Nieuw in CBS versie 7.2 GGC NCC-IBL depositobeheer Gebruikersbeheer Publicatiedatum: 26 november 203
Inhoudsopgave NIEUW IN CBS VERSIE 7.2 3 2 GGC: RDA EN ZOEKEN 3 2. Inleiding 3 2.2 WinIBW: zoekscherm uitgebreid 4 2.3 WebGGC: nieuwe filters 6 3 WEBGGC: ONDERSTEUNING DOOR IE9 7 4 NCC-IBL: DEPOSITOBEHEER 7 4. Rechten 7 4.2 Depositogeschiedenis instelling 7 4.3 Depositogeschiedenis gebruiker 9 4.4 IBL-profiel 0 5 GEBRUIKERSBEHEER 2 5. Rechten 2 5.2 Scherm Usergegevens 2 5.3 Wachtwoord wijzigen 3 5.3. WinIBW 3 5.3.2 PiCarta 3 6 VERSIE-INFORMATIE GEÏNSTALLEERDE PRODUCTEN 4 SUPPORT 4 Versie geschiedenis Datum Hoofdstuk Beschrijving van de wijzigingen 26 november 203 Documentversie.0 2 Nieuw in CBS versie 7.2
Nieuw in CBS versie 7.2 Op maandagavond 25 november 203 is CBS versie 7.2 opgeleverd. Het betreft een omvangrijk softwarepakket, waarin vooral nieuwe functionaliteit voor intern gebruik binnen OCLC is ontwikkeld. In dit document vindt u een beschrijving van de nieuwe functies en verbeteringen, die zijn geïntroduceerd voor de bibliotheken. De belangrijkste aanpassingen zijn: Via WinIBW Via WebGGC Zoeken: het zoekscherm in WinIBW is uitgebreid met zoeken op de nieuwe kenmerken Type inhoud, Type medium en Type drager NCC-IBL: - op de schermen Depositogeschiedenis instelling en Depositogeschiedenis gebruiker is de navigatie aanmerkelijk verbeterd en is de knop Printen toegevoegd - er is een commando geïntroduceerd om de transacties aflopend te sorteren Gebruikersbeheer: bij het wijzigen van een wachtwoord kunnen voortaan ook nietalfanumerieke tekens worden gebruikt Probleemoplossing: introductie van een commando om de geïnstalleerde productversie weer te geven De nieuwe kenmerken Type inhoud, Type medium en Type drager zijn aan het filter toegevoegd WebGGC wordt ondersteund door Internet Explorer 9 Via PiCarta Eindgebruikers kunnen bij het wijzigen van een wachtwoord voortaan ook nietalfanumerieke tekens gebruiken 2 GGC: RDA en zoeken 2. Inleiding In het kader van de invoering van Resource Description and Access (RDA) in Nederland zijn er verschillende aanpassingen gedaan. Om zoeken op Type inhoud (kmc 050), Type medium (kmc 0502) en Type drager (kmc 0503) mogelijk te maken zijn er aan de database 3 nieuwe ADI s toegevoegd: Omschrijving Pica3 Pica+ ADI mnemonic ADI ikt Type inhoud 050 002C$0 TIH 904 Type medium 0502 002D$0 TME 9042 Type drager 0503 002E$0 TDG 9043 In WinIBW kunt u alle ADI bekijken door het commando t adi te typen (Afb. ). Nieuw in CBS versie 7.2 3
t adi Toegevoegd: nieuwe ADI TIH - Kmc 050 TME - Kmc 0502 TDG - Kmc 0503 Afb. In WinIBW is verder het volgende aangepast: Het zoekscherm is uitgebreid met zoeken op Inhoud, Medium en Drager Zie paragraaf 2.2. In het WebGGC het volgende aangepast: Op het scherm met de zoekresultaten zijn 3 nieuwe filters toegevoegd: Inhoud, Medium en Drager Zie paragraaf 2.3. 2.2 WinIBW: zoekscherm uitgebreid Het aangepaste zoekscherm van WinIBW biedt gedetailleerde functionaliteit voor het zoeken op de nieuwe kmc s 050 Inhoud, 0502 Medium en 0503 Drager (Afb. 2). Dit scherm kan worden geopend door het commando z te typen of door op de onderste werkbalk op de knop Zoek of Zoekscherm te klikken. Alle selectievakjes zijn standaard ingeschakeld; door naast het betreffende kopje op geen te klikken kunt u de gehele categorie uitschakelen. Let bij het gebruik van zoeken op Inhoud, Medium of Drager op het volgende: Er kan alleen een zoekopdracht worden geformuleerd als de selectievakjes onder Materiaal (kmc 0500) zijn ingeschakeld. De lijst met de verschillende types onder Drager is standaard samengevouwen, door op het betreffende type drager, bijvoorbeeld op geluidsdragers, te klikken, kunt u de lijst uitvouwen. Het samen- en uitvouwen is persistent voor de duur van de sessie, dat wil zeggen de gekozen waarden worden onthouden. Ook de gekozen waarden in de selectievakjes worden onthouden tijdens de sessie, dit is al het geval sinds CBS 5. (200). 4 Nieuw in CBS versie 7.2
z Bij Drager : klikken om lijst uit te vouwen Toegevoegd: zoeken op Kmc 050 - Inhoud Kmc 0502 - Medium Kmc 0503 - Drager Afb. 2 Nieuw in CBS versie 7.2 5
2.3 WebGGC: nieuwe filters In het WebGGC is het filter op het scherm titellijst uitgebreid met filters op Inhoud, Medium en Drager (Afb. 3, vergelijk met Afb. 4). Door op het gewenste facet te klikken kunnen de zoekresultaten worden beperkt. Afb. 3 7.0 Filters op Inhoud, Medium en Drager toegevoegd 7.2 Afb. 4 6 Nieuw in CBS versie 7.2
3 WebGGC: ondersteuning door IE9 Vanaf deze versie van CBS wordt het WebGGC ook ondersteund door Internet Explorer 9. IE9 is beschikbaar voor alle versies van Windows Vista en Windows 7. 4 NCC-IBL: depositobeheer 4. Rechten De lay-out van de schermen met de depositogeschiedenis is verbeterd en op beide schermen is de knop Printen toegevoegd. Het betreft zowel de depositogeschiedenis van de instelling als die van de gebruikers, en beide zijn uitsluitend te raadplegen door instellings- en instituutsbeheerders. BEHEERRECHTEN DEPOSITOGESCHIEDENIS INSTELLING: Het raadplegen van de depositogeschiedenis van een instelling is voorbehouden aan professionele gebruikers (Type L) met de volgende beheerrechten: Instellingsbeheerders alleen de depositorekening(en) waarvan zijn/haar instelling de beheerder is Instituutsbeheerders alleen de depositorekening(en) waarvan het instituut van zijn/haar instelling de beheerder is BEHEERRECHTEN DEPOSITOGESCHIEDENIS GEBRUIKER: Het raadplegen van de depositogeschiedenis van gebruikers van de eigen instelling is voorbehouden aan professionele gebruikers (Type L) met de volgende beheerrechten: Instellingsbeheerders - alleen depositorekeningen van gebruikers van de eigen instelling, inclusief alle ressorterende instituten Instituutsbeheerders - alleen depositorekeningen van gebruikers van het eigen instituut Professionele gebruikers zonder beheerrechten kunnen uitsluitend hun eigen depositogeschiedenis bekijken. 4.2 Depositogeschiedenis instelling Met het commando ges dep bib <instellings-id> kan, uitsluitend door instellings- en instituutsbeheerders, een overzicht van de depositogeschiedenis van de betreffende instelling worden geopend. Op een aantal schermen is op de onderste werkbalk de knop Deposito Geschiedenis aanwezig, ook hiermee kan dit overzicht worden geopend. Tot nu toe werden maximaal 25 regels per pagina gepresenteerd (Afb. 5). Als de geschiedenis meer dan 25 regels omvatte, werd deze over meerdere pagina s verdeeld. Bladeren was mogelijk door op de onderste werkbalk op de knop Volgend scherm of Vorig scherm te klikken. Nieuw in CBS versie 7.2 7
ges dep bib <instellings-id> 7.0 Bladeren Afb. 5 In deze nieuwe versie van CBS is de navigatie aanmerkelijk verbeterd doordat u met behulp van de schuifbalk door de lijst kunt scrollen (Afb. 6). Bovendien wordt op de kopregel het aantal geselecteerde records weergegeven en is het overzicht uitgebreid met een nieuwe kolom voor het volgnummer. Tenslotte is op de onderste werkbalk de knop Printen toegevoegd, waardoor het weer mogelijk is om het overzicht te printen. Als u op deze knop klikt worden alle geselecteerde records afgedrukt; het aantal geselecteerde records kunt u terugvinden op de kopregel in het veld Geselecteerd. Als u in het commando geen datum hebt gespecificeerd of als u op de knop Deposito Geschiedenis hebt geklikt, dan worden maximaal de 000 meest recente transacties gepresenteerd, de nieuwste bovenaan. Een datum en desgewenst een tijdstip specificeren kan door de volgende (bestaande) commando s te gebruiken: ges dep bib <instellings-id> sed <dd-mm-jjjj uu:mm> ges dep bib <instellings-id> tot <dd-mm-jjjj uu:mm> ges dep bib <instellings-id> sed <dd-mm-jjjj uu:mm> tot <dd-mm-jjjj uu:mm> In deze versie van CBS is dit commando uitgebreid met de optie ter (terug), zodat de transacties ook in aflopende volgorde gesorteerd kunnen worden: ges dep bib <instellings-id> sed <dd-mm-jjjj uu:mm> ter ges dep bib <instellings-id> tot <dd-mm-jjjj uu:mm> ter ges dep bib <instellings-id> sed <dd-mm-jjjj uu:mm> tot <dd-mm-jjjj uu:mm> ter Als u voor de depositogeschiedenis geen datum hebt gespecificeerd, wordt voortaan een melding gepresenteerd met het commando dat u kunt gebruiken. 8 Nieuw in CBS versie 7.2
ges dep bib <instellings-id> Melding met toelichting Weergave van het aantal geselecteerde records Nieuwe kolom 7.2 Schuifbalk Nieuwe knop Printen Afb. 6 4.3 Depositogeschiedenis gebruiker Met het commando ges dep use <gebruikers-id> kan een overzicht van de depositogeschiedenis van de betreffende gebruiker worden geopend. Op een aantal schermen is op de onderste werkbalk de knop Deposito Geschiedenis aanwezig, ook hiermee kan dit overzicht worden geopend. Alle wijzigingen, die in de bovenstaande paragraaf zijn beschreven, zijn ook van toepassing op de depositogeschiedenis van gebruikers (Afb. 7). Nieuw in CBS versie 7.2 9
ges dep use <gebruikers-id> Weergave van het aantal geselecteerde records Nieuwe kolom 7.2 Schuifbalk Nieuwe knop Printen Afb. 7 Met behulp van de volgende nieuwe commando s kunt u de transacties in aflopende volgorde sorteren: ges dep use <gebruikers-id> sed <dd-mm-jjjj uu:mm> ter ges dep use <gebruikers-id> tot <dd-mm-jjjj uu:mm> ter ges dep use <gebruikers-id> sed <dd-mm-jjjj uu:mm> tot <dd-mm-jjjj uu:mm> ter 4.4 IBL-profiel Op het IBL-profiel is de naam van het veld LBS Afleverbericht gewijzigd in LBS afleveractie en is de optie Exemplaarblok toevoegen toegevoegd (Afb. 8). Deze wijziging is bedoeld voor een toekomstige ontwikkeling waarbij LBS-bibliotheken hun lokale titels in het GGC gaan catalogiseren. Hoewel de wijziging al in de interface is doorgevoerd, is de functionaliteit nog niet geactiveerd. 0 Nieuw in CBS versie 7.2
mut bib <instellings-id> ibl 7.2 Tekst gewijzigd in aflever-actie Let op: Functionaliteit nog niet geactiveerd Nieuwe optie Exemplaarblok toevoegen Afb. 8 Het IBL-bibliotheekprofiel kan worden geopend door het commando t bib <instellings-id> ibl te typen of door op de onderste werkbalk op de knop Toon IBL-profiel te klikken. Dit is toegestaan aan alle professionele gebruikers. Nieuw in CBS versie 7.2
5 Gebruikersbeheer 5. Rechten BEHEERRECHTEN USERPROFIEL: Het raadplegen, invoeren en bewerken van userprofielen van de eigen instelling is voorbehouden aan professionele gebruikers (Type L) met de volgende beheerrechten: Instellingsbeheerder Raadplegen, invoeren en bewerken: userprofielen van de eigen instelling, inclusief alle ressorterende instituten Instituutsbeheerder Raadplegen: userprofielen van de eigen instelling, inclusief alle ressorterende instituten Invoeren en bewerken: alleen userprofielen van het eigen instituut WACHTWOORD WIJZIGEN: Het wijzigen van wachtwoorden van users van de eigen instelling is voorbehouden aan professionele gebruikers (Type L) met de volgende beheerrechten: Instellingsbeheerder Wachtwoorden wijzigen van users van de eigen instelling, inclusief alle ressorterende instituten Instituutsbeheerder Wachtwoorden wijzigen van users van het eigen instituut Verder kan elke gebruiker het eigen wachtwoord wijzigen. 5.2 Scherm Usergegevens Voorheen werd op het scherm Usergegevens in het veld Taalcode alleen een code weergegeven, bijvoorbeeld NE (Afb. 9). Vanaf deze versie van CBS is de veldnaam gewijzigd in Taal en worden zowel de omschrijving als de taalcode weergegeven, bijvoorbeeld Nederlands (NE) (Afb. 0). In dit veld kan de interfacetaal worden ingesteld. Het scherm Usergegevens kan worden geopend met het commando t use [<gebruikers-id>]. t use [<gebruikers-id>] 7.0 Afb. 9 2 Nieuw in CBS versie 7.2
t use [<gebruikers-id>] 7.2 Afb. 0 5.3 Wachtwoord wijzigen Voorheen mochten wachtwoorden alleen uit alfanumerieke tekens bestaan. Vanaf versie 7.2 kunnen ook de volgende niet-alfanumerieke tekens worden gebruikt: ~!@$%^*()_\-+=\\ {}[]:,.? 5.3. WinIBW Bij het wijzigen van een wachtwoord worden voortaan de volgende berichten weergegeven (Afb. ): mut pas [<gebruikers-id>] Afb. Het scherm Muteer wachtwoord kan worden geopend door het commando mut pas [<gebruikers-id>] te typen of door op de onderste werkbalk op de knop Wachtwoord wijzigen te klikken. 5.3.2 PiCarta Eindgebruikers hebben via PiCarta de mogelijkheid om het wachtwoord te wijzigen. Dit kan door in Mijn PiCarta de tab wachtwoord te kiezen (Afb. 2). Ook in PiCarta kunnen bij het invoeren van een nieuw wachtwoord de bovengenoemde niet-alfanumerieke tekens worden gebruikt. Nieuw in CBS versie 7.2 3
Afb. 2 6 Versie-informatie geïnstalleerde producten Bij het rapporteren van een probleem aan de ServiceDesk is het handig te weten in welke versie dit zich voordoet. Daarom is er in WinIBW een nieuw commando geïntroduceerd: inf ver. Dit commando kan door alle professionele users worden gebruikt. Als u inf ver typt wordt er een melding met de versie-informatie van de geïnstalleerde producten weergegeven. Op onderstaande schermopname ziet u een voorbeeld (Afb. 3). inf ver Melding met versieinformatie Afb. 3 Na de tekst Versie wordt de volgende informatie getoond: <productversie van het systeem>; <productversie van de configuratie>; <versie van de library> Support Voor ondersteuning van het gebruik van onze producten en diensten kunnen bibliotheekmedewerkers contact opnemen met de Servicedesk: E support-nl@oclc.org T +3-(0)7-524 66 00 P Postbus 876, 2300 AW Leiden, Nederland De Servicedesk is telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 en 7.00 uur. ISO 900 certified ISO 2700 certified De volgende OCLC product- en servicenamen zijn geregistreerde handelsmerken of dienstmerken van OCLC, Inc.: OCLC, OCLC WorldShare Management Services, WorldCat, WorldCat Local, WorldCat.org, WorldCat Resource Sharing, WorldShare, WorldShare Analytics, WorldShare Interlibrary Loan, WorldShare License Manager, WorldShare Metadata, WorldShare Platform en The world's libraries. Connected. Daarnaast zijn de beeldmerken van OCLC, WorldCat en WorldShare dienstmerken van OCLC. CBS, GGC, PiCarta, NCC, LBS, GoNext en WinIBW zijn handelsmerken van OCLC B.V. Product- en dienstnamen van derden zijn handelsmerken of dienstmerken van hun respectieve eigenaren. Indien nodig, geeft OCLC toestemming voor fotokopiëren van deze publicatie. 4 Nieuw in CBS versie 7.2