Juridische Zaken. Voorlopige voorziening Paulusbunker. Geachte leden van de gemeenteraad,

Transcriptie

1 Juridische Zaken Postbus 4, 1180 BA Amstelveen Vermeld bij reactie ons kenmerk en datum van deze brief Aan de leden van de gemeenteraad Disclaimer: deze brief is ongetekend op persportal geplaatst. Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend. Alleen de ondertekende schriftelijke versie is bin- Betreft Datum 22 juli 2016 Kenmerk Z-2016/ Voorlopige voorziening Paulusbunker Geachte leden van de gemeenteraad, Op 31 mei 2016 heeft het College van B&W op advies van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit besloten de bunker aan de Wolfert van Borsselenweg 117A aan te wijzen als gemeentelijk monument. Enkele omwonenden van de bunker zijn het niet eens met de aanwijzing als gemeentelijk monument en hebben daarom een voorlopige voorziening (kort geding in het bestuursrecht) aangevraagd bij Rechtbank Amsterdam om de aanwijzing te schorsen. Federatief Joods Nederland heeft aan de rechtbank verzocht om ook als partij te mogen deelnemen in deze. Vandaag heeft de zitting bij de rechtbank over de voorlopige voorziening plaatsgevonden. De rechtbank heeft geprobeerd een tijdelijke oplossing te vinden, omdat verzoekers inmiddels ook een bezwaarschrift bij de gemeente hebben ingediend en er eerst op dit bezwaarschrift zal moeten worden beslist. Namens de gemeente heb ik op de zitting toegezegd dat er niet met de renovatiewerkzaamheden aan de bunker zal worden begonnen totdat er op het bezwaarschrift is beslist, tenzij blijkt dat er bij de bunker gevaarlijke situaties ontstaan door de slechte staat waarin deze verkeert. Hierop hebben verzoekers hun verzoek om een voorlopige voorziening ingetrokken. De aanwijzing van de bunker als gemeentelijk monument blijft daardoor in stand. Ook heeft één van de omwonenden van de bunker drie wob-verzoeken ingediend om nadere informatie over de bunker in te winnen. De wob-verzoeken en de beantwoording daarvan treft u bijgaand aan. Met vriendelijke groet, Herbert Raat Wethouder Vastgoed Bijlagen 6 Raadhuis Laan Nieuwer Amstel 1 Route per bus - Lijn 149, halte Raadhuis 1182 JR Amstelveen Lijn 186/187, halte Dorpsstraat + 4 min. T (020) Lijn 172, halte Lindenlaan + 8 min. IBAN NL22 BNGH D-2016/ [ Raadsbrief voorlopige

2 Het College van burgemeester en wethouders Postbus BA Amstelveen Vooruit gezonden per e.bakker@amstelveen.nl Amstelveen, 30 juni 2016 Geacht College, Nazi-bunker in Elsrijk WOB verzoek I Met meer omwonenden hebben wij op 20 juni 2016 informeel per brief verzocht aan het College van B&W om het besluit d.d. 31 mei 2016, waarbij u de Nazi-bunker in Elsrijk een monumentale status hebt gegeven, vrijwillig in te trekken. Aan dit verzoek hebt u geen gehoor gegeven. Vanwege het door ons aangekondigde bezwaar hebben wij dringend behoefte aan meer informatie. Daarom verzoeken wij u met een beroep op de Wet Openbaarheid Bestuur om de volgende stukken aan ons toe te sturen: Inzake de aanloop naar het besluit tot aanwijzing als monument 1. Kopie van het advies van de monumentencommissie tot aanwijzing van de Nazi-bunker als monument; 2. De gevolgde procedurele stappen in de aanloop naar de aanwijzing tot monument of andere informatie over de wijze waarop deze besluitvorming tot stand is gekomen, van wie het initiatief uit is gegaan, wie de redengevende omschrijving heeft opgesteld, of er bezwaren zijn geuit, dan wel discussie hierover is gevoerd binnen de monumentencommissie dan wel het college; 3. Notulen van elke vergadering waarin B&W heeft vergaderd over het voornemen om de bunker aan te wijzen als monument in 2015 en 2016 (alleen de betreffende passages; niet de volledige notulen); 4. Informatie over de bewuste keuze om de omwonenden in de aanloop naar de aanwijzing tot monument op 31 mei 2016 buiten de besluitvorming te houden, of de bevestiging dat men simpelweg niet heeft gedacht aan het informeren en betrekken van de omwonenden bij het besluit; 5. Correspondentie tussen wethouder Raat en andere leden van het College van B&W over bovenstaande punten; 6. Andere stukken die voor ons redelijkerwijze relevant zijn, zoals mailverkeer tussen wethouder Raat en de ambtenaren die bij de besluitvorming zijn betrokken. Inzake de rigoureuze kap- en snoeiactie d.d. 15 juni De recente meldingen aan de afdeling handhaving inzake vandalisme aan de bunker (met datum en constatering); 8. De opdracht tot snoei (wie heeft de opdracht gegeven, wanneer en met welk doel?); 9. Een kopie van de kapvergunning, dan wel de bevestiging dat er geen kapvergunning was aangevraagd;

3 Inzake de geplande feestelijke openingsborrel op 24 juni De lijst van genodigden voor de voorgenomen openingsborrel op 24 juni 2016; 11. De datum van de voorgenomen openingsborrel in juni 2016, de concept tekst van de uitnodiging en/of ideeën over de invulling van het programma tijdens de openingsborrel in juni 2016; 12. Andere stukken die voor ons redelijkerwijze relevant zijn om te begrijpen hoe men is gekomen tot deze kap- en snoeiactie en met welke ideeën men de borrel heeft georganiseerd. Gelet op de deadline voor onze bezwaarschriften van 22 juli 2016, verzoeken wij u om de gevraagde stukken zo snel mogelijk, bij voorkeur uiterlijk op 15 juli 2016, aan ons toe te sturen. Uiteraard kom ik ook graag even langs op het gemeentehuis om de stukken op te halen. Met vriendelijke groet, Mw. mr. H.W.R. Nakad-Weststrate W.v.Borsselenweg PJ Amstelveen / henriette@nakad.nl

4 Het College van burgemeester en wethouders Postbus BA Amstelveen Vooruit gezonden per e.bakker@amstelveen.nl Geacht College, Amstelveen, 30 juni 2016 Nazi-bunker in Elsrijk WOB verzoek II Met meer omwonenden hebben wij op 20 juni 2016 informeel per brief verzocht aan het College van B&W om het besluit d.d. 31 mei 2016, waarbij u de Nazi-bunker in Elsrijk een monumentale status hebt gegeven, vrijwillig in te trekken. Aan dit verzoek hebt u geen gehoor gegeven. Vanwege het door ons aangekondigde bezwaar hebben wij dringend behoefte aan meer informatie. Daarom verzoeken wij u met een beroep op de Wet Openbaarheid Bestuur om de volgende stukken aan ons toe te sturen: Inzake de communicatie tussen de gemeente en de fotograaf 1. Kopie van de eerste correspondentie tussen wethouder Raat en fotograaf Stoffels inzake het verzoek van de fotograaf om de Nazi-bunker van de gemeente te kopen en te renoveren; 2. Kopie van latere correspondentie tussen wethouder Raat en fotograaf Stoffels waardoor valt af te leiden hoe het idee is gegroeid om niet te verkopen, maar de bunker als monument aan te wijzen en te renoveren; 3. Kopie van afspraken tussen wethouder Raat en fotograaf Stoffels over de invulling van de commerciële bestemming in de variant van monument; 4. Informatie over andere bestemmingen die zijn overwogen of andere ondernemers die zich hebben gemeld of de bevestiging dat hiervan geen sprake was; 5. Informatie over de data waarop de fotograaf en de wethouder, ieder afzonderlijk dan wel gezamenlijk een bezoek aan de bunker hebben gebracht. 6. Correspondentie tussen wethouder Raat en andere leden van het College van B&W over bovenstaande punten; 7. Andere stukken die voor ons redelijkerwijze relevant zijn met betrekking tot de communicatie tussen de gemeente en fotograaf Stoffels inzake de Nazi-bunker. Gelet op de deadline voor onze bezwaarschriften van 22 juli 2016, verzoeken wij u om de gevraagde stukken zo snel mogelijk, bij voorkeur uiterlijk op 15 juli 2016, aan ons toe te sturen. Uiteraard kom ik ook graag even langs op het gemeentehuis om de stukken op te halen. Met vriendelijke groet, Mw. mr. H.W.R. Nakad-Weststrate W.v.Borsselenweg PJ Amstelveen /henriette@nakad.nl

5 Het College van burgemeester en wethouders Postbus BA Amstelveen Vooruit gezonden per e.bakker@amstelveen.nl Amstelveen, 30 juni 2016 Geacht College, Nazi-bunker in Elsrijk WOB verzoek III Met meer omwonenden hebben wij op 20 juni 2016 informeel per brief verzocht aan het College van B&W om het besluit d.d. 31 mei 2016, waarbij u de Nazi-bunker in Elsrijk een monumentale status hebt gegeven, vrijwillig in te trekken. Aan dit verzoek hebt u geen gehoor gegeven. Vanwege het door ons aangekondigde bezwaar hebben wij dringend behoefte aan meer informatie. Daarom verzoeken wij u met een beroep op de Wet Openbaarheid Bestuur om de volgende stukken aan ons toe te sturen: Inzake de Kadernota en de financiering 1. Kopie van de financiële berekeningen van de afdeling Vastgoed ter onderbouwing c.q. in relatie tot het gevraagde renovatiebudget in het Raadsvoorstel Kadernota 2017 van EUR ; 2. Kopie van het eerste concept van de Kadernota, alinea (wat uiteindelijk geworden is:) ; 3. Informatie over wie verantwoordelijk is voor de keuze van de term schuilbunker als aanduiding van een Nazi-bunker; 4. Informatie over de vraag hoeveel geld al is uitgegeven vanuit de gemeente aan de bunker in de periode zomer 2015 tot heden, zoals: a. Kosten die gemaakt zijn voor offertes inzake de voorgenomen verbouwing; b. Kosten om het luik te vervangen voor doorgang van wethouder, fotograaf en anderen inzake Youtube filmpje op paulusbunker-is-gemeentelijk-monument/, of andere reeds gedane aanpassingen; c. Kosten gemaakt tijdens kap- en snoeiactie d.d. 15 juni 2016, alsmede de kosten gemaakt voor terugplaatsing van bomen en struiken d.d. 22 juni Informatie over de vraag op welk budget deze kosten in eerste instantie zijn geboekt, en of deze kosten nog elders zijn of zullen worden doorbelast, en in hoeverre dit gezien moet worden als kosten van het renovatiebudget waarom is gevraagd en waarover de gemeenteraad op 13 juli a.s. zal beslissen. Gelet op de deadline voor onze bezwaarschriften van 22 juli 2016, verzoeken wij u om de gevraagde stukken zo snel mogelijk, bij voorkeur uiterlijk op 15 juli 2016, aan ons toe te sturen. Uiteraard kom ik ook graag even langs op het gemeentehuis om de stukken op te halen. Met vriendelijke groet, Mw. mr. H.W.R. Nakad-Weststrate W.v.Borsselenweg PJ Amstelveen / henriette@nakad.nl

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20