Eindrapport gebruikersonderzoek website DEN online

Transcriptie

1 Eindrapport gebruikersonderzoek website DEN online In het najaar van 2011 heeft stichting DEN een onderzoek uitgevoerd naar de gebruiksvriendelijkheid van haar nieuwe website. De resultaten hiervan zijn gepubliceerd in een onderzoeksrapport, dat nu online beschikbaar is. Het onderzoeksrapport geeft advies voor doorontwikkeling van de website op drie punten: Uitbreiding van de zoekfuncties Verbetering van de navigatie, met name binnen de kennisbank Actualisering van de teksten, met name binnen de kennisbank Naar aanleiding van deze adviezen start DEN een nieuw ontwikkeltraject voor de website. Rapport en bijlagen Bekijk en download het rapport en de bijlagen via het overzicht met Publicaties van DEN. Met dank! De input van onze gebruikers is essentieel geweest voor het opstellen van het rapport. DEN wil daarom alle deelnemers aan de enquête en de observaties nogmaals hartelijk bedanken.

2 Herinnering: Doe mee aan EU-brede ENUMERATE-enquete Begin februari is ENUMERATE een EU-brede enquête gestart naar de status van digitalisering in erfgoedcollecties. Deze ENUMERATE Core Survey zal interessante gegevens opleveren over de voortgang van digitalisering in de Europese landen. DEN is verantwoordelijk voor de Nederlandse kengetallen. Met deze herinnering verzoekt DEN je vriendelijk om mee te doen aan het onderzoek. Alvast dank voor de medewerking! Online enquêteformulier DEN stelt het erg op prijs als je de enquête invult en eventuele opmerkingen die kunnen helpen de situatie binnen je organisatie beter te begrijpen doorgeeft. De enquête bestaat uit 32 vragen. Indien de gevraagde informatie voorhanden is, kost het invullen van de vragenlijst ongeveer 30 minuten. Lees de toelichting op de enquête op de website van ENUMERATE, of ga direct aan de slag met het invullen van het Nederlandstalige online enquêteformulier. De enquête is tot 15 maart 2012 in te vullen en hier te vinden: Let op: omdat de enquête langs verschillende kanalen wordt gedistribueerd, bestaat de kans dat deze bij verschillende personen binnen je organisatie terecht komt. Het advies is daarom om beantwoording ervan kort te sluiten met de directie van je instelling. Meer informatie Lees ook de oorspronkelijke oproep en de extra DEN-brief. Lees meer over de enquête en het consortium in het achtergrondartikel over ENUMERATE. Neem voor overige vragen contact op met DEN via

3 DE BASIS onder de loep Een van de taken die DEN zich in 2012 gesteld heeft, is het actualiseren van de standaarden en teksten in DE BASIS (Digitaal Erfgoed: Bouwen Aan Succesvolle ICT-Strategie). De verschillende onderdelen van DE BASIS zijn tussen 2008 en 2010 vastgesteld in samenwerking met de sector. Het is daarom tijd voor kritische reflectie, zeker voor de oudste onderdelen. Evaluatie 2011 In 2011 werd het proces van vaststelling en de impact van DE BASIS in de erfgoedsector geëvalueerd. Hieruit bleek dat DE BASIS als belangrijk instrument wordt gezien, maar nog (te) weinig in de praktijk wordt toegepast. Ook bleek het proces van de vaststelling van de standaarden uit DE BASIS onvoldoende te werken. Zie het nieuwsbericht over de evaluatie. Werkwijze 2012 Voor het actualiseren en herschrijven van de standaarden en teksten, werkt DEN dit jaar opnieuw met experts en consultatie vanuit de erfgoedsector. Anders dan voorheen, vraagt de stichting in een eerder stadium de inbreng van een zo breed mogelijke groep van erfgoedprofessionals. Daarnaast betrekken zij leveranciers en de Vlaamse zusterorganisatie CEST bij de evaluatie. Momenteel is DEN begonnen met de actualisering van DE BASIS voor vindbaarheid en DE BASIS voor vervaardiging van beeld, tekst, audio-visueel materiaal en geo-informatie. Laat van je horen! Ben jij ook geïnteresseerd om een bijdrage te leveren? Laat het DEN weten en stuur een mail naar onder vermelding van "DE BASIS evaluatie 2012". Meer informatie DE BASIS is een set van minimale eisen voor de digitalisering van erfgoed en maakt onderdeel uit van de kennisbank van DEN. Als je als erfgoedinstelling op verantwoorde en duurzame wijze wil digitaliseren en je collecties online wil delen raadt DEN sterk aan DE BASIS te volgen.

4 TIN toetst ICT aan DE BASIS van DEN Het Theater Instituut Nederland (TIN) heeft onlangs een review laten maken van de ICT binnen de eigen instelling, waarvoor DE BASIS van DEN als uitgangspunt werd genomen. DE BASIS als uitgangspunt In het kader van een aanstaande subsidieaanvraag heeft TIN de ICT binnen de eigen instelling laten beoordelen door Het Expertisecentrum (HEC). Als uitgangspunt voor deze beoordeling ICT werd DE BASIS van DEN gebruikt. DE BASIS staat voor Digitaal Erfgoed: Bouwen Aan Succesvolle ICT-Strategie. DE BASIS is een set van minimale eisen voor de digitalisering van erfgoed en maakt onderdeel uit van de kennisbank van DEN. Als je als erfgoedinstelling op verantwoorde en duurzame wijze wil digitaliseren en je collecties online wil delen raadt DEN sterk aan DE BASIS te volgen. Theatermuseum Na het bericht dat de rijkssubsidie aan TIN vanaf 2013 in zijn geheel zou worden geschrapt, heeft TIN de toezegging gekregen dat zij als Theatermuseum wel een subsidieaanvraag kan indienen. Een belangrijk onderdeel hiervan zal de wijze zijn waarop het TIN zich de komende jaren wil profileren als intermediair van digitaal beschikbare informatie over de Nederlandse podiumkunsten. Dit wil zij bereiken middels een platform voor zowel de presentatie van de digitale en gedigitaliseerde collectie, als voor de kennisdeling door professionals, theaterinstellingen en geïnteresseerden. De beoordeling werd uitgevoerd ter voorbereiding op de subsidieaanvraag. Eindrapport Lees het eindrapport 'Review Informatie Architectuur TIN' [PDF; 0,5 Mb].

5 Nieuw GO-cursusaanbod digitalisering en exploitatie van erfgoedcollecties GO opleidingen heeft twee nieuwe cursussen toegevoegd aan haar cursusaanbod rond de digitalisering en exploitatie van erfgoedcollecties: de vijfdaagse cursus 'Digitaal erfgoed in de praktijk' en de tweedaagse cursus 'Management van digitaal erfgoed'. De cursussen zijn ontwikkeld in samenwerking met specialisten van onder andere de Koninklijke Bibliotheek, DANS (Data Archiving and Networked Services) en Stichting DEN. Uitgangspunten en doelstelling Een belangrijk uitgangspunt bij beide cursussen vormt DE BASIS van DEN, een set van minimale eisen voor de digitalisering van erfgoed. Het doel van deze twee cursussen is de communicatie te bevorderen tussen inhoudelijk betrokkenen en managers. Digitaal erfgoed in de praktijk De vijfdaagse cursus 'Digitaal erfgoed in de praktijk: een procesmatige en integrale aanpak' start op dinsdag 15 mei 2012; de laatste lesdag is op 26 juni. Tijdens deze cursus komen alle aspecten aan de orde die een rol spelen bij het opzetten, onderhouden en toegankelijk maken van een collectie digitaal erfgoed. De deelnemers leren op welke wijze zij binnen de eigen instelling een rol kunnen spelen bij het bedenken, uitvoeren en evalueren van een integrale aanpak voor optimale en duurzame digitalisering. Met een dergelijke aanpak worden veelvoorkomende problemen en dure correcties achteraf vermeden. Management van digitaal erfgoed De tweedaagse cursus 'Management van digitaal erfgoed: een procesmatige en integrale aanpak' wordt gegeven op vrijdagen 11 en 25 mei De cursus gaat uitgebreid in op een passende aanpak rond selectie, implementatie en beheer van een collectie digitaal erfgoed. Aan de hand van een businesscase leren managers van erfgoedinstellingen hoe zij hieraan op verantwoorde wijze vorm kunnen geven. Aan de orde komen onderwerpen als: managementvraagstukken, juridische aspecten, infrastructuur, technische keuzes en hun consequenties, metadata en standaarden, gebruikersgroepen en toepassingsmogelijkheden. Meer informatie Lees het nieuwsbericht op de website van GO Opleidingen.

6 Nieuw in DE Projectenbank: Digital collections University of Groningen Library DE Projectenbank is weer een nieuw project rijker: Digital collections University of Groningen Library. In dit project digitaliseert de Rijksuniversiteit Groningen verschillende soorten collecties, zoals Griekse papyri, Middeleeuwse handschriften en alle Brinkman catalogi. Digital collections University of Groningen Library heeft een looptijd van 5 jaar en is gestart in De gedigitaliseerde collecties zijn online door het publiek te raadplegen op Bekijk het project in DE Projectenbank Evaluatie Muziekschatten Het Muziekcentrum van de Omroep heeft in het digitaliseringsproject Muziekschatten delen van de bladmuziekcollectie in digitale vorm beschikbaar gesteld voor alle muziekliefhebbers. De bladmuziek kan bovendien gedownload worden. Het project is eind 2011 afgerond en de opgedane ervaringen zijn nu in DE Projectenbank gepubliceerd. Leerpunten Muziekschatten werd gerealiseerd in het kader van de in 2009 afgeronde subsidieregeling Digitaliseren met Beleid. Een van de leerpunten uit het project is dat een goede voorbereiding cruciaal is, want een project kost altijd meer tijd en energie dan voorzien. Bekijk het project in DE Projectenbank

7 Abonneer je op de elektronische DEN-brief Stuur een mail onder vermelding van 'Verzoek DEN-brief' naar om automatisch het laatste nieuws van DEN in je mailbox te ontvangen. Je kunt je ook aanmelden voor de DEN-brief door je adres door te geven onder Houd mij op de hoogte, op de homepage van DEN: