scholengroep opron voor openbaar primair onderwijs Aan de leden van de gemeenteraad van de gemeente Stadskanaal Postbus 140 9500 AC STADSKANAAL GEMEENTE STADSKANAAL 2 6 JULI 2017 class nr.: Veendam, 24 juli 2017 Betreft: Ons kenmerk: Uw kenmerk: Behandeld door: obs Westerschool 2017-270 /UIT-17023230 drs. J.P.S. ten Brink Geachte raadsleden. Wij hebben kennis genomen van het verloop en de uitkomst van uw vergadering van maandag 10 juli jl. met betrekking tot de vraag of u de obs Westerschool in eigen beheer wenst te nemen. Op 11 juli hebben wij uw brief daaromtrent in goede orde ontvangen. Wij respecteren uw besluit en betreuren daarnaast de onrust en commotie die is ontstaan in de afgelopen periode. De hele situatie grijpt diep in voor de leerlingen, voor de ouders, de leerkrachten, de buurt en ook binnen uw raad. Hoe dan ook willen wij er vóór de kinderen en mét de ouders van de Westerschool een goed schooljaar van maken. Over de wijze waarop dit zal gebeuren zijn inmiddels in goed overleg met ouders van de Westerschool uitgangspunten geformuleerd en afspraken gemaakt. Deze komen op het volgende neer: Als nevenvestiging krijgt de obs Westerschool in praktische zin een zelfstandige positie voor het komend schooljaar, los van obs De Oleander. Dat betekent een eigen directeur, teambezetting en programma. Gert Hilbolling, directeur van de obs Meester Neuteboomschool en tot 1 augustus 2017 interim-directeur van de obs Inspecteur Amerikaschool in Noordbroek, zal het komend schooljaar de directievoering op zich nemen van de obs Westerschool; Voor öbs De Oleander betekent dit dat team, IB, directie en ouders de volledige aandacht kunnen besteden aan obs De Oleander; De Medezeggenschapsraad zal in formele zin nog gedeeld blijven met obs De Oleander, dit is juridisch niet te splitsen; Het is aan de ouders van de obs Westerschool om de gelegenheid die u heeft geboden om alternatieve toekomstscenario's, los van Scholengroep OPRON en los van obs De Oleander, te ontwikkelen. Als dit niet concreet en/of haalbaar blijkt dan sluit de Westerschool alsnog per 1 augustus 2018, tenzij u tot de conclusie komt dat het haalbaar en wenselijk is dat de gemeente Stadskanaal de school weer in eigen beheer neemt; Wij bevestigen hiermee dus het sluitingsbesluit dat is genomen, waarbij is aangegeven dat als 1 augustus 2017 niet haalbaar zou blijken een aangepast tijdpad zou worden gevolgd.
schoiengroep opron voor openbaar primair onderv/ijï - Wij zijn ervan overtuigd dat het komend schooljaar op de obs Westerschool alleen een succes kan worden als wij met elkaar samenwerken in het belang van een goed schooljaar voor de leerlingen. Wij zijn daartoe bereid en zullen er alles aan doen om op een goede wijze vóór de kinderen en mét de ouders zorg te dragen voor een goed laatste schooljaar onder de vlag van Schoiengroep OPRON. Als bijlagen treft u de brieven aan die terzake aan de ouders van de obs Westerschool, respectievelijk obs De Oleander, zijn aangereikt. Met vriendeijjke groet,- Jaj;)''Paupten Brink Bestuurder Bijlagen: 2 cc. College van B&W gemeente Stadskanaal
openbare ^ Sterrenschool stadskanaal scholengroep oproi voor openbaar primair onderwijs Aan de ouder(s)/verzorger(s) van de leerlingen van obs Westerschool te Stadskanaal Veendam, 24 juli 2017 Betreft: obs Westerschool Stadskanaal, schooljaar 2017-2018 Ons kenmerk: 2017-241 Behandeld door: bestuurder in samenspraak met ouders Beste ouder(s)/verzorger(s), Ongetw/ijfeld heeft u gehoord dat de gemeenteraad de sluiting van de obs Westerschool per 1 augustus aanstaande heeft tegengehouden. Wij respecteren het besluit van de raad en betreuren daarnaast de onrust en commotie die is ontstaan in de afgelopen periode. De hele situatie grijpt diep in voor de leerlingen, voor u als ouders, de leerkrachten, de buurt en de lokale gemeenschap. Hoe dan ook willen wij er vóór de kinderen en mét u een goed schooljaar van maken. Over de wijze waarop wij dat met u willen doen wordt u middels deze brief geïnformeerd. De inhoud van deze brief is afgestemd en overlegd met een delegatie van de ouders van de Westerschool, te weten Heidi Turkoglu, Paulien Germeraad en Jan Willems als adviseur. De volgende onderwerpen komen aan de orde: 1. Zelfstandige positie Westerschool voor komend schooljaar; 2. Toekomstperspectief; 3. Bevestiging inschrijving leerlingen vóór 1 augustus 2017; 4. Groepsindeling en teambezetting uiterlijk 1 september bekend; 5. Onderwijskwaliteit en ondersteuning; 6. Ouderavond maandag 17 juli 2017. Ad 1. Zelfstandige positie Westerschool voor komend schooljaar en toekomstperspectief Als nevenvestiging krijgt de obs Westerschool in praktische zin een zelfstandige positie voor het komend schooljaar, los van obs De Oleander. Dat betekent een eigen directeur, teambezetting en programma. Alleen de Medezeggenschapsraad zal in formele zin nog gedeeld blijven met de Oleander, dit is juridisch niet te splitsen. Voor afstemming en overleg aangaande de obs Westerschool wordt een oudercommissie ingericht, bestaande uit een aantal betrokken ouders die overlegpartner voor directie en bestuur kunnen en willen zijn. De opdracht voor de directie is om met het nog samen te stellen team er samen vóór de kinderen Bezoekadres: Schaepmanstraat 25 9645 HC Veendam Postadres: Postbus 138 9640 AC Veendam - 1- Tel. 0599 69 63 90 info@opron.nl - www.opron.nl IBAN nr. NL02 BNGH 0285 1348 25 KvK 01 123358
openbare ^ -k Sterrenschool fc scholengroep oprofi,,, vooropenbaar primaironderwiis r ^.-iv,v,v,i^. _ StaasKanaal en mét u een goed jaar van te maken, met oog voor onderwijskwaliteit en leren en met oog voor de bijzondere situatie waar u als ouders met de school in verkeert. Gert Hilbolling heeft aangeboden om het volgend schooljaar samen met u vorm te geven als directeur. Dit is in overeenstemming met de wens en voorkeur van de ouders. Gert is momenteel interim-directeur(tot 1 augustus a.s.) van de Inspecteur Amerikaschool in Noordbroek en directeur van de Meester Neuteboomschool in Stadskanaal en daarnaast zeer ervaren in het leiding geven aan scholen in vergelijkbare situaties. Ad 2. Toekomstperspectief Het is aan u, als oudergroep, om de gelegenheid die door de gemeenteraad is geboden om alternatieve toekomstscenario's te ontwikkelen nader te onderzoeken. De gemeenteraad heeft aangegeven uiterlijk op 1 februari 2018 een antwoord te formuleren op de vraag of de gemeente de school in eigen beheer zal nemen. Het zou wenselijk zijn als 1 februari ook de deadline wordt voor het al dan niet concreet in beeld hebben van een alternatief scenario, los van OPRON. Als dit niet concreet en/of haalbaar blijkt, dan sluit de school alsnog per 1 augustus 2018. Ad 3. Bevestiging inschrijvinr leerlingen vóór 1 augustus 2017 Om u de gelegenheid te bieden een weloverwogen beslissing te nemen over de school waar uw kind volgend jaar het onderwijs volgt, willen wij u vragen om vóór 1 augustus 2017 aan te geven of uw kind blijft ingeschreven op de obs Westerschool. Dit kan via het mailadres directie.westerschool@sterrenschoolstadskanaal.nl Mocht u inmiddels een inschrijfformulier van een andere school hebben ondertekend maar toch kiezen voor de obs Westerschool, dan is het belangrijk dat u ervoor zorgt dat die inschrijving wordt ingetrokken, omdat uw kind anders op twee scholen staat ingeschreven. Dat geeft administratieve problemen. Ad 4. Groepsindeling en teambezetting uiterlijk 1 september 2017 Afhankelijk van het aantal kinderen dat de obs Westerschool zal bezoeken in het nieuwe schooljaar wordt een groepsindeling gemaakt. We gaan uit van drie groepen, tenzij het leerlingaantal rond de 30 blijkt te liggen, dan worden het er mogelijk 2. Wij informeren u uiterlijk 1 september a.s. over de groepsindeling en de groepsbezetting, waar mogelijk communiceren wij dit uiteraard eerder met u. De eerste week van het schooljaar zal volledig in het teken staan van kennismaking en groepsvorming. De week zal beginnen met een ouderinformatieavond op maandag 4 september. Vooralsnog is geen van de huidige teamleden van de volgend jaar werkzaam op de Westerschool. Ouders hebben wensen geuit ten aanzien van het lerarenteam. Afgesproken is dat de betreffende leerkrachten hiervan op de hoogte worden gesteld en dat in overleg gekeken zal worden of het haalbaar is dat wensen worden gehonoreerd. Over de voortgang 2-
schoiengroep opron Stadskanaal voor openbaar primair onderwijs hiervan informeren we u tijdens de ouderavond aanstaande maandag. Voor de definitieve samenstelling van het lerarenteam is het van groot belang het exacte leerlingaantal te kennen, en het daarmee samenhangende aantal groepen. Ad 5. Onderwijskwaliteit en ondersteuning Gezien het feit dat de onderwijskwaliteit van de obs Westerschool door de Inspectie van het Onderwijs als 'zwak' is betiteld, wordt er een onderwijsplan geschreven voor één jaar en kunnen directie en team rekenen op gepaste ondersteuning. De inspectie zal naar alle waarschijnlijkheid in het najaar langskomen. Ad 6. Ouderavond De ouders hebben te kennen gegeven om op zo kort mogelijke termijn een ouderavond te willen organiseren. Op deze avond kunt u ook kennis maken met Gert Hilbolling. Datum: maandag 17 juli. Tijd: 20.00 uur. Plaats: Westerschool. Wij zijn ervan overtuigd dat het komend schooljaar alleen een succes kan worden als wij met elkaar samenwerken in het belang van een goed schooljaar voor de leerlingen. Wij zijn daartoe bereid en zullen er alles aan doen om op een goede wijze vóórde kinderen en mét u zorg te dragen voor een goed laatste schooljaar onder de vlag van OPRON. Tot slot: we kijken met elkaar terug op een bewogen schooljaar. Desondanks wensen wij u allen een goede afronding van het schooljaar toe en willen wij u, de leerlingen maar ook het team en Hiltje bedanken en complimenteren voor de inzet in de zware omstandigheden van de afgelopen maanden. Met vriendelijke groet. Jan Paul ten Brink Bestuurder Heidi Turkoglu Ouder cc: MR Sterrenschool gemeenteraad Stadskanaal 3-
openoare ^ Sterrenschool stadskanaal scholengroep oproi voor openbaar primairondervvijs Aan de ouder(s)/verzorger(s) van de leerlingen van obs Oleander te Stadskanaal Veendam, 24 juli 2017 Betreft: obs Oleander Stadskanaal, schooljaar 2017-2018 Ons kenmerk: 2017-242 Behandeld door: bestuurder en directeur Beste ouder(s)/verzorger(s). Middels deze brief willen wij u informeren over de gevolgen van het raadsbesluit van afgelopn maandag. Ongetwijfeld heeft u gehoord dat de gemeenteraad de sluiting van de obs Westerschool per 1 augustus aanstaande heeft tegengehouden. Wij respecteren het besluit van de raad en betreuren daarnaast de onrust en commotie die is ontstaan in de afgelopen periode. De hele situatie grijpt diep in voor de leerlingen, voor u als ouders, de leerkrachten, de buurt en de lokale gemeenschap. Hoe dan ook willen wij er vóór de kinderen en mét de ouders van de Westerschool een goed schooljaar van maken. Over de wijze waarop dit zal gebeuren zijn inmiddels in goed overleg met ouders van de Westerschool, de bestuurder en met Hiltje Ketelaar afspraken gemaakt voor het komend schooljaar. Voor de Oleander betekent dit dat de directeur, Hiltje Ketelaar, de ib-er Mirjam van der Woude, het team en u ais ouders de volledige aandacht kunnen besteden aan de Oleander. Hiltje Ketelaar blijft full-time verbonden aan de Oleander, Mirjam van der Woude 2 dagen per week. De afspraken voor de Westerschool komen op het volgende neer: - Als nevenvestiging krijgt de obs Westerschool in praktische zin een zelfstandige positie voor het komend schooljaar, los van obs De Oleander. Dat betekent een eigen directeur, teambezetting en programma. Gert Hilbolling, directeur van de Neuteboomschool en tot 1 augustus interim-directeur van de Amerikaschool in Noordbroek, zal de directievoering op zich nemen van de Westerschool; - Alleen de Medezeggenschapsraad zal in formele zin nog gedeeld blijven met de Oleander, dit is juridisch niet te splitsen; - Het is aan de ouders van de Westerschool om de gelegenheid die door de gemeenteraad is geboden om alternatieve toekomstscenario's, los van OPRON en los van de Oleander, te ontwikkelen. Als dit niet concreet en/of haalbaar blijkt, dan sluit de Westerschool alsnog per 1 augustus 2018. Bezoekadres: Schaepmanstraat 25 9645 MC Veendam Postadres: Postbus 138 9640 AC Veendam Tel. 0599 69 63 90 info@opron.nl - www,opron.nl IBAN nr. NL02 BNGH 0285 1348 25 KvK 01123358
^ openbare ^ «Sterrenschooi scholengroep opron vooropenbaar primaironderwijs - De ouders van de Westerschool hebben te kennen gegeven om op zo kort mogelijke termijn een ouderavond te willen organiseren. Deze zal maandagavond plaatsvinden op de Westerschool. - Wij zijn ervan overtuigd dat het komend schooljaar op de Westerschool alleen een succes kan worden als er goed wordt samengewerkt in het belang van een goed schooljaar voor de leerlingen. Wij zijn daartoe bereid en zullen er alles aan doen om op een goede wijze vóór de kinderen en mét de ouders zorg te dragen voor een goed laatste schooljaar onder de vlag van OPRON. Tot slot: we kijken met elkaar terug op een bewogen schooljaar. Desondanks wensen wij u allen een goede afronding van het schooljaar toe en willen wij u, de leerlingen maar ook het team bedanken en complimenteren voor de inzet in de zware omstandigheden van de afgelopen maanden. Met vriendelijke groet. Jan Paul ten Brink Bestuurder Hiltje Ketelaar Directeur Sterrenschool -2
scholeng roep opron voor openbaar prinnai r onderwijs Aan ter kennisneming O per omgaande uw reactie Datum O opuwverzoek O volgens afspraak Met vriendelijke groet, O voorde vergadering van O ter behandeling Bezoekadres: Postadres: Schaepmanstraat25 Postbus 138 Tel. 0599 69 63 90 IBAN nr NL02 BNGH 0285 1348 25 9645 HC Veendam 9640 AC Veendam info@opron.nl-www.opron.nl KvK 01 123358,
Postbus 138 9640ACVeendam scholengroep opron voor openbaar primair onderwijs MSG Businesspost Stadsk4?(39 j \ L Postbus 35 i r, 1 IJ 9500 AA stadsia?iët^etaald Port Betaald p^^^ p^y^ Poststuk niet voor u Stuur het gratis tel post nl oranje bus. y College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Stadskanaal Postbus 140 9500 AC STADSKANAAL