Stefan Lamberigts Solution Advisor Data Platform. Michiel Coox Solution Advisor Productivity

Transcriptie

1 Stefan Lamberigts Solution Advisor Data Platform Michiel Coox Solution Advisor Productivity

2

3 Uitdagingen en Vragen Doelstelling Burgers en medewerkers willen toegang tot betere informatie, tools, apps en diensten. Op elk moment, op elke plek. Beschikbare middelen dalen, de verwachtingen stijgen. Groeiende vraag naar betere coördinatie en samenwerking tussen verschillende departementen, diensten en gemeenten. Beveiliging van gegevens en identiteit zijn van cruciaal belang. Transparantie van informatie Sociale integratie en engagement Sterke interne en externe samenwerking Goed bestuur

4 Leidinggevenden Medewerkers Mobiele profielen

5

6 Authoring Mail & Social Sites & Content Analytics Chat, Meetings & Voice Word Outlook OneDrive Power BI Microsoft Teams Excel Yammer SharePoint MyAnalytics Skype for Business PowerPoint Delve OneNote Office 365 Groups Graph Security & Compliance

7

8 Bied burgers betere diensten Help burgers doorheen processen met behulp van chat, audio en video. Medewerkers kunnen Meer mogelijkheden bieden aan de burger om te connecteren met hun gemeente. Op die manier ontstaat een transparante en toegankelijke relatie met de burgers. Reistijd en kost reduceren voor de burgers. Immobiele burgers ook toegang geven tot de diensten van de gemeente. Twee zakenpartners vullen online een aanvraag in rond hun nieuwe zaak. Wanneer ze een vraag hebben rond een bepaalde voorwaarde, drukken ze op Klik om te communiceren om chat, audio of video te kiezen. Ze worden doorverwezen naar het correcte department.

9 Werk samen met anderen Werk efficiënt samen met andere departementen, gemeenten en organisaties. Medewerkers kunnen Deel informatie via HD video of het realtime samenwerken op documenten. Stap vanop elke plek in een vergadering via de browser. Deelnemers kunnen eenvoudig online deelnemen of inbellen met hun telefoon. Verhoog productiviteit door verminderde reistijden Altijd op de meest recente versie werken van een document dankzij moderen bijlagen. Verschillende gemeenten delen in een virtuele vergadering hun visie en aanpak rond de bouw van een nieuw intergemeentelijk zwembad.

10 Tevredenheid van medewerkers Geef medewerkers toegang tot al hun tools. Op elke plek, op elk moment. Medewerkers kunnen Op een flexibele manier vanop elke plek werken, zoals bijvoorbeeld thuis. Beter op de hoogte blijven van de meest recente informatie en opleidingen. Hun mobiele productiviteit verhogen op verschillende platformen (Windows, ios, Android). Een administratief medewerkerster wordt verrast door een staking bij het openbaar vervoer. Dankzij Skype for Business en Office 365 kan ze heel eenvoudig haar dagelijkse taken uitvoeren, vanuit haar woonkamer.

11 Mobiele profielen Toegang tot de correcte informatie, altijd en overal.

12 Microsoft StaffHub De app voor mobiele profielen Het hulpprogramma bij uitstek voor medewerkers zonder vaste werkplek Met de Microsoft Staffhub is het eenvoudig voor manager om planningen aan te maken, aanvragen goed te keuren en informatie te delen met het team Medewerkers kunnen planningen weergeven, diensten ruilen, vakantie aanvragen, informatie zoeken en op de hoogte blijven over ontwikkelingen in het team

13 Connecteer mobiele profielen tot wat ze nodig hebben Planning Managers kunnen Eenvoudig werkschema s opstellen, aanpassen en publiceren voor het team Communicatie Managers kunnen Berichten sturen naar individuen of het volledige team, zoals informatie rond dienstregelingen en nieuws voor het team Informatie delen Managers kunnen Belangrijke informatie verdelen, zoals bepaalde documenten, formulieren en opleidingen Mobiele profielen kunnen Hun dienstregeling raadplegen vanop hun mobiel device Vakantie aanvragen of van shift wisselen met een collega Mobiele profielen kunnen Berichten uitwisselen met elkaar of met het team Op een veilige manier foto s verzenden Mobiele profielen kunnen Informatie consumeren die ze nodig hebben om hun taak uit te voeren

14 Manager highlights Use web app to create, view and update team shift schedules View schedule by day, week or month Easily print schedule View total scheduled hours for the day or week View hours by team member and role type Copy and paste shifts to other cells Add new team members inline Color code shift types for easy identification Add new groups inline

15 Desk-free workers Workers can use the mobile app on Android, ios & desktop ios Android Desktop

16 Desk-free worker highlights Swap a shift Select a shift you want to swap Choose the shift that you want to request in the swap Request goes to manager for approval See the status of your shift swap request

17 Desk-free worker highlights Communicate with your team Go to Messages tab Send message to the entire team Or tap on a coworker to message them directly

18 Desk-free worker highlights See important content Go to the Files tab Select a file to view

19 Rapportering Inzicht in informatie, altijd en overal.

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32