Automatisering. van bedrijfsprocessen

Transcriptie

1 Automatisering van bedrijfsprocessen

2 au to ma ti se ren van een proces (automatiseerde, heeft geautomatiseerd) 1. automatisch maken 2. overstappen op computers (het; o; meervoud: processen) 1. (juridisch) geschil tussen twee of meer partijen, dat aan de rechter wordt voorgelegd; geding, rechtszaak 2. manier van behandeling 3. verloop, ontwikkelingsgang

3 1 Wat is automatisering? 2 Wat komt in aanmerking? 3 Voordelen van automatisering 4 Hoe automatisering toepassen? 5 Case Agrafresh 6 Contact Ntriga.Agency Kasteeldreef Pittem info@ntriga.agency

4 Wat is automatisering?1

5 Zoals de Van Dale het omschrijft gaat het over het automatisch maken van een verloop of manier van behandeling. Dat is exact waar het om gaat bij het automatiseren van één of meerdere bedrijfsprocessen. Het automatiseren van bedrijfsverlopen en behandeling. Bij het automatiseren van bedrijfsprocessen gaat het over koppelingen en verbindingen te leggen tussen twee of meerdere softwareplatformen. De automatisering dient om volledige bedrijfsprocessen of deelprocessen te automatiseren waardoor deze onmiddellijk gebeuren en dit zonder de tussenkomst van menselijke interacties. Je weet of vindt niet direct een voorbeeld? Luister eens onder het personeel binnen jouw onderneming over bepaalde processen die dagelijks, wekelijks of maandelijks terugkeren.

6 Wat komt in aanmerking?2

7 Zonder dat je het eigenlijk beseft komt er heel wat in aanmerking om te automatiseren. Waarschijnlijk heb je er nog niet bij stilgestaan hoe vaak jouw personeel op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis dezelfde taken dienen uit te voeren en waardoor er menselijke fouten ontstaan. Wat kan een voorbeeld van automatisering zijn? Bijvoorbeeld het bestelsysteem koppelen aan de software van de boekhouding. Op die manier worden bestelde producten direct in de boekhouding verwerkt zonder dat er dubbel werk dient te gebeuren en minder fouten in de boekhouding. En zo zijn er nog tal van voorbeelden om op te sommen

8 Voordelen van automatisering3

9 Tijdsbesparend Accurater Kostenbesparend Onmiddellijk Zonder dat je het eigen- Door automatisering zijn er Met tijdbesparing gaat kost- Automatisering betekent on- lijk beseft komt er heel minder menselijke fouten. besparing hand in hand. Re- middellijke verwerking. Pro- wat in aanmerking om De kans op menselijke fouten ken maar na, elke dag 5 minu- cessen dienen niet te wachten te automatiseren. Waarschijn- daalt doordat de menselij- ten manueel werk betekent totdat iemand deze manueel lijk heb je er nog niet bij ke handeling maar één maal één week uitgespaard na één doorvoert. Dit zorgt ervoor stilgestaan hoe vaak jouw dient te gebeuren in plaats jaar, en dit enkel voor 5 minu- dat u 24/7 actief bent. personeel op dagelijkse, van twee of meerdere keren. ten werk. wekelijkse of maandelijkse Door minder tot bijna geen basismen foutmarge betekent dit geen dubbel werk of controle werk meer.

10 Hoe automatisering toepassen? 4

11 Eerst en vooral dienen we mee te delen dat elke koppeling uniek is. Er is geen (of toch bijna geen) standaard code die je kan copy - pasten. De koppeling is in principe een uniek stuk op maat geschreven code die voor een uitwisseling zorgt tussen twee of meerdere (interne of externe) software en of e-commerce systemen. Om het eenvoudig te vergelijken; wij leggen en bouwen een virtuele brug tussen twee systemen die data in-en uitvoeren. Deze brug zorgt voor communicatie tussen deze systemen of platformen. Deze koppeling kan via API, jquerry, web protocol.

12 Klant Stuurt foto door om poster te maken Controle niet OK? Automatische melding naar klant Drukwerk klaar Melding naar klant Controle OK Website Drukkerij drukkerij Automatische controle Start met drukwerk Pakket wordt verstuurd of opgehaald Front End Back End Productie en logistiek

13 Case: Agrafresh 5

14 Agrafresh is een leverancier van vers verpakte groenten-en slamengelingen aan de grote warenhuisketens zoals Delhaize, Colruyt,. Vers verpakt dat betekent dat bestellingen uitermate snel en correct uitgevoerd dienen te worden. Tot voor kort verliep dit proces grotendeels telefonisch. Hectisch werk dat moeilijk met andere taken te combineren is. Het automatiseren van dit bedrijfsproces bood zich aan. Ntriga. Agency legde de koppeling met het ERP-software van Agrafresh en programmeerde een online bestelmodule voor de aankoopverantwoordelijken van de winkelketen. Bij Agrafresh kreeg één werkkracht zo de handen vrij om zich te concentreren op andere taken in plaats van zich bezig te houden met de bestellingen die nu geautomatiseerd verlopen!

15 Benieuwd naar hoe Ntriga.Agency jouw bedrijfsprocessen kan optimaliseren? Ntriga.Agency Kasteeldreef Pittem Stephan Demeulenaere Tel: