Milieu Management V1.4

Transcriptie

1 V1.4 Milieu Management Pagina 1 van 6 V1.4

2 Inhoudsopgave 1. ALGEMEEN 3 2. INLEIDING 3 3. DOELSTELLING 3 4. BEPALEN PRIORITEITEN 3 5. INKOOP 4 6. MANAGEMENT INFORMATIE 4 7. COMMUNICATIE 5 8. EVALUATIE 6 9. CONCLUSIE 6 Milieu management Versie: 1.4 Page 2 of 6

3 1. ALGEMEEN HL Couriers is zich bewust van het feit dat milieu een maatschappelijke issue is waardoor duurzaamheid een serieus onderdeel van onze bedrijfsvoering is. Wij zijn continu op zoek naar de juiste balans tussen de drie P's: People,Planet en Profit. Duurzaam ondernemen betekent dat wij naar vermogen bijdragen aan het oplossen van maatschappelijke- en milieuproblemen die met de onderneming samenhangen. 2. INLEIDING HL Couriers beschikt over een modern wagenpark van zo'n 70 voertuigen waarmee naast koeriers- en transportactiviteiten ook fijnmazige Sameday distributie uitvoeren. De voertuigen zijn allemaal voorzien van motoren die minimaal aan de strengste Euro-5 milieunormen voldoen. Een goed voorbeeld waarin HL Couriers haar beleid ten uitvoer brengt is het besluit met haar voertuigen alleen nog maar Total Excellium te tanken. Deze brandstof zorgt voor een lager verbruik en lagere uitstoot van CO². Sinds 2012 rijden er twee volledig elektrische aangedreven voertuigen in Amsterdam. HL Couriers streeft ernaar al het kleine stadsvervoer CO2 vrij uit te voeren. Dat gebeurd door fietskoeriers en elektrische voertuigen. 3. DOELSTELLING Het streven naar een continue verbetering van onze milieuprestatie, waarbij we de belasting van onze activiteiten op het milieu zoveel mogelijk beperken, en voor zover dit redelijkerwijs ook kan, het milieu verbeteren. Dit alles conform wet- en regelgeving. 4. BEPALEN PRIORITEITEN In de dagelijkse uitvoering van onze activiteiten wordt gekeken naar de gevolgen die van invloed zijn op: kwaliteit van lucht (uitlaatgassen) en bodem (door bijvoorbeeld olielekkage); ontstaan van afval; gebruik van energie, vervuiling van water of gebruik van andere grondstoffen (waaronder bijvoorbeeld papier) Het zal niet onduidelijk zijn dat onze grootste zorg ligt in de kwaliteit van lucht waarvoor we inmiddels diverse verbeterpunten hebben gerealiseerd, enerzijds door verbeteringen in het gebruik van onze voertuigen, anderzijds door het inzetten van volledig elektrische voertuigen (Amsterdam) Milieu management Versie: 1.4 Page 3 of 6

4 5. INKOOP HL Couriers is constant bezig om zoveel mogelijk duurzaam in te kopen om daarmee de sociale omstandigheden te verbeteren in het leveren van diensten. Hieronder een aantal productgroepen met de door HL Couriers opgestelde selectie criteria: Wagenpark: Het wagenpark van HL Couriers wordt enerzijds afgestemd op de vragen uit de markt (volume), anderzijds zijn de volgende criteria van toepassing: 1. Voertuig voldoet aan de normen zoals door de wet voorgeschreven 2. Voertuig is klaar voor de toekomst en voldoet daarmee aan de hoogst haalbare milieu eisen 3. Voertuig is comfortabel en voldoet daarmee aan de wens van chauffeurs maar is tevens een werkplek die aan alle ergonomische en arbo-technische voorwaarden voldoet Brandstof: Alle voertuigen maken gebruik van Total Excellium. Deze brandstof zorgt voor een lager verbruik en lagere uitstoot van CO². Papier: Het inkopen van papier, zowel drukwerk als kopieer papier vind veelal in overleg met de leverancier plaats waarbij met name gekeken wordt welk papier geschikt is voor welk medium. Kopieer papier is inmiddels voor een deel van 80 g/m² naar 75 g/m², ook het papier wat gebruikt wordt voor onze documentatie is inmiddels milieu vriendelijk. Bedrijfskleding: Bij bedrijfskleding hanteren we de volgende selectiecriteria: technische levensduur; mogelijkheid tot bijbestellen Verder proberen we maximaal nieuwe aanschaf te vermijden door bijvoorbeeld kleding van oud werknemers te laten reinigen en te hergebruiken of de mogelijkheid kleding te laten repareren in plaats van nieuwe te bestellen, zeker wanneer het gaat om kleine gebreken die geen effect hebben op de uitstraling zoals bijvoorbeeld kapotte ritsen of naden die losraken Schoonmaak: Bij schoonmaak hebben we duidelijke afspraken met de leverancier over: Tijdstip van werkzaamheden Frequentie van werkzaamheden afspraken over de oppervlakte van schoon te maken ruimtes waarbij niet gebruikte ruimtes niet meegenomen worden in de standaard frequentie zodat geen onnodige tijd en schoonmaakmiddelen gebruikt worden De te gebruiken allesreinigers, sanitaire reinigers en ruitenreinigers zijn minimaal voorzien van een EU Ecolabel waarmee aan een minimumeis wordt voldaan Voor de schoonmaakmiddelen wordt altijd gebruik gemaakt van navulbare flacons waarbij de navulling geschiedt uit grootverpakkingen zoals jerrycans of cubtainers of vergelijkbare verpakkingen die bijdrage aan het verminderen van verpakkingsafval. 6. MANAGEMENT INFORMATIE De volgende management informatie is structureel voorhanden: Milieu management Versie: 1.4 Page 4 of 6

5 1. T.a.v. het terugdringen van de luchtverontreiniging door het transport worden een aantal registraties bijgehouden: a. Brandstofgebruik per voertuig en per chauffeur b. Brandstofverbruik wordt vergeleken met het verbruik opgegeven door de leverancier. c. Door onderlinge wisseling van de bedrijfsvoertuigen kan ook het rijgedrag onderling worden vergeleken 2. Bij significante verschillen worden onderling ervaringen uitgewisseld waarbij o.a. "Het nieuwe rijden" nogmaals onder de aandacht wordt gebracht maar ook beladingsgraad en de inzet van het soort voertuig wordt bekeken. 3. In ons administratieve systeem wordt voor elke opdracht vastgelegd: a. de datum; b. de afstand; c. de plaats waar de zending is opgehaald; d. de plaats waar de zending is bezorgd e. het gewicht f. het soort voertuig dat is ingezet Met de bovengenoemde management rapportage wordt maandelijks gekeken of de planning of inzet van wagenpark efficiënt is gebeurt en of er aanpassingen in het proces moeten worden gedaan om nog efficiënter te kunnen werken. 7. COMMUNICATIE 1. Communicatie intern Communicatie is belangrijk om personeel betrokken te houden bij onze strategie. Daarvoor wordt met regelmaat overleg gevoerd om de resultaten uit de management rapportage te evalueren en verbeterpunten te bespreken en implementeren. Chauffeurs worden uitgenodigd voor een werkoverleg of worden via een nieuwsbrief op de hoogte gebracht van aandachtspunten en verbeter acties. 2. Communicatie extern Ook onze opdrachtgevers worden betrokken bij het verbeteren van milieu aspecten, waarbij een aantal belangrijke punten zijn: Efficiëntere uitvoering: a. vaste ritten anders indelen (minder kilometers); b. voormelding van opdrachten zodat er qua planning beter geanticipeerd kan worden; c. Opdrachten zoveel mogelijk buiten spitsuren (voorkomen van vertraging en minder uitstoot uitlaatgassen in druk verkeer); Value added activiteiten: Niet alleen het afleveren van zendingen maar in sommige gevallen het uitpakken van apparatuur en het verpakkingsmateriaal mee retour nemen Verpakkingsmateriaal wordt door ons als gescheiden afval afgevoerd (plastic / karton) Milieu management Versie: 1.4 Page 5 of 6

6 8. EVALUATIE Naast de maandelijkse evaluatie wordt jaarlijks bekeken aan welke doelstellingen we hebben voldaan en wordt de voortgang van de gemaakte afspraken besproken. Verder wordt gekeken naar de veranderingen en ontwikkelingen in het bedrijf en de invloed daarvan op het milieu waarbij mogelijke verbeterpunten bepaald worden. Vaste onderwerpen die aan de orde komen bij de periodieke evaluaties zijn: 9. CONCLUSIE a. Transport i. Efficiency in planning (lucht en brandstof) ii. Rijgedrag (lucht en brandstofverbruik) iii. Transportmiddelen (lucht, geluid en brandstof) iv. Onderhoud (afval en lucht) b. Overig i. Papier (grondstof) ii. Energieverbruik kantoor (gas en energie) iii. Elektra (energie) iv. Energie (water) HL Couriers is constant bezig om ontwikkelingen die betrekking hebben op duurzaam ondernemen te volgen, te onderzoeken en zo nodig te implementeren met als doel om als bedrijf een omgeving te creëren waarin gemotiveerd personeel samen met onze klanten een bijdrage te leveren aan het verbeteren van het milieu. Milieu management Versie: 1.4 Page 6 of 6