Nieuw in CBS versie 8.0

Transcriptie

1 Nieuw in CBS versie 8.0 GGC NCC-IBL depositobeheer Gebruikersbeheer Publicatiedatum: 8 september 2015

2 Inhoudsopgave 1 NIEUW IN CBS VERSIE GGC Bij Extern Zoeken in WorldCat wordt de zoekgeschiedenis bewaard en kunnen zoekopdrachten gecombineerd worden Nieuw functie Ophalen OCN Mogelijkheid validatie te onderdrukken wanneer de fout niet door de huidige gebruiker geïntroduceerd wordt Enkele bugs in expert search hersteld 4 3 IBL IBL tarief tabellen nu ook in het Engels en Duits Systeem-mail aan IBL-aanvrager vanuit CBS in het Engels 6 4 GEBRUIKERSBEHEER Nieuw type gebruiker 7 SUPPORT 7 Versie geschiedenis Datum Hoofdstuk Beschrijving van de wijzigingen 8 september 2015 Documentversie Nieuw in CBS versie 7.2

3 1 Nieuw in CBS versie 8.0 Op maandagavond 7 september 2015 is CBS versie 8.0 opgeleverd. Het betreft een omvangrijk softwarepakket, dat vooral technische aanpassingen bevat, met enkele functionele aanpassingen. In dit document vindt u een beschrijving van de nieuwe functies en verbeteringen die zijn geïntroduceerd voor de bibliotheken. 2 GGC 2.1 Bij Extern Zoeken in WorldCat wordt de zoekgeschiedenis bewaard en kunnen zoekopdrachten gecombineerd worden Bij het zoeken in het GGC worden de eerdere zoekopdrachten van die sessie bewaard. De verschillende zoekopdrachten of sets (s#) kunnen met behulp hiervan gecombineerd worden (bijvoorbeeld z s1 en s2). Dit is nu ook mogelijk bij Extern Zoeken vanuit WinIBW in WorldCat. U kunt extern zoeken met het commando ext z. Nieuw in CBS versie 7.2 3

4 2.2 Nieuw functie Ophalen OCN Ten behoeve van de synchronisatie van GGC en WorldCat is een nieuwe functie gemaakt: ophalen van een OCN. Het OCN is het database recordnummer in WorldCat (OCLC Control Number). De achtergrond van deze functie is dat het voor bepaalde functies, zoals het bestellen van een publicatie, handig kan zijn om gelijk al een OCN ter beschikking te hebben, zonder dat de hele titel al overgehaald is. Deze functie is niet voor gebruikers bedoeld, maar voor systemen. In de lijst van user bevoegdheden is Ophalen OCN toegevoegd. Deze bevoegdheid zal nu nog niet aan gebruikers worden gegeven. 2.3 Mogelijkheid validatie te onderdrukken wanneer de fout niet door de huidige gebruiker geïntroduceerd wordt. Het is nu mogelijk voor systeembeheerders om validatie meldingen te laten onderdrukken wanneer een fout al eerder in de titel stond en niet door hen zelf geïntroduceerd is. Wanneer u met mut par uw gebruikersinstellingen bewerkt, ziet u onderaan het scherm de volgende optie: Deze functie is eigenlijk ontwikkeld voor gebruikers met beperkte rechten, zoals ISNI en WebCat gebruikers. Op deze manier moet het mogelijk worden om bijvoorbeeld een spelfout uit een titel te halen, ook wanneer er al een andere fout in de titel stond die de gebruiker zelf niet kan herstellen. Omdat de functie echter nog niet waterdicht functioneert en soms een validatie voor een fout die wel door de huidige gebruiker geïntroduceerd is ontbreekt, is de functie nog niet beschikbaar voor de gebruikerstypes waarvoor de functie oorspronkelijk ontwikkeld is. Wij verwachten dit in een volgende oplevering beschikbaar te kunnen maken. Op dit moment springt de instelling bij professionele- en eindgebruikers steeds vanzelf terug op alle fouten, zodat alle fouten uit de titel gecorrigeerd moeten worden om te titel te kunnen bewerken. 2.4 Enkele bugs in zeer uitgebreide zoekopdrachten hersteld Met behulp van een her-indexering konden enkele bugs in zeer uitgebreide zoekopdrachten hersteld worden. 4 Nieuw in CBS versie 7.2

5 3 IBL 3.1 IBL tarief tabellen nu ook in het Engels en Duits De tabellen die met de commando s t tar 0 en t tar <instellingsnummer (toon tarief) op te vragen zijn, zijn nu ook in het Engels en Duits beschikbaar. Deze tabellen worden gebruikt om IBL tarieven weer te geven. Wanneer u het commando eng en vervolgens het commando sho tar 0 (show tarif) invoert, krijgt u de tabel in het Engels. Wanneer u het commando deu (deutsch) en daarna het commando sho tar 0 invoert, krijgt u de tabel in het Duits. Dit werkt op dezelfde manier voor het commando t tar <instellingsnummer>. Nieuw in CBS versie 7.2 5

6 3.2 Systeem-mail aan IBL-aanvrager vanuit CBS in het Engels Wanneer de voorkeurstaal van de gebruiker Engels is, is nu ook de Systeem-mail vanuit het CBS aan de IBL-aanvragen in het Engels. 6 Nieuw in CBS versie 7.2

7 4 Gebruikersbeheer 4.1 Nieuw type gebruiker In CBS 8.0 is het type gebruiker Software toegevoegd. Het gaat hier om een gebruikerstype dat door OCLC wordt gebruikt voor automatische processen. Het is niet de bedoeling dat u zelf gebruikers van het type software aanmaakt. Deze toevoeging maakt een veiligere interactie tussen verschillende systemen mogelijk. Support Voor ondersteuning van het gebruik van onze producten en diensten kunnen bibliotheekmedewerkers contact opnemen met de Servicedesk: E support-nl@oclc.org T +31-(0) P Postbus 876, 2300 AW Leiden, Nederland De Servicedesk is telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 en uur. ISO 9001 certified ISO certified De volgende OCLC product- en servicenamen zijn geregistreerde handelsmerken of dienstmerken van OCLC, Inc.: OCLC, OCLC WorldShare Management Services, WorldCat, WorldCat Local, WorldCat.org, WorldCat Resource Sharing, WorldShare, WorldShare Analytics, WorldShare Interlibrary Loan, WorldShare License Manager, WorldShare Metadata, WorldShare Platform en The world's libraries. Connected. Daarnaast zijn de beeldmerken van OCLC, WorldCat en WorldShare dienstmerken van OCLC. CBS, GGC, PiCarta, NCC, LBS, GoNext en WinIBW zijn handelsmerken van OCLC B.V. Product- en dienstnamen van derden zijn handelsmerken of dienstmerken van hun respectieve eigenaren. Indien nodig, geeft OCLC toestemming voor fotokopiëren van deze publicatie. Nieuw in CBS versie 7.2 7