

Handleiding Word de graad

Bijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar

Hoofdstuk 15: Tabellen

Handleiding aanpassen Cito-excelbestanden

Het maken van een lesplan voor docenten

Spreadsheets (Excel 2003)

Hoofdstuk 8: Bewerken

importeren leden uit sportlink club

Materiaalontwikkeling in PAV

CRITERIA VOOR HET TOEKENNEN VAN ATTESTEN AAN JEUGDWERKERS

Revisely Docentenhandleiding

Toelichting op enkele knoppen: (als u de muis bij een knop houdt, verschijnt een tekst met een korte aanwijzing (tooltip) bij deze knop).

Hoofdstuk 8 - Snelfiches Word

1. Gebruik van de online tekstverwerker op de schoolwebsite.

Een planning maken in Excel (handmatige opmaak)

Grafiek en dynamisch bereik

Inhoudelijk en financieel verslag van een humanitair project

Werken aan de hand van. Microsoft Excel. Schooljaar V. Schelkens, C. Kaivers, F. Thomas

De tekstverwerker. Afb. 1 de tekstverwerker

Instructie toetsresultaten ESIS overzetten naar Excel.

1. Inloggen op

Inleiding Het adres Hoe werkt ? Je adres registreren Aanmelden bij Outlook Schermonderdelen...

10: Statistieken en rapportages met Excel

Informatica Software PO: Excel

Computerlessen voor Senioren. Themacursus. Basis Excel. Uitgave Samenstelling: Lucien Delchambre Paul Derycke. Werken met mappen 1

Gebruikershandleiding Website RKVVO

Excel: jaarkalender maken, bevat voorw. opmaak opties

1 Rijen of kolommen verwijderen

Basistechnieken Microsoft Excel in 15 minuten

MyBroker. Gebruikershandleiding

GEBRUIKERSHANDLEIDING Content Management Systeem. Gebruikershandleiding RelaxWeb CMS

- stappenplan - INLOGGEN op

Opmaak aanpassen Module 2

SNELLE INVOER MET EXCEL

A & A Consultancy Het samenvoegen van een adressenbestand en het afdrukken op adresetiketten in Word. (versie 2003)

Handleiding Rapportagetool Google Analytics

Ontwerp van decreet. houdende een vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid Tekst aangenomen door de plenaire vergadering

VBA voor doe-het-zelvers

Stap 3: Een ondersteuningsplan opstellen

U ziet de progressie van de download aan de groene blokjes in het balkje helemaal onder aan de pagina.

Dorpsstraat 91 B-9980 SINT-LAUREINS Tel. (09) Fax (09)

Maak van je tabel een database. Handleiding van Helpmij.nl

Infosessie werkingsverslag experimenteel project. Woensdag 6 februari

Gebruik. Wanneer u FreeMind opent, krijgt u het volgende scherm:

UIT-DATABANK. Hoe gratis jouw activiteit toevoegen om een groter publiek te bereiken. Handleiding. Vragen?

HANDLEIDING KAVO-TOOL

Onderdeel: Opdracht Uitleg + Opdracht

Het maken van een lesplan voor docenten

Leidraad voor het aantonen van de modules als landelijk georganiseerde jeugdvereniging

Basis Excel cursus 2013

Instructie voor een mail-merge VZVZ toestemmingsformulier in Word.

Leerlingdossier & handelingsplannen. Welke mogelijkheden biedt de online tekstverwerker in ESIS? FAQ

Excel Elektronisch rekenblad Dhr. Goeminne

Microsoft Word 365. Kolommen en tabellen AAN DE SLAG MET DIGITALE VAARDIGHEDEN TRAINING: MICROSOFT WORD 365

Cellen automatisch vullen

HANDLEIDING SuperTax BELCOTAX AANGIFTE XML BESTAND via EXCEL. 1. Voorbereiding van de toepassing : Macro-toepassingen

EXCEL. Een paar handigheden Vertikaal / horizontaal zoeken Een draaitabel

Het maken van een lesplan voor docenten

Bovenin zie je de Hulpmiddelen voor grafieken met 3 tabbladen. Hiermee pas je de indeling en opmaak van de grafiek aan.

Samen op zoek naar proeven

Handleiding medewerkerlogin HR en salaris online

Leerlingdossier & handelingsplannen

Gebruikershandleiding. Cliëntportaal

Een functie is een kant en klare formule. Via de knop Som in de groep Bewerken van het tabblad Start kun je een aantal veelgebruikte functies kiezen:

Transcriptie:

Afdeling Jeugd Arenbergstraat 9 1000 Brussel Contactpersoon: Hilde Van dyck E-mail: subsidiedossierjeugd@cjsm.vlaanderen.be LEIDRAAD VOORT- GANGSRAPPORTAGE 2017 LANDELIJK GEORGANISEERDE JEUGDVERENIGINGEN www.cjsm.vlaanderen.be

INHOUD 1 Waarvoor dient deze leidraad?... 3 2 Identificatieformulier... 3 3 Aantonen van de gerealiseerde modules... 3 3.1 Module 1: Begeleiding van lokale jeugdwerkinitiatieven 4 3.2 Module 2: Activiteitenaanbod voor de jeugd 5 3.3 Module 3: Vorming van jeugdwerkers 6 4 Werkingsverslag: aantonen vd voorwaarden uit de subsidieovereenkomst 2014-2017... 7 4.1 Nieuw sjabloon 7 4.2 Waarover rapporteren? 7 4.3 Hoe is de sjabloon opgebouwd? 7 4.3.1 Kolom A : nummering van strategische doelen, operationele doelen en indicatoren. 8 4.3.2 Kolom B : beschrijving van de strategische en operationele doelen en vooral van de indicatoren die in de subsidieovereenkomst zijn opgenomen 9 4.3.3 Kolom C : beschrijving van het eigenlijke resultaat dat je hebt geboekt in het jaar waarover je rapporteert 9 4.3.4 Kolom D : het jaar waarin de indicator is behaald 10 4.3.5 Kolom E : de mate waarin de indicator is gerealiseerd 10 4.3.6 Kolom F : de reden voor het eventuele verschil tussen kolommen B en C 10 5 Financiële verslaggeving... 11 6 Nog vragen?... 11 www.cjsm.vlaanderen.be

1 WAARVOOR DIENT DEZE LEIDRAAD? Deze leidraad bevat richtlijnen over de opmaak en indiening van de voortgangsrapportage over 2017. De voortgangrapportage bestaat uit vier documenten: - een identificatieformulier - een verslag waarin de modules voor erkenning worden aangetoond - een werkingsverslag over de realisatie van de subsidieovereenkomst - een financieel verslag. Voor het verslag over de modules, het werkingsverslag en het financieel verslag stellen we een sjabloon in Excel ter beschikking. We lichten hieronder toe hoe u elk sjabloon moet gebruiken. Je vindt alle sjablonen op onze website: http://www.sociaalcultureel.be/jeugd/landelijk_indiendata.aspx 2 IDENTIFICATIEFORMULIER In het identificatieformulier vult u algemene gegevens over uw vereniging en over het personeel van uw vereniging in. Het formulier moet worden ondertekend door minstens één lid van de raad van bestuur die daartoe gemachtigd is. 3 AANTONEN VAN DE GEREALISEERDE MODULES In dit onderdeel toont de organisatie aan dat ze voldoet aan de minimale subsidiërings- of erkenningsvoorwaarden die bepaald zijn in artikel 9 van het decreet van 20 januari 2012 houdende een vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid. Om als landelijk georganiseerde jeugdvereniging te worden erkend, moet de vereniging zes keer een module realiseren. Wie gesubsidieerd wordt als landelijk georganiseerde jeugdvereniging, moet de realisatie van drie modules aantonen. Die modules zijn: - begeleiden van lokale jeugdwerkinitiatieven - activiteitenaanbod voor de jeugd - vorming van jeugdwerkers De vereniging kan jaarlijks kiezen welke modules ze inbrengt. Er is één beperking: de module begeleiden van lokale jeugdwerkinitiatieven kan ten hoogste driemaal worden ingebracht door erkende landelijk georganiseerde jeugdverenigingen en maximaal tweemaal door gesubsidieerde landelijk georganiseerde jeugdverenigingen. 28.07.2017 Leidraad voortgangsrapportage 2017 Landelijk georganiseerde jeugdverenigingen pagina 3 van 11

3.1 MODULE 1: BEGELEIDING VAN LOKALE JEUGDWERKINITIATIEVEN De voorwaarden waaraan deze module moet voldoen vindt u in de Leidraad voor het aantonen van de modules als landelijk georganiseerde jeugdvereniging : http://www.sociaalcultureel.be/jeugd/landelijk_indiendata.aspx 1. Geef aan hoeveel keer u deze module wenst in te brengen. 2. Geef schematisch per ingebrachte module de begeleidingen weer aan de hand van tabellen volgens het model dat de afdeling Jeugd hiervoor in de Excelsjabloon ter beschikking stelt. U toont per module aan dat u voldoet aan de provinciale spreiding en u geeft aan welke afdelingen/lokale jeugdwerkinitiatieven u bereikte. Als de vereniging deze module verschillende keren wil realiseren, dan wordt het aantal actieve lokale afdelingen of jeugdwerkinitiatieven in evenredige mate vermeerderd. De provinciale spreiding wordt aangetoond per keer dat de module wordt gerealiseerd. 3. Geef aan waar de voorwaarden, waaronder lokale jeugdwerkinitiatieven lid kunnen worden van de verenging, evenals het aanbod aan de lokale jeugdwerkinitiatieven, worden gepubliceerd (via een link, een brochure, ). Daarnaast beschikt de vereniging over een overzichtslijst met de data waarop de lokale jeugdwerkinitiatieven hun lidgeld betaalden. Deze lijst moet niet bij het werkingsverslag gevoegd worden, maar moet beschikbaar zijn op het secretariaat van de vereniging. 4. Geef bijkomende uitleg per lokaal jeugdwerkinitiatief: a. Naam gemeente adres naam en telefoonnummer en/of e-mailadres contactpersoon - aantal leden b. Beschrijf de wijze waarop de afdeling in kwestie effectief werd bereikt. Vermeld daarbij expliciet de vorm van begeleiding (begeleiding en coaching op maat, of intervisietraject). Geef naargelang van de vorm van begeleiding volgende gegevens: pagina 4 van 11 www.jeugdbeleid.be 28.07.2017

Activiteit+ datum+ plaats Aantal uren activititeit Aantal aanwezige deelnemers Aantal deelnemers uit prov. Antwerpen Deelnemersuren prov. Antwerpen Aantal deelnemers uit prov. Vl-Brabant Deelnemersuren prov. Vl-Brabant Aantal deelnemers uit Brussels HG Deelnemersuren Brussels HG Aantal deelnemers uit prov. Limburg Deelnemersuren prov. Limburg Aantal deelnemers uit prov. O-Vl Deelnemersuren prov. O-VL Aantal deelnemers uit prov. W-Vl Deelnemersuren prov. W-Vl Totaal aantal deelnemers uren Aantal begeleiders van de eigen vereniging Begeleiding en coaching op maat: doel, inhoud, datum, plaats, duur (met duidelijke vermelding van begin- en einduur), de naam van het lokale jeugdwerkinitiatief dat de begeleiding en coaching op maat kreeg, en de naam van de leden van dit lokale jeugdwerkinitiatief die de begeleiding en coaching op maat bijwoonden. Intervisietraject: een document waarin de opzet van het intervisietraject wordt toegelicht, een overzicht van de sessies (met per sessie een duidelijke vermelding van datum, plaats en begin- en einduur en een korte inhoud), per sessie een overzicht van de deelnemende lokale jeugdwerkinitiatieven en de namen van de deelnemers per jeugdwerkinitiatief ( let op: elk lokaal jeugdwerkinitiatief dient aan minimaal 3 sessies van minstens 2 uur deel te nemen) alsook een verslag van de intervisie. 3.2 MODULE 2: ACTIVITEITENAANBOD VOOR DE JEUGD De voorwaarden waaraan deze module moet voldoen vindt u in de Leidraad voor het aantonen van de modules als landelijk georganiseerde jeugdvereniging : http://www.sociaalcultureel.be/jeugd/landelijk_indiendata.aspx 1. Geef aan hoeveel keer u deze module wenst in te brengen. 2. Geef schematisch per module de ingebrachte initiatieven weer aan de hand van tabellen volgens het model dat de afdeling Jeugd hiervoor in de Excelsjabloon ter beschikking stelt. Indien u de module meerdere keren realiseert, schrijft het decreet niet voor hoe u de initiatieven over de modules dient te verdelen, u kan dit bijgevolg vrij kiezen, op voorwaarde dat elke module voldoet aan de vereiste minimumnormen. Let op: wanneer u één keer deze module wil inbrengen, moet u bewijzen dat u deze hebt gerealiseerd door middel van minstens 10 initiatieven. Indien de module meerdere malen wordt gerealiseerd, dan wordt het aantal deelnemersuren in evenredige mate vermeerderd. Het minimumaantal van 10 initiatieven verhoogt niet. De provinciale spreiding moet per keer dat u de module inbrengt worden aangetoond. MODULE 2- ACTIVITEITENAANBOD VOOR DE JEUGD Activiteit 1 0 0 0 0 0 0 Activiteit 2 0 0 0 0 0 0 Activiteit 3 0 0 0 0 0 0 Activiteit 4 0 0 0 0 0 0 Activiteit 5 0 0 0 0 0 0 Activiteit 6 0 0 0 0 0 0 Activiteit 7 0 0 0 0 0 0 Activiteit 8 0 0 0 0 0 0 Activiteit 9 0 0 0 0 0 0 Activiteit 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOTAAL 0 0 0 0 0 0 0 0 175 175 60 175 175 175 1250 28.07.2017 Leidraad voortgangsrapportage 2017 Landelijk georganiseerde jeugdverenigingen pagina 5 van 11

Onderwerp+ datum+ plaats Aantal uren vorming Aantal aanwezige deelnemers Aantal deelnemers uit prov. Antwerpen Deelnemersuren prov. Antwerpen Aantal deelnemers uit prov. Vl-Brabant Deelnemersuren prov. Vl-Brabant Aantal deelnemers uit Brussels HG Deelnemersuren Brussels HG Aantal deelnemers uit prov. Limburg Deelnemersuren prov. Limburg Aantal deelnemers uit prov. O-Vl Deelnemersuren prov. O-VL Aantal deelnemers uit prov. W-Vl Deelnemersuren prov. W-Vl Totaal aantal deelnemers uren Aantal begeleiders van de eigen vereniging 3. Geef bijkomende uitleg per initiatief: a. Beschrijf het doel, de inhoud en het verloop (programma) van het initiatief (met duidelijke vermelding van begin- en einduur) b. Geef aan of er sprake is van een samenwerkingsverband tussen verenigingen binnen het decreet. Bij gelijkaardige initiatieven mag u voor doel, inhoud en verloop naar de omschrijving bij het eerste initiatief verwijzen. 3.3 MODULE 3: VORMING VAN JEUGDWERKERS De voorwaarden waaraan deze module moet voldoen vindt u in de Leidraad voor het aantonen van de modules als landelijk georganiseerde jeugdvereniging : http://www.sociaalcultureel.be/jeugd/landelijk_indiendata.aspx 1. Geef aan hoeveel keer u deze module wenst in te brengen. 2. Geef schematisch de ingebrachte modules weer aan de hand van tabellen volgens het model dat de afdeling Jeugd hiervoor in de Excelsjabloon ter beschikking stelt. Indien u de module meerdere keren realiseert, schrijft het decreet niet voor hoe u de initiatieven over de modules dient te verdelen, u kan dit bijgevolg vrij kiezen, op voorwaarde dat elke module voldoet aan de vereiste minimum normen. Let op: wanneer u één keer de module wil inbrengen, toont u aan dat u deze hebt gerealiseerd door middel van minstens 10 initiatieven. Indien de module meerdere malen wordt gerealiseerd, dan wordt het aantal vormingsuren (minimaal 75 vormingsuren per module) in evenredige mate vermeerderd. Het minimumaantal van 10 initiatieven verhoogt niet. De provinciale spreiding moet per keer dat u de module inbrengt worden aangetoond. MODULE 3: VORMING VOOR JEUGDWERKERS Vorming 1 0 0 0 0 0 Vorming 2 0 0 0 0 0 0 Vorming 3 0 0 0 0 0 0 Vorming 4 0 0 0 0 0 0 Vorming 5 0 0 0 0 0 0 Vorming 6 0 0 0 0 0 0 Vorming 7 0 0 0 0 0 0 Vorming 8 0 0 0 0 0 0 Vorming 9 0 0 0 0 0 0 Vorming 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOTAAL 0 0 0 0 0 0 0 75 75 75 25 75 75 75 pagina 6 van 11 www.jeugdbeleid.be 28.07.2017

3. Geef bijkomende uitleg per initiatief: a. Beschrijf de doelgroep b. Beschrijf het doel, de inhoud en het verloop (programma) (met duidelijke vermelding van begin- en einduur) c. Geef aan of er sprake is van een samenwerkingsverband tussen verenigingen binnen het decreet. Bij gelijkaardige initiatieven mag u voor doel, inhoud en verloop naar de omschrijving bij het eerste initiatief verwijzen. 4 WERKINGSVERSLAG: AANTONEN VAN DE VOOR- WAARDEN UIT DE SUBSIDIEOVEREENKOMST 2014-2017 4.1 NIEUW SJABLOON Vanaf de voortgangsrapportage over 2016 stellen we aan alle verenigingen eenzelfde sjabloon ter beschikking voor de opmaak van het werkingsverslag, met name een sjabloon in Excel. We lichten hieronder toe hoe je die sjabloon moet gebruiken. Mag je met je eigen Excel- of Worddocument werken? Dat mag, maar we raden het niet aan. Als je het toch doet, moet jouw document op dezelfde manier opgebouwd zijn en dezelfde kolommen en antwoordkeuzes bevatten als ons sjabloon 4.2 WAAROVER RAPPORTEREN? De vereniging rapporteert in het werkingsverslag over de realisatie van haar strategische en operationele doelen en acties die in de subsidieovereenkomst met de Vlaamse overheid zijn opgenomen. De resultaten worden gemeten aan de hand van indicatoren, die eveneens in de subsidieovereenkomst zijn vastgelegd. In het sjabloon moet de vereniging dus informatie geven over de indicatoren. 4.3 HOE IS DE SJABLOON OPGEBOUWD? De sjabloon is een Excelbestand met verschillende tabbladen. We voorzien per strategische doel een apart tabblad, dit om het aantal rijen met informatie te beperken en het overzicht te behouden. Om het doelstellingenkader overzichtelijk te houden, gebruiken we per tabblad verschillende kleuren voor de strategische doelen, de operationele doelen en de acties. De rijen voor strategische doelen hebben een 28.07.2017 Leidraad voortgangsrapportage 2017 Landelijk georganiseerde jeugdverenigingen pagina 7 van 11

oranje achtergrondkleur, de rijen voor operationele doelen een blauwe. De rijen voor de indicatoren hebben geen achtergrondkleur. Per tabblad voorzien we zes kolommen, die we hieronder toelichten. Bepaalde cellen van het tabblad kun je vrij invullen. Bij andere cellen kies je een antwoord uit een vastgelegd lijstje. 4.3.1 Kolom A : nummering van strategische doelen, operationele doelen en indicatoren. Als je op een cel in kolom A klikt, verschijnt er aan de rechterkant van de kolom een pijltje. Als je vervolgens op dat pijltje klikt, ontvouwt zich een lijst met keuzes. Je kiest het relevante nummer uit de lijst. In de oranje rijen vul je de nummers van strategische doelen in. In de blauwe rijen vul je de nummers van operationele doelen in. In de rijen zonder achtergrondkleur vul je de nummers van indicatoren in. De sjabloon beperkt je keuzemogelijkheden tot acht strategische doelen, per strategisch doel tot tien operationele doelen en honderd indicatoren. Voor de meeste verenigingen volstaat dit. Heb je meer strategische doelen, operationele doelen en indicatoren dan het aantal rijen en nummers die in het tabblad zijn voorzien? Geen nood. Je kunt een tabblad of een rij invoegen: - Heb je bij een operationeel doel meer dan vijf indicatoren? Selecteer een volledige rij en klik met je rechtermuisknop. Halverwege het keuzemenu dat verschijnt, vind je de mogelijkheid invoegen. Als je op dat commando klikt, dan zal er boven de geselecteerde rij een rij worden ingevoegd, met inbegrip van de lijstjes. - Heb je bij een strategisch doel meer dan tien operationele doelen? Selecteer een blauwe rij en de nietopgevulde rijen eronder. Klik met je rechtermuisknop. In het keuzemenu dat verschijnt, vind je de commando s kopiëren en plakken, die je kent van de meeste Windowstoepassingen. Je kunt de hele selectie kopiëren en vervolgens plakken in een lege rij onderaan in de tabel. - Heb je meer dan acht strategische doelen? Plaats de cursor boven het label van het tabblad SD 8. Klik met je rechtermuisknop. Kies verplaatsen of kopiëren. Er verschijnt een menu. Bij de titel voor blad duid je het werkblad bijkomende informatie aan. Vink ook het vakje kopie maken aan. Klik op de knop OK. Er zal een kopie van het werkblad SD 8 worden ingevoegd met de naam SD 8 (2). Vul dit tabblad in voor het negende of volgende strategisch doel. De nummering van SD 8 wordt overgenomen en kun je niet wijzigen: dat is geen probleem. Voeg pas tabbladen of rijen in wanneer het nodig is. Meer informatie over deze commando s en over het invoegen van een tabblad vind je onder meer op de site van Microsoft Office: https://support.office.com/ Je kunt de cellen met vastgelegde lijstjes niet overschrijven. Als je bij een strategisch doel meer dan acht operationele doelen hebt, of bij een operationeel doel meer dan tien indicatoren, dan laat je de cel in kwestie in kolom A best leeg, om verwarring te vermijden. De andere kolommen vul je uiteraard wel in. pagina 8 van 11 www.jeugdbeleid.be 28.07.2017

4.3.2 Kolom B : beschrijving van de strategische en operationele doelen en vooral van de indicatoren die in de subsidieovereenkomst zijn opgenomen Deze kolom gaat dus over de norm die we samen hebben bepaald. Neem de tekstfragmenten over uit de subsidieovereenkomst: knip de zinnen uit het Word-document en plak ze in de cel in het Excel-document. In de oranje rijen plak je strategische doelen, in de blauwe rijen plak je operationele doelen. In de nietopgevulde rijen plak je de indicatoren. Voorbeelden van indicatoren: - Jaarlijks 10 000 deelnemersuren vorming met vrijwilligers van de vereniging. - In 2017 een studiemoment met minstens 150 deelnemers over de toekomst van het jeugdbeleid. - De vereniging is jaarlijks vertegenwoordigd op 75 procent van de bijeenkomsten van de Vlaamse jeugdraad. Wegens de verschillende lay-out van de cellen moet je gebruik maken van de verschillende plakopties van Microsoft: - Bij strategische en operationele doelen: wijs de formulebalk aan met de cursor en klik met je rechtermuisknop. Kies bij plakopties in het menu voor plakken. - Bij indicatoren: wijs de cel aan met de cursor en klik met je rechtermuisknop. Kies bij plakopties in het menu voor aanpassen aan doelopmaak. Heb je geen Word-versie meer van de subsidieovereenkomst? Geef ons een seintje en we bezorgen je een kopie van het document. 4.3.3 Kolom C : beschrijving van het eigenlijke resultaat dat je hebt geboekt in het jaar waarover je rapporteert Wat vond er plaats of wat is er gerealiseerd in 2017 om de indicator te halen? Beperk je in deze kolom tot een feitelijke beschrijving. Beschrijf kort wat er wel is gerealiseerd, wat er (eventueel) niet is gerealiseerd en/of waar het verschil zit met de afgesproken norm. Houd er rekening mee dat deze kolom samenhangt met kolom E over de status van de indicator, en met kolom F over de motivatie. Zie punten 4.3.5 en 4.3.6. Mogelijke voorbeelden: - Er werden 9 000 deelnemersuren vorming met vrijwilligers van de vereniging gerealiseerd. Het overzicht van de cursussen: zie bijlage. Dit is 1 000 deelnemersuren minder dan voorzien. - Op 1 februari vond van 10u tot 15u een studiemoment plaats in de Markten in Brussel met 200 deelnemers. De keynote speaker was de minister van Jeugd. Vervolgens vonden er 10 workshops plaats over de toekomst van het jeugdbeleid. Het programma: zie webpagina. 28.07.2017 Leidraad voortgangsrapportage 2017 Landelijk georganiseerde jeugdverenigingen pagina 9 van 11

In sommige gevallen biedt de indicator te weinig informatie om het feitelijke resultaat te verifiëren. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer een indicator slaat op meerdere, samenhangende activiteiten, zoals in het eerste voorbeeld hierboven. Of bij overzichten van downloads of publicaties. Dan kun je bijkomende informatie meegeven: - In het laatste tabblad van de sjabloon met als titel bijkomende informatie. - Of in een ander document als bijlage bij de sjabloon, bijvoorbeeld een overzicht van cursussen of kampen, downloads of publicaties. Je kunt sjablonen gebruiken waarmee je gewoonlijk werkt, op voorwaarde dat ze de informatie duidelijk weergeven. Of je kunt je laten inspireren door de gekende sjablonen voor het aantonen van de modules voor erkenning. Vermeld in elk geval telkens duidelijk op welke indicator de informatie slaat: gebruik de nummering. We vragen om deze inschatting te maken bij de verschillende indicatoren. Zo vermijd je dat we bijkomende vragen moeten stellen. Als dat toch moet gebeuren, dan is dat geen probleem, maar we proberen om de communicatie efficiënt te organiseren. 4.3.4 Kolom D : het jaar waarin de indicator is behaald Hier kan het gaan om hetzelfde jaar als het jaar dat wordt vermeld bij de beschrijving van de indicator in de subsidieovereenkomst. Of het kan gaan om een ander jaar, als de indicator eerder of later wordt behaald. Opnieuw is de keuze beperkt, zoals bij de kolommen A en E. 4.3.5 Kolom E : de mate waarin de indicator is gerealiseerd De keuze is beperkt, zoals bij kolommen A en D. We voorzien de volgende keuzemogelijkheden: - Gebruik de antwoordkeuze gerealiseerd wanneer alle elementen van de indicator zijn gerealiseerd, zoals in de subsidieovereenkomst is voorzien. Dat moet ook blijken uit de beschrijving van het resultaat in kolom C. Als het resultaat behaald is, dan moet je voor de indicator in kwestie kolom F normaal gezien niet invullen. - Gebruik gedeeltelijk gerealiseerd wanneer niet alle elementen van de indicator zijn gerealiseerd. - Gebruik niet gerealiseerd wanneer je geen resultaat hebt behaald. In kolom F duid je de reden. 4.3.6 Kolom F : de reden voor het eventuele verschil tussen kolommen B en C Waarom werd het vooropgestelde resultaat niet gerealiseerd? Duid in deze kolom waarom de nagestreefde indicator slechts gedeeltelijk of niet is behaald. Beperk je in de sjabloon bij voorkeur tot vijftien regels. Voorbeeld van motivatie: het aantal vrijwilligers nam af, waardoor er in 2017 minder kandidaten waren voor de cursussen. Heb je uitzonderlijk meer plaats nodig? Geen nood. Beperk je hier tot de essentie en schrijf eventueel een uitvoerigere motivatie in het laatste tabblad van de sjabloon met als titel bijkomende informatie. Vermeld duidelijk op welke indicator de informatie slaat: gebruik de nummering. pagina 10 van 11 www.jeugdbeleid.be 28.07.2017

Let er op dat 2017 het laatste jaar van de lopende beleidsperiode 2014-2017 is. Doelstellingen die gedurende de volledige periode verder liepen, dienen nu gerealiseerd te zijn en moeten beschreven worden in dit voortgangsrapport. 5 FINANCIËLE VERSLAGGEVING De vereniging dient ook een financieel verslag over het werkingsjaar 2017 in. Dat moet volgende elementen bevatten: 1. Het financieel verslag van het werkingsjaar 2017. Hiervoor gebruikt u het Excelbestand Sjabloon financieel verslag 2017. 2. Het verslag van een extern accountant of bedrijfsrevisor. Extern wil zeggen dat deze accountant of bedrijfsrevisor niet betrokken is bij de werking van de vereniging. Het bevat een verslag van de werkzaamheden en besluiten van de bedrijfsrevisor of extern accountant en een verwijzing naar het decreet op basis waarvan uw vereniging subsidies ontvangt en de brief die u van de afdeling Jeugd hebt gekregen met het voorziene subsidiebedrag 2015. Aangezien 2017 het laatste jaar van de lopende beleidsperiode 2014-2017 is, moet de reserve, die uw vereniging wenst over te dragen naar de volgende beleidsperiode 2018-2021, worden berekend. De reserve moet voldoen aan de decretale bepalingen. Deze regelgeving is terug te vinden op het laatste tabblad van het sjabloon financieel verslag 2017. 6 NOG VRAGEN? Heb je nog vragen over de voortgangsrapportage 2017 of meer specifiek over het gebruik van de sjablonen? Neem dan contact op met het team Verenigingen van de afdeling Jeugd. Je vindt de teamleden en hun contactgegevens op: http://www.sociaalcultureel.be/jeugd/landelijk_contact.aspx 28.07.2017 Leidraad voortgangsrapportage 2017 Landelijk georganiseerde jeugdverenigingen pagina 11 van 11