Infosessie werkingsverslag experimenteel project. Woensdag 6 februari

Transcriptie

1 Infosessie werkingsverslag experimenteel project Woensdag 6 februari

2 Regelgeving Decreet houdende een vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid bis_decreet-vernieuwdJKRB_gecoordineerd.pdf Art Begrippen Art Experimenteel project Art Aanvraag Art Subsidie Art Begunstigde Art Adviescommissie Art. 18. Subsidiëringsvoorwaarden niet voldaan

3 Art Het saldo wordt uitbetaald nadat de administratie heeft vastgesteld dat de voorwaarden nageleefd werden en dat de subsidie aangewend waarvoor ze werd verleend. Dat moet blijken uit het financieel en werkingsverslag. De vereniging stuurt na afloop van het project een financieel en werkingsverslag, volgens de door de administratie geformuleerde voorwaarden.

4 Art Enkel kosten die gemaakt zijn in de looptijd van het project. Als de netto-kosten minder bedragen dan de subsidie, wordt het verschil teruggevorderd. Netto-kosten? De aangetoonde kosten verminderd met de uit het project voortvloeiende inkomsten.

5 Inhoudelijk en financieel verslag Gegevens van de vereniging Inhoudelijk verslag van het project Financieel verslag van het project Bij te voegen bewijsstukken Goedkeuring door de algemene vergadering Ondertekening Hoe gaat het verder met uw subsidiedossier Privacywaarborg

6 Gegevens vereniging: identificatie 1 Vul hieronder de gegevens van de vereniging in. officiële naam naam contactpersoon telefoon tijdens de kantooruren

7 Gegevens vereniging: gewijzigd? 2 Zijn er bepaalde gegevens van uw vereniging na de subsidieaanvraag gewijzigd? ja. Ga naar vraag 3. nee. Ga naar vraag 4. 3 Kruis hieronder aan welke gegevens van uw vereniging na de subsidieaanvraag gewijzigd zijn en vul de nieuwe gegevens in. nieuw postadres nieuw adres nieuw IBAN-nummer nieuwe BIC-code nieuwe contactpersoon andere wijzigingen

8 Gegevens vereniging: personeel? 4 Hebt u personeel of freelancers ingeschakeld in het project? ja. Ga naar vraag 5. nee. Ga naar vraag 6. 5 Vul hieronder de gegevens in van de medewerkers aan het project. voor- en achternaam geboorteplaats en -datum begin- en einddatum van het engagement functie of taak in het project en % voltijdsequivalent (vte) plaats van datum tot en met % vte plaats van datum tot en met % vte plaats van datum tot en met % vte

9 Inhoudelijk verslag project Uitvoering van het project Behaalde resultaten

10 Uitvoering van het project 6 Waar werd het project uitgevoerd? straat en nummer postnummer en gemeente 7 Wat was de exacte duur van het project? Vermeld de volledige periode waarop de subsidie betrekking heeft, inclusief de voorbereiding en verwerking. startdatum dag maand jaar einddatum dag maand jaar 8 Beschrijf hieronder uitgebreid hoe het project concreet werd uitgevoerd. Voeg bij dit verslag eventueel ook documentatiemateriaal over het initiatief, zoals persknipsels of brochures. 9 Geef hieronder een bondige evaluatie van het project.

11 Verband met aanvraagformulier Planning 13 Waar wordt het project uitgevoerd? straat en nummer postnummer en gemeente 14 Wat is de exacte duur van het project? Vermeld de volledige periode waarop de subsidie betrekking heeft, inclusief de voorbereiding en verwerking. Alleen de kosten die u na de toezegging van de subsidie maakt (op zijn vroegst vanaf 1 december), komen in aanmerking voor subsidiëring. Een experimenteel project kan in totaal maximaal vier jaar duren. Deze aanvraag geldt voor maximaal twaalf maanden. Als een project over verschillende jaren loopt, dient u vóór het begin van de nieuwe projectperiode een aanvraag tot verlenging van de subsidie in. U maakt daarvoor gebruik van het formulier Aanvraag tot verlenging van de subsidie voor een experimenteel project. startdatum dag maand jaar einddatum dag maand jaar 15 Hoe wilt u de vooropgestelde doelstellingen en resultaten realiseren? Geef een gedetailleerde beschrijving van het geplande verloop van het project. Vermeld in chronologische volgorde de verschillende fasen en gebruikte methoden vanaf de voorbereiding tot aan de uitvoering en de evaluatie. Het gaat om een periode van maximaal twaalf maanden. 16 Hebt u met uw project een perspectief op langere termijn? ja. Omschrijf welk perspectief u voor ogen hebt. nee

12 Behaalde resultaten Behaalde resultaten 10 Hebt u met het project de beoogde doelgroep bereikt? ja nee. Licht hieronder kort toe in welk mate u de doelgroep niet hebt bereikt en wat daarvan de reden is. 11 Hebt u met het project de vooropgestelde resultaten of realisaties behaald? ja. Ga naar vraag 12. nee. Ga naar vraag Hoe hebt u de vooropgestelde resultaten of realisaties bereikt? Geef een bondige toelichting. Verwijs daarbij naar de doelstellingen uit uw subsidieaanvraag. Ga daarna naar vraag Waarom hebt u de vooropgestelde resultaten of realisaties niet behaald? Vermeld de redenen en geef een omstandige toelichting. Verwijs daarbij naar de doelstellingen uit uw subsidieaanvraag. 14 Hoe hebt u het project eventueel aangepast? 15 Licht toe op welke wijze het project voor Vlaanderen relevant is.

13 Verband met aanvraagformulier Inhoudelijke beschrijving 8 Vul de naam van het project in. 9 Geef een bondige beschrijving van het project. Formuleer uw antwoord in maximaal vijf regels. 10 Wie wilt u met het project bereiken? Geef een beschrijving van de doelgroep. Omschrijf ook de leeftijd en de samenstelling van de doelgroep. 11 Wat beoogt u met het project? Som hieronder de doelstellingen van het project op. Geef een korte omschrijving. 12 Welke meetbare resultaten streeft u na op het einde van het project? Omschrijf de beoogde resultaten concreet, praktisch en meetbaar aan de hand van indicatoren.

14 Financieel verslag Voeg bij dit formulier een kopie van de bewijsstukken. Nummer alle bewijsstukken. Alleen kosten gemaakt na ondertekening van subsidiebesluit 18 december 2017 Uitgaven voor het project Inkomsten voor het project

15 Financieel verslag Enkel kosten gemaakt tijdens project Kosten houden rechtstreeks verband met het project Bewijzen geadresseerd aan begunstigde van subsidie

16 Financieel verslag: netto-kosten Netto-kosten < subsidie, dan wordt verschil teruggevorderd Netto-kosten = aangetoonde kosten inkomsten uit project Voorbeeld 1 (toegekende subsidie = euro) Aangetoonde kosten = euro Inkomsten = euro Netto-kosten = euro Saldo wordt maar deels uitbetaald (5.000 euro) Voorbeeld 2 (toegekende subsidie = euro) Aangetoonde kosten = euro Inkomsten = euro Netto-kosten = euro Voorschot wordt deels teruggevorderd (5.000 euro)

17 Financieel verslag: afschrijvingen Afschrijvingen Regels vastgesteld door RVB, vermeld in jaarrekening Voorbeeld zonder restwaarde: Kost van euro Levensduur van 5 jaar euro / 5 jaar = 500 euro Voorbeeld met restwaarde Kost van euro Levensduur van 5 jaar Restwaarde van 500 euro (2.500 euro 500 euro) / 5 jaar = 400 euro

18 Financieel verslag project Uitgaven 60 handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 61 diensten en diverse goederen 62 bezoldigingen en sociale lasten 63 afschrijvingen Inkomsten 70 omzet 73 lidgeld en subsidies 74 overige verenigingsopbrengsten

19 61 diensten en diverse goederen 610 huur- of eigenaarskosten 611 secretariaatskosten 612 verzekeringen en bijdragen 613 verplaatsingskosten 614 activiteiten 614 activiteiten 6140 vergoedingen van medewerkers euro 6141 verplaatsingskosten van medewerkers (niet-personeelsleden) euro 6142 huur van lokalen euro 6143 huur van materiaal euro 6144 aankoop van materiaal euro 6145 verblijfskosten euro 6146 andere kosten euro

20 Bij te voegen bewijsstukken Vraag 8: Beschrijf uitgebreid hoe het project werd uitgevoerd. Documentatiemateriaal Vraag 16: Geef een overzicht van de uitgaven voor het project. Bewijsstukken

21 Goedkeuring door de algemene vergadering & ondertekening Formulier naar waarheid ingevuld Gemachtigd om vzw te vertegenwoordigen VZW: ondertekening door lid van RVB

22 Hoe gaat het verder met uw subsidiedossier? Twee vragen: Werd subsidie aangewend voor realisatie van project zoals beschreven in aanvraag? Subsidie volledig aangewend? Mogelijke uitkomst? Saldo 20 procent wordt uitbetaald Saldo 20 procent wordt ingehouden Voorschot of deel ervan wordt teruggevorderd

23 Privacy Gegevens om te bepalen of u in aanmerking komt voor subsidie Functionaris voor gegevensverwerking Welke gegevens, gegevens verbeteren en verwijderen Commissie voor bescherming van persoonlijke levenssfeer

24 Logo