De Openbare Bibliotheek en de catalogus

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "De Openbare Bibliotheek en de catalogus"

Pepijn de Groot
10 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 De Openbare Bibliotheek en de catalogus Daniel van Spanje Senior productmanager Metadata Services OCLC Leiden 2 oktober 2012

2 Bij een open opstelling heb je geen catalogus nodig

4 De boekwinkel Selexyz Dekker in Arnhem:

5 De retail-bibliotheek in Vleuterweide

6 Bibliotheek Vleuterweide

7 Bibliotheek Vleuterweide

13 Bij een open opstelling heb je geen catalogus nodig Open opstelling: dus inderdaad geen catalogus Bestand is nodig indien iemand iets niet kan vinden Bestand is nodig om uitleen te registeren Bestand is nodig om uitleengegevens te kunnen inspecteren en reseveringen te kunnen plaatsen De catalogus is een inventaris en voorraadadministratie

14 De uitzondering: de kettingbibliotheek

15 Afbeelding afkomstig van:

18 Project Centrale bezitsregistratie

19 Centrale bezitsregistratie project is gestart in 2011 doel: registreren van de bezitgegevens van alle openbare bibliotheken in het GGC het zoeken en vinden wordt door B.nl. apart ontwikkeld het GGC is de verzamelbak. het gaat om alle openbare bibliotheken: 186 basisbibliotheken en 1100 vestigingen

20 Centrale bezitsregistratie het project heeft 3 fasen: opstellen specificaties in fase 1 aanpak voorbereiden adhv voorhoedebibliotheken (fase 2) laden van alle OB-en (fase 3). de leveranciers van de bibliotheeksystemen zijn nauw bij het project betrokken voor de aanlevering van de metadata Friesland en Drente zijn geladen. Overijssel wordt geladen eerstvolgende is ProBiblio

21 Centrale bezitsregistratie Het gaat om grote aantallen exemplaren: Friesland: 1,25M Drente: 1M Overijssel: ca. 2,4M ProBiblio: ca. 5M Met updates

22 Alicia Martín, Biografías VI, 2012 Museum Meermanno Huis van het boek

23 Friesland: 1,2 M records (exemplaren) aangeleverd > records in het GGC Aantal titels uit Friesland sept

24 Drente: 1M records (exemplaren) aangeleverd > records in het GGC Aantal titels uit Drente sept

25 Aantal titels per instelling en ontdubbeld UKB OB-plus OB-plus sept per bibliotheek ontdubbelld

26 Toename per materiaalsoort ,4 Toename , ,6 3,1 0 Boeken/Tss Geluidsdragers Gedrukte muziek AV-materiaal

27 Verwerkte records Friesland aangeleverd door de instelling 100% 8116 te karige records: 0,6% records naar het GGC: 99,4% records samengevoegd: 97,8% nieuwe records: 0,9% B-records: 0,7% marked records / 493 dropped / 25 errors: 0,6% Toename in boeken en geluidsdragers (CD s)

28 Verwerkte records Drente aangeleverd door de instelling 100% te karige records: 1,3% 1.oo7.764 records naar het GGC: 98,7% records samengevoegd: 98,4% nieuwe records: 0,7% B-records: 0,8% 100 marked records / 214 dropped / 3 errors: 0,0% Toename in boeken en geluidsdragers (CD s)

29 Is de verwerking een eenvoudige klus? Uitgevers OCLC ISBN Bureau Centrale Discotheek Rotterdam Centraal Boekhuis NBD Biblion Koninklijke Bibliotheek

30 Is de verwerking een eenvoudige klus? Samenwerking CB + NBD + KB + CDR + OCLC is niet optimaal Lokale systemen zijn nodig voor aanlevering: het gaat om oude bestanden en alleen lokale systemen weten het feitelijke bezit: waar wat is Lokale systemen zijn duidelijk niet ingericht op export Standaardnummers zijn niet altijd aanwezig of betrouwbaar Regioniale materialen, bladmuziek, en bijzondere collecties zijn soms alleen lokaal beschreven Formaten en regels zijn lokaal op pragmatische wijze ingevuld

31 Is de verwerking een eenvoudige klus? Kwaliteitsproblemen bij iedere organisatie weer anders Nummers niet altijd betrouwbaar Ontbrekende velden, zoals auteurs, uitvoerders, ondertitels, jaar van uitgave, uitgever, plaats van uitgave Velden niet consistent gebruikt: informatie in verkeerde velden Minimum criteria door OCLC opgesteld om intake-proces beter af te kunnen sluiten

32 Karige records worden afgewezen Geen jaar van uitgave, geen auteur, geen plaats van uitgave en uitgever: afgewezen Geen auteur, geen plaats van uitgave en uitgever : afgewezen Geen jaar van uitgave, geen plaats van uitgave en uitgever: afgewezen

33 Is de verwerking een eenvoudige klus? Ca. 90% na enig speurwerk en correctie in orde 6 tot 8% na aanvullende correctie-scripts in orde Twee restkategorieen: Uitval B-records Met geplande nazorg succesvol en goed af te ronden!

34 GGC en de centrale bezitsregistratie GGC database titelrecords exemplaren ,44,2 Miljoen , juli 2006 juli 2008 juli 2009 februari 2010 januari 2011 januari 2012 juli sept. 2012

35 De rol van het GGC Bron en de grote metadata-bak voor Bibliotheek.nl Standaardisatie van invoer, opslag en regels Standaardisatie en uniformering door regels en formaat Opereert in internationale kontekst Garantie voor kwaliteit door SLA en toezichtsorgaan Metadata worden bewaard voor de lange termijn Metadata worden onderhouden en verrijkt

36 Rol van het GGC Integratie met WorldCAT Zichtbaarheid via Worldcat.org Syndication / samenwerken met partners: Find in a library in Google Books Innovatie Ontwikkeling van WorldShare platform (cloud + apps) Ontwikkelingen van toepassingen voor het semantisch web Bron voor de centrale registratie Bezitgegevens terugkoppelen op basis van identifiers Online invoer van bijzondere materialen

37 Grote veranderingen in het catalogiseren Lokaal / fysiek Catalogus Toegang tot bron Known item search Catalogusbestand Catalogiseren Discovery Zoeken naar informatie Subject search Central Index Netwerk / Digitaal Context Zoeken naar samenhang Semantisch web Triple store Metadatamanagement

38 Metadata veranderen Metadata zelf veranderen: van marc/isbd-record naar xml-record naar triple nog steeds focus op representatie Belangrijkste eigenschap van iemand is niet hoe lang hij is, of hoe oud hij is, en hoe hij heet, maar: wat hij heeft meegemaakt ( provenance ) Catalogiseren verandert in gestructureerde opslag van kenmerken en verandert vervolgens in Eventmanagement!

39 Event-management: de Net Terug tafel

40 Afronding (1/2) Ontwikkeling van de winkel moet niet afleiden van de digitale toegang tot die fysieke winkel: de voorraadadministratie op het web zetten is essentieel Centrale Bezitsregistratie is door zijn omvang een uniek project in de Nederlandse bibliotheekgeschiedenis Gezien de ontwikkelingen op het terrein van metadata moet je ervoor zorgen dat de metadata in een groter innoverend geheel opgenomen kunnen worden Metadatastructuren moeten op toekomstige ontwikkelingen worden aangepast

41 Afronding (2/2) Werkprocessen moeten op efficientie worden ingericht en niet verdubbeld Samenwerking op terrein van metadata productie en distributie in Nederland kan beter. Bibliotheken kunnen als klant en als opdrachtgever daarin een belangrijke rol spelen Dat geldt ook voor het beschrijven van regionalia, speciale collecties en het erfgoed Ervaring uit het project Centrale Bezitsregistratie: openbare bibliotheken moeten meer regie voeren op de kwaliteit van de metadata

42 8 November 2012 FCO Studiedag Klant en backoffice: werkprocessen in beeld Theater van het woord OB Amsterdam FOBID Commissie Ontsluiting

43 De Openbare Bibliotheek en de catalogus Daniel van Spanje Senior productmanager Metadata Services OCLC Leiden 2 oktober 2012

Vergelijkbare documenten

WorldShare & openbare bibliotheken

Werkconferentie Plusbibliotheken 19 juni 2015 WorldShare & openbare bibliotheken Saskia Leferink * Nander Lankhorst* Martin van Muyen Agenda 1. Korte introductie: strategie van OCLC in NL 2. De waarde