Neem uw formulieren mee Niet het papier! Zakelijke documenten zijn nog nooit zo licht en gemakkelijk mee te nemen geweest.
Wist u dat...? 80% van de afdrukken binnen bedrijven met transacties te maken hebben* Zoals - Facturen - Bestelbonnen - Vrachtbrieven Dit zijn voor een bedrijf de meest kritieke elementen van zakelijke processen. * Data Capture in Transportation and Logistics, Manufacturing Insights, an IDC Company
80% Paradoxaal genoeg is... van het afdrukken in bedrijven gebaseerd op formulieren die oorspronkelijk elektronisch zijn ontworpen.* * www.nashua.co.za/services, 2014
Nu we het over afdrukken hebben, kunnen we het ook over papierverwerking hebben.
Papieren formulieren: een obstakel voor de automatisering van buitendiensten. Hoewel papier veel wordt gebruikt en soms onmisbaar is, zitten er ook veel nadelen aan: Papier gaat samen met handmatige verwerking, wat kan leiden tot fouten en extra kosten. - Formulieren ter plekke invullen - Formulieren retourneren voor verwerking - Scannen - Opnieuw invoeren - Problemen met archiveren Papier is rigide, kan zoek raken en veranderen, vooral tijdens het transport en de hantering ervan
Papier is statisch en vereist menselijk ingrijpen Elke minuut is goud waard Elk proces waarbij papier betrokken is, bestaat uit meerdere stappen die afhangen van menselijke interventie. De tijd tussen de stappen (d.w.z. van het invullen van het formulier tot het scannen ervan) vergroot de inefficiëntie. Het is belangrijk de tijd tussen stappen zo klein mogelijk te houden om de processen te versnellen. Dit kan worden bereikt door taken te automatiseren.
Daarom hebben wij
Er zijn meer mensen zoals u die mobiele apparaten gebruiken om hun buitendiensten te beheren. werkt op mobiele tablets. Alle documenten die u onderweg nodig hebt, kunnen eenvoudig en onmiddellijk worden geopend, ingevuld en ondertekend. Ze worden vervolgens teruggezonden naar uw systeem.
Kon u tijdens meer dan één gelegenheid geen verbinding met internet maken tijdens activiteiten onderweg? Documenten en formulieren kunnen worden ingevuld en voor verzending in de wachtrij gezet, zelfs wanneer het apparaat offline is. Dankzij de offline modus is een internetverbinding niet verplicht Documenten en formulieren worden verzonden zodra er weer verbinding met internet is.
Uw gegevens zijn gevoelig en moeten te allen tijde beveiligd zijn. Nadat de documenten zijn gedownload, worden ze opgeslagen in de bibliotheek van de gebruiker en zijn ze daarna zelfs offline beschikbaar. Het delen van documenten is veilig De lijst met documenten en formulieren die voor downloaden beschikbaar zijn, wordt verzonden naar het mobiele apparaat. Individuele gebruikers of groepengebruikers hebben alleen toegang tot inhoud die voor hen relevant is en waarvoor ze gemachtigd zijn.
Neem multimediainhoud op. Uw gegevens kunnen tal van vormen aannemen Voeg alle gewenste relevante informatie toe, zoals afbeeldingen, handtekeningen, handgeschreven aantekeningen en geolocalisatiecoördi naten.
Profiteer van een oneindige sequentie van acties Automatiseer uw workflows Acties en processen, zoals facturering of een systeemupdate, kunnen worden gestart zodra een formulier voor verwerking is verzonden. VERZENDEN
Beperk de omvang van gegevensoverdracht Behoud uw bandbreedte en versnel uw gegevensoverdracht Alleen de vastgelegde gegevens worden overgedragen, niet het hele formulier.
De workflow Verbinden Ontwerpen Ontwerp uw eigen HTML-formulieren en gebruik gegevens uit al uw systemen. Valideren voor verzending. Leg gegevens vast en sla ze op zodra ze binnenkomen en genereer processen. Vastleggen Distribueer ze onder mensen in het veld. Verbeter uw formulieren met geolocalisatiegegevens (GPS), handgeschreven aantekeningen en foto's Zend uw gegevens beveiligd terug naar uw systemen. Activeer processen, archiveer en deel
Voordelen van de oplossing U zult het verschil zien U hoeft geen papieren formulieren meer mee te nemen, alles wat u nodig hebt staat op uw tablet. Alle informatie die u wilt opnemen, kan digitaal worden toegevoegd. Verklein het aantal handmatige ingrepen, de kans op fouten en de tijd om u daarmee bezig te houden.
Voordelen van de oplossing U zult het verschil zien Uw database wordt in realtime bijgewerkt, op het moment dat uw processen worden gestart. U klanten kunnen rekenen op een betere service. U kunt zelf rekenen op een betere cashflow. Archivering is van betere kwaliteit.
Een soepele overgang Profiteer van een nieuwe oplossing die uw bestaande systemen niet verstoort Capture OnTheGo kan worden geïntegreerd in uw bestaande ITstructuur en worden aangepast aan uw bestaande databasesysteem.
Mobiele toepassing - Offline bibliotheek - PDF-annotaties - HTML-formulieren bewerken Draadloos afdrukken Venster voor webbeheer - Startscherm om de opslagplaats, gebruikers, gebruikersgroepen, documenten en andere parameters te beheren - Wit label om toepassingsbranding in te schakelen functies
Workflowautomatisering, downloaden of uploaden vanuit de mobiele toepassing met PlanetPress. Gegevens online en offline vastleggen Pictogrammen die de status van documenten zichtbaar maken Mogelijkheid om multimediabestanden te verzenden functies
Bij Capture OnTheGo is een eenjarig abonnement inbegrepen op OL Care, het ondersteuningsprogramma van Objectif Lune. - Gratis updates en upgrades - Onbeperkte online training - Technische ondersteuning van ons team
www.captureonthego.com OL is een handelsmerk van Objectif Lune. Alle weergegeven geregistreerde handelsmerken zijn eigendom van de respectieve eigenaren. 2014 Objectif Lune Incorporated. Alle rechten voorbehouden.