bim BAM bom Bibliotheken, Archieven en Musea in harmonie?

Transcriptie

1 bim BAM bom Bibliotheken, Archieven en Musea in harmonie? Marco de Niet (DEN) BRAIN, Workshop Samenwerking Utrecht

2 Inhoud 1. De verwachting: de Digitale Collectie Nederland 2. De inzet: niveaus van samenwerking 3. De motivatie: wat maakt samenwerking succesvol? 4. De haalbaarheid: collectieve zelfregulering? 5. Het resultaat: Een slagvaardige, servicegerichte, productieve en kostenefficiënte archiefsector

3 1. De verwachting: Digitale Collectie Nederland

4 Ministerie van OCW

5 Raad voor Cultuur

6 BRAIN

7 2. De inzet: Niveaus van samenwerking

8

9 1. Elkaar kennen 2. Samen werken (informeel) 3. Samen coördineren (bijv. projecten) 4. Gemeenschappelijke dienstverlening 5. Convergentie

10

11

12

13

14

15

16 3. De motivatie: Wat maakt samenwerking succesvol?

17 9 factoren voor succesvolle samenwerking 1. Visie: een gemeenschappelijk doel 2. Mandaat: beleid van eigen instelling 3. Beloningen: waardering, publieke erkenning 4. Change agent : een neutrale partij die inspireert 5. Verankering: goede organisatorische inbedding 6. Investering in mens en middelen: stabiele infrastructuur 7. Professionele flexibiliteit: van elkaar willen leren 8. Externe catalysator: publiek, overheid, subsidiefonds 9. Vertrouwen: afhankelijkheid van elkaar wordt als vanzelfsprekend ervaren Bron: Beyond the silos of the LAMs, p

18 4. De haalbaarheid: Collectieve zelfregulering?

19 Kwaliteitszorg voor digitalisering Speerpunten in kwaliteitszorg voor digitaal erfgoed zijn: Ondersteuning bij het formuleren van ICT-beleid Gebruik van (open) standaarden stimuleren. Aanwezige kennis zichtbaar maken en kennis delen stimuleren. Training en deskundigheidsbevordering (management en uitvoerenden) Inzet van ICT structureel meten (monitoring). Taskforces/Sectorinstituut: kwaliteitszorg per sector DEN: boven- en intersectorale kwaliteitszorg Erfgoedinstellingen: zelfregulering!

20 Waarom ICT-kennis delen? Archieven Musea Creatieve front-ends Exploitatie Rechtenbeheer Educatieve toepassingen Informatieprocessen Collectiebeschrijvingen Duurzaamheid Complexe objecten Geografische systemen Concepten vs. objecten Archeologie Objectmetadata IT-backoffice / Retrieval Duurzaamheid Internationale standaarden Geografische systemen Lokale doelgroepen Monumenten Bibliotheken IT-schaalbaarheid Multimedia / AV Exploitatie Audio-visuele archieven

21 Daarom ICT-kennis delen! Inzet van ICT vergt specialistische kennis, die niet breed voorhanden is. Kennis delen is een efficiënte en effectieve methode om de kwaliteit op nationale schaal te verhogen. Het (h)erkennen van basic en best practices is een belangrijke stap naar het bouwen van gemeenschappelijke / nationale dienstverlening. Standaardisatie is alleen zinvol als de betrokken instellingen willen samenwerken en de gekozen standaarden actief ondersteunen.

22 Redactie ICT-register Redactie ICT-register Kennis uit het veld aandragen Nieuwe ontwikkelingen signaleren Documentatie redigeren/begeleiden Normering van kwaliteitsinstrumenten begeleiden Samenstelling Marian Hellema (GvN), Marc Holtman (SAA), Lizzy Jongma (Reekx), Annelies van Nispen (DEN), Ma Oeh Pe (TFA), Marijke Oosterbroek (Amsterdam Historisch), Marco Streefkerk (DEN), Jeroen van der Vliet (DEN), Aad van der Valk (Beeld&Geluid), Ronald Wiemer (RACM/KICH), Ivo Zandhuis (TFA).

23 DE BASIS Welke kwaliteitsinstrumenten moeten aan de basis staan van iedere ICT-ontwikkeling door een erfgoedinstelling? Normering door zelfregulering Geen keurslijf, maar een veilig vertrekpunt voor o.a. Systeemontwikkeling Deelname aan gemeenschappelijke diensten Verkrijgen van subsidie voor ICT-projecten Evaluatie van dienstverlening Eerste fase (tot dec. 2007): vindbaarheid Tweede fase (2008): vervaardiging en duurzaamheid Derde fase (2009): beschrijving en presentatie

24

25 Ervaringen met DE BASIS Positief: Stimulerende discussies expertgroepen / instellingen Concept van DE BASIS is makkelijker dan ICT-register Basic practice staat dichter bij de praktijk van alledag dan Best practice Ondersteuning vanuit subsidieregelingen (DmB) Leidraad voor softwareleveranciers ( Plugfest ) Negatief: Wel veel raadplegingen, maar actieve kennisdeling is gering Zelfs experts zijn geremd om richtlijnen voor te schrijven Zelfregulering blijkt niet van/door iedereen, maar van/door een kleine groep die durft door te zetten Heel veel spam op de wiki...

26 5. Het resultaat: Een slagvaardige, servicegerichte, productieve en kostenefficiënte archiefsector...

27

28 Van motivatie en chemie naar DOEN!

29

30 Deel je kennis over digitalisering!