Europees Sociaal Fonds Actie: B Re-integratie van gedetineerden en jongeren in jeugdinrichtingen Aanvraagronde 2011 17 juni 2010 ECG
ESF Actie B Doelgroep: gedetineerden en in Jeugdinrichtingen verblijvende jongeren van 15 jaar of ouder Doel: arbeidsmarktpositie verbeteren waardoor: naar werk bemiddelbaar na detentie direct inpasbaar in een arbeidsmarkt gerelateerd programma of regulier opleidingstraject. Het ESF werkt met programmacyclussen van 7 jaar 2007-2013 Budget Actie B: 66,4 mln tot 2014 (waarvan 25 mln al gedeclareerd) Budget voor 2011 is 15 mln 40% ESF subsidie, 60% cofinanciering 2
Subsidiabele activiteiten (1/4) individuele trajectbegeleiding scholing en training ontwikkelen van opleidingen, cursussen en trainingen (10%) exploitatie en overheadkosten Nadere invulling in Visiedocumenten ESF per sector (GW/Jeugd+J&G/DForZo) 3
Subsidiabele activiteiten (2/4) Individuele trajectbegeleiding: indicatiestelling: intake, niveautest inzet individueel trajectbegeleider voor intakegesprek, indicatiestelling, opstellen van het trajectplan, contacten met opleidingsinstituten/werkgevers, contacten met de mentoren 4
Subsidiabele activiteiten (3/4) Scholing en Training: Beroepskeuze, EVC Arbeidsmarktgerichte training, bijv.: sollicitatievaardigheden werknemersvaardigheden werkbegeleiding sociale vaardigheden arbeidssimulatie/stage jobcoaching Vakopleidingen en beroepsgerichte scholing bijv.: heftruckcertificaat magazijnmedewerker VCA groenvoorziening metaal: lassen ECDL administratief schoonmaakopleiding AKA meubelmaken fietsenmaker stratenmaker Ondersteunende scholing en training mits direct gerelateerd aan werk/vervolgscholing 5
Subsidiabele activiteiten (4/4) Ontwikkelen van opleidingen, cursussen en trainingen maximaal 10% van de subsidiabele kosten moet binnen de projectperiode tot uitvoering komen Exploitatiekosten cursus- en examengelden, gereedschap, huur, afschrijvingen, boeken, reiskosten, werkkleding Overhead projectleiding en administratie, max 20% 6
Organisatie (1/4) Agentschap SZW ESF bureau DJI -ESF coördinator -ECG -Uitvoeringsbeleid - Concern Control Penitentiaire Inrichtingen (GW) Justitiële en J&G Jeugdinrichtingen (Jeugd) Forensisch Psychiatrische Centra (DForZo) ESF bureau Noord 7
Organisatie (2/4) Agentschap SZW: beheersautoriteit verantwoordelijk voor selecteren van projecten, de verdeling van gelden en het evalueren van de voortgang en resultaten van projecten ESF Coördinator: initiëren en bewaken van ESF proces contact met beleidsdirectie SZW en Agentschap SZW afstemming met beleidsafdelingen binnen Justitie en J&G aanspreekpunt 8
Organisatie (3/4) ECG: faciliteren ESF-proces richting de inrichtingen ESF online: software voor opstellen aanvraag en begroting, projectadministratie en rapportage ondersteunen inrichtingen, o.a. Handboek ESF, formulieren, beschrijving AO/IC, helpdesk, bezoeken, http://dji.esfonline.nl beoordelen aanvragen en rapportages met een advies aan ESF-Bureau o.b.v. subsidievoorwaarden monitoren voortgang projecten clusteren van individuele projecten tot landelijke aanvraag en rapportages ondersteunen ESF-processen bij ESF-bureau en ICC adviseren inzake regelgeving 9
Organisatie (4/4) Afdeling Uitvoeringsbeleid sectoren: opstellen DJI kaders ESF projecten (visiedocumenten) inhoudelijk beoordelen aanvraag en rapportage Concern Control: interne controle ESF bureau Noord: verzorgen ESF projectadministratie 10
Aanvragen Aanmelden bij ECG (e-mail/telefoon/internet): informatie, toegang tot ESF online, bezoek, cursus ESF online Opstellen Aanvraag in ESF online Aanvraag, Begroting, Inhoudelijke beschrijving, Beschrijving AO ESF bureau Noord kan hierbij ondersteunen Indienen bij ECG vóór 1 oktober 2010 Beoordeling aanvraag door ECG/Beleidsafdeling mogelijkheid tot aanpassen Definitieve aanvraag wordt opgenomen in geclusterde aanvraag van DJI naar Agentschap SZW Beschikking + eventueel voorschot Start project 1 januari 2011 11
Uitvoering en verantwoording Gedetailleerde verantwoording in ESF administratie en ESF online: Medewerkers: wekelijkse urenregistratie x uurtarief Materiële kosten: onderbouwde facturen en betaalbewijzen Externen/derden: uitvoeringsmodel: werkelijke kosten o.b.v. uren x tarief aanbestedingsmodel: marktconforme prijzen o.b.v. benchmark, offerte of aanbestedingsprocedure Deelnemers: BSN, persoonsgegevens Opleidingsniveau bij aanvang en einde Trajectplan Resultaten Controle door DJI (ICC), AGSZW, RAD Financiën, (EC/ERK) 12
Aandachtspunten ESF Administratieve Organisatie Functiescheiding Tijdigheid Interne Controle en Controlespoor Heldere verdeling Taken, Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden Sturing Draagvlak m.n. bij management Inkoop en aanbesteding vooraf 13
Informatie en contact Internet: http://dji.esfonline.nl ECG DJI team Lennart Rolevink David Giménez Miras Jerney Peters Tom Vinke Vincent Groenewoud Alexander Meijerink Hans Bouchier 053-430 63 42 ecg@ecg.nl 14