Spelregelbewijs club dashboard: handleiding voor clubs 25/03/2014, door Rob Moorman en Johnny Heyne
Inhoudsopgave Inleiding... 2 Workflow... 2 Stap 1... 2 Stap 2... 2 Stap 3... 2 Stap 4... 2 Stap 5... 2 Bestanden... 3 Recente acties... 3 E-mailadres wijzigen... 3 Leden... 4 Status van een lid... 4 Verwijderen... 4 Meer informatie van een lid... 5 Aanmelden voor spelregelbewijs... 5 Download activatiecodes... 6 Herkansen voor spelregelbewijs... 6 Rapportages... 7 Filteren... 7 Sorteren... 7 1
Inleiding In het Spelregelbewijs club dashboard kunnen er leden aangemeld worden voor het spelregelbewijs. De bond is verantwoordelijk voor het beheren van de clubs en leden die hiervoor in aanmerking komen. De clubs moeten op hetzelfde dashboard met een eigen login de toegewezen leden aanmelden voor het spelregelbewijs. In de komende hoofdstukken word uitgelegd hoe het dashboard te gebruiken is voor de clubs en hoe leden aangemeld kunnen worden voor het spelregelbewijs. Workflow Stap 1 De bond beheert de toegang van clubs tot het dashboard. De bond geeft aan welke leden van de club in aanmerking komen voor het spelregelbewijs. Stap 2 De clubs moeten inloggen op het dashboard om vervolgens leden aan te melden voor het spelregelbewijs. De leden die de club mag aanmelden worden door de bond beschikbaar gesteld. Stap 3 Nadat de club haar leden heeft aangemeld voor het spelregelbewijs moet zij de gedownloade PDF bestanden met daarin de gebruikersnamen en activatiecodes aanleveren aan haar clubleden. Stap 4 Door middel van deze gebruikersnaam en activatiecode kunnen de clubleden hun account activeren in de spelregelbewijs module. Stap 5 De club heeft inzicht in de status van de clubleden. Zij kunnen zien of een lid zijn account al heeft geactiveerd en of het lid geslaagd of gezakt is voor de eindtoets van het spelregelbewijs. De club kan de gezakte leden een herkansing geven zodat zij opnieuw de eindtoets mogen doen om zo het spelregelbewijs alsnog te behalen. 2
Bestanden Op de voorpagina van het dashboard vind je relevante bestanden bij het gebruik van het systeem. Je kan één van de bestanden downloaden door op de naam te klikken. Recente acties Onder het kopje Recente acties is een overzicht te zien van jouw laatste tien handelingen die zijn gedaan binnen het systeem. In het overzicht wordt aangegeven als er een onderdeel binnen het dashboard is toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. E-mailadres wijzigen Het kan voorkomen dat u het wachtwoord waarmee u moet inloggen bent vergeten. Om een nieuw wachtwoord te kiezen kunt u een e-mail ontvangen waarin een unieke link zit. Via die link kunt u voor uw club een nieuw wachtwoord instellen. Het is belangrijk dat u als club zijnde een geldig en bekend e-mailadres heeft ingesteld. Rechtsbovenin het Club dashboard kunt u dit e-mailadres wijzigen. 3
Leden Bij Leden kan de club haar clubleden aanmelden voor het spelregelbewijs. Status van een lid Een lid heeft altijd één van de volgende statussen: Niet aangemeld; het lid is door de bond toegevoegd aan het dashboard maar de club heeft het lid nog niet aangemeld voor het spelregelbewijs. Aangemeld; de club heeft het lid aangemeld voor het spelregelbewijs en activatiecodes zijn gegenereerd. Geactiveerd; het lid heeft in de spelregelbewijs module zijn/haar account geactiveerd met de bijbehorende gebruikersnaam en activatiecode. Een lid met deze status kan ook al bezig zijn met het behalen van zijn/haar spelregelbewijs. Gezakt; het lid is na een x aantal keer gezakt voor het spelregelbewijs. Het lid moet eerst op voor een herkansing voordat hij/zij weer de eindtoets mag doen (zie hoofdstuk Herkansen voor het spelregelbewijs ). Geslaagd; het lid heeft het spelregelbewijs behaald. Slapend; het account van het lid is verlopen in de spelregelbewijs module. Dit zijn leden die niet meer in aanmerking komen voor het spelregelbewijs of leden die al zijn geslaagd en na een jaar automatisch uit de spelregelbewijs module zijn verwijderd. Verwijderen Leden die niet ingeschreven staan bij de club mogen verwijderd worden. De club dient dit wel aan te geven bij de bond, zodat de bond dit gegeven kan controleren dan wel wijzigen. Het verwijderen van een lid kan op de pagina met het overzicht van alle leden. Met de filters aan de rechterzijde, dan wel met de zoekfunctionaliteit, kan het betreffende lid (of meerderen leden) gevonden worden. Aan de linkerzijde van de tabel kan je het lid selecteren door het aan te vinken. Vervolgens kan je in de dropdown van acties kiezen het lid te verwijderen. Druk op om het lid definitief te verwijderen. 4
Nadat een lid verwijderd is zal de club het lid niet meer zien in haar overzicht. Het lid kan nog wel blijven inloggen in de spelregelbewijs module om eventueel zijn spelregelbewijs nogmaals te downloaden. Meer informatie van een lid Om meer informatie van een lid te verkrijgen kan er in het overzicht van leden op de naam van het betreffende lid worden geklikt. Op deze pagina is meer informatie van het lid te zien dan dat er in het overzicht staat vermeld. Ook informatie uit de spelregelbewijs module is hier zichtbaar, hier kan onder andere het volgende worden verkegen: E-mailadres van het lid Vervaldatum (de datum waarop het lid slapend zal worden) Eindscore (percentage) bij het behalen van het spelregelbewijs Het level waar het lid zich momenteel op bevind Aanmelden voor spelregelbewijs Een club dient leden aan te melden voor het spelregelbewijs (de leden met status Niet aangemeld ). Een lid kan worden aangemeld via het overzicht 1 van alle leden. Selecteer de leden die je wilt aanmelden en kies in de dropdown van acties voor Aanmelden voor spelregelbewijs. Druk ten slotte op om de leden definitief aan te melden. Na het aanmelden van leden ziet u een overzicht van alle aangemelde leden. Hier kan je de activatiecodes downloaden (zie volgende hoofdstuk Download activatiecodes ). Nadat een lid is aangemeld voor het spelregelbewijs zal zijn/haar status gewijzigd worden naar Aangemeld. 1) Tip: gebruik de filters om snel een overzicht samen te stellen met leden die nog aangemeld moeten worden voor het spelregelbewijs. Filter hiervoor op status Niet aangemeld. 5
Download activatiecodes Selecteer de leden waarvan je de activatiecodes wilt downloaden en kies in de dropdown met acties voor Download activatiecodes. Druk ten slotte op om de codes definitief te downloaden. De download is een.zip bestand met daarin per lid een.pdf met zijn/haar gebruikersnaam en activatiecode. De bestandsnaam van de het.pdf bestand bestaat uit de gebruikersnaam en het team. Na het aanmelden van leden kan er direct op de pagina op worden om het.zip bestand met activatiecodes te downloaden. Herkansen voor spelregelbewijs gedrukt Een lid is na een x aantal keer gezakt voor het spelregelbewijs. Deze leden kunnen van de club een herkansing krijgen om opnieuw op te gaan voor het spelregelbewijs. Selecteer de leden die het spelregelbewijs mogen herkansen en kies in de dropdown van acties voor Aanmelden voor herkansing. Druk ten slotte op om het lid definitief te laten herkansen. Het status van het lid zal van Gezakt worden gewijzigd naar Geactiveerd. Het lid is nu weer in staat om in de spelregelbewijs module opnieuw de eindtoets te doen. De logingegevens van het lid zijn intact gebleven; opnieuw activeren of het opgeven van een nieuw wachtwoord is niet nodig. 6
Rapportages In het dashboard kunnen rapportages samen worden gesteld door gebruik te maken van de aanwezige filters in het overzicht van alle leden. Filteren In het overzicht van alle leden (zie hoofdstuk Leden ) kan er gebruik worden gemaakt van de volgende filters: Status (zie hoofdstuk Status van een lid ) Geboortejaar; aan de hand van de leeftijd van het lid kan er een bepaalde leeftijdsklasse getoond worden om alle leden te tonen met een bepaald geboortejaar Spelregelbewijs behaald op; geslaagde leden waarvan over een bepaalde periode een overzicht getoond kan worden (bv. van de maand december) Het is ook mogelijk om een combinatie van bovenstaande filters te gebruiken. Sorteren In het overzicht van de leden kan op de kolomnaam gedrukt worden om op die waarde te sorteren. Hierna zal een pijltje naar boven zichtbaar zijn naast de kolomnaam. Mocht je van onder naar boven op de betreffende kolom willen sorteren kan je nogmaals op de kolomnaam drukken. Het pijltje zal nu naar ondere wijzen. Om meerdere sorteringen toe te passen kan je op een andere kolomnaam drukken. Hierna zal er ook een getal zichtbaar zijn. Hoe hoger het getal hoe lager de prioriteit op sortering. Als je bijvoorbeeld eerst op team en daarna op club sorteert zal er bij club een 1 getoond worden. Dat betekend dus dat er eerst op club wordt gestorteerd, daarna pas op team. Een sortering kan je verwijderen door op te drukken links van het getal. Dit icoon is pas zichtbaar als je met de muis over de kolom gaat die je wilt verwijderen 7