Redactie Richtlijnen verslag vergadering.pdf

Transcriptie

1 Landsbergen,Ben From: Listserver GGC - OCLC PICA [LISTSERVER-GGC-L@OCLC.ORG] on behalf of Landsbergen,Ben [Ben.Landsbergen@OCLC.ORG] Sent: dinsdag 22 oktober :57 To: listserver-ggc-l Subject: [LISTSERVER-GGC-L] Geleidelijke introductie van RDA in het GGC; verslag van de vergadering van de Redactie Richtlijnen d.d. 4 september 2013 Attachments: Redactie Richtlijnen verslag vergadering.pdf Importance: High Geachte collega s Gisteren, op 21 oktober, heeft u een van Daniël van Spanje ontvangen, eveneens via de Listserver-GGC-l, over de geleidelijke introductie van RDA in het GGC. Genoemde behandelt een aantal algemene vragen rondom RDA. Onderstaande is een aanvulling op de van Daniël van Spanje en gaat over de gevolgen van RDA voor het catalogiseren in het GGC. De laatste vergadering van de Redactie Richtlijnen op 4 september stond grotendeels in het teken van de introductie van RDA in het GGC. De redactie heeft onder meer gesproken over enkele algemene vragen rondom RDA en de wijze waarop enkele essentiële kmc s dienen te worden ingevuld. Het verslag is bij deze gevoegd. Introductie van RDA in het GGC Reeds eerder is besloten om RDA in het GGC geleidelijk, in fasen te introduceren. 1 november 2013 is een belangrijke mijlpaal in dit proces. Vanaf deze datum is het mogelijk om records die aan belangrijke RDA criteria voldoen als RDA record in het GGC in te voeren. De online documentatie zal geleidelijk worden aangepast aan de RDA richtlijnen. Op een aantal punten is hiermee reeds een begin gemaakt. RDA rubriek in online documentatie In de Richtlijnen voor het catalogiseren in het GGC is onder de tab 'Diversen' een aparte rubriek t.b.v. RDA. Daarin hebben we een aantal documenten opgenomen die direct met RDA te maken hebben of daaraan nauw gerelateerd zijn: - Wanneer is er sprake van een RDA record? - Identificeren van de publicatie en bronnen van informatie - Type inhoud, medium en drager - Algemene inleiding - MARC relatiecodes - Algemene inleiding Wanneer is er sprake van een RDA record? Aan de vraag Wanneer is er sprake van een RDA record? willen we in deze apart aandacht besteden. Onderstaande informatie vindt u - met links - ook terug in de online documentatie bij Wanneer is er sprake van een RDA record? De Redactie Richtlijnen heeft de volgende criteria afgesproken: Kmc 0501 Type inhoud, kmc 0502 Type medium en kmc 0503 Type drager zijn ingevuld met de RDA standaard. Kmc 1505 Taal van catalogisering en beschrijvingsconventie zijn toegevoegd. kmc 1165 Jaar van copyright wordt ingevuld, indien verplicht. Deze kmc mag worden ingevuld, is dus optioneel, als hij niet verplicht is. Het toevoegen van relatiecodes wordt sterk aanbevolen. De volgende kmc's behoren tot de Core Elements binnen RDA (RDA Toolkit 1.3 Core Elements) en zijn dus verplicht, indien van toepassing: kmc 1100 Jaar van uitgave, kmc 2XXX ISBN, kmc 3000 Primaire auteur of kmc 3120 Primaire corporatie of kmc 3160 Primair congres, kmc 4000 Titel- en auteursveld, kmc 4020 Editieveld, kmc 4025 Nummeringsveld (tijdschriften e.d.), kmc 4030 Uitgeversveld e.d., kmc 4060 Omvang (Extent), en kmc 4170 Reeksvermelding. 1

2 Het uitgangspunt bij de hierboven genoemde kmc's is dat de tekst letterlijk wordt overgenomen. Dit impliceert: in deze kmc's niet zelf teksten toevoegen en niet zelf afkorten, tenzij de RDA richtlijnen anders voorschrijven (RDA Toolkit Appendix B Abbreviations and Symbols). Voor de overige velden, zoals annotaties, geldt dat het gebruik van afkortingen sterk wordt afgeraden. Annotaties worden gesteld in de taal van catalogisering en bevatten vrije tekst. Dit betekent dat de formuleringen niet hoeven te worden overgenomen uit een publicatie. Voorbeelden 4204 Met literatuuropgave 4204 With bibliography 4243 Translation of: 4243 Vertaling van: 4244 Oorspronkelijke titel: 4244 Original title: Vierkante haken worden binnen RDA anders toegepast dan in de Regels voor de titelbeschrijving. Binnen RDA worden zij gebruikt om aan te geven dat de gegevens afkomstig zijn van buiten de resource, dus afkomstig zijn van buiten de publicatie. Standaardisatie onder meer van ingangen (thesaureren!) en coderingen is van groot belang. Enkele standaard Latijnse afkortingen die binnen de Regels voor de titelbeschrijving zijn voorgeschreven, zoals 'S.l.' (Sine loco), worden niet meer gehanteerd. De taal van catalogisering is uitgangspunt en bovendien worden, zoals reeds gemeld, in beginsel geen afkortingen meer gebruikt. De 'regel van drie' vervalt. Dit betekent dat een publicatie die is geschreven door meer dan drie auteurs met een primaire auteursverantwoordelijkheid niet meer op de titel wordt beschreven. De eerste auteur is primair hoofdwoord en wordt in kmc 3000 opgenomen. De overige auteurs worden vermeld in kmc 3011 e.v. Wanneer de range is gebruikt en er nog meer auteurs verdubbeld moeten worden, wordt kmc 3019 herhaald. Kmc 300X komt dus te vervallen voor RDA-records. Voor corporaties geldt een vergelijkbare werkwijze. De (eerste) corporatie met een primaire auteursverantwoordelijkheid komt voortaan in kmc Kmc 3121 e.v. zijn bedoeld voor de overige corporaties. Congressen worden analoog behandeld. Het (eerste) congres met een primaire auteursverantwoordelijkheid komt voortaan in kmc Kmc 3161 e.v. zijn bedoeld voor de overige congressen. Bijgewerkte kmc s deels met links naar RDA Toolkit De volgende kmc's zijn bijgewerkt en deels voorzien van links naar de RDA Toolkit: - kmc 1100 Jaar van uitgave - kmc 1165 Jaar van copyright - kmc 2000 ISBN - kmc 3000 Primaire auteur - kmc 300X Coauteur - kmc 301X Secundaire auteur - kmc 312X Corporatie - kmc 316X Congres - kmc 4000 Titel- en auteursveld - kmc 4030 Uitgeversveld e.d. - kmc 4060 Omvang e.d. (Extent) - kmc 4062 Formaat Het is de bedoeling om de komende tijd bij steeds meer kmc's links naar de RDA Toolkit op te nemen. Aan bovengenoemde kmc's in een aparte toelichting toegevoegd: 'Toelichting RDA'. Een reeds bestaande toelichting is gewijzigd in 'Toelichting FOBID RT'. 2

3 Veelvuldig wordt verwezen middels links naar de RDA Toolkit. Ook hebben we in de 'Toelichting RDA' voorbeelden opgenomen. Hierbij dient wel de kanttekening te worden geplaatst dat deze RDA toelichtingen (nog) niet volledig zijn, en bedoeld zijn als hulpmiddel bij de RDA Toolkit. Het zou te ver voeren om in deze alle RDA richtlijnen van bovengenoemde kmc s te bespreken. U vindt de informatie in de online documentatie en tevens in het bijgevoegde verslag van de onlangs gehouden vergadering van de Redactie Richtlijnen. We willen echter een uitzondering maken voor de volgende 2 punten: - Welke en hoeveel auteurs neem je over in kmc 4000? - Hoeveel personen, corporaties en congressen worden er verdubbeld? Welke en hoeveel auteurs neem je over in kmc 4000? De bronnen voor de verschillende auteursvermeldingen worden besproken in paragraaf Sources of Information van de RDA Toolkit. De eerste auteursvermelding is verplicht (RDA Toolkit 2.4 Statement of Responsibility). Daarvan worden alle auteurs opgenomen in het titel- en auteursveld (RDA Toolkit Recording Statements of Responsibility). De tweede e.v. auteursvermelding zijn optioneel (RDA Toolkit 2.4 Statement of Responsibility). Maar als een dergelijke auteursvermelding wordt vermeld, dan worden daarvan eveneens alle auteurs opgenomen in het titelen auteursveld (RDA Toolkit Recording Statements of Responsibility). Auteursvermeldingen die betrekking hebben op een specifiek element, zoals het editieveld, worden uiteraard in het editieveld opgenomen. Besluit van de Redactie Richtlijnen: Uit de overige categorieën auteurs mag een selectie gemaakt worden conform de tot nu toe in het GGC gevolgde praktijk. Dit betekent dat auteurs die genoemd worden in een foto-, illustratie-, omslagverantwoording e.d. mogen worden weggelaten. Maar als je een categorie opneemt, dan vermeld je alle auteurs. Dus onafhankelijk van de plek, de bron in de publicatie, zoals titelpagina, colofon, voorwoord e.d. Formuleringen als 'en zes anderen' en '... [et al.]' mogen niet (meer) worden gebruikt (RDA Toolkit Statement Naming More Than One Person, Etc. De Werkgroep Richtlijnen RDA heeft besloten om 'nee' te zeggen tegen de 'Optional Omission' bij deze paragraaf. Vierkante haken worden binnen RDA anders toegepast dan in de Regels voor de titelbeschrijving. Binnen RDA worden zij gebruikt om aan te geven dat de gegevens afkomstig zijn van buiten de resource. Onder een resource wordt bijvoorbeeld een boek verstaan - van kaft tot kaft -, een object en een lp in een hoes. Kortom, alles wat tot een publicatie behoort. Bovenstaande informatie vindt u - met links - ook terug in de online documentatie bij kmc 4000 Titel- en auteursveld. Hoeveel personen, corporaties en congressen worden er verdubbeld? Voor het GGC gelden de volgende afspraken voor alle categorieën publicaties, inclusief leermiddelen. Zij sluiten nauw aan bij de tot nu toe in het GGC gevolgde praktijk. Voor de duidelijkheid: verdubbelingen worden alleen gemaakt op personen, corporaties en congressen als deze als zodanig in het record voorkomen in kmc 4000 e.d. Alle creators d.w.z. alle personen, corporaties en congressen met een primaire auteursverantwoordelijkheid worden verdubbeld. De eerste creator komt in kmc 3000, kmc 3120 óf kmc Dus de kmc's 3000, 3120 en 3160 kunnen niet tegelijkertijd in een record voorkomen. De overige creators worden opgenomen in kmc 3011 e.v., kmc 3121 e.v. en kmc 3161 e.v. Geadviseerd wordt om kmc 3019, indien nodig, te herhalen en niet bijvoorbeeld de kmc's 3011, 3012 e.d. Kmc 300X wordt dus niet meer gebuikt binnen RDA records! Van de overige categorieën personen, corporaties en congressen wordt in principe de eerste van elke categorie verdubbeld. Het Schema opnemen en verdubbelen secundaire auteurs komt te vervallen voor RDA records. Bovenstaande informatie vindt u - met links - ook terug in de online documentatie bij de kmc s 3000, 300X, 301X, 312X en 316X. 3

4 Nieuwe kmc s en subvelden in het GGC De volgende kmc s en subvelden zijn aan het Pica titelformaat toegevoegd: - kmc 1165 Jaar van copyright. Dit is een nieuwe kmc. - kmc 1505 Taal van catalogisering - Beschrijvingsconventie. Aan deze kmc is het subveld voor de beschrijvingsconventie toegevoegd. - kmc 5525 Vrije trefwoorden. Dit is een nieuwe kmc. De volgende thesauruskmc's zijn aan het Pica formaat toegevoegd: - kmc 790 Standaard identifier. Dit is een nieuwe kmc voor onder meer het ISNI- en het VIAF-nummer. - kmc 791 Library of Congress Control Number. Dit is een nieuwe kmc. Overige aanpassingen in de online documentatie Jaarboeken Met ingang van 1 november 2013 is het in het GGC toegestaan om jaarboeken op twee verschillende wijzen te catalogiseren: alle jaargangen in de holding van één open seriële beschrijving (Ab/Ob) enerzijds en een monografische beschrijving voor elk jaar afzonderlijk (Aa/Oa) anderzijds. Zie: Jaarboeken. Relatiecodes Aan de kmc s 3000, 300X, 301X, 312X en 316X zijn voorbeelden toegevoegd met relatiecodes, omdat er onduidelijkheid bleek te bestaan over de positie van het subveld binnen de kmc s. Kmc 4207 Bij de F-records (handschriften) wordt kmc 4207 tot nu toe gebruikt voor het vermelden van referenties e.d. Bij de overige materiaalsoorten wordt kmc 4207 gehanteerd voor samenvattingen e.d. In overleg met de UKB Werkgroep Handschriften is afgesproken om kmc 4207 te converteren naar kmc 4212 Annotatie betreffende bibliografische referentie. Hierover zult u waarschijnlijk deze week nog een ontvangen. De online documentatie is reeds aangepast en loopt dus vooruit op deze databaseconversie! Kmc 4241 Annotatie: relatie klein/groot Aan de 2 e alinea van de toelichting is de volgende tekst toegevoegd: Hierbij is het niet van belang of er enige tijd zit tussen de publicatie van het grotere geheel enerzijds en het onderdeel anderzijds. Dit betekent dat relaties van een kleiner naar een groter geheel tevens chronologisch van aard kunnen zijn. In dergelijke gevallen kan de volgende tekst in kmc 4241 worden gebruikt: Oorspronkelijk verschenen in:. Kmc 111X Karakteristiek in gecodeerde vorm Aan deze kmc zijn de muziekgenres voor openbare bibliotheken toegevoegd. Overzichten met broncodes, bibliotheeknummers, ILN's, uitgebreide en korte naam van organisatie e.d In plaats van één overzicht zijn er drie overzichten met broncodes, bibliotheeknummers, ILN's, uitgebreide en korte naam van organisatie e.d. Het eerste overzicht is gesorteerd op broncode, het tweede op ILN en het derde op uitgebreide naam: - Broncode, bibliotheeknummer, ILN, ISIL, OCLC ID, naam en korte naam, gesorteerd op broncode - Broncode, bibliotheeknummer, ILN, ISIL, OCLC ID, naam en korte naam, gesorteerd op ILN - Broncode, bibliotheeknummer, ILN, ISIL, OCLC ID, naam en korte naam, gesorteerd op naam Aanpassingen in de configuratie van het GGC 4

5 We beperken ons tot de meest belangrijke wijzigingen: Korte presentatie De taal van catalogisering en de beschrijvingsconventie (kmc 1505) worden in de tweede kolom getoond Gelabelde presentatie Label 'Taal van catalogisering' (kmc 1505) is toegevoegd, gevolgd door het betreffende subveld. Label 'Beschrijvingsconventie' (kmc 1505) idem. Label 'Jaar van copyright' (kmc 1165) idem. De muziekgenres voor openbare bibliotheken (kmc 111X) worden geëxpandeerd en zijn aanklikbaar. Validatie Kmc 3120 is toegestaan voor alle materiaalsoorten. Kmc 3160 idem. Kmc 3000, kmc 3120 en kmc 3160 mogen niet tegelijkertijd in een record voorkomen. Kmc 300X is niet toegestaan in RDA records (als kmc 1505 is ingevuld met beschrijvingsconventie rda ) Wij hopen u hiermede voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Ben Landsbergen Secretaris Redactie Richtlijnen Ben Landsbergen Metadata specialist OCLC B.V. Schipholweg XA P.O. Box AW Leiden The Netherlands T +31-(0) F +31-(0) E ben.landsbergen@oclc.org W KvK reg. nr