SWOT-ANALYSE voor SPORTVERENIGINGEN Vul in: Naam sportvereniging : Turnclub JONG & BLIJ Naam contactpersoon : De Mulder Johan Telefoonnummer : 0473/49 95 35 Werkjaar : 2013-2014 1
Intro SWOT staat voor Strenghts, Weaknesses, Opportunities en Treaths. In gewoon Nederlands: sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen. U brengt met deze analyse in kaart waarin uw sportvereniging sterk en zwak is (interne analyse). Vervolgens bepaalt u welke kansen en bedreigingen er aanwezig zijn in uw omgeving (externe analyse). De interne en externe analyse kunnen tegenover elkaar afgezet worden. In feite bepaalt u dus met de SWOT- analyse hoe u zich als sportvereniging positioneert in de omgeving. Deze informatie is nodig om tot de juiste strategische keuzes te komen. Vervolgens kunt u daarmee uw beleid uitstippelen voor één of meerdere jaren. Schematisch ziet de SWOT analyse er zo uit: Op de volgende pagina kunt u in de tabel achtereenvolgens uw sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen noemen. Wie alvast verder wil kan daarna gaan stoeien met de koppeling tussen de interne en externe analyse bij de daadwerkelijke SWOT-analyse. pagina 2 van 10
STERKE PUNTEN VAN MIJN SPORTVERENIGING Benoem hieronder per onderdeel de sterke punten van je sportvereniging Kapstok sportbeleidsplan SWOT eenheden STERKTEN 1. Strategie & Sportbeleid (o.a. analyse zoals IK-sport, SWOT analyse, het beleid v/d sportvereniging, doelstellingen, koersbepaling, etc.) 2. Sport- en Bewegingsprogramma Producten & diensten (o.a. sportaanbod aan de leden, bestaande uit wedstrijden, trainingen, toernooien, nevenactiviteiten, etc.) 1. Een 14-koppige bestuursploeg waarin elk bestuurslid zijn specifieke kwaliteiten heeft en samen een goed gestructureerd geheel vormt. De bestuurstaken worden verdeeld over de bestuursleden. 2. Sportmogelijkheid voor elke leeftijdscategorie in verschillende disciplines. 3. Een steeds groeiend aantal leden: momenteel +/- 520 ingeschreven leden. 1. Gegarandeerd sportplezier op wedstrijden(individuele sport) -> geen wedstrijden waarbij leden aan de kant worden geschoven in tegenstelling tot groepssporten. 2. We proberen onze wedstrijdgymnasten een degelijke opleiding te bezorgen. Om dit doel te bereiken proberen we samen te werken met trainers die een technische en pedagogische opleiding hebben doorlopen. Bovendien maken we gebruik van professioneel ingerichte sportruimtes. 3. Recreatieve leden trainen het hele seizoen met als doel enerzijds het TURNFEEST en op t einde v/h seizoen de STERRENDAG. 3. Personeel Personeel / mensen 1. Bij alle nevenactiviteiten kunnen we (o.a. vrijwilligers, communicatie, steeds rekenen op voornamelijk de hulp van ouders van de keurgroepleden. 2.Gestructureerde + veelzijdige pagina 3 van 10
vergadertechnieken, clubblad / website, opleiding en scholing, etc.) vergaderingen voor bestuur, trainers en diverse werkgroepen(commissies). Elke trainer en hulptrainer wordt aangemoedigd om deel te nemen aan een werkgroep. 3. De website is de laatste jaren uitgebouwd tot een communicatiemedium en presentatie omgeving van foto s van diverse nevenactiviteiten. 4. Marketing Marketing / Omgeving 1. Deelname aan diverse demo s tijdens (o.a. imago van de club, relatiebeheer, externe communicatie, ledenwerving en behoud, sponsoring, promotie, etc.) dropsmanifestaties.(braderie, Kermisoptredens, ) 2.ledenwerving via NIEUWSBRIEF(augustus) in gemeente + scholen. 3.Organisatie van een boeiend turnfeest is een promotie op zich. 5. Financiën & Administratie Financiën 1.Bewaking van de budgetten, een heel (o.a. opstellen van begroting, kwartaal-, halfjaar- en jaarrapportages, budgetbeheer, subsidies, administratie, etc.) jaar door: voornamelijk de uitgaven van de keurgroep bewaken is heel belangrijk en lukt toch wel heel goed. We evalueren maandelijks de keurgroepkosten t.o.v. voorgaande jaren en grijpen in indien nodig. 2. De begroting geeft een duidelijk beeld van de financiële situatie. 3. We zorgen voor voldoende inkomsten via nevenactiviteiten: Eetfestijn, truffelverkoop, turnfeest en om de 2 jaar wedstrijdorganisatie brengen extra geld in het laatje. 6. Accommodatie & Materiaal Fysieke accommodatie 1. In de Mispelaer is voldoende materiaal aanwezig van zowel Stad als van de club zelf. Heel regelmatig kopen we nieuw materiaal aan of vervangen we versleten materiaal. We proberen steeds te rekenen op financiële ondersteuning van het pagina 4 van 10
(o.a. bouw en verbouw, aanleg velden, beheer & onderhoud, afschrijving materialen, bezettingsgraad, etc.) stadsbestuur. 2.De keurgroep kan zich geen betere accommodatie dan de Witte Molen indenken; Ze heeft een professionele infrastructuur. 3. beschadiging aan het materiaal wordt onmiddellijk hersteld door onze eigen mensen indien mogelijk (FenD). Grotere mankementen worden snel behandeld door de mensen van t Stad. 7. Kwaliteit & Evaluatie - 1.Ledenaantal + aantal en diversiteit van (o.a. meten klanttevredenheid, groei, stagnatie of inkrimping ledenaantallen, evalueren beleid, bijstellen koers, etc.) disciplines blijven jaarlijks stijgen. 2.Turnfeest toont jaarlijks meer spektakel en de belichting wordt uitgebouwd. Vanwege het stijgend aantal toeschouwers hebben we sinds 2 jaar een tweede voorstelling moeten inplannen. 3.Onze jaarlijkse enquête in het najaar leert ons dat het gros v/d ouders en leden onze club als heel positief ervaren. ZWAKKE PUNTEN VAN MIJN SPORTVERENIGING Benoem hieronder per onderdeel de zwakke punten van je sportvereniging Kapstok sportbeleidsplan SWOT eenheden ZWAKTEN 1. Strategie & Sportbeleid - (o.a. analyse zoals IK-sport, SWOT analyse, het beleid v/d sportvereniging, doelstellingen, koersbepaling, etc.) 1.Het stijgend aantal leden en disciplines maakt onze organisatie er niet makkelijker op. Om dit onder controle te kunnen houden werden een heel pak procedures en afspraken aangemaakt. Het is echter niet evident om deze heel strak te volgen te meer we uit een andere cultuur komen de voorbije decennia. 2.Contacten met ouders van leden is miniem; Het is niet eenvoudig om relaties met de ouders op te bouwen pagina 5 van 10
3. Turnen blijft nog steeds een minder 2. Sport- en Bewegingsprogramma Producten & diensten (o.a. sportaanbod aan de leden, bestaande uit wedstrijden, trainingen, toernooien, nevenactiviteiten, etc.) 3. Personeel Personeel / mensen (o.a. vrijwilligers, communicatie, vergadertechnieken, clubblad / website, opleiding en scholing, etc.) 4. Marketing Marketing / Omgeving (o.a. imago van de club, relatiebeheer, externe communicatie, ledenwerving en behoud, sponsoring, promotie, etc.) aantrekkelijke sport dan andere sporten. Sommige groepen voelen aan als een opvang voor kinderen. 1.Competitiesporten trekken méér leden aan dan recreatieve sporten. Voorlopig kunnen we enkel wedstrijdturnen AGD aanbieden. 2.Slechts 1 uur training/week voor de meeste disciplines 3. Op te kleine sportoppervlakten wordt training gegeven aan een steeds groter wordende groepen; de beperkte aangeboden sportruimte beperkt ons in de ontdubbeling van de groepen. 1.Te weinig gediplomeerde lesgevers 2.Verschillende groepen worden getraind door één en dezelfde trainer. Wat als die ene trainer wegvalt? Back-up? Is reeds veel verbeterd maar kan nog beter. 3. Het inzetten van jonge hulptrainers is niet evident omwille van de hogere schoolopleidingen. Uurroosters wijzigen daar regelmatig waardoor eerder ingeplande trainers plots forfait moeten geven. Deze situaties brengen de clubwerking in de problemen. 1. Ledenwerving blijft zich voornamelijk focussen op de Nieuwkerkse bevolking. Uitbreiden naar de buurgemeenten zonder in het vaarwater te komen van concurrerende clubs? 2.er is geen echte ledenwerving of promotiedag. Enkel het turnfeest kan er pagina 6 van 10
voor in aanmerking komen maar dit gaat pas op het einde v/h seizoen door. 3. Sponsorbeleid wordt onvoldoende bewerkt. Het is heel moeilijk om sponsors 5. Financiën & Administratie Financiën (o.a. opstellen van begroting, kwartaal-, halfjaar- en jaarrapportages, budgetbeheer, subsidies, administratie, etc.) 6. Accommodatie & Materiaal Fysieke accommodatie (o.a. bouw en verbouw, aanleg velden, beheer & onderhoud, afschrijving materialen, bezettingsgraad, etc.) te vinden voor deze sport. Een sponsorverantwoordelijke die zich meer op dit domein kan toeleggen, is aangewezen. 1.Via sponsoring zouden er meer inkomsten kunnen zijn. Is een moeilijke opdracht aangezien populaire competitiesporten zoals voetbal en volleybal zich meer lenen om reclame te brengen. 2.Nevenactivteiten zoals Eet- en Bingo avond en BBQ zouden nog meer geld kunnen opbrengen mochten we het meer commercialiseren. De huidig gebruikte infrastructuur heeft echter zijn beperkingen in aantal. 3. Het beheer van de trainersvergoedingen zou beter kunnen bewaakt worden: limiet leggen op aantal trainers afhankelijk van aanwezig aantal leden (bvb. Per 10 leden max 1 trainer) 1.De vloer in OC t Verschil (ex jeugdhuis), dat we dit seizoen voor t eerst gebruiken, zou vernieuwd moeten worden. 2.Vanwege het groeiend aantal leden wensen we iets meer uren in de sporthal vrij te krijgen; beschikbare sportruimte is een probleem 3. De lokale sporthal is te klein voor wedstrijdorganisaties van niveau A & B terwijl we wel de organisatiekwaliteit in pagina 7 van 10
huis hebben. 7. Kwaliteit & Evaluatie - (o.a. meten klanttevredenheid, groei, stagnatie of inkrimping ledenaantallen, evalueren beleid, bijstellen koers, etc.) 1.Turnverenigingen uit de omgeving focussen zich meer op turnsters van het A- niveau. 2. Trainersteam wisselt tijdens het seizoen te veel vanwege externe oorzaken: vaste job gevonden, wijziging lessenrooster opleiding, 3. Drop-out in kaart brengen en redenen beoordelen. Toelichting op ZWAKTEN Commercialiseren van de nevenactiviteiten zou een positieve stap kunnen betekenen, maar zal ons verplichten om uit te wijken naar een andere lokatie. KANSEN & BEDREIGINGEN IN MIJN OMGEVING In mijn omgeving zie ik voor mijn sportvereniging de volgende kansen 1. Extra promotie maken in de aangrenzende gemeenten van Nieuwkerken-Waas. 2. De groeiende bevolking biedt nog meer potentiële leden. 3. 4. Een nieuwe discipline die zich meer richt op jongens: Parkour / Free running kan opgenomen worden in ons assortiment. 5. 6. In principe zijn er in Nieuwkerken-waas en omstreken voldoende zelfstandigen aanwezig om sponsoring beter te benutten. 7. Mogelijkheid biedt zich aan om sportruimte OC t Verschil beter in te richten (aanleggen sportvloer). In mijn omgeving zie ik voor mij sportvereniging de volgende bedreigingen 1. Het wegvallen van zeer bekwame lesgevers. 2. Goede wedstrijdgymnasten die overstappen naar ander turnverenigingen die op hoger niveau trainen. pagina 8 van 10
3. Competitieve sporten die zich aantrekkelijker aanbieden dan een turnvereniging.(voetbal, volleybal,.) 4. Het is opvallend dat het mannelijke geslacht minder geïnteresseerd is in zowel turnen als dansen. 5. Gebrek aan voldoende sportruimte. DE DAADWERKELIJKE SWOT-ANALYSE Sterkten Kansen Website Sponsorbeleid Vrijwilligersbeleid Trainingen Promotie Wedstrijdgroepen Sterkten Bedreigingen Trainersteam Wedstrijdgroep Fotobeheer verder uitbouwen en presenteren. Interactief maken door integratie inschrijvingen voor allerlei activiteiten. Verantwoordelijke vinden die zich kan focussen op de zoektocht naar sponsors. Dit zal ongetwijfeld voor extra inkomsten zorgen. Tijdens het volgen van de workshops van DYNAMO PROJECTS kunnen we een volwaardig vrijwilligersbeleid uitbouwen. Hulptrainers afkomstig uit eigen rangen proberen motiveren om diverse cursussen te volgen zodat ze later kwalitatieve hoofdtrainers kunnen worden. Extra promotiecampagne opzetten, niet alleen in Nieuwkerken-Waas maar ook in buurgemeenten. Vooral Vrasene bevat potentiële leden vanwege het klein aantal sportclubs in deze gemeente. Van zodra we een kwantitatief en tevens kwalitatief groter trainersteam hebben kan er gewerkt worden aan meerdere wedstrijdgroepen. Het huidig kwalitatief trainersteam voldoende betrekken bij het beleid van de club. Ze bovendien voldoende middelen aanbieden zolang dit financieel haalbaar blijft. Tevens de communicatie op een hoog niveau behouden zoals het nu is. Op lange termijn een poging ondernemen om naar een hoger niveau (A-gymnasten) te klimmen met de keurgroep AGD. Zwakten Kansen pagina 9 van 10
Website Promotie Wedstrijdroepen Keurgroep Zwakten Bedreigingen Trainersteam Procedures Verantwoordelijken Meer foto s presenteren + site interactief ontwikkelen Enkele extra promotiebrieven maken, de nodige helpers vinden om de bedeling in de buurgemeenten uit te voeren. Momenteel hebben we niet de mogelijkheid om de wedstrijdgroepen uit te breiden. De opleiding verder uitbouwen zodat het wedstrijdniveau kan verhoogd worden. Jammer genoeg is er onvoldoende doorstroming van de ex keurgroepleden naar de functie van hulptrainer en trainer. Moeten door iedereen beter opgevolgd worden zodat onnodige discussies kunnen vermeden worden. Mensen binnen het bestuur hebben momenteel elk hun taak en zien het qua tijdsinvulling niet zitten om een extra verantwoordelijkheid bij te nemen. pagina 10 van 10