Internationaal samenwerken met een nationaal tintje: UKB migreert naar het WorldShare Platform

Transcriptie

1 OCLC Klantencontactdag 9 oktober 2014 Internationaal samenwerken met een nationaal tintje: UKB migreert naar het WorldShare Platform Simone Kortekaas& Harry Alberda Projectteam UKB

2 UKB naar WorldSharePlatform: Inhoud Wat behelst de transitie naar WorldShare Platform (Harry) Beweegredenen van de UKB (Simone) Impact (Simone) Vervolg (Harry)

3 Contract getekend op Transition of all UKB libraries (except TUE) to WorldShare Platform UKB s move will serve as an example for other libraries and library consortia, not just in the Netherlands, but around the world. With UKB, we are in the early stages of an innovative journey, and together with these libraries, we will shape the transition to WorldShare. Eric van Lubeek OCLC website 13 Feb. 2014

4 UKB naar WorldShare Platform WAT BEHELST DE TRANSITIE NAAR WORLDSHAREPLATFORM?

5 Componenten WorldCat Record Manager wereldwijd netwerk van data over collecties toevoeging en update van records in WorldCat WorldCat Knowledge Base catalogus van e-resources Link resolver Collection Manager WorldShare ILL API s (webservices) linking van e-resource id naar de full text vervaardiging van exports uit WorldCat beheer e-resources in Knowledge Base internationaal interbibliothecair leenverkeer interfacing met lokale applicaties

6 Architectuur contract-componenten:. Nationale catalogus WinIBW WebCat GGC NCC/IBL Collection Manager Discovery Wereldcatalogus WorldCat Connexion Record Manager WorldCat Local LBS Aleph Primo Summon WCKB V-Smart Discover, other SFX ILS WMS Link, other Knowledge Base / Link resolver

7 Fasering fase 1 (jan 2014-okt 2014) = voorbereiding fase 2 (okt 2014-jun 2016) = implementaties bij de UKB-bibliotheken WorldCat Knowledge Base Catalogiseren in WorldCat met Record Manager fase 3 (eind 2016) = WorldShare ILL

8 Projectorganisatie Project Board UKB + OCLC Bestaande overleggroepen Advies Projectmanagement Kwartiermakers Fase 1: Voorbereiding Klankbordgroep Fase 2: Lokale projectleiding

9 UKB naar WorldShare Platform BEWEEGREDENEN UKB

10 Argumenten voor transitie naar internationaal WorldSharePlatform Gebruikersgroep werkt internationaal en in de cloud Aansluiten bij internationale standaarden en werkwijzen Stroomlijnen processen back office Meeliften op innovatieve kracht van OCLC

11 Samenwerkingsproject Gezamenlijk project UKB en OCLC UKB afspraken voor catalogiseren in WorldCat Collectiemanagement Collectie Nederland IBL Koppelingen naar diverse lokale systemen en discovery tools

12 Kwartiermaken Kennis UKB en OCLC samengebracht: Metadata ICT Collectiemanagement IBL

13 Uitgangspunten en afspraken datamigratievan GGC WC datasynchronisatieupdatenvan WC GGC, ILS-en) Application Profile for metadata management in WorldCat

14 UKB naar WorldShare Platform IMPACT

15 Harde noten gekraakt Language of cataloguing Persoonsnamenthesaurus Bijzondere collecties Gebruik WorldCat Knowledge base Scenario s koppeling eigen systemen WorldShare ILL

16 van NCC IBL naar WorldShareILL 1. Functionele aanpassingen WorldShare ILL 2. Gebruikersvoorziening in discoverylaag 3. Impactanalyse voor collegabibliotheken 4. UB s + KB catalogiseren in WorldCat

17 UKB en gezamenlijke verantwoordelijkheid voor collectie Nederland KBals linkingpin Afstemming Overleg met GII (= nationale gemeenschappelijke informatie infrastructuur)

18 UKB naar WorldShare Platform VERVOLG

19 Fase 2 Implementatie en transitie 12 UB sen KB catalogiseren in WorldCat conform afspraken (application profile) WorldCatKnowledge base in gebruik genomen Nederland is over naar WorldShare ILL

20 Planning WCKB = Knowledge Base RM = Record Manager 2014 Q Q Q Q Q H H2 WCKB groep 1 RM groep 1 WCKB groep 2 RM groep 2 WCKB groep 3 RM groep 3 RM groep 4 WorldShare ILL (fase 3)

21 UKB naar WorldShare Platform VRAGEN?

22 Simone Kortekaas Universiteit Utrecht Harry Alberda OCLC Explore. Share. Magnify.