Juridische dienst Opleidingen
OPLEIDINGSKALENDER JURIDISCHE DIENST Sociaal-Juridische Topics NAJAAR 2014 Dinsdag 7/10/2014 in Nazareth van 9.00u tot 12.00u Dinsdag 14/10/2014 in Grobbendonk van 13.30u tot 16.30u Arbeidsongeschiktheid in lokale besturen Tweedaagse opleiding op donderdag 13/11/2014 en donderdag 20/11/2014 in Grobbendonk van 9.00u tot 16.30u Tweedaagse opleiding op dinsdag 18/11/2014 en dinsdag 25/11/2014 in Nazareth van 9.00u tot 16.30u Einde van de arbeidsrelatie Donderdag 11/12/2014 in Grobbendonk van 9.00u tot 16.30u Dinsdag 16/12/2014 in Nazareth van 9.00u tot 16.30u Meer info op www.schaubroeck.be/lokalebesturen 2
Juridische diensten Opleidingen Geachte Graag stellen wij onze opleidingskalender voor het najaar van 2014 aan u voor. Naar goede gewoonte wordt de opleiding Sociaal-Juridische Topics gegeven, zodat u op de hoogte gesteld wordt van de actuele topics. Een echte aanrader dit najaar is de opleiding Arbeidsongeschiktheid in lokale besturen. Bij deze tweedaagse opleiding wordt enerzijds een volledige dag toelichting gegeven over arbeidsongeschiktheid bij contractuele personeelseden en een volledige dag over arbeidsongeschiktheid bij statutaire personeelsleden. Deze opleidingsdagen worden telkens opgesplitst in 2 delen: in de voormiddag wordt de theorie toegelicht, in de namiddag worden allerhande oefeningen gemaakt. In december wordt de opleiding Einde van de arbeidsrelatie hernomen. Gelet op de vele wijzigingen voor contractuele personeelsleden (ingevolge de wet eenheidsstatuut) willen wij u een volledige en actuele uiteenzetting geven over de spelregels bij ontslag. Tijdens deze opleiding komen zowel de bepalingen die gelden voor contractuele personeelsleden, als de bepalingen die gelden voor statutaire medewerkers aan bod. In bijlage vindt u een gedetailleerde omschrijving per opleiding, telkens vergezeld van een inschrijvingsformulier. Wij verwelkomen u graag op onze opleidingen. Met vriendelijke groet, Juridische dienst www.schaubroeck.be 3
OPLEIDING SOCIAAL - JURIDISCHE TOPICS De opleiding Sociaal-Juridische Topics is een gevestigde waarde binnen ons vormingsaanbod. Na het volgen van deze opleiding bent u op de hoogte van de belangrijkste wijzigingen op sociaal-juridisch vlak. PROGRAMMA De onderwerpen die aan bod komen worden via onze website www.schaubroeck.be/lokalebesturen kenbaar gemaakt ten laatste een maand voor de te geven opleiding. 4
Data en plaats DINSDAG 7 OKTOBER 2014 DINSDAG 14 OKTOBER 2014 Locatie Aula Omnia Schaubroeck Locatie Aldhem Hotel Jagersdreef 1 2280 Grobbendonk Van 9.00u tot 12.00u (**) Van 13.30u tot 16.30u Met het oog op een actieve deelname aan deze opleiding zal het aantal inschrijvingen beperkt worden. Prijs per opleiding 125 EUR (excl. BTW) voor klanten (*) 160 EUR (excl. BTW) voor niet-klanten Documentatie en koffie zijn in de prijs begrepen. (*) Als klanten worden beschouwd: de besturen waarvoor de dossierbeheerders van de Weddecentrale lonen rekenen, alsook de besturen die werken met het softwareprogramma van de Weddecentrale om zelf de lonen te rekenen. (**) Uitzonderlijk wordt een broodjeslunch voorzien na de opleiding in Nazareth. Service voor niet-klanten: tot één maand na de opleiding wordt GRATIS advies verleend voor vragen gerezen naar aanleiding van de gegeven opleiding. Stuur of fax uw inschrijvingsformulier naar: Weddecentrale Schaubroeck Erna Dhondt e-mail: edh@schaubroeck.be Tel: 09/389.03.42 Fax: 09/389.02.04 Annuleren kan enkel schriftelijk tot één week voor het begin van de opleiding. Nadien is het volledige inschrijvingsbedrag verschuldigd. U kunt u uiteraard altijd laten vervangen door een collega. www.schaubroeck.be 5
OPLEIDING ARBEIDSONGESCHIKTHEID IN LOKALE BESTUREN Als werkgever worden lokale besturen regelmatig geconfronteerd met personeelsleden die afwezig zijn als gevolg van ziekte. Een personeelslid laat weten die dag niet te komen werken als gevolg van ziekte. Welk loon bent u als werkgever verschuldigd? Hoe controleert u als werkgever of het personeelslid effectief ziek is? Wie mag controleren? Is er een verschil tussen de situatie van contractuele en vastbenoemde personeelsleden? Hoe lang kan en mag een personeelslid afwezig zijn wegens ziekte? Hoe kunt u als werkgever een einde maken aan de arbeidsrelatie wanneer een personeelslid (langdurig) afwezig blijft wegens ziekte? PROGRAMMA Zowel de ziekteregeling voor de contractuele als voor de statutaire personeelsleden komt in deze opleiding aan bod. Voor de contractuele personeelsleden wordt onder meer nagegaan wanneer men recht heeft op gewaarborgd loon ten laste van de werkgever, alsook vanaf welk ogenblik de werknemer terugvalt op een uitkering ten laste van de mutualiteit. Tevens krijgt u een antwoord op de vraag of u als werkgever verplicht bent om een ziek personeelslid in dienst te houden en of er een mogelijkheid bestaat om de arbeidsrelatie te beëindigen. De statutaire personeelsleden kennen een eigen, bijzondere regeling, nl. het ziektekredietstelsel. Vóór het Besluit Rechtspositieregeling beschikten de lokale besturen over een ruime autonomie betreffende de regeling inzake verlof wegens ziekte en ongeval van gemeen recht van statutaire personeelsleden. Zodoende werd door iedere gemeente en OCMW een eigen regeling uitgewerkt, al dan niet geïnspireerd door de regelgeving die gold voor de federale en gewestelijke ambtenaren. Het Besluit Rechtspositieregeling heeft de autonomie van de lokale besturen sinds 1 januari 2009 aanzienlijk ingeperkt, niettegenstaande zij in bepaalde gevallen wel nog een aantal zaken zelf dienden uit te werken. Deze beperkingen roepen heel wat vragen op over de berekening van het ziektekrediet: hoeveel dagen ziektekrediet bouwt men op per jaar? hoe ziet de regeling eruit voor statutaire personeelsleden op proef? moet er rekening gehouden worden met de contractuele jaren? welke afwezigheden hebben een invloed op de berekening van het ziektekrediet? wanneer wordt het personeelslid in de stand disponibiliteit geplaatst? op welke wedde is het personeelslid gerechtigd tijdens de stand disponibiliteit? wanneer kan het personeelslid vervroegd gepensioneerd worden? 6
Data en plaats DONDERDAG 13 NOVEMBER - DONDERDAG 20 NOVEMBER 2014 Locatie DINSDAG 18 NOVEMBER - DINSDAG 25 NOVEMBER 2014 Locatie Aldhem Hotel Jagersdreef 1 2280 Grobbendonk Zaal Havik Schaubroeck Van 9.00u tot 16.30u Van 9.00u tot 16.30u Met het oog op een actieve deelname aan deze opleiding zal het aantal inschrijvingen beperkt worden. Prijs per opleiding 350 EUR (excl. BTW) voor klanten (*) 480 EUR (excl. BTW) voor niet-klanten Documentatie, lunch en koffie zijn in de prijs begrepen. (*) Als klanten worden beschouwd: de besturen waarvoor de dossierbeheerders van de Weddecentrale lonen rekenen, alsook de besturen die werken met het softwareprogramma van de Weddecentrale om zelf de lonen te rekenen. Service voor niet-klanten: tot één maand na de opleiding wordt GRATIS advies verleend voor vragen gerezen naar aanleiding van de gegeven opleiding. Stuur of fax uw inschrijvingsformulier naar: Weddecentrale Schaubroeck Erna Dhondt e-mail: edh@schaubroeck.be Tel: 09/389.03.42 Fax: 09/389.02.04 Annuleren kan enkel schriftelijk tot één week voor het begin van de opleiding. Nadien is het volledige inschrijvingsbedrag verschuldigd. U kunt u uiteraard altijd laten vervangen door een collega. www.schaubroeck.be 7
OPLEIDING EINDE VAN DE ARBEIDSRELATIE Wanneer u de arbeidsrelatie met een contractueel personeelslid wenst te beëindigen, gelden de arbeidsrechtelijke ontslagregels. In tegenstelling tot de vastheid van de statutaire betrekking, heeft de contractuele betrekking immers als essentie dat beide partijen er een einde kunnen aan stellen. Ook de spelregels die gelden bij de beëindiging van de arbeidsrelatie met een statutair personeelslid komen aan bod. Het Besluit Rechtspositieregeling voorziet hiertoe specifieke beëindigingsmogelijkheden. Met deze opleiding werpen wij samen met u een blik op de mogelijke wijzen van beëindiging van de arbeidsverhouding tussen het bestuur en de contractuele en statutaire personeelsleden. DOELSTELLING Wij willen u als lokaal bestuur een leidraad bieden bij elke ontslagsituatie, zonder te verdrinken in details. Naast een theoretische uiteenzetting worden tijdens deze opleiding ook praktische voorbeelden meegegeven. Uiteraard komen de talrijke wijzigingen die sinds 1 januari 2014 van kracht zijn hierbij aan bod. De opleiding beoogt u een volledig en actueel overzicht te geven van de geldende ontslagregels, zowel voor contractuele als voor statutaire personeelsleden. PROGRAMMA Zoals u wellicht weet, verscheen op de valreep van 2013 in het Belgisch Staatsblad van 31 december 2013 de lang verwachte wet van 26 december 2013 betreffende de invoering van een eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden. Deze wet heeft talrijke wijzigingen met zich meegebracht met betrekking tot de ontslagregels die gelden voor contractuele personeelsleden. In de opleiding komen deze talrijke nieuwe of gewijzigde bepalingen aan bod. Alle mogelijke opties van beëindiging worden besproken: opzegging, verbreking, beëindiging met wederzijdse toestemming, Tijdens de opleiding komen onder andere de volgende zaken aan bod: de nieuwe opzeggingstermijnen die gelden sinds 1 januari 2014; de overgangsregeling bij de opzeggingstermijnen; het verdwijnen van de proefperiode; outplacementbegeleiding; de opzegmogelijkheid voor contracten van bepaalde duur; de motiveringsplicht; Er wordt ook aandacht besteed aan praktische punten, zoals bijvoorbeeld ontslagbrieven, (eventuele) aanpassing van het arbeidsreglement, Ook specifi eke knelpunten komen aan bod: wat wordt aanvaard als een dringende reden tot ontslag, wat dient men te verstaan onder de driedagentermijn,? is defi nitieve arbeidsongeschiktheid een vorm van overmacht waardoor de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd? 8
kan een arbeidsovereenkomst worden beëindigd vóór elk begin van uitvoering? wanneer kan een personeelslid naar de RVA stappen voor een ontslaguitkering? verliest de formule Claeys zijn nut, rekening houdend met de vernieuwde en vaste opzeggingstermijnen voor bedienden? In laatste instantie bespreken we de mogelijke beëindiging van de rechtsverhouding van de statutairen. Er wordt nagegaan hoe een statutair personeelslid zijn hoedanigheid kan verliezen, in welke omstandigheden er sprake is van de defi nitieve ambtsneerlegging, welke voorwaarden er gelden, Data en plaats DONDERDAG 11 DECEMBER 2014 DINSDAG 16 DECEMBER 2014 Locatie Aldhem Hotel Jagersdreef 1 2280 Grobbendonk Locatie Aula Omnia Schaubroeck Van 9.00u tot 16.30u Van 9.00u tot 16.30u Met het oog op een actieve deelname aan deze opleiding zal het aantal inschrijvingen beperkt worden. Prijs per opleiding 175 EUR (excl. BTW) voor klanten (*) 240 EUR (excl. BTW) voor niet-klanten Documentatie, lunch en koffie zijn in de prijs begrepen. (*) Als klanten worden beschouwd: de besturen waarvoor de dossierbeheerders van de Weddecentrale lonen rekenen, alsook de besturen die werken met het softwareprogramma van de Weddecentrale om zelf de lonen te rekenen. Service voor niet-klanten: tot één maand na de opleiding wordt GRATIS advies verleend voor vragen gerezen naar aanleiding van de gegeven opleiding. Stuur of fax uw inschrijvingsformulier naar: Weddecentrale Schaubroeck Erna Dhondt e-mail: edh@schaubroeck.be Tel: 09/389.03.42 Fax: 09/389.02.04 Annuleren kan enkel schriftelijk tot één week voor het begin van de opleiding. Nadien is het volledige inschrijvingsbedrag verschuldigd. U kunt u uiteraard altijd laten vervangen door een collega. www.schaubroeck.be 9
In de schoot van de juridische dienst ontsproot in 2006 de tak van de juridische consulting. Onderstaand vindt u een overzicht terug van mogelijke consultingopdrachten waarvoor u bij ons terecht kan. Juridische audit Naast onze helpdeskdienst voor algemene juridische ondersteuning, kan u bij ons ook terecht voor complexere juridische audits, waartoe behoren: berekeningen ziektekrediet; opmaak en controle van werkroosters; correct en optimaal gebruik van tewerkstellingsmaatregelen (incl. doelgroepverminderingen); optimaal gebruik van extra-legale voordelen; berekeningen jaarlijkse vakantie; verzelfstandiging bestuur & overdracht personeel. Opmaak, actualisatie en nazicht van uw rechtspositieregeling of arbeidsreglement Voor deze opdracht lezen wij uw huidige lokale rechtspositieregeling of arbeidsreglement kritisch na, passen deze aan en/of maken deze op in overeenstemming met het Besluit Rechtspositieregeling Gemeente en/ of OCMW en andere relevante wettelijke dwingende bepalingen. Hiertoe behoren o.a. de Arbeidswet, de Arbeidstijdwet, de Feestdagenwet. Deontologische code en policies Op grond van artikel 112 Gemeentedecreet en artikel 111 OCMW-decreet dient de raad een deontologische code vast te stellen voor de personeelsleden. Ook voor een dergelijke opdracht kan u bij ons terecht. In house opleidingen In het kader van de juridische consulting kunnen wij ook instaan voor specifi eke ad hoc opleidingen op maat van uw bestuur. Door deze in house opleidingen wordt generieke (juridische) informatie vertaald naar concrete situaties/problemen binnen uw bestuur. Samen streven naar het wegwerken van de overvloed aan informatie zodat u door de bomen opnieuw het bos ziet, is het doel. Bijstand syndicale onderhandelingen De wet van 19 december 1974 en haar uitvoeringsbesluit stipuleert heel duidelijk dat ook lokale overheidsdiensten met de representatieve vakorganisaties moeten onderhandelen of overleggen over bijvoorbeeld de opmaak of wijzigingen aan de lokale rechtspositieregeling of het arbeidsreglement. Onze juridische consulting biedt u de mogelijkheid u hierin, schriftelijk en/of mondeling, te laten bijstaan door een ervaren jurist. Mocht u nog bijkomende vragen of opmerkingen hebben, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst consulting: wdcred@schaubroeck.be of +32 (0)9 389 03 50 De redactie van een vakantiereglement, een prikklokreglement, diverse HR-policies (internet policy, car policy, policy inzake toekenning sociale voordelen & voordelen in natura, ) behoren tot onze specialiteit. 10
De juridische dienst wenst u een www.schaubroeck.be 11
www.schaubroeck.be VOOR UW JURIDISCHE VRAGEN KAN U TERECHT BIJ DE JURIDISCHE DIENST: T 09 389 03 50 wdcred@schaubroeck.be T 09 389 02 11 I F 09 389 02 00