Meerdere warehouse implementaties te kostbaar?

Transcriptie

1 Your solution partner for growth Meerdere warehouse implementaties te kostbaar? 12 April 2016 Arjan Kühl

2 AGENDA Introductie Probleemstelling Template WMS implementatie Methodiek Scenarios Technische Oplossing Template als complete oplossing Voorbeelden van klanten Template WMS Implementatie: Het ei van Columbus? Samenvatting Vragen

3 INTRODUCTIE Arjan Kühl Verantwoordenlijk voor Professional Services team en klanten in EMEA binnen International Business Services. Meer dan 19 jaar ervaring in logistiek, supply chain arena en software implementaties. Wereldwijde software implemenatie ervaring binnen groot en klein bedrijf.

4 PROBLEEMSTELLING Betekent meerdere warehouse implementaties binnen uw bedrijf steeds dezelfde implementatie methodiek en kosten? - Is een reeds geïnstalleerde WMS te gebruiken bij nieuwe volgende implementatie(s)? - Dienen er bij elke implementatie steeds dezelfde taken doorgevoerd te worden? - Is bij elke implementatie hetzelfde team (intern en extern) noodzakelijk met dezelfde allocatie? - Is de doorlooptijd van elke implementatie gelijk bij een gelijke scope? - Zijn de implementatiekosten evenredig bij elke nieuwe implementatie en gelijke scope?

5 TEMPLATE WMS IMPLEMENTATIE METHODIEK Een methode waarbij systematisch een basis voor WMS configuratie voor meerdere implementaties wordt gecreëerd, rekening houdend met: De vereisten van de implementaties. Uw eigen interne organisatie. Een manier om meerderde warehouse implementaties efficiënter uit te voeren, met als gevolg: Lagere implementatiekosten (30-50%)*. Taken kunnen eenvoudiger uitgevoerd worden. Allocatie van interne en extern personeel neemt af (30%-50%)*. Doorlooptijd van implementatie neemt af. Beheer en support van WMS oplossing eenvoudig wordt. Gemiddeld 30% overall daling kosten en personeel allocatie bij implementatie van 3 magazijnen Gemiddeld 50% overall daling van kosten en personeel allocatie bij implementatie van 5 magazijnen N.B. in vergelijking met seperate implementaties van dezelfde magazijnen.

6 VOORBEELD IMPLEMENTATIE TEMPLATE Configuratie: - Inslag wijze PO ontvangst - Retour proces - Diverse inslag strategiën (bulk, doos) - Telling voorraad bij elke mutatie - Bulk en doos locaties - Uitslag orders via EDI - EDI communicatie met conveyor systeem - Diverse uitslag strategieën (bulk, doos) - Verzending doos en bulk - Labels en documenten Maatwerk: - Communicatie locale vervoerder

7 TEMPLATE WMS IMPLEMENTATIE SCENARIOS Om tot een template scenario oplossing te komen, dient er een studie gedaan worden met de klant De volgende factoren hebben impact op de template oplossing: De vereisten van de markt / klant Volumes en mix van volumes, al of niet seizoengebonden Regionale c.q. wettelijke vereisten Producteigenschappen Uw interne organisatie, beheer en support In hoofdlijnen zijn er 3 scenarios: Scenario I Kopie van bestaande WMS oplossing als basis Scenario II Gecreëerde WMS template als basis voor alle implementaties Scenario III Template scripts als basis voor alle implementaties

8 TEMPLATE WMS IMPLEMENTATIE SCENARIO I Kopie van bestaande WMS als basis Template Werkwijze: Kopie van zelfde bestaande WMS als baiss van Template. Op basis van studie met klant wordt de kopie aangepast voor nieuwe implementatie. Voordelen: Project nieuwe implementatie kan snel gestart worden. Intern allocatie van klant beperkt. Centraal support, beheer niet noodzakelijk. Nadelen: Uiteindelijk 2 WMS oplossingen die niet geheel hetzelfde zijn. Support en beheer niet centraal, door 2 oplossingen. Minder voordeel voor upgraden dan scenario II en III.

9 TEMPLATE WMS IMPLEMENTATIE SCENARIO II Gecreëerde WMS Template als basis voor alle implementaties Werkwijze: Op basis van studie met klant wordt een WMS template gemaakt voor alle implementaties. Sessies zorgen voor blauwdruk werkwijzes in operatie en inrichting WMS. Voordelen: 1 WMS oplossing. Procedures in alle magazijnen gelijk. Centraal support en beheer. Upgraden naar nieuwe versie makkelijk. WMS Nadelen: Vergt veel interne allocatie personeel en structuur binnen uw bedrijf. Studie en voorbereiding noodzakelijk voordat uiteindelijk feitelijk WMS implementatie gerealiseerd kan worden.

10 TEMPLATE WMS IMPLEMENTATIE SCENARIO III Template scripts worden gebruikt als basis voor alle implementaties Werkwijze: Op basis van studie met klant worden scripts gemaakt op basis van diverse werkwijzen operatie. Scripts van bepaalde activiteiten voor alle implementaties. Intensieve deelname klant noodzakelijk. Voordelen: Door scripts flexibele en snelle toekomstige implementatie(s). Eén flexibele WMS oplossing. Door intensieve deelname klant meer kennis in eigen huis. Centraal support en beheer. Upgraden naar nieuwe versie gemakkelijk. Nadelen: Vergt veel interne allocatie personeel en structuur binnen uw bedrijf. Studie en voorbereiding noodzakelijk voordat uiteindelijk feitelijke WMS implementatie gerealiseerd kan worden.

11 TECHNISCHE OPLOSSING TEMPLATE WMS IMPLEMENTATIE Code: - Storage procedures - Maatwerk Configuatie - Data set-up

12 TEMPLATE ALS COMPLEET OPLOSSING TEMPLATE DATA - Database geconfigureerd - Geteste Data/ configuratie - Techniche configuratie - Dynamische data - Site specifieke INFRA- STRUCTUUR - Scanners menu - Server installatie MODIFICATIES - Template met modificaties - Site specifieke modificaties INTERFACES - Template met interfaces - Geteste interfaces - MHE interfaces TESTEN - Test scenarios, test plannen en test data TRAINING - Procedures, werkinstructies - Training materiaal - Gebruikers training data

13 VOORBEELDEN VAN KLANTEN Productie en verkoop van diepvriesgroenten in Europa. Deze klant heeft 20 productie- en verpakkingseenheden in 8 Europese landen. Na de eerste implementatie had de klant gekozen om kopie te nemen van WMS oplossing voor de 2 e site. Nu na 4 sites implementatie heeft onze klant een WMS template gecreerd die uitgerold gaat worden over alle andere sites. Snellere implementatie, beter beheer en support ligt ten grondslag aan deze keuze. 3PL logistiek Dienstverlener met 10 magazijnen in Denemarken, Zweden en Noorwegen. Na de eerste implementatie heeft deze klant geinvesteerd in hun IT afdeling. Voor alle logistieke activiteiten zijn WMS scripts gemaakt als template. Zij hebben nu enkele klanten in 5 dagen live kunnen brengen in hun WMS systeem, wat deze 3PL logistiek dienstverlener onderscheidt van hun concurenten.

14 TEMPLATE WMS IMPLEMENTATIE: HET EI VAN COLUMBUS? Template WMS implementatie methodiek kan succesvol zijn, maar er zijn ook valkuilen, als het volgende niet gerealiseerd kan worden: - Interne personeelsallocatie met goed kwaliteitsniveau is noodzakelijk. - Sterk project management, ook bij de klant zelf. - Beheer en controle geïmplementeerde WMS op orde. - Beheer van de template na implementatie geregeld. - Beheer op de documentatie van de template.

15 SAMENVATTING Wanneer u bij meerdere warehouses (of vestigingen) binnen uw bedrijf op hetzelfde WMS gaat aansluiten, betekent dit dan steeds dezelfde implementatie methodiek en kosten? Het antwoord is NEE, mits... Er genoeg tijd geïnvesteerd kan worden vanuit uw eigen organisatie in studie, beheer en support van de template. Kostenbesparingen van gemiddeld 30-50% op het totaal zijn realiseerbaar ten opzichte van het separaat uitvoeren van implementaties.

16 VRAGEN?