Contactgegevens Contactadres De Therminal t.a.v. FK Gent Hoveniersberg, 24 9000 Gent 09 264 70 93 Online http://www.fkgent.be info@fkserv.ugent.be Voorzitter Zeus WPI Pieter De Baets pieter.debaets@ugent.be 0473/58.88.47 P.R. - Verantwoordelijke Christophe Bostyn Christophe@fkserv.ugent.be 0477/17.69.10 Voorzitter Laurens Verbeke Laurens@fkserv.ugent.be 0498/27.78.92
Inleiding Beste Praesidiumleden, Zoals jullie ongetwijfeld al weten is er dit jaar heel wat veranderd bij de registratieprocedure. Ondertussen hebben jullie langzaam aan gekozen welke kaart jullie aanbieden: de traditionele FK- Kaart of de FK/ISIC kaart (zie ook eerdere nota). Volgende registratieprocedure moet jullie helpen de organisatie te optimaliseren. ZEUS heeft voor een enorm handig systeem gezorgd die jullie toelaat de registratie 100% te digitaliseren. Indien je als kring reeds werkt met dergelijk systeem hebben de genieën van Zeus ook een ander alternatief uitgewerkt, namelijk de API. Omdat ik een computerleek ben heeft ook Pieter De Baets, de voorzitter van Zeus, meegeschreven aan onderstaande tekst. Webpraesesen of andere mensen met informaticaverstand kunnen dus ook genieten van een meerwaarde aan deze tekst. Veel succes ermee! Laurens Verbeke Voorzitter FK Pieter De Baets Voorzitter Zeus WPI
Start Als kring kies je natuurlijk zelf of je gebruik wil maken van het registratiesysteem of voor een eigen systeem wil gaan. De instellingen van het inschrijvingssysteem kan je wijzigen via het FK-intranet (momenteel nog niet beschikbaar). Eenmaal ingelogd kom je dan op de backend van de applicatie (zie hier voorbeeld WiNA). Hier krijg je 3 opties: Kringinstellingen, Ledenbeheer en Kaarten Toewijzen.
Kringinstellingen Wanneer je gebruik wil maken van het registratiesysteem op de FK-website vink je Website Actief aan. Op die manier zal het schild van de kring worden toegevoegd aan het optievenster op de registratiesite en zullen jullie leden zich via het FK-systeem zich kunnen registreren (zie verder). Wanneer je kiest om zelf het registratieproces op te zetten via een eigen systeem kan je gebruik maken van een API om achteraf de gegevens rechtstreeks door te sluizen naar de server van het FK. In het veld API-sleutel vind je een (geheime) sleutel waardoor je met de FK-server kan communiceren, deze sleutel dien je veilig op te slaan en zeker niet publiek te maken. Mocht deze toch gewijzigd moeten worden, kan dit hier. Meer informatie over de API volgt verder.
Ledenbeheer Het tabblad ledenbeheer heeft een snel overzicht op de geregistreerde leden, het UGent nummer en het FK-nummer. Ook de registratietijd en datum zijn er op te vragen. Later zal je hier ook een export kunnen maken van je leden-gegevens naar Excel of een ander formaat.
Kaarten toewijzen Het menu Kaarten toewijzen dient om het online geregistreerde lid te binnen aan een kaartnummer. Deze handeling vindt plaats wanneer het lid zijn lidgeld betaald aan de kring. Jullie vragen de barcode (of eventueel zijn stamnummer) die het lid kreeg na de voltooiing van de online inschrijving. Vervolgens nemen jullie een FK/Lidkaart en koppelen jullie de barcode aan het nummer op de FK kaart. Indien het lid kiest voor de optie ISIC kaart kan je dit aanvinken zodat dit rechtstreeks in de database opgeslaan wordt en kan worden doorgegeven aan ISIC
API Voor kringen die kiezen om NIET het systeem te adopteren heeft ZEUS een API geschreven. Doel van deze API is de informatieoverdracht van de kring naar het FK vlotter te doen verlopen. Met deze API kan in enkele simpele calls een nieuw lid worden toegevoegd aan de FK-databank en zijn FK-nummer toegewezen worden. Beide stappen dienen uitgevoerd te worden om een volwaardige registratie uit te voeren. De volledige documentatie is te vinden op http://www.fkgent.be/~zeus/api. Voor technische vragen en problemen kan Pieter van Zeus gecontacteerd worden.
REGISTRATIE
Wanneer de kring de optie Website actief inschakelt komt het schild op de registratiepagina op http://www.fkgent.be/~zeus Nu zal het lid kunnen klikken naar de kring waar het zich bij wil registreren. Indien je wil kan je deze stap ook overslaan door een rechstreekse link van de vorm http://www.fkgent.be/~zeus/registratie?kring=wina in je site te integreren (Wina dien je dan te vervangen door je eigen kringnaam, test zeker of de link werkt!) Vervolgens krijg je het volgend scherm: Nadat het lid zijn keuze gemaakt heeft om zich in te schrijven via het stamnummer of de gebruikersnaam en wachtwoord kan het zich registreren.
Dit jaar zal het registratiesysteem volgende velden opvragen. Vervolgens registreert het lid zich en krijgt het volgende informatiemededeling: