Ivit PMC bv iede@ivit-pmc.nl http://www.ivit-pmc.nl Curriculum Vitae Naam: Velde Voornaam: Iede Geboortejaar: 1959 Woonplaats: Veghel Nationaliteit: NL Werkgebieden: Project- / programmamanagement, management consultancy Branches / sectoren: Industrie, handel, energie, e.a. Speerpunten: ERP, PLM/PDM Inhoud: 1. Profiel... 1 2. Algemene gegevens... 1 3. Samenvatting werkervaring... 3 4. Werkervaring (gedetailleerd)... 4 Geactualiseerd t/m juli 2013
1. Profiel Zelfstandig senior project/programmamanager met nadruk op aansturing van projecten vanuit inhoudelijke deskundigheid op het gebied van ERP, productontwikkeling, logistieke processen, productiebesturing en IT. Gedreven, resultaatgericht, flexibel, empatisch, betrouwbaar en praktisch. Ervaring in complexe veranderingsprocessen in diverse bedrijfstakken. 2. Algemene gegevens Opleiding: 1988 1991 MBA bij de Stichting Leergangen Bedrijfskunde 1978 1985 Werktuigbouwkunde aan de Universiteit Twente 1977 1978 Technische Natuurkunde aan de Universiteit Twente 1971 1977 Atheneum B Loopbaan: Materiekennis primair: Talenkennis: Trainingen: secundair: 1999 heden Zelfstandig project/programmamanager. Projectteams gemiddeld 15 30 leden. Succesvolle implementaties van Product Lifecycle Management en ERP, de realisatie van een Internet portal en een Millennium-project. 1997-1999 Werkzaam als informatiemanager bij ASML, verantwoordelijk voor de IT-activiteiten binnen de afdeling Development & Engineering. Afdelingsmanager. 1995-1997 Werkzaam als projectmanager bij Origin (nu Atos Origin) binnen de groep Consultancy and Management, voornamelijk voor Product Lifecycle Management projecten 1989-1995 Cap Volmac (nu Cap Gemini), divisie Industrie. Werkzaamheden variërend van projectmedewerker bij opleidingsontwikkeling tot projectleider voor de ontwikkeling van Product Lifecycle Management systemen en zelfstandig werkend consultant op uiteenlopende gebieden bij diverse klanten. 1985 1989 Functioneel ontwerper op het gebied van CAD en PLM bij DAF Trucks. Project-/programmamanagement; Ontwerp en implementatie van processen en systemen in organisaties; ERP, o.a. JD Edwards, IDS, Lawson M3; Product Lifecycle Management (Product Data Management / Document - Management / Workflow Management) Business Consultancy; Projectbesturing / -planning; Informatietechnologie / systeemontwikkeling; Productontwikkeling; Productiebesturing / werkvloerbesturing / supply chain software; Logistieke processen; IT-management; Internet / Intranet; Prince2; ITIL. Goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal. Informatieanalyse (Volmac) Projectmanagement (Volmac) Acquisitievaardigheden (Volmac) Klantgerichte persoonlijke vaardigheden (Cap Volmac) SAP Product Lifecycle Management (SAP) Prince2 (Lagant) Managing Successful Programmes (Lagant) Workshop Lean (Willems) 1
Overig: Visie: Bestuursfuncties in een samenwerkingsorganisatie van onafhankelijke projectmanagers (verleden) en een orkest (voorzitter). Het slagen van projecten vereist duidelijkheid en betrokkenheid. Vanuit die visie zijn de beschreven projecten met de opdrachtgevers vormgegeven. - Duidelijkheid en transparantie door met opdrachtgevers in nauwe samenwerking de doelen en de scope voor het project te bepalen. Uitgangspunt is altijd: open communicatie over alle projectzaken binnen en indien noodzakelijk buiten scope, op het niveau waarop de opdrachtgever dat wenst. - Betrokkenheid en draagvlak van opdrachtgever en projectmedewerkers (intern en extern) zijn de kritische succesfactoren. En uiteraard betrokkenheid van de projectmanager, niet alleen vanuit zijn projectmanagementrol, maar ook inhoudelijk. - En tenslotte: reële verwachtingen. Hierdoor is de projectmanager een waardevolle sparring-partner van de opdrachtgever en zijn de randvoorwaarden aanwezig om met het project het beoogde resultaat te bereiken. 2
3. Samenvatting werkervaring 29 Elementis Programmamanager februari 2012 - juli 2013 28 Pon Equipment & Pon Power Sr Projectmanager mei 2010 - december 2011 27 Alliander Sr Projectmanager november 2008 - maart 2010 26 T. Boer & Zn Projectmanager september 2008 - mei 2010 25 Pon Automotive Sr Projectmanager september 2007 april 2008 24 Pon Automotive Sr Projectmanager januari 2005 augustus 2007 23 BlueRay Directeur september 2004 oktober 2009 22 Zwanenberg Food Group Programmamanager januari 2000 mei 2004 21 Van Doorne s Transmissie Projectmanager / business consultant januari 2000 - december 2003 20 Philips Lighting Electronics Projectmanager maart 1999 - januari 2000 19 NIMR Projectmanager maart 1999 - september 2000 18 ASML Informatiemanager oktober 1997 - februari 1999 17 Philips Lighting Electronics Projectleider / consultant april 1997 - september 1997 16 Philips Medical Systems Projectleider december 1995 - maart 1997 15 Origin Consultant december 1995 - september 1997 14 DSM Hydrocarbons Consultant augustus 1995 - oktober 1995 13 EPON Consultant maart 1995 - oktober 1995 12 Holec Middenspanning Projectleider januari 1995 - november 1995 11 Ytong Projectleider / consultant oktober 1994 - april 1995 10 Dico Consultant augustus 1994 - maart 1995 9 Cap Volmac Projectleider januari 1994 - juni 1995 8 Douwe Egberts Consultant oktober 1993 - februari 1994 7 Transavia Consultant juni 1993 - januari 1994 6 Cap Volmac Auteur februari 1993 - september 1994 5 Johnson Matthey Consultant september 1992 - december 1992 4 Cap Volmac Consultant januari 1991 - november 1995 3 EPON Ontwerper / projectleider augustus 1990 - januari 1993 2 Volmac Ontwerper maart 1989 - augustus 1990 1 DAF Trucks Ontwerper september 1985 - februari 1989 3
4. Werkervaring (gedetailleerd) 29 Organisatie Elementis Periode februari 2012 juli 2013 Werkzaamheden Programmamanager voor een complexe ERP-implementatie op basis van JD Edwards in een chemisch productiebedrijf onder Amerikaans management. De implementatie omvatte productie, warehouse management, beheer gevaarlijke stoffen, scanning, quality control / LIMS en tracking & tracing. Een team van key users, consultants, applicatiespecialisten en testers (26 personen) hebben samengewerkt onder Iede's management vanaf de blauwdruk tot en met de succesvolle go-live in juni 2013. Met de implementatie heeft Elementis betere productieprocessen en productiebeheersing bereikt, alsmede betere naleving van wettelijke eisen met betrekking tot opslag gevaarlijke stoffen. 28 Organisatie Pon Equipment & Pon Power Periode mei 2010 - december 2011 Werkzaamheden Senior Projectmanager voor de datamigratie, data cleansing en projectinfrastructuur van een internationale ERP-implementatie bij een importeur van grondverzetmachines en scheepsmotoren. De werkzaamheden vonden plaats in teams over de 11 verschillende bedrijven in Nederland en Scandinavië. Iede heeft deze teams van in totaal 20 projectmedewerkers aangestuurd om de gegevens van deze bedrijven voor go-live te schonen en gereed te maken voor migratie, en met een high availability infrastructuur in bedrijf te gaan. 27 Organisatie Alliander Periode november 2008 maart 2010 Werkzaamheden Senior Projectmanager voor de herstart van de invoering van een nieuw datacollectiesysteem voor de zakelijke klanten van een electriciteitsnetwerkbedrijf. Het project was door oorzaken uit het verleden gestagneerd, en moest vlotgetrokken worden. De oorzaken van de stagnatie zijn onder Iede s leiding weggenomen en er is een herstart gemaakt om de initiële implementatie te realiseren. Het systeem is in pilot-vorm opgeleverd. Vervolgens wordt de invoering van de meters door de organisatie zelf gerealiseerd. Iede heeft daarbij als overall-projectmanager de business-projectmanager en de ICT-projectmanager aangestuurd met daaronder een team van 50 personen. 26 Organisatie T. Boer & Zn Periode september 2008 mei 2010 Werkzaamheden Projectmanager / coach voor het initiëren en eerste fase managen van een project voor de realisatie en invoering van tracking & tracing, productieplanning, productielogistiek en voorraadbeheer in een productiebedrijf in de food-industrie. Dit werd gerealiseerd m.b.v. nieuwe processen en een nieuw ERP- en planningssysteem gecombineerd met data-acquisitie in de productie en procesverbeteringen. Tevens op een hoger plan brengen van de Project Management Maturity. Met deze veranderingen heeft Boer de zekerheid over de productflow, traceerbaarheid van het product en inzicht in de voorraad en kosten op een hoger niveau gebracht. 25 Organisatie Pon Automotive Periode september 2007 april 2008 Werkzaamheden Senior Projectmanager voor de aanbesteding van een nieuwe leverancier voor het beheer en support van de desktop-, server- en netwerkinfrastructuur. Nieuwe SLA opgesteld op basis van de ITIL-processen. Met deze nieuwe beheerpartner kon Pon de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren en de kosten verlagen. 24 Organisatie Pon Automotive Periode februari 2005 augustus 2007 Werkzaamheden Senior Projectmanager in een sterk marketing-gedreven importeursorganisatie, voor de realisatie van alle interfaces (288) vanuit een nieuw ERP-systeem naar alle communicatiepartners, zoals automobielfabrieken in Duitsland en Spanje, autodealers en logistieke dienstverleners. Contactpersoon voor deze externe communicatiepartners en aansturing van de projectteams bestaande uit interne 4
medewerkers en implementatiepartners. Daarnaast projectmanager van de migratie-activiteiten en de test-, acceptatie- en preproductie-infrastructuur van het invoeringsproject. Pon heeft hiermee schaalvoordelen voor de verschillende business-units en een grote besparing op mainframehardware-kosten behaald, met een probleemloze invoering. In het project aansturing gegeven aan 16 projectmedewerkers (intern en extern), gebaseerd op Prince2 met een budget van 5 miljoen. 23 Organisatie BlueRay Periode september 2004 oktober 2009 Werkzaamheden Opzetten en leiden van een importbedrijf in bootbeveiligingssystemen. De aandachtsgebieden omvatten het opstellen van een bedrijfs- en marketingplan, en vervolgens invulling daarvan. Dit laatste betreft met name de onderhandelingen met verzekeringsmaatschappijen over het opnemen van beveiligingssystemen in de polisvoorwaarden, certificering van de systemen, financiën, aansturing van het accountmanagement en logistiek. 22 Organisatie Zwanenberg Food Group Periode januari 2000 mei 2004 (3 achtereenvolgende projecten) Werkzaamheden Programmamanager in een productiebedrijf voor de invoering van een nieuw financieel en logistiek systeem (ERP) op basis van JD Edwards (nu Oracle EnterpriseOne) voor de gehele organisatie, bestaande uit 8 verkoopgroepen en 5 productielocaties. De projectomvang behelsde de communicatie met betrokken stakeholders en de aansturing van de projectleiders van de implementatiepartner en de gebruikerswerkgroepen v.w.b. de projectdoelstellingen, voortgang en resultaat, projectmethodiek en inhoud van de nieuw geïmplementeerde processen. Vervolgens managing van opname van het geacquireerde bedrijf Offerman in het systeem, waarbij 2 productielocaties, een distributiecentrum en 2 verkoopgroepen in de bestaande structuren zijn geïntegreerd. Tevens zijn de processen in het distributiecentrum verder gestroomlijnd. Na de overname van de Boekos Food Group het management gevoerd over de invoering van het systeem bij 3 productielocaties en overeenstemming van de processen met de bestaande processen in de rest van de organisatie. Uiteindelijk is een ondersteuningsorganisatie opgezet, gebaseerd op ITIL, en is door middel van een aantal interfaces een aansluiting aangebracht tussen de productiebesturingssystemen op de werkvloer en het ERP-systeem. Het gehele programma had een omvang van 35 projectteamleden in een aantal projectteams (intern en extern) met een totaalbudget van 10 miljoen en heeft geleid tot verbeterde processen en een meer consistente werkmethodiek over de verschillende locaties, een betere financiële- en voorraadcontrolling en heeft de basis gelegd voor verdere acquisities. 21 Organisatie Van Doorne s Transmissie Periode januari 2000 - december 2003 Werkzaamheden Opstelling van een roadmap voor de invoering van Product Lifecycle Management (PLM) in een productiebedrijf met een sterke nadruk op productontwikkeling, in samenwerking met stakeholders uit diverse disciplines in het bedrijf, waarin een blauwdruk is gedefinieerd voor de productontwikkelingsprocessen en in een aantal gefaseerde projectplannen de aanpak is beschreven voor het verbeteren van de kwaliteit en consistentie van de productontwikkelingsprocessen. Projecten verkocht in de organisatie. De projectplannen zijn opgesteld in samenwerking met sleutelpersonen in het bedrijf op het gebied van de productontwikkelings- en productieprocessen. Vervolgens een pakket geselecteerd voor de implementatie. De hieruit voortvloeiende projecten zijn vervolgens gestart en gemanaged. Het eerste project behelsde de invoering van vrijgifte- en wijzigingsprocessen voor producttekeningen. Samen met gebruikersvertegenwoordigers zijn nieuwe workflow-processen ontwikkeld die de diverse productgegevensstromen begeleiden. 5
In het tweede project zijn de processen en systemen uitgebreid met de mogelijkheden om ook productspecificaties en andere productgerelateerde tekstdocumenten te beheren. Hiertoe zijn specifieke workflow-processen voor documentmanagement opgesteld en functies in het systeem toegevoegd. Gedurende dat deel van het project is tevens het gehele tekeningenarchief gedigitaliseerd. De werkzaamheden hiervoor betroffen de selectie en aansturing van de leverancier hiervoor. In de projecten waren 15 projectteamleden werkzaam met een totaal budget van 1 miljoen. De projecten omvatten de gehele totstandkoming inclusief de succesvolle invoering in de gebruikersorganisatie. Het resultaat is een betere beheersing en consistentie van het productontwikkelingsproces, met betere mogelijkheden voor het bedrijf om op klantwensen in te spelen. 20 Organisatie Philips Lighting Electronics Periode maart 1999 - januari 2000 Werkzaamheden Projectmanager van het Millenniumproject met als scope een totale productieplant, inbegrepen de kantoren, productontwikkeling, logistiek, inkoop, fabriek en facilities. Organisatie en management van inventarisaties, tests, contingencyplanning en roll-over. Resultaat was een onverstoorde operatie gedurende en na de millenniumwisseling. 19 Organisatie NIMR Periode maart 1999 - september 2000 Werkzaamheden Projectmanager voor de ontwikkeling en realisatie van een systeem voor voortgangsrapportage en formele communicatie tussen een onderzoeksinstituut en haar partners in de industrie en de onderzoekswereld. Dit systeem stelt via een beveiligde Internettoegang wetenschappelijke onderzoeksgegevens beschikbaar aan de partners van het onderzoeksinstituut en helpt de onderzoekers hun rapportages uit te voeren en hun resultaten inzichtelijk te maken. Gestart is met een behoefte-analyse en een pakket- en leveranciersselectie. Vervolgens het ontwerp, de bouw en test gemanaged. Na invoering is als vervolgopdracht een selectie van een externe beheerorganisatie uitgevoerd en is een serviceovereenkomst (SLA) afgesloten met daarin de afspraken over het outsourcen van het beheer van de applicatie. 18 Organisatie ASML Periode oktober 1997 - februari 1999 Werkzaamheden Informatiemanager voor de afdeling Development & Engineering in een productiebedrijf met zeer sterke nadruk op productontwikkeling. Lijnmanager leidinggevend aan 4 personen (projectleiders). Liaison tussen de Development & Engineering-organisatie en de ondersteunende IT-afdeling. Projecten geïnitieerd en geleid op het vlak van Document Management, Outsourcing Management, Intranet, Extranet en de invoering van Windows NT en ISO 9001: - Product Lifecycle Management en Document Management: verantwoordelijk voor visie en multidisciplinaire invoering, geresulteerd in procedures, geaccepteerde requirements, systeemselectie (SAP DMS) en feasibility study; - Outsourcing Management: verantwoordelijk voor afspraken m.b.t. methoden, technieken en wijze van oplevering van deliverables met co-developers; - Intranet: "eigenaar" van de Intranet-structuur, processen en autorisaties binnen Development & Engineering; - Extranet: projectleider van het opzetten van Extranet-faciliteiten voor codevelopers; - Windows NT: projectleiding van de roll-out van Windows NT en gestandaardiseerde werkpleksoftware voor alle werkplekken in de D&Eorganisatie; - ISO 9001: projectleider voor de invoering binnen Development & Engineering. 17 Organisatie Philips Lighting Electronics Periode april 1997 - september 1997 Werkzaamheden Opzetten van de implementatie van een Product Lifecycle Management (PLM) systeem in een productiebedrijf, gekoppeld aan SAP R/3. Als projectleider / 6
consultant gezorgd voor projectplanning, procesblauwdruk, functionele- en integratie-requirements, organisatie-participatie en pakketselectie. De invoering van het systeem heeft geleid tot een betere aansluiting tussen productontwikkeling, werkvoorbereiding en productie. 16 Organisatie Philips Medical Systems Periode december 1995 - maart 1997 Werkzaamheden Projectmanager voor de invoering van Product Lifecycle Management (PLM) in een productiebedrijf met sterke nadruk op productontwikkeling. Dit project maakte deel uit van een wereldwijde invoering van een nieuwe informatie-infrastructuur voor engineering, logistiek, productie en behelsde de aspecten specificatie, acceptatie, implementatie en invoering van de engineering-functionaliteit. De basis voor het systeem is gevormd door Metaphase (nu Teamcenter Enterprise). In het project leidinggevend aan 6 automatiseringsspecialisten. Aanvullend hierop lijnmanager voor de beheerorganisatie waarbinnen de beheerprocessen op ITILbasis zijn vormgegeven. 15 Organisatie Origin Periode december 1995 - september 1997 Werkzaamheden Leggen van contacten met potentiële opdrachtgevers in de industrie met daaraan verbonden commerciële taken en het nader definiëren van de diensten die het bedrijf aanbiedt op het gebied van Product Lifecycle Management. 14 Organisatie DSM Hydrocarbons Periode augustus 1995 - oktober 1995 Werkzaamheden Advisering bij het opstellen van de procedures op het gebied van inkoop van nietstandaard artikelen en het specificeren van de daarvoor benodigde maatregelen die binnen een SAP R/3-systeem moeten worden genomen. Dit heeft geresulteerd in een betere beheersing van de inkoopcontracten en het betaaltraject. 13 Organisatie EPON Periode maart 1995 - oktober 1995 Werkzaamheden Onderzoek naar de migratierichting qua software-infrastructuur voor de business unit Engineering. Advisering over mogelijkheden tot verbetering in het beheer en gebruik van geautomatiseerde systemen, resulterend in een verbeterde beheerorganisatie en dito procedures. 12 Organisatie Holec Middenspanning Periode januari 1995 - november 1995 Werkzaamheden Projectleiding van de realisatie van een Product Lifecycle Management-systeem (PLM) op basis van CoCreate. Begeleiding van de gebruikersorganisatie om een verbeterde ondersteuning van modulair engineeren te realiseren. Coördinatie van de subcontractor die de implementatie-resources heeft geleverd teneinde tijdig tot een juist product te komen. 11 Organisatie Ytong Periode oktober 1994 - april 1995 Werkzaamheden Opstellen van een besturingsconcept met als doel het verbeteren van de machinebezetting, verkorting van de doorlooptijd en vermindering van de planningsinspanning, en vervolgens projectleiding van een simulatie-onderzoek voor kwantificering van deze verbeteringen. 10 Organisatie Dico Periode augustus 1994 - maart 1995 Werkzaamheden Opstellen van een informatieplan voor de engineering-afdeling voortkomend uit een project waarin standaardisatie en een eenvoudiger logistieke besturing wordt beoogd. Aansluitend hierop advisering over de invoering van systemen waarbij de belangrijkste aandachtsgebieden zijn: workflow management, standaardisatie en integratie met logistiek. 7
9 Organisatie Cap Volmac Periode januari 1994 - juni 1995 Werkzaamheden Organisator van het ontwerp en de totstandkoming van een permanente industriële demonstratie-opstelling (Mini-Factory) voor marketingdoeleinden in samenwerking met een groot aantal participanten uit de industriële automatisering. In deze opstelling wordt van alle primaire processen in een industrieel bedrijf de ondersteuning door informatievoorziening getoond, van de werkvloer, supply chain software tot en met ERP. 8 Organisatie Douwe Egberts Periode oktober 1993 - februari 1994 Werkzaamheden Projectleiding en uitvoering van een onderzoek naar de toepassing van korte termijn scheduling in de theefabriek, met als resultaat een systeemarchitectuur, pakketkeuze en investerings- en invoeringsplan. 7 Organisatie Transavia Periode juni 1993 - januari 1994 Werkzaamheden Opstellen van een informatieplan voor de engineering- en onderhoudsafdeling, met daarna invoering van een nieuwe werkwijze gebaseerd op centrale informatievoorziening. Aansluitend daarop is een advies geleverd voor het toepassen van systemen die de nieuwe werkwijze ondersteunen, zijnde systemen voor documentbeheer en workflowmanagement. 6 Organisatie Cap Volmac Periode februari 1993 - september 1994 Werkzaamheden Medeauteur van het boek "Het ontwikkelen van SCADA-systemen", waarin een generieke aanpak voor SCADA-projecten wordt beschreven. 5 Organisatie Johnson Matthey Periode september 1992 - december 1992 Werkzaamheden Projectleiding en uitvoering van een onderzoek naar de mogelijkheden en logistieke consequenties van het gebruik van Shop Floor Control-informatie, met als resultaat een compleet uitgewerkte analyse en oplossingsvoorstel inclusief investerings- en invoeringsplan. 4 Organisatie Cap Volmac Periode januari 1991 - november 1995 Werkzaamheden Binnen de divisie Industrie contactpersoon met de leveranciers voor pakketten voor Werkvloer-logistiek. In die hoedanigheid belast met offertes en ondersteuning van commerciële initiatieven op het gebied van Werkvloerlogistiek. 3 Organisatie EPON Periode augustus 1990 - januari 1993 Werkzaamheden Ontwikkeling en invoering van een Product Lifecycle Management (PLM) systeem. Hierbij vrijwel alle activiteiten vanaf ontwerp tot leveranciersselectie, opdracht-voorbereiding, opstellen budgetten, projectleiding van bouw en implementatie door een subcontractor, opstellen van procedures en AO, ondersteuning van het management en inrichten van de beheerorganisatie uitgevoerd. 2 Organisatie Volmac Periode maart 1989 - augustus 1990 Werkzaamheden In een team ontwikkeling van opleidingen voor Automatisering in Technische Omgevingen. 8
1 Organisatie DAF Trucks Periode september 1985 - februari 1989 Werkzaamheden Functioneel ontwerper met als taak het ontwikkelen van werkmethoden voor optimale benutting van de voordelen van het werken met het CAD-systeem Unigraphics. Daarnaast het definiëren en in enkele gevallen zelf realiseren van programmatuur en procedures aansluitend op het CAD-systeem, op het aandachtsgebied dat later PLM is gaan heten. In het kader daarvan werkzaamheden uitgevoerd en geleid ter harmonisering van de werkmethoden tussen het moederbedrijf en het overgenomen bedrijf British Leyland. Leiding gegeven aan de functionele ondersteuningsgroep waarbinnen ook de opleidingen werden gegeven. 9