Update gebruik Calculus VIPLive In Calculus VIPlive is een aantal verbeteringen en vernieuwingen doorgevoerd. Onder andere kan via VIPLive nu doorverwezen worden naar de leefstijlcoaches. Verwijzing naar leefstijlcoaches via VIPLive Vanaf heden is het mogelijk om binnen VIPLive een verwijzing naar een leefstijlcoach te maken. Als patiënten meer willen bewegen, maar niet goed weten waar en hoe, dan kan de leefstijlcoach daarin ondersteunen. Alleen de NAW-gegevens zullen zichtbaar zijn voor de leefstijlcoaches en bij de verwijzing is er ruimte voor extra informatie indien nodig. Voor meer informatie zie http://www.leefstijlcoaches.nl/ Zoekfunctie verwijzing ketenpartner uitgebreid Bij het zoeken naar een ketenpartner voor de verwijzing was het voorheen alleen mogelijk om te zoeken op praktijknaam. Dit is nu uitgebreid: zoeken is nu ook mogelijk op naam van ketenpartner en op plaatsnaam. U kunt nu tevens zien welke zorgverleners bij een praktijk zitten. De mogelijkheid om te zoeken op postcode is ook op de planning gezet om toe te voegen. 1
Melding bij verwijzing voor niet-ketenzorg patiënt Vanaf eind december / begin januari zal binnen VIPLive een melding naar voren komen indien er een verwijzing wordt gemaakt voor een nog niet gedeclareerde ketenzorgpatiënt. Dit om te voorkomen dat er verwijzingen worden gedaan voor nietketenzorgpatienten. Dit kan namelijk tot verwarring leiden bij ketenpartner, praktijk en patiënt qua vergoeding. Indien gedurende het kwartaal een verwijzing wordt gedaan voor een nieuwe ketenzorgpatiënt, wordt dit het volgende kwartaal uitbetaald aan de ketenpartner. Verwijsbrief terugsturen naar HIS Sinds kort is het mogelijk om de verwijsbrief terug te sturen naar het HIS en/of te mailen naar de patiënt. Deze verwijzing komt als edifact bericht in het postvak van de huisarts en kan gekoppeld worden aan het dossier van de patiënt in het HIS. In stap 3 van het verwijzing klikt u op het vinkje Terugsturen naar HIS. Zie onderstaand voorbeeld. 2
Verwijsbrief per email naar patiënt sturen Vanaf heden is het mogelijk om bij stap 3 in het verwijsproces de verwijsbrief per email naar de patiënt te sturen Indien het email adres van de patiënt bij VIPLive bekend is, is dit ingevuld. Indien dit niet het geval is kunt uzelf het mail adres van de patiënt invoeren. Zie het voorbeeld hieronder. Een gesprek terugsturen naar het HIS De consultaties en gesprekken die gevoerd worden via VIPLive zijn terug te vinden in VIPLive. Het is echter van belang dat u de data vanuit VIPLive terugstuurt naar uw HIS, zodat het toegevoegd kan worden aan het patiëntdossier. Op deze wijze houdt u de medische gegevens van uw patiënten op één plek. Wanneer u een consultatie of een gesprek opent, dan ziet u daar de knop Stuur terug naar HIS Als u op de knop stuur terug naar HIS klikt dan volgt er een pop-up waar u uw zorgmail kunt kiezen. Ook bestaat de mogelijkheid om een toelichting toe te voegen (dit kan een 3
opmerking zijn over de consultatie, een samenvatting of een conclusie). Als u vervolgens klikt op de knop stuur naar HIS, dan wordt de consultatie of het gesprek (inclusief toelichting) naar uw HIS gestuurd. Aan het bericht wordt ook een gespreks-id toegevoegd. U kunt een gesprek meerdere malen terugsturen naar uw HIS en via het gespreks-id zal dit als 1 gesprek in uw HIS terug te vinden zijn. Duur beveiligde sessie 8 uur bij eenmaal inloggen Vooralsnog vervalt de beveiligde sessie als u opnieuw inlogt in VIPLive. Dit heeft te maken met veiligheidsoverwegingen. Ons advies: log eenmaal in in VIPLive en werk van daaruit (ook patiënten zoeken). Dan hoeft u per werkdag maar eenmaal een beveiligde sessie te starten. Inzage in Topicus KIS stopgezet per 1-1-2018 Per 1 januari 2018 zal de inzage in Topicus KIS stop worden gezet. Vanaf september is er geen gebruik meer van gemaakt. Indien u nog informatie uit het KIS wilt inzien, kan dit nog vóór 1 januari. Oproepagenda Zorgprogramma s Arnhem aangepast De oproepagenda Zorgprogramma s Arnhem is aangepast. Voorheen werden alleen gedeclareerde patiënten getoond, maar vanaf heden worden alle patiënten die aan de inclusiecriteria voldoen, getoond in de oproepagenda. Hierdoor kunnen ook praktijken die nog niet meedoen aan een bepaald zorgprogramma via ketenzorg (HVZ en/of VVR en/of astma en/of COPD) de oproepagenda gebruiken. Daarnaast is bij CVRM een kolom Type CVRM toegevoegd, waarin de onderverdeling HVZ/VVR te zien is. Dit gewijzigde rapport is vanaf nu beschikbaar in VIPLive. U kunt het rapport als volgt vinden: - Log in op Calculus VIPLive via uw HIS of via www.viplive.nl; - Ga op Inzicht staan; - Selecteer rapporten ; - Selecteer de categorie Oproepagenda Zorgprogramma s Arnhem; - Vink het rapport aan - Vul de peildatum in en klik op 1 rapport genereren. - Na een paar minuten staat het rapport klaar en klik op download rapport. VIPLive scholing 13 december Op 13 december zal een VIP-scholing worden georganiseerd. Deze scholing is onderverdeeld in twee groepen: beginners en gevorderden voor verdieping. Aan bod zal o.a. komen; het dashboard, rapporten en patiënten selectie. Opgeven kan via de website van Onze Huisartsen 4
Meertalige diëtisten Indien u een patiënt naar een diëtist wilt verwijzen, maar de taal een probleem is voor de patiënt, dan kan een diëtist die meertalig is, uitkomst bieden. In de regio van Onze Huisartsen zijn dat o.a. Ali Dogdu en Ahlam Ouali. Meertalige diëtisten Indien u een patiënt naar een diëtist wilt verwijzen, maar de taal een probleem is, dan kan een diëtist die meertalig is, uitkomst bieden. In de regio van Onze Huisartsen zijn dat Ali Dogdu (Turkse afkomst, spreekt vloeiend Turks) en Ahlam Ouali (Marokkaanse afkomst, spreekt Berbers en is bezig om Arabisch te leren). Zij zijn in VIPLive te vinden bij het maken van een verwijzing. Let wel, bij patiënten die beperkt Nederlands spreken lukken consulten met Nederlandse diëtisten meestal ook prima. Veel diëtisten zien deze mensen regelmatig en hebben hierdoor ook ervaring met de cultuur en de eetgewoonten. 5
Belangrijke mededeling Medicom gebruikers; functionaliteit overnemen laatste meetwaarde in behandelprotocol NIET gebruiken De functionaliteitsknop in Medicom, om metingen uit een protocol van een vorige keer over te nemen, werkt niet. Metingen komen NIET in het diagnostisch dossier. Advies: gebruik deze functionaliteit niet binnen de behandelprotocollen. Functionaliteit overnemen laatste meetwaarde in behandelprotocol medicom NIET gebruiken Indien in een behandelprotocol (bijv. OH_2017) gebruik wordt gemaakt van de functie om metingen van een vorige keer over te nemen (dus geen nieuwe meting handmatig invoeren, maar overnemen d.m.v. de functionaliteitsknop), komt deze NIET in het diagnostisch dossier. Zie hieronder het screenshot waarin dit te zien is bij lengte/gewicht/bmi. Dit is nieuw voor ons. Onze Huisartsen heeft bij Pharmapartners aangekaart deze functie uit de protocollen te halen, want de oorsprong van deze functionaliteit is in zijn geheel niet logisch. Totdat dit ook gebeurd is ons advies; gebruik deze tool niet. 6