Dirk Noens
Algemeen kader Digitale economie Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen E-invoicing Overheidsplatform Toekomstvisie Status binnen Europa Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Aandachtspunten en valkuilen Advies
Algemeen kader Digitale economie Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen E-invoicing Overheidsplatform Toekomstvisie Status binnen Europa Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Aandachtspunten en valkuilen Advies
De overheid zal vanaf 2016 elektronisch factureren stelselmatig verplicht maken voor haar leveranciers. Deze omslag zal een multiplicator effect hebben; andere bedrijven zullen een voorbeeld nemen aan de overheid. Ondernemingen die elektronisch factureren hebben immers een competitief voordeel op internationaal vlak. Voor burgers die dat wensen moet papieren communicatie mogelijk blijven. www.digitalbelgium.be/nl#digital-agenda
Digitale economie Sterke Motor Groei Meer jobs Meer welzijn Concurrentie Innovatie Digitale vaardigheden in jobs Digitaal communiceren Kwaliteit dienstverlening
E-invoicing is een project waarbij overheid en private sector moeten samenwerken B2G.be B2B
Richtlijnen & doelstellingen Europese Unie FOD s Andere federale instellingen Lokale besturen Vlaamse instellingen 50% van de facturen tegen 2020 elektronisch In de loop van 2016 kunnen ontvangen, niet verplicht In bespreking, wellicht eerder 2018, ten minste kunnen ontvangen Eind 2015 zijn entiteiten klaar om te ontvangen Leveranciers verplicht om vanaf 01/01/2017 facturen elektronisch aan te bieden
Algemeen kader Digitale economie Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen E-invoicing Overheidsplatform Toekomstvisie Status binnen Europa Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Aandachtspunten en valkuilen Advies
E-invoicing voordelen Tijd & efficiëntiewinst Automatische verwerking, inboeking en matching Korte doorlooptijd betaalcyclus Minder foutgevoelig Betere interne en externe communicatie Kostenbesparend - 15% tot -70%
En denk aan het milieu
Algemeen kader Digitale economie Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen E-invoicing Overheidsplatform Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Toekomstvisie Status binnen Europa Aandachtspunten en valkuilen Advies
Bouwstenen e-invoicing Financiële ERP & services 3rd party service provider Platform overheid Elektronische verwerking inkomende & uitgaande facturen Multi Channel Multi Format EUR: eprior FED: Mercurius Integratie in het proces van bestellen tot betalen Business Process Monitoring & BI Connectie met Overheidsplatform Scanning (papier, email/pdf) VLA: Magda Uitwisseling van elektronische berichten (facturen, orders )
Bouwstenen e-invoicing Financiële ERP & services 3rd party service provider Platform overheid Elektronische verwerking inkomende & uitgaande facturen Multi Channel Multi Format EUR: eprior FED: Mercurius Integratie in het proces van Bestellen tot Betalen Business Process Monitoring & BI Connectie met Overheidsplatform Scanning (papier, email/pdf) VLA: Magda Uitwisseling van elektronische berichten (facturen, orders )
Bouwstenen e-invoicing Financiële ERP & services 3rd party service provider Platform overheid Elektronische verwerking inkomende & uitgaande facturen Integratie in het proces van Bestellen tot Betalen Multi Channel Multi Format Connectie met overheidsplatform EUR: eprior FED: Mercurius -- VLA: Magda Business Process Monitoring & BI Scanning (papier, email/pdf) Uitwisseling van elektronische berichten (facturen, orders )
Keuze voor eigen overheidsplatform? Centrale oplossing voor alle overheidsinstellingen Eén connectie per instelling Uniform voor alle gebruikte ERP software systemen Beheersbaar op vlak van kosten en technisch Gebaseerd op Europese standaarden (nog wel een weg af te leggen )
Algemeen kader Digitale economie Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen E-invoicing Overheidsplatform Toekomstvisie Status binnen Europa Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Aandachtspunten en valkuilen Advies
Problematiek vandaag Reeds meer dan 10.000 facturen en groeiend, maar Nog te weinig B2B Verschillende providers Diverse formaten Niet transparant wie reeds is aangesloten
Toekomstvisie B PEPPOL eprior G b A.P. b b A.P. A.P. Open PEPPOL b A.P. (legacy) FC G Fedict 2015. All rights reserved
Voordelen Open PEPPOL Open netwerk met transparante Access Points Grotere connectiviteit met B2B - via 3rd party service providers of rechtstreeks stimuleert groei Kader voor e-invoice en andere berichten Overheid zorgt voor het naleven van de Open PEPPOL afspraken
Algemeen kader Digitale economie Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen E-invoicing Overheidsplatform Toekomstvisie Status binnen Europa Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Aandachtspunten en valkuilen Advies
Status binnen Europa Koplopers Achtervolgers Peloton Scandinavische landen Oostenrijk, Italië, Frankrijk, Spanje België Nederland, Duitsland Access Points zoals banken bieden bedrijven extra services aan zoals voorfinanciering van e-invoices E-invoicing naar de overheid is verplicht Sterke groei in B2B Nog geen verplichting
Algemeen kader Digitale economie Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen E-invoicing Overheidsplatform Toekomstvisie Status binnen Europa Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Aandachtspunten en valkuilen Advies
Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Uniforme richtlijnen elektronische berichten Technische controles Afstemming met ERP leveranciers Voornamelijk in Mercurius Business controles Voornamelijk in ERP Ondersteund door Mercurius bv. test dubbele factuurnummer, KBO nr, totaal hoofding/lijnen
Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Begeleiding Strategie Automatisering processen Procesoptimalisatie Opstart en technische/inhoudelijke testen (boarding process)
Algemeen kader Digitale economie Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen E-invoicing Overheidsplatform Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Toekomstvisie Status binnen Europa Aandachtspunten en valkuilen Advies
Aandachtspunten & valkuilen Keuze leveranciers Grote volumes Veel manuele verwerking Starten met een pilot Technische testen (boarding) Beperkt aantal leveranciers Verschillen papier & e-invoice Procesmatig Inhoudelijk (gegevens, bijlagen ) Nog veel verschillende snelheden
Veel verschillende snelheden Te weinig B2B, maar wordt opgelost België moet bijbenen om bij de middenmoot te blijven Veel verschillen tussen gewesten en bestuursniveaus
Algemeen kader Digitale economie Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen E-invoicing Overheidsplatform Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Toekomstvisie Status binnen Europa Aandachtspunten en valkuilen Advies
Advies Laten we er samen voor gaan Maximaal elektronisch Scanning niet opstarten en trachten af te bouwen indien in gebruik Verwerkingsprocessen maximaal automatiseren is de basis Processen monitoren om ze te optimaliseren