Datum: maandag 29 augustus 16 19u Plaats: Vilvoorde Buitengewone Algemene Vergadering Vlaamse Basketballiga vzw Aanwezig: Raad van bestuur: A. Welvaarts, voorzitter, P. Deleye, E. De Neve, F. Van den Eynde, bestuurders Op uitnodiging: M. Verlinden (Antwerpen) Coördinatoren: V. Segers, sporttechnisch coördinator, K. Verspecht, financieel coördinator, K. Umans, secretaris-generaal Juridisch coördinator: P. Verswijver Afgevaardigden: Antwerpen (6): J. Bleys, R. Maeseele, E. Roos (met extra volmacht van H. Van Soom), F. Van den Bosch, F. Naegels (met volmacht van M. Verlinden) Limburg (3): M. Bogaers, J. Reenaers, T. Jannis Oost-Vlaanderen (4): J. Van Lantschoot (met extra volmacht van E. Fels), S. Van Puyvelde (met extra volmacht van P. Buyse) Vlaams Brabant (3): M. De Smedt, J. Manghelinckx), E. Schuermans West-Vlaanderen: F. Goemaere, E. Hendryckx, M. Stevens, G. Vervaeke 1. Verwelkoming A. Welvaarts, voorzitter, opent de vergadering. 2. Controle van de volmachten aanwezigheden: K. Umans, secretaris-generaal, deelt mee dat de vergadering via vertegenwoordiging, voltallig is, de 2/3 meerderheid wordt bereikt bij 14 stemmen en de enkelvoudige meerderheid bij 11 stemmen. 3. Voorstelling wijziging statuten Art.12 van de statuten: 3 stemmen voor (VlaBra) - 17 tegen (niet aanvaard) 4. Voorstelling van het decreet van 10 juni 2016 houdende de erkenning en subsidiëring van de georganiseerde sportsector: Dhr. K. Umans, secretaris-generaal, geeft een summiere samenvatting van het decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, zoals ze momenteel gekend zijn (zie bijlage 1). 5. Voorstelling en goedkeuring van het beleidsplan: Mevr. V. Segers, sporttechnisch coördinator, stelt het beleidsplan 2017-2020 voor (zie bijlage 2) en beantwoordt de vragen van de leden van de Algemene Vergadering. De AV keurt het beleidsplan met 19 stemmen voor en 1 onthouding (E. Schuermans) goed. 6. Verkiezing van een bestuurder. Dhr. M. Verlinden kandideert als bestuurder en stelt zich kort voor. Stemming: 18 stemmen voor (verkozen)
7. Aanpassingen van budget 2016: de aanpassingen voor de budgetten voor BNT Heren en Dames wordt, na positief advies van FinCom, eenparig goedgekeurd. De voorzitter sluit de vergadering af en drukt zijn appreciatie uit voor de constructieve opstelling tijdens de vergadering. Koen Umans Secretaris-generaal Adri Welvaarts Voorzitter Bijlage 1: samenvatting van het decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten Bijlage 2: voorstelling beleidsplan 2017-2020
1 DECREET GEORGANISEERDE SPORTSECTOR UITVOERINGSBESLUITEN Status 29.08.16 2 SPORTLANDSCHAP IN VLAANDEREN 88 erkende sportfederaties 65 gesubsidieerde sportfederaties 467 gesubsidieerde personeelsleden 1,5 M sporters 1
Decreet 2001 groepen (1) 1. Unisportfederaties (USF) = organisatie, promotie en kwaliteitszorg van 1 sporttak < sporttakkenlijst Categorie A: IOC Categorie B: Wereldspelen Categorie C: Pralympische Spelen 2. Recreatieve sportfederaties (RSF) = organisatie, promotie en kwaliteitszorg van 1 of meerdere sporttakken < sporttakkenlijst = zuiver recreatieve of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening 3. OSV 4 Verhoging sportbudget: + Ook subsidie voor OSV: + Splitsing unitaire SF: + Transparantie sportlandschap: +/- Integrale kwaliteitszorg: +/- Incentives voor fusies: - 2
5 MAAR Open end decreet = onbetaalbaar geworden! vernieuwing dringt zich op 6 DOELSTELLINGEN NIEUWE DECREET Subsidie voor 1 federatie per sporttak Stimulans voor schaalvergroting door fusie Kwaliteit wordt (meer) beloond Min 1 master LO in dienst Grotere autonomie obv samenwerkingsovereenkomst. 3
TAKEN SPORTFEDERATIES 7 5 basisopdrachten = idem 4 facultatieve opdrachten worden 5 beleidsfocussen: 1. Jeugdsport 2. Sportkampen 3. Innovatie 4. Laagdrempelig sportaanbod 5. Topsport Algemeen uitvoeringsbesluit 8 Aandachtspunten : Outputfinanciering versus gebruik aantal leden en personeelsleden : leden via sokkel, korf draagvlak, korf goed bestuur Aantal leden Relatief aandeel (ongewogen) Relatief aandeel (gewicht : logaritme) Relatief aandeel (gewicht : ^1/3) 110.538 7,99% 2,74% 4,11% 266.470 18,78% 2,95% 5,51% 43.785 3,09% 2,52% 3,02% 6.318 0,45% 2,06% 1,58% 1.764 0,12% 1,76% 1,04% Financiering op basis van relatieve/absolute score mbt kwaliteitsparameters 4
Algemeen uitvoeringsbesluit 9 Verdeling werkingsmiddelen basisopdrachten Sokkel 60.000 euro tot 10.000 leden Vanaf 10.000 leden: 2,8 euro per extra lid (situatie 2017) Plafond van 312.000 euro (situatie 2017) Korf (20,7 Mio euro Sokkel); exclusief topsport Draagvlak min. 35% Kwaliteit van het aanbod min. 45 % Goed bestuur max. 20 % Evaluatie op einde van Olympiade Samenstelling korf 10 Beschikbaar bedrag: 20.7 Mio euro (exclusief topsport) Sokkel (aantal leden): ± 25% of 5.2 Mio euro Korf (kwaliteitsparameters): ± 75% of 15.5 Mio euro Draagvlak Kwaliteit van het aanbod Goed bestuur 5.4 Mio euro 7 Mio euro 3.1 Mio euro Personeel Leden* Trainers in club Nieuw opgeleid Inspanningsverbintenis 90% vast in functie van behalen norm vast bedrag per trainer tot de drempelwaarde Variabel bedrag/ trainer boven de drempelwaarde 90% vast in functie van behalen norm vast bedrag per diploma tot de drempelwaarde Variabel bedrag/ diploma boven de drempelwaarde Vast bedrag 10.000 euro indien aan afspraken voldaan wordt Variabel restbedrag/ gewogen leden Zie opdracht Vast deel in functie van doelstelling? Variabel deel? *bij draagvlak, inspanningsverbintenis en weging van goed bestuur op basis van leden worden de leden gewogen 5
Draagvlak 11 Budget voor draagvlak 35 % korf, gelijke verdeling over personeel en leden Personeel: het budget voor de indicator aantal personeelsleden wordt onder de sportfederaties verdeeld op basis van het relatief aandeel van de sportfederatie in het totaal aantal personeelsleden. Het aantal personeelsleden wordt uitgedrukt in voltijds equivalenten. Leden Lineaire stijging leden lineaire stijging kosten Daarom correctiefactor op aantal leden Het budget voor de indicator aantal aangesloten leden wordt onder de sportfederaties verdeeld op basis van het relatief aandeel van de sportfederatie in het totaal aantal (gewogen) aangesloten leden Kwaliteit van het aanbod 12 Budget voor kwaliteit van het aanbod = 45 % korf 29.7 % naar parameter gediplomeerde trainers in de clubs (gewogen valorisatie van diploma s) 3.3 % naar parameter nieuw opgeleide trainers 12 % naar inspanningsverbintenis kaderopleiding 6
Kwaliteit van het aanbod 13 De parameter inspanningsverbintenis met 3 deelindicatoren: Noden-, behoefte- en visiebepaling inzake kaderopleiding; Aanbod aan vormingen, bijscholingen en permanente opleidingen; Valorisatie en sensibilisering naar clubs toe. Dit dient in een apart hoofdstuk in de samenwerkingsovereenkomst te worden uitgewerkt Jaarlijks zal dit geremedieerd worden tijdens de bespreking van de samenwerkingsovereenkomst. Indien niet voldaan aan de afspraken, is financiële sanctie naar de toekomst mogelijk. Inspanningsverbintenis door sportfederatie Vast bedrag: 10.000 euro indien output OK Verdeling restbedrag op basis van aantal gewogen leden Goed bestuur 14 Drie dimensies van goed bestuur: Transparantie: de mate van openheid in het overbrengen van informatie (=externe actoren de mogelijkheid om toezicht te houden op de interne werking van de organisatie) Democratie: diegenen die het voorwerp van beleid vormen, in die beleidsprocessen participeren. Interne verantwoording en controle: waarborgen dat een besluitvorming robuust is en vrij van ongewenste beïnvloeding. 7
Goed bestuur 15 Budget voor goed bestuur Maximum 20 % korf Verdeelsleutel Input komt van lopende overheidsopdracht Harde indicatoren goed bestuur: te evalueren indicatoren (toekennen van een score); Zachte indicatoren goed bestuur: te rapporteren indicatoren Goed bestuur 16 Harde indicatoren (= evaluatie) publieke versie van de notulen van de RvB procedures voor het opstellen van de agenda voor elke vergadering, het verloop van de vergadering en de goedkeuring van besluiten. introductieprocedure voor nieuwe bestuurders onverenigbaarheden in RvB procedures inzake belangenconflicten publicatie van statuten, interne reglementen, organigram en Hhreg samenstelling van de raad van bestuur met start en einddatum van het mandaat, aantal en duurtijd van de mandaten. 8
Goed bestuur 17 Publicatie van de remuneratie van de bestuurders Vaststelling van profielen van de bestuuders Bepaling van het aantal vergaderingen (min. 5x) Gedragscode voor bestuurders, directie en personeel Publicatie van beleidsplan Vertegenwoordinging op een directe manier of via getrapte vertegenwoordiging alle leden van de organisatie Binnen de organisatie geen zelfstandige of autonome (regionale) entiteiten die een eigen beleid kunnen bepalen dat afwijkt van het door de algemene vergadering en de raad van bestuur vastgestelde beleid. (>< ondermijning van de eenheid van bestuur) Goed bestuur 18 beperking van de mandaten van de leden van de raad van bestuur in de tijd (de maximumtermijn werd vastgelegd op 12 jaar) afbakening van taken en bevoegdheden tussen de organen van de organisatie wordt vastgelegd in statuten en HHReg vastlegging van aan de directie gedelegeerde taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden in HHReg 9
Goed bestuur 19 Zachte indicatoren (= rapportering) vermelding van basisinformatie over de aangesloten clubs betrekken van interne belanghebbenden in haar beleid (clubs en leden) beleid inzake sociale verantwoordelijkheid (=CSR) klachtenprocedures bestrijding van match fixing Beleidsfocus Jeugdsport 20 Positieve evaluatie huidige facultatieve opdracht Grote lijnen behouden Verhogen kwaliteit jeugdsportwerking Focus op kwaliteit omkadering Max. 15% overhead Minimum 25% eigen inbreng Beoordeling aanvragen door commissie 10
Beleidsfocus Sportkampen 21 Grote lijnen behouden Internaatskampen Gekwalificeerde lesgevers Extra aandacht voor kansengroepen Voorafname van 50 euro ten voordele van inschrijvingsgeld deelnemers uit kansengroepen Vervolgens bezoldiging sportgekwalificeerde lesgevers Eventuele rest verder in functie van aantal gesubsidieerde deelnemers uit kansengroepen. Beleidsfocus Innovatie 22 Nieuw Bestaande aanbod verruimen Nieuwe sporten en innovatieve varianten van bestaande sport Bestaande sport op vernieuwende manier aanbieden Vernieuwende manier van organiseren Beoordeling aanvragen door commissie 11
BF Laagdrempelig sportaanbod 23 Nieuw Sportparticipatie verhogen door sport anders aan te bieden Richten op personen die om diverse redenen nog niet of niet meer actief een bepaalde sport beoefenen Trajecten waarin doelpubliek kan instappen Begeleiding centraal Wegwerken van drempels en werken aan motivatie Inclusief diversiteitsbeleid van sportfederatie of clubs Participatie van kansengroepen aan regulier sportclubaanbod Beoordeling aanvragen door commissie BF Topsport 24 In opmaak (november 16, na OS Rio 2016) in functie van TSAP IV 12
Uitbetalingsmodaliteiten 25 BS= basissubsidie Voorschot in 1x uitbetaald Voorschot Saldo 2017 90% BS 2017 (75-25) 10% BS 2016 2018 90% BS 2018 (50-50) 10% BS 2017 (75-25) 2019 90% BS 2019 (25-75) 10% BS 2018 (50-50) 2020 90% BS 2020 10% BS 2019 (25-75) 2021 90% BS 2021 10% BS 2020 13
30/08/2016 MISIE Voorstelling beleidsplan 2017-2020 BAV 29-08-2016 INHOUD 1. Decreet Toelichting Koen 2. Missie en Visie 3. 7 strategische doelstellingen I. Hoe tot stand gekomen? II. Keuzes III. Operationele doelstellingen acties MISSIE VISIE VBL MISSIE MISSIE 1
30/08/2016 VISIE TIMELINE MAART- APRIL 2016 25 APRIL 2016 MEI 2016 JUNI 2016 29 AUG 2016 ANALYSES ENQUETE SWOT EN DECISION NU BRAINSTORM RvB BELEIDSPLAN AV STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN BELEIDSPLAN Less is more. TIMELINE SEP - DEC 2015 ENQUETE 1 JAN 2016 START BELEIDSPLAN 21-22 JAN 2016 BRAINSTORM RvB & COORDINATOREN 1 MAART 2016 RESULTATEN ENQUETE Ignorante portum, nullus ventus secundus Als je niet weet naar welke haven je vaart, is geen enkele wind gunstig 2
30/08/2016 ENQUETE LEEFTIJD COACHES - TRAINERS SEXE 701 ROL jonger dan 25 25 tot 34 35 tot 50 50+ Man Vrouw Trainer VBL-vrijwilliger VBL-medewerker Ref Clubbestuurder Trainers zijn belangrijk en moeten meer betrokken worden bij VBL & opgevolgd en begeleid worden door VBL. Enkel zo zal onze sport verbeteren. 7 PIJLERS TOPSPORT TRAINERS EN COACHES 4 ALL CLUBS GOVERNANCE OFFICIALS EXPOSURE TRAINERS De VBL kan de betrokkenheid met de coaches zeker verbeteren door een forum op te starten met daarop bvb overzicht uitslagen, mogelijkheid chatbox, overlegplatform voor coaches (1) Helemaal Niet Akkoord 1.97 % (2) Niet Akkoord 3.35 % (3) Eerder Niet Akkoord 5.52 % (4) Eerder Akkoord 43.39 % (5) Akkoord 29.78 % 89% (6) Helemaal Akkoord 15.98 % COACHES - TRAINERS TOPSPORT 3
30/08/2016 TOPSPORT OFFICIALS BIJNA GEEN VROUWEN LEEFTIJD BLIJFT STIJGEN NO OFFICIAL NO GAME TOPSPORT BASKETBALL 4 ALL BASKET 4 ALL OFFICIALS VBL kan ondersteunen bij het uitwerken van de G-sport werking in mijn club. Een gezonde actieve levensstijl, veteranencompetitie, mama s basket, 4
30/08/2016 BASKET 4 ALL MEER ONDERSTEUNING G-SPORT EXPOSURE VBL MEER AANWEZIG OP ALLERHANDE ACTIVITEITEN EXPOSURE GOVERNANCE EXPOSURE GOVERNANCE ALLE STAKEHOLDERS IN VERSCHILLENDE ORGANEN OP BASIS VAN COMPETENTIES ZELFDE ORGANISATIE IS OK VBL moet op meer evenementen aanwezig zijn en inzetten op sociale media 5
30/08/2016 GOVERNANCE In de federatie worden de vrijwilligers die meewerken in de diverse comités, raden en commissies intern gekozen zonder dat hiervoor criteria zijn (1) dit systeem mag zo blijven 22.09 % (2) deze VBL-vrijwilligers moeten door de clubs verkozen worden zonder criteria (3) interne aanduiding is oké maar er moeten duidelijke criteria (competenties) zijn voor elke functie (4) clubs verkiezen deze mensen op basis van duidelijke criteria (competenties) 8.73 % 36.99 % 70% 32.19 % CLIENT SUPPORT MEER AUTOMATISERING SJABLONEN E-DOCUMENTEN DIGITAAL WEDSTRIJDBLAD CLIENT SUPPORT Thanks for listening! Koen Umans Secretaris-generaal VBL koen.umans@vlaamsebasketballiga.be Veerle Segers Sporttechnisch Coördinator Veerle.Segers@VlaamseBasketbalLiga.be CLIENT SUPPORT PAPIEREN AFSCHAFFEN DIGITALE WEDSTRIJDBLADEN AUTOMATISATIE MUTATIES & NIEUWE LEDEN DIGITALISERING IS SCHOT IN DE ROOS > 65% akkoord Wij zijn Basketbal Vlaanderen! 6