EEN OPGERUIMD EN GOED GEORGANISEERD KANTOOR BESPAAR TOT 55% met het EXCELLENT PAKKET van
HERKEN JE DIT? Kast met kantoorartikelen is een rommeltje Kopieerpapier is onverwachts op Je grijpt mis en je moet adhoc producten gaan halen Totaal geen overzicht over je voorraad Verschillende leveranciers voor bestellingen Geen tijd om bestelde producten netjes op te ruimen Geen inzicht in je kosten Overtollige voorraad Maandelijks meerdere facturen en bonnetjes ZO KAN HET OOK! Een overzichtelijk ingerichte kast Nooit meer misgrijpen Geen adhoc bestellingen meer Altijd overzicht Geen zorgen meer over opruimen en intern distribueren Tijd over voor je echte werk Inzicht in kosten en verbruik Geen verzendkosten Slechts één totaalleverancier 2
VOLLEDIGE ONTZORGING MOGELIJK EN EEN BESPARING TOT 55% Met het Excellent Pakket van Continu Kantoor Het inkopen van kantoorartikelen is bij veel bedrijven niet standaard geregeld. Er is vaak geen vast moment waarop de artikelen worden besteld en het is niet altijd duidelijk wie er verantwoordelijk is voor het bestellen van de verschillende artikelen. Het gevolg is dat er vele kleine bestellingen worden gedaan bij verschillende leveranciers wat gepaard gaat met hoge administratieve en logistieke kosten. Deze werkwijze is niet efficient en zeker ook niet duurzaam. Door gebruik te maken van het Excellent Pakket besteden bedrijven het inkoopproces en het beheer van kantoorartikelen en facilitaire producten van begin tot eind uit. Met facilitaire producten bedoelen wij de standaard boodschappen zoals die op ieder kantoor nodig zijn: koffie, thee, toiletpapier, schoonmaakproducten en dergelijke. Met het Excellent Pakket is het mogelijk om structureel met lage kantoorvoorraden te werken en het assortiment overzichtelijk te houden. Het assortiment wordt samen met de klant bepaald. De voornaamste producten zijn hierdoor altijd in voldoende mate aanwezig. Het Excellent Pakket levert al een besparing op voor bedrijven vanaf circa 15 medewerkers. 3
ZOU JE HET FIJN EN HANDIG VINDEN ALS...? Iemand alle kantoorartikelen, huishoudelijke en facilitaire producten voor je bestelt? En hij ze ook nog voor je in de kast legt? Je voorraadkast altijd overzichtelijk blijft? Je nooit meer misgrijpt? Je ook nog eens een flinke besparing kunt realiseren? Er minder verschillende leveranciers over de vloer komen? Je maximaal 1 factuur per maand ontvangt? DAN IS HET EXCELLENT PAKKET IETS VOOR JOU! Lees op de volgende pagina s hoe het werkt 4
VAN CHAOS NAAR OVERZICHT IN 5 STAPPEN Stap 1: Opstellen voorraadplan In gezamenlijk overleg inventariseren wij de behoeften van de klant en stellen een voorraadplan op voor het kernassortiment. We werken met een voorraadkast. De kast komt op een centrale plaats te staan. In de kast worden alle kantoorbenodigdheden opgeslagen en bijgehouden. Het kernassortiment is een groep producten die je als basis binnen handbereik altijd op voorraad wilt hebben. Stap 2: Inrichten voorraadkasten Op basis van dit voorraadplan richten wij de voorraadkasten opnieuw in en vullen die met de kantoorbenodigdheden. Indien aanwezig wordt er gebruik gemaakt van bestaande kasten. Kasten kunnen ook door ons worden geleverd. Het interieur van de kast of kasten wordt door Continu Kantoor verzorgd en bestaat onder andere uit magazijnladen, bakjes, labels etc. 5
Stap 3: Aanvullen van de voorraad Door gebruik te maken van moderne scantechnieken, komen wij de voorraad periodiek controleren en aanvullen. Wij komen iedere twee of vier weken op een vaste dag en op een vast tijdstip. Al het afvalmateriaal nemen wij gelijk mee. Geen zorgen meer over verpakkingsmateriaal, lege batterijen, lege toners en cartridges. Uiteraard zorgen wij voor een duurzame verwijdering van dit afval. Stap 4: Maandelijkse facturatie De voorraad kantoorbenodigdheden blijft altijd geordend en overzichtelijk. Per maand ontvang je maximaal één overzichtelijke verzamelfactuur. Bovendien hou je volledige controle door gedetailleerde afname-overzichten die periodiek worden verstuurd. Stap 5: Evaluatie Periodiek evalueren wij het concept met de klant en gezamenlijk worden verbeterpunten opgesteld. Bel ons gerust om een afspraak te maken. We vertellen je graag wat de mogelijkheden zijn voor jouw organisatie. Je kunt ons bereiken op telefoonnummer 078-642 85 92. Ook kun je een mail sturen naar info@continukantoor.nl Benieuwd naar de voordelen van het Excellent Pakket? Lees dan snel verder. 6
DE VOORDELEN VAN HET EXCELLENT PAKKET Altijd voldoende voorraad Misgrijpen is er niet meer bij waardoor arbeidsprocessen vlotter verlopen. Je hebt altijd voldoende, maar zeker niet teveel voorraad. Gemak Niemand hoeft zich m.b.t. tot het kernassortiment meer bezig te houden met het bestellen van artikelen. Ook het ontvangen, uitpakken en intern distribueren behoort tot het verleden. Inzicht in verbruik Per kast kan er op ieder gewenst moment een overzicht worden opgevraagd over het verbruik per artikel in aantallen én in geld uitgedrukt. Zo kun je altijd een vinger aan de pols houden. Kostenbesparing Studenten van de Hogere Economische School (HES Rotterdam) hebben uitgebreid onderzoek gedaan naar de besparingen. Uit het rapport komt naar voren dat een besparing van 55% mogelijk is. 7
MVO Naast ons aanbod van een zeer ruim assortiment milieuvriendelijke producten, bundelen wij tevens de orderstroom, wat zal leiden tot minder leveringen, dus minder verkeer met als gevolg een vermindering van CO2-uitstoot. Overzichtelijk De voorraad kantoorbenodigdheden en huishoudelijke producten blijft altijd overzichtelijk door een slimme en logische kastindeling. Bovendien wordt je verbruik overzichtelijk vermeld op de maandelijkste verzamelfactuur. Tijdbesparing Medewerkers hoeven geen kostbare tijd meer te besteden aan het plaatsen, in ontvangst nemen, controleren, intern distribueren en betalen van bestellingen maar kunnen zich concentreren op hun kernactiviteiten. WIST JE DAT... Bedrijven gemiddeld tussen de 8 en 9 uur per maand kwijt zijn aan het inkoopproces van kantoorbenodigdheden? Er hoge verborgen kosten aan de inkoop van kantoorartikelen verbonden zijn? Bedrijven die gebruikmaken van het Excellent Pakket hier nog maar gemiddeld 2 a 3 uur mee bezig zijn? En dus een flinke kostenbesparing kunnen realiseren? Op de volgende pagina staat een handig overzicht om online bestellen te vergelijken met ons Excellent Pakket 8
EEN HANDIG OVERZICHT VAN DE VERSCHILLENDE MOGELIJKHEDEN 9
Nadat je bij ons een account hebt aangemaakt, kun je al je benodigheden zelf online bestellen. Standaard levert deze manier van bestellen je al veel voordelen op. Met het Excellent Pakket ontzorgen wij je volledig op het gebied van kantoorartikelen, huishoudelijke en facilitaire producten. Met het Excellent Pakket Plus gaan we nog een stapje verder en kunnen we volledige ontzorging van de gehele kantoorhuishouding op maat bieden. Je kunt hierbij denken aan het leveren van planten, decoratie, kerstpakketten, schoonmaak, onderhoud bedrijfstuin, bedrijfskleding, drukwerk, kantoorinrichting etc. 10
REEDS VEEL BEDRIJVEN GINGEN JE VOOR... Van de huidige relaties die gebruik maken van het Excellent Pakket is 96% tevreden tot zeer tevreden met de service. Bel ons gerust om vrijblijvend een afspraak te maken. We vertellen je graag wat de mogelijkheden en de voordelen zijn voor jouw organisatie. JOUW KANTOOR KAN CONTINU DOOR, DAAR ZORGEN WE VOOR! Continu Kantoor Newtonweg 8 2952 BH Alblasserdam (078) 642 85 92 info@continukantoor.nl www.continukantoor.nl 11