Mission Statement Reflexo heeft zich ten doel gesteld om voor organisaties gebruiksvriendelijke en interactieve portal based online omgevingen te bouwen waarin werknemers alle gewenste informatie rond Werk en Inkomen aantreffen. De focus ligt op het creëren van waarde voor organisaties door kwalitatief hoogwaardige oplossingen aan te bieden die efficiency, synergie en besparingen tot gevolg hebben. De mensen van Reflexo staan voor veilige, integere en actuele datastructuren die voor alle betrokkenen duurzaamheid opleveren. Vanuit een co-creatorshouding wordt door een proactieve aanpak gezorgd dat deelstrategieën van organisaties naar een hoger level worden gebracht.
De dienstverlening Realiseert geldbesparingen voor werkgevers Realiseert meer netto voordeel voor werknemers Toename efficiency binnen diverse bedrijfsonderdelen Op één centrale plek informatie rond werk en inkomen aanwezig Online applicatie met meerdere modules uit te bouwen (ERP) Dienstverlening inclusief software, hosting en beheer (SAAS) Minimale aanvangsinvestering en lage exploitatiekosten Gemiddeld in één kwartaal operationeel en gefaseerd in te richten De bestaande infrastructuur blijft in tact Werkkostenregeling proof Beveiligd Portaal in een moderne zeer gebruiksvriendelijke omgeving
Via data-integratie naar integrale service & communicatie Arbodienst Autolease Zorgverzekeraar Pensioenfonds Assurantie tussenpersoon Verzekeraars Management Informatie Systemen CRM Performance systemen Competentie Management Bedrijfskortingen Arrangementen Salaris systemen Persoonlijke afspraken Wetgeving Inkomensportaal Mijn Arbeidsvoorwaarden Mijn Salaris Eigen keuzes maken à la carte Mijn Persoonlijke omgeving Kortingen & Arrangementen
Functionele Samenvatting Werkgeversmanagement Selecties, Analyses, Beleid, HRM, Finance & ICT De InkomensOrganizer De InkomensCoach WERKGEVERS- COCKPIT OPTIMALISATIE VAN HET INKOMEN Arbeidsvoorwaarden à la carte Sollicitanten, Werknemers & Behoud, Professionele uitstraling WERVING & IMAGO EFFICIENCY WETTELIJKE COMMUNICATIE- INFORMATIE- EN ZORGPLICHT INTEGRAAL INKOMENS & BENEFITSBEELD FINANCIEEL VOORDEEL NASLAG Persoonlijk Benefits Overzicht (PBO) Gedigitaliseerde documenten, Pensioenopgaven (UPO s), Jaaropgaven, Salarisspecificaties, Koppelingen naar dienstverleners Optimalisatie voor Werkgever & Werknemer Het totale Inkomensportaal
Gescheiden rolverdeling Werkgevers view Documenten Beheer Personeelsdossiers Werknemers view Mijn Arbeidsvoorwaarden Management informatie Accorderen à la carte Mijn Salaris Eigen keuzes maken à la carte Mijn Persoonlijke omgeving Kortingen & Arrangementen
Werkgeversrol Uploaden databestand voor verzekeraar/uitvoerder Uploaden periodieke digitale salarisspecificaties en jaaropgaven Uploaden digitale UPO door verzekeraar/uitvoerder Uploaden polissen door verzekeraar/uitvoerder Uploaden documentatie door verzekeraar/uitvoerder Automatische plaatsing PER werknemer als resultaat Documenten Beheer Inzicht in alle gewenste personeelsdossiers Altijd actueel PER werknemer Personeelsdossiers Alle werknemers inzichtelijk Selecties mogelijk maken Toegangsrol per werknemer bepalen Loonbeslag beheren Deelname volgen aan regelingen Nieuwsbrieven uitsturen Werkgever kan gericht acties & analyses uitvoeren Management informatie Accorderen à la carte In geval van à la carte, keuzes accorderen Vrijwillige verzekerbare en niet verzekerbare modules: Spaarloon, WIA, Anw, Pensioensparen, Fiets vd zaak etc. accorderen en doorzetten naar verzekeraar/uitvoerder(s) Werkgever beheert centraal data voor verzekeraar/uitvoerder
Werknemersrol Alle Benefits documentatie Mutatieformulieren Populaire reglementversies Aanmeldingsformulieren Juridische reglementen Declaratiestructuur Brochures Procedures Handboek Personeel Links naar providers Mijn Arbeidsvoorwaarden vd werknemer ESS-functies Salarisspecificaties (periodiek) Salarisjaaropgaven Uniform Pensioen Overzicht (UPO) van verzekeraar/uitvoerder Mijn Salaris Online Instructiefilm Op alle moderne media Professionele Voice-over Eigen keuzes maken à la carte Mijn Persoonlijke omgeving Kortingen & Arrangementen Fiscaal gunstige modules benutten Fiscaal reglement op maat i.g.v. à la carte Digitaal flexibele keuzes maken Zeer gebruiksvriendelijke view Persoonlijk Benefits Overzicht (PBO) Persoonlijk dossier (beoordelingen, arbeidscontract etc..) InkomensOrganizer (privé, overheid, werkgever etc.) InkomensCoach inschakelen: begeleiding, uitleg, voorlichting, deelnamestimulans voor modules etc. Overige Benefits & (kortings)arrangementen
InkomensOrganizer (alleen voor Nederlandse werknemers) Onderdeel van het Inkomensportaal Integratie van arbeidsvoorwaarden, privé en overheid Altijd de (financiële) gegevens waar ook ter wereld actueel Een eigen vertrouwde omgeving opbouwen Mogelijkheid van zelf scenario's te simuleren Financieel inzicht voor werknemer, partner en/of gezin Mee te nemen bij uitdiensttreding
Contact Reflexo B.V. : Postbus 1033, 1200 BA HILVERSUM : Schuttersweg 8, 1217 PZ HILVERSUM : + 31 (0)35 642 2262 : info@reflexo.nl www.reflexo.nl