en EAD implementatie Centraal Register Vormgevingsarchieven (CRVa) Verkenning mogelijkheden EAD implementatie Het CRVa vraagt

Transcriptie

1 Samantha Castano MA, Projectmedewerker Vormgevingsarchieven / CRVa bij het Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie (RKD), Den Haag.

2 Centraal Register Vormgevingsarchieven (CRVa) Verkenning mogelijkheden EAD implementatie Het CRVa vraagt

3 Het CRVa biedt een overzicht van Nederlandse vormgevingsarchieven in één centrale database. Deze database bevat gegevens over archieven van vormgevers, ontwerpbureaus, fabrikanten, designgaleries en ontwerpverenigingen.

4 Archief Friso Kramer: Revolt Stoel

5 Het CRVa is een onderzoeksinstrument op metadataniveau. Het CRVa registreert gegevens over archieven. een register en geen archiefbeschrijvingssysteem: het bevat deelbeschrijvingen van archieven en verwijst naar online inventarissen. instellingsoverschrijdend: gegevens van verschillende erfgoedinstellingen staan in één centrale database - archieven, bibliotheken en musea.

6 Het CRVa is voor extern gebruik een online onderzoeksinstrument voor alle geïnteresseerden. Het register informeert over het bestaan, de inhoud en locatie van vormgevingsarchieven. voor intern gebruik een instrument voor documentatie, onderzoek en geeft overzicht welke archieven ondergebracht dienen te worden.

7 Het CRVa bevat: 1700 namen van vormgevers(archieven) waarvan 300 globaal beschreven zijn en 40 complete registerbeschrijvingen Doel 2010: 400 complete registraties

8

9

10

11

12

13

14

15 Database: AdLib Bestandsformaat tekst: extensible Markup Language (XML) Standaarden: Dublin Core Metadata Element Set (DC) General International Standard Archival Description (ISAD(g)) Encoded Archival Description (EAD) Inhoudelijke ontsluiting: Art and Architecture Thesaurus (NL) RKDartists&

16 Het CRVa is een register en geen archiefbeschrijvingssysteem: alleen metadata over archieven. Deze metadata staan vaak vermeld in de inleiding van een archiefinventaris. Het betreft dus de top van een archiefbeschrijving.

17 Beschrijving Basis Fysieke Inhoudelijke beschrijving beschrijving beschrijving Registerlabel Fysieke Inhoudelijke beschrijving beschrijving Afbeelding Omvang in Trefwoord aanwezig meters inhoudstypering Titel - Soort Trefwoord sorteerdeel archiefmateriaal product Titel - Fysieke staat Trefwoord voorvoegsel (intern) plaats Titel - soort Zoekveld plaats Collectie- Trefwoord /archiefvormer periode Kwalificatie Trefwoord Archief persoon Toelichting Taal Collectie/Archi efvormer Datering Ordening CRVa Toegang en Verblijfplaats en verwijzingen verwerving Toegangen Rechten en Identificatie Verwijzingen verwerving en verblijfplaats Soort Voorwaarden Verblijfplaats Verwijzingen Verwijzingen Aanwezigheid raadpleging openbaar naar naar andere originelen archieven in archieven het CRVa Link Voorwaarden gebruik en reproductie Verblijfplaats verborgen Soort verwijzing Soort verwijzing Aanwezigheid kopieen Toelichting Voorwaarden Verblijfplaats opmerkingen tbv lijst (intern) Titel CRVa Omschrijving Publicaties over record archief Opmerkingen Geschiedenis Opmerking Verblijfplaats Verblijfplaats (intern) collectie/archief verblijfplaats (intern) Archiefnummer Link CRVa record Link Toegang Beheer Status en beheer Status en beheer Opmerkingen (extern) Opmerkingen (intern) [bewaren] Beschrijving onderdrukken Record klaar Werkproces Belang Referentie Belang Opmerking Belang Verantwoording wijziging belang Urgentie Opmerking urgentie Verantwoording wijziging urgentie

18 Velden CRVa Naam ISAD(G) EAD element DC naam Titel archief / collectie Titel <unittitle> TITLE Collectie-/archiefvormer (DC) Naam archiefvormer <origination> => <name> CREATOR Datering Datering <unitdate> DATE Fysieke beschrijving Omvang en medium van de beschrijvingseenheid (hoeveelheid, volume of afmeting) <physdesc> (dit zou ook FORMAT kunnen zijn) Omvang (onderdeel van) Omvang en medium van de beschrijvingseenheid (hoeveelheid, volume of afmeting) <physdesc> => <extent> attr unit = m SIZE

19 Waarom EAD implementatie? 1. EAD als import/export uitwisselingsstandaard 2. EAD als tussenlaag voor publicatie

20 1. EAD als import/export uitwisselingsstandaard Wens: harvesten van specifieke data uit archiefbeschrijvingen van andere erfgoedinstellingen naar het CRVa en vice versa. Hindernis 1: inhoudelijke ontsluiting afstemming met partners over de toepassing van dezelfde terminologie opdat de database niet vervuild raakt Hindernis 2: afstemming veldenstructuur CRVa en EAD huidige vorm CRVa database splitst velden verder op dan EAD (bijv. naam) Doel 2010: op basis van evaluatie, verder afstemmen op standaarden en import/export uitwisselingsmogelijkheden.

21 2.EAD als tussenlaag voor publicatie

22 2. EAD als tussenlaag voor publicatie Wens: Koppeling van online inventarissen aan CRVa record en presentatie d.m.v. EAD Hindernis: afhankelijk van stand van zaken bij andere erfgoedinstellingen.

23 Stand van zaken Helaas is EAD nog niet wijd verspreid toegepast bij erfgoedpartners. Vervolgtraject: verkennen van oplossingen voor de hindernissen.

24 Het CRVa vraagt zich af of EAD wordt beschouwd als bruikbare import/export uitwisselingsstandaard? is er al ervaring met de import/export uitwisseling van in EAD beschreven archieven? vraagt zich af of de archiefsector naar de toepassing van thesauri/trefwoordenlijsten streeft?

25 Bedankt voor de aandacht! Zijn er nog vragen? contact: