Cross Media the changing world Trends / uitdagingen Resultaten van de GWG cross-media survey BArt Van Looy, Sanoma Media Belgium Co-chair GWG Cross Media Subcommittee
Agenda Wat zijn de trends / uitdagingen bij bedrijven die nu ook tablets en mobiele producten moeten aanbieden Resultaten van de Ghent Workgroup crossmedia survey Conclusie
THE CHANGING WORLD
PRINT georiënteerde workflow Efficiëntie slag door de jaren heen Efficiëntie op manier van werken Creativiteit > betere tools, kennis Kwaliteit (reproduceerbaarheid) Kleur beheer Specificaties Afspraken voor uitwisseling van bestanden tussen creatie en productie FLOW onder controle zowel voor editorial/ productie als advertenties
27 januari 2010
wissel van print vs digitaal naar print & digitaal
DNA aanpassing.
DNA aanpassing. Output Van print naar multi channel output Van statische content naar dynamische Meer mogelijkheden, o.a. Integratie van Web, e-commerce, CRM, Een diversiteit aan bestandsformaten Etc
DNA aanpassing. Flow Huidige workflows (print georiënteerd) voldoen niet meer! Flow niet meer onder controle Manueel werk Impact op processen Uitwisselen/validatie van data Technologie, applicaties, specificaties Geen standaardisatie: uitwisselen interactieve bestanden is moeilijk Nood aan vernieuwde manier van werken Database publishing DAM
DNA aanpassing. Advertenties Meerdere mogelijkheden voor advertentieintake / verwerking Bestandsformaten, alleen PDF of ook andere? Interactieve advertenties, integratie web, sociale media Kennis Conversie van Print & Web naar Tablet (multimedia) kennis Andere type medewerkers nodig Omscholing, bijscholing personeel!
Hoe moeten we daar als bedrijf mee omgaan Durf innoveren en je huidige manier van werken (op alle aspecten) in vraag te stellen Trial & error, DURF FALEN Implementeer in stappen, bepaal op voorhand wat je wil bereiken Investeer in opleiding Investeer in tools, automatisering,
Hoe moeten we daar als bedrijf mee omgaan Betrek je personeel, klanten en leveranciers bij deze ingrijpende aanpassingen Als grafisch bedrijf beschik je over CONTENT Mis nog: business model en technologie Bied je klant(en) nieuwe mogelijkheden aan Vb fotograaf: Afdrukken trouwalbum Extra service aanbieden: Door een App versie aangevuld met digitale content aan te bieden aan de klant
Organisatie Technische cel voor print Nood aan professionals Geen directe nood aan technische cel voor web Éénmalige opzet en onderhoud CMS Content uploaden en ok Technische cel voor Tablet Nood aan professionals > IT kennis, Lay-out kennis Nieuwe technologie (snel veranderende) Versies OS en Stabiliteit, compatibiliteit Creativiteit is Technology driven
COOM Create once output many Meerdere toestellen Dimensies (b x h) Kb (grootte bestand)
Kleur beheer Gebruik output onafhankelijke workflow RGB brandcolors > Belangrijk! Consistentie in kleuroutput tussen de verschillende media
Problematiek View issues Dimensies Bestands formaten Uitwisselbaarheid Layout moeilijkheden Navigatie
Survey Highlights
Doel survey Identificeren van de noden en de issues bij de gebruikers Ontwikkelen van eventuele nieuwe standaarden, richtlijnen voor het uitgeven, (aan)maken, verwerken, uitwisselen van data naar cross mediale output Op korte termijn Lange termijn
Survey Survey uitgezet in 2011 145 antwoorden Internationale respons: UK, US, Italië, Duitsland, Nederland, België, Canada, Zwitserland, Oostenrijk, Frankrijk, Israël, Zweden, India, Noorwegen, Denemarken, Ierland, Spanje, China, Kroatië, Australië. Verschillende personen / organisaties met verschillende insteek in organisaties: Vooral Drukkerijen, Uitgeverijen, Media agencies, PrePress, Creatievelingen CEO, Managing Director, Professor, Designer, Prepress Manager, Technical Director, Project Manager, Color Scientist,
OS en apparaten What are the most common devices you do development for? 60 50 40 30 20 10 0 No Yes Meeste apps worden voor IOS (ipad / iphone) ontwikkeld What are the most common output systems (OS) you do development for? 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 No Yes
DTP ers / IT ers Are the creative people who work on print jobs also the people who work on cross channel (Media) jobs? 4% 14% No 53% 29% Yes Sometimes Don't know Are the IT (Technical) people who work on print jobs also the people who work on cross channel (Media) jobs? 8% No 37% Yes 55% Yes, but depend the kind of output, tablet, interactive PDF,... (please specify)
Basis bronbestand per segment If you are processing cross-media work using existing files, what are the predominant file formats you start with (the format the files were last completed in)? 70 60 50 40 30 20 10.PDF.XML.DOC.TXT,.RTF.FLA, SWF.OFIP.FOLIO Video (Quicktime,.mp4,.mov, ) Other 0 Image Text Lineart Animation
Kleur ruimte in output formaat CMYK voor output op RGB apparaten! What working color space(s) are you using? 35 30 25 20 15 No Yes 10 5 0 RGB CMYK LAB Websafe
Workflow Vaak handmatige, print gebaseerde workflows Is your workflow for creating content for cross media output folder-based or database driven? 20% 10% 47% Folder based Database driven (locally managed) Database driven in the cloud Combined (please explain) 23%
Preflight, voor tablets Meestal handmatig = tijdrovend, hoog fouten percentage Indien geautomatiseerd vaak eigen oplossingen / automatisering (scripting) Is the validation of cross media files a manual process or do you use a (preflight) tool? 27% Manual Tool (please specify) 73%
Gekozen document formaten PDF formaat omdat het een traditioneel formaat is naar print en men hiermee vertrouwd is. epub, Folio, HTML5 formaten van de toekomst? If you are creating or processing new files, created with 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 00% PDF (flat PDF) PDF (with enriched content) XML Ofip Folio epub Next Pub Other (please specify)
Welke creatie tools > cross mediale content Adobe Digital Publishing Suite Quark App Studio Twixl Aquafadas Creative Suite InDesign DreamWeaver GoLive CyberStudio Acrobat Silverlight CSS / Javascript (JSON) DirectSmile crossmedia TextWrangler SiteMill FrontPage NetObjects Fusion TextMate Eclipse with aptana and titanium plugins
Hergebruik printklare PDF Do you repurpose the print-ready PDF for other output channels or is a separate, dedicated PDF created for each channel? 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 05% 00% Repurpose print-ready file Start from device independent PDF as basis (Digital Master) Dedicated PDF for each channel
Gebruik PDF als basis Do you use PDF as starting point for enriched content? 26% No 70% 4% Yes Depends the job
Nood voor specificaties / best practices Do you feel a need for a standard or guidelines/best practices to exchange cross media files (for example Advertisements) between systems? 30 25 20 15 10 No Yes 5 0 Advertisement exchange Color conversion for cross media Preflight All jobs (general flow, best practice)
Conclusie Uitgeven naar tablets (cross mediale output) staat nog in zijn kinderschoenen: welkom in de jungle Bedrijven zijn volop aan het veranderen: toekomst visie ontwikkelen PDF is nog steeds een formaat dat gebruikt wordt in cross mediale publicaties PDF als bronbestand is mogelijk maar niet ideaal De beschikking van een bronbestand wordt terug belangrijk om content te herproduceren en verrijken > COOM
Conclusie Output onafhankelijke workflows zijn essentieel Kleur beheer Assets DAM: structureer uw assets Gebruik metadata is key om je bestanden, je flow te stroomlijnen / automatiseren / terug vindbaar te maken
Conclusie Standaardisatie is nodig Nood aan specificaties / richtlijnen voor Advertenties Bestandsformaten Metadata Creatie Uitwisseling Preflight
Cross Media SC Missie The Cross Media sub committee was in het leven geroepen om de veranderingen in de huidige cross - mediale uitgeefwereld te onderzoeken en de uitdagingen en opportuniteiten hiermee gerelateerd. Huidige activiteiten Huidige focus is op het gebruik van PDF in new media (smart phones, tablets, etc..) om te bepalen hoe de GWG de processen kan standaardiseren, verbeteren voor het gebruik van PDF op deze media. Aanvullend, samen werken met andere nationale en internationale groepen om nieuwe cross-mediale standaarden, processen en formaten te definiëren en uit te dragen.
Vragen? Dank u BArt van Looy ICT Publishing Project Leader - GWG representative Sanoma Media Mail: bart.vanlooy@sanomamedia.be Twitter: BArtvanlooy