1 Hoe vul ik de wizard in voor een Kantoor reserverings aanvraag? Stap 1: Kantoor beschikbaarheid Check eerst of er via het online reserveringssysteem kantoren beschikbaar zijn. 1. Vul kantoor grootte in: er zijn 2 standaard maten beschikbaar: 3 x 6 M2 en 6 x 6 m2. 2. Vul daarna de datum in wanneer u het kantoor in gebruik wenst te nemen. 3. Klik vervolgens op button <Go>. Het systeem zal nu de beschikbaarheid berekenen. 4. U krijgt een tekst te zien waarin staat hoeveel kantoren op basis van uw wensen voor u beschikbaar zijn. 5. Krijgt u een melding dat er geen kantoren via het online reserveringssysteem beschikbaar zijn, dan kunt u ten alle tijden contact opnemen met de Bplaza beheerder voor eventuele mogelijkheden. De beheerder is bereikbaar via het telefoon nummer 0548 53 45 00. 6. Indien u een reservering wilt aanvragen, vink dan de optie <Wilt u een reservering aanvragen> aan. 7. De laatste stap tot aanvragen is een klik op button <Reservering aanvragen>. U kunt nu door met tab page 2, Aanvragen. Dit tabblad wordt automatisch geopend:
2 Stap 2: Aanvragen Start de aanvraag. 1. In tabblad 1 heeft u de beschikbaarheid gecheckt. Tabblad 2 is de start voor de daarwerkelijke aanvraag. 2. Datum aanvraag, Ingangsdatum en Kantoor oppervl. Zijn reeds aangegeven en worden om overzicht te houden hier nogmaals weergegeven. 3. U heeft hier de optie om aan te geven of u langer of korter dan 1 jaar (de duur van 12 maanden) een kantoorruimte wenst te huren. In geval van korter dan 1 jaar wordt er Korte Termijn Toeslag berekend. Dit bedrag wordt zichtbaar zodra u de optie Korter dan 1 jaar aanvinkt. 4. Na de optie gekozen voor tijdsduur gekozen te hebben kunt u verder naar het volgende tabblad: Faciliteiten. Klik daarvoor op button Ga verder. Stap 3: Faciliteiten Services die aangeboden worden ter ondersteuning van het kantoor gebruik. 1. Faciliteiten zijn services die bovenop de standaard huur komen. Er is onderscheid tussen een
3 verplicht standaard pakket en optionele faciliteiten. Het verplichte pakket wordt getoond zodra dit tabblad zichtbaar wordt. 2. Wilt u nog meer faciliteiten, klik dan op button Voeg extra faciliteiten toe. U krijgt dan dit scherm te zien: 3. Klik op een faciliteit, dan wordt deze toegevoegd aan uw lijstje. 4. Als u klaar bent met het toevoegen van de opties, sluit dan de popup (rechtsboven via het kruisje). 5. Niet verplichte faciliteiten hebben links in het overzicht een rood kruisje. Wanneer u hierop klikt, dan wordt deze faciliteit weer verwijderd. 6. Ga naar het volgende tabblad om eventueel de inventaris te kiezen. Klik hiervoor op button Ga verder. Stap 4: Inventaris. Bplaza biedt u een keuze van inventaris. Hiermee kunt u indien u niet over eigen kantoor meubelement beschikt dit voor een aantrekkelijke prijs bij Bplaza huren. 1. Wanneer tabblad Inventaris wordt geopend, is dit nog leeg:
4 2. Voeg nu indien u dat wenst de inventaris toe. Dit doet u via button Voeg inventaris toe. U krijgt dan het volgende scherm te zien: 3. Wanneer u klikt op een afbeelding, wordt deze vergroot, zodat u het object beter kunt bekijken:
5 4. Het daadwerkelijke toevoegen aan uw aanvraag gaat als volgt: 5. Klik op Omschrijving. Wanneer u met uw cursor er overheen gaat wordt de tekst rood. Klik op deze tekst en dan is het object toegevoegd aan uw inventarislijst. 6. Elke keer dat u op het object klikt, wordt dit getal opgehoogd met 1. Dus wanneer u 3 bureaus wilt hebben, dan klikt u 3 keer. Dit is te zien in de lijst:
6 7. Nadat u de inventarislijst heeft samengesteld, kunt u verder via button Ga verder naar de laatste stap: Stap 5: Account 1. Voor het verzenden van een aanvraag zijn er account gegevens nodig, anders kan de Bplaza beheerder uw aanvraag niet in behandeling nemen. Dit gaat als volgt: 2. Indien u al een account heeft aangemaakt, worden uw gegevens standaard getoond in dit tabblad. 3. Indien u nog geen account heeft krijgt u via de link hier de mogelijk om dit alsnog te doen via onderstaande velden. 4. Indien u een account heeft en nog niet ingelogd bent, dan klikt u op de link hier om in te loggen en worden uw gegevens opgehaald:
7 5. U kunt nu inloggen. Uw gegevens komen als volgt zichtbaar: 6. Vul nu de hoofdactiviteit in en ga akkoord met de algemene voorwaarden. 7. Klik op Aanvraag verzenden. Uw aanvraag wordt nu bijgeboekt in het Bplaza systeem. De beheerder zal uw aanvraag verder verwerken. 8. U ontvangt een email met de gegevens van de aanvraag als bevestiging. 9. Indien u een account heeft aangemaakt krijgt u eveneens een email ter bevestiging, met een link om uw account te activeren.