De inzet van efficiëntieverhogende bestel- en betaalprocedures Janne Van den Brande
BESTEL- EN BETAALPROCES Proces voor gunning - vastlegging Digitalisering van het bestel- en betaalproces Voordelen van de digitalisering van het proces van bestelling tot betaling
Vastlegging Voor gunning Gunning E-notification Vastlegging E-tendering Free market E-auction E-awarding
Vastlegging Vastlegging synoniem voor bestelling Meerdere bestellingen per vastlegging Vastleggingskrediet Vastleggingskrediet Bestellingen Vastleggingen Bestellingen
Interacties Leverancier Digitaal bestelproces E-invoice Overheidsinstelling E-invoice Centrale overheid
Proces van bestelling tot betaling Bestel- aanvraag
Proces van bestelling tot betaling Bestelaanvraag Digitale bestelling
Proces van bestelling tot betaling Bestelaanvraag Digitale bestelling Ontvangstregistratie
Proces van bestelling tot betaling Bestel- Digitale Ontvangst- E-invoice aanvraag bestelling registratie & betaling
Bestel- Digitale Ontvangst- E-invoice aanvraag bestelling registratie & betaling Webshop leverancier Directe toegang tot webshop Gegunde artikelen en prijzen Goedkeuringsworkflow via financiële ERP
Bestel- Digitale Ontvangst- E-invoice aanvraag bestelling registratie & betaling Webshop leverancier Interne webshop Leveranciersportaal Opladen bestand Manuele ingave
Bestel- Digitale Ontvangst- E-invoice aanvraag bestelling registratie & betaling Webshop leverancier Interne webshop Digitale goedkeuring Workflow Proactieve budgetcontrole
Bestel- Digitale Ontvangst- E-invoice aanvraag bestelling registratie & betaling Controle door aankoopdienst Verzenden e-order Elektronische verwerking door leverancier
Bestel- Digitale Ontvangst- E-invoice aanvraag bestelling registratie & betaling Verwerking elektronische leverbon Bevestiging door ontvanger
Bestel- Digitale Ontvangst- E-invoice aanvraag bestelling registratie & betaling 3 way matching Automatische inboeking factuurhoofding- en lijnen Goedkeuringsworkflow Betaling
Voordelen voor alle medewerkers Registratie van eigen aanvragen Altijd inzicht in de status Geen opzoekwerk Snellere levering
Voordelen voor de beoordelaars Eenvoudig Overal en altijd toegang Inzichtelijk beoordelen Budget realisatie steeds inzichtelijk
Voordelen voor de aankoopdienst Altijd correcte & volledige informatie - foutvrije bestelbonnen & correcte leveringen Meer focus op controle Beperking van manuele interventies - alles digitaal beschikbaar Eenvoudige opvolging & evaluatie leveranciers
Voor de boekhouding en de begroting Automatisering van het proces - minder kans op fouten Enkel focus op uitzonderingen Steeds inzicht realisatie begroting, inclusief toekomstige verplichtingen Eenvoudige opvolging beoordelingen - geen verlies van facturen
Voordelen voor het management Altijd correcte & volledige informatie Helder inzicht in de realisatie van de begroting Kortere doorlooptijd leidt tot beperking verwijlintresten Continue opvolging van het volledige proces
Advies Gebruik geen losstaande modules voor de verschillende procesfasen Zorg voor intern draagvlak Processen goed in kaart brengen en optimaliseren